政府采购谈判邀请函
编号：SZCH2008-T-030
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苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州建设交通高等职业技术学校的委托，就其所需的汽车梯采用竞争性谈判的方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并满足下列资格条件的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在规定的时间内到我公司（苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼）领取谈判文件或自行到http://www.zfcg.suzhou.gov.cn下载本谈判邀请函。

现将有关事项的具体内容通知如下：
一、谈判编号：SZCH2008-T-030
二、参加谈判的单位：
1、苏州市政府采购监督管理部门
2、苏州建设交通高等职业技术学校
3、苏州诚和招投标咨询有限公司
三、谈判时间及地点安排
1、领取谈判邀请函
时间：自邀请函发出之日起至11月17日（节假日除外）上午9:30至11:00，下午1:30至4:00。
地点：苏州竹辉路461号新竹宾馆院内二楼。
2、参加谈判确认的截止时间：2008年11月17日下午4:30时前以书面形式确认。（详见附件6）
3、谈判时间：
时间：2008年11月19日 下午1：30整
地点：苏州市行政服务中心 开标厅
（苏州市三香路389号 东区 二楼）
四、投标人资格：
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，提供本次采购正品产品的企业法人；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、购买招标文件，完全满足招标文件的实质性要求；
7、遵守有关的国家法律、法令和条例；
8、投标人必须是设备生产厂商或授权经销商（授权经销商必须提供项目授权书）；
9、设备生产厂商必须具备电梯安装A级许可证，并拥有相关的技术工人（具有资质证）；
10、必须具有实施同类规模的成功案例（提供相应的合同复印件）。
五、谈判采购项目情况：
（一）项目名称：汽车梯。
（二）标段的划分：本次竞争性谈判采购标的物仅为一个标段。
（三）标的物清单及技术参数要求：
设备序号T4
设备名称汽车梯
额定载重3200Kg
数 量1台
速度(m/s)0. 5
停 站 数4层 4 站 4 门
基 站1层
停站站序1-4
提升高度H=15.0 M(暂定)
动力电压/照明电压/电源频率：380V/220V/50Hz
操作系统单控
拖动系统VVVF变频变压调速
集选方式全集选FCL
轿厢尺寸(宽×深)2600mm×5600mm
开门尺寸(宽×高)2600mm×2400mm
井道尺寸(宽×深)4300mm×6100mm
地坑深1600 mm
顶层高5000mm
机房尺寸(长×宽×高)5600mm×7600mm×2700mm
开门方式中分双折
门 类 型VVVF变频门机
门 保 护光幕
注：载重量、层站数、速度、门机、驱动方式、电源等，其中任何一项不满足谈判文件的为无效谈判响应文件，不得标。
电梯装饰：
轿门材料喷漆钢板
轿壁材料喷漆钢板
地板装修花纹钢板
颜色型号：
地坎材料铸铁
层门门套材料首层发纹不锈钢
其他发纹不锈钢
门套形式首层小门套
其他小门套
操纵盘面板材质钢板表面特氟龙
楼层位置显示数码点阵显示
厅门信号装置召唤盒形式显示、召唤一体化
面板材料钢板表面特氟龙
楼层位置显示数码点阵显示
外呼装置形式单梯
汽车梯主要功能
(01)全集选(02)错误指令取消(03)上下行超速保护
(04)轿厢位置自动修正(05)自救平层(06)来电自动恢复运行
(07)楼层显示任意设置(08)运行方向滚动显示(09)电梯状态点阵显示
(10)底坑、轿顶急停操作(11)反向消号(12)司机操作
(13)轿厢警铃(14)消防返基(15)满载直驶
(16)自动返基站(17)自动关灯(风扇)功能(18)锁梯功能
(19)自动开关门(20)保持开门时间分类设定(21)重复关门
(22)开关门按钮(23)本层开门(24)超载保护
(25)轿内紧急照明(26)运行时间保护(27)终端越程保护
(28)触点粘连保护(29)电动机过流和过载保护(30)电源过电压保护
(31)故障记录(32)运行计数器(33)五方通话装置
(34)门光幕保护(35)轿顶检修操作与控制柜紧急电动运行

电梯技术要求
1、控制系统：模块化全电脑全集选控制
2、驱动方式：交流变频变压无级调速方式
3、门机系统：微机控制变频变压调速（VVVF）
4、电源
A、动力3相380V，50HZ
B、照明220V，50HZ
5、性能指标
A、平层精度：±5mm
B、运行震动：水平≤15gal（o-p），垂直≤25gal（o-p）
C、噪音：轿厢内≤55dB(A)，机房内≤80dB(A)
6、轿厢
A、采用中分门
B、数码形式轿厢位置显示及运行方向箭头(↑↓)一体式显示。
C、设置安全窗和轴流风机。
D、尺寸：≥900mm
7、厅门
A、采用中分门
B、召唤按钮为微触按钮,登记带辉光高亮显示，楼层显示器为数码形式层站显示及运行方向箭头(↑↓)一体式显示
C、尺寸： ≥900mm
8、电梯各主要部件：曳引机、控制屏、门机、光幕等必须为必须注明产地和生产厂。
9、T4电梯须配置消防功能
产品标准和规范要求
投标单位应达到下列标准和规范最新版本的要求。
1、《电梯技术条件》GB/T10058-1997
2、《电梯制造与安装安全规范》GB7588-2003
3、《电梯试验方法》GB/T10059-1997
4、《电梯主要参数及轿箱、井道、机房的形式及尺寸》GB7025-97
5、《电梯安装验收规范》GB10060-1993
6、《电梯工程施工质量验收规范》GB50310-2002
7、《电梯用钢丝》GB8903-1988
8、《电梯曳引机》GB/T13435-1992
9、《交流住宅电梯电动机通用技术条件》GB/T12974-1991
10、《电梯层门耐火实验方法》GA109-1995
11、《电梯操作装置、信号和附件》（JG/T5009-1992）
12、《机械设备安装工程电梯电气装置施工及验收规范》GB50182-93
13、江苏省防火部门的条例及相关的中国国家防火规则
14、其它各项有关标准。
轿厢装饰方案按普通型要求报价并提供彩样图，由业主认可，其最终方案亦为合同的一个组成部分，并对合同总价不产生任何影响，中标人不得提出额外费用。
本次采购不接受进口产品。
（四）、安装及调试要求：
安装及调试：
1、能保证电梯的正常安装、调试和运行的整套附件、配套件和材料的详细清单和报价；电梯轿厢及电梯安装（含井道）的各项尺寸、设备重量等。
2、电梯运行二年免保期后所需的易损件和备件的详细清单和报价。
3、维修专用工具的详细清单。
4、安装调试：乙方负责进行设备安装调试，如需委托其他单位进行安装的，投标方须提交设备安装单位的营业执照的复印件；省级技监行政部门安全认可证副本或复印件；A级安装施工资质证书；现场项目经理必须具备相应的资格证书和简历；安装调试本设备人员正式培训合格证及安装工作计划。
5、负责对甲方的设备维修管理人员免费进行现场培训，并在投标文件中提供详细的授课安排，授课师资配备、时间、地点及学员数量的说明。
6、安装、调试、质量监督及其他服务人员条件：投标文件中应提供有关安装、调试、质量监督及其他服务所需人员（包括在本项目中负责的总部主管人员和现场主要人员）的配备情况，包括其姓名、年龄、学历、资质、履历、类似项目或工程经验等。投标文件需详细注明该人员在本项目中所承担的职务和责任以及服务时间，同时确认其服务应在合同执行完毕后方告结束，所有由其提供的服务均已包含在合同总价内，并应在合同执行后提供有关上述人员全部履行职责的有效证明，否则视为违约。若该人员因不可抗力无法提供合同中所承诺的服务，乙方应提供同等资质人员替代其执行合同，该人员需获得甲方确认后方可开始工作，由此所引起的一切责任由乙方自负。
投标商须提供维修机构情况及维修保养资格证明（资历、资质、维修站地点、技术力量比例结构、收费标准），说明售后服务的优惠条件及报修的响应时间。
技术与服务要求：
1、设备到货后应免费派员安装、调试。
2、投标方应提供必备的技术资料：
A、提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书）；
B、提供设备安装图及电气线路图和主要零部件的技术性能参数（列出清单）；
C、提供保养、维修操作规程、设备保修期限以及设备运行的经济成本分析资料，保修期从有关部门验收合格之日起二年；
D、提供特殊件及配套件的清单、技术参数及生产单位名录；
E、提供由独立的商检机构开具的所有设备及关键件的原产地证明。
投标商必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求；如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
投标文件以中文资料为准。
（五）、投标电梯须逐项回答下列问题：
1、控制系统变频器原理及产地简介。
2、曳引机的产地，曳引轮的槽形、槽数、产地等。
3、门机的控制原理简介。
4、导轨产地、材质、承重、截面尺寸及形状。
5、光幕保护装置线数。
6、其它主要部件、元器件的产地、技术参数等。
7、投标电梯功能简介。
8、进口（部）件清单及产地。
9、道轨、配重、支架的产地及生产厂。
10到货期。
11安装、调试期。
12、免费质保期及保修内容。
13保修期满后全保内容及年费报价。
14保修期满后半保内容及年费报价。
15、保修满后配件折扣比例。
16、保修期满后维修人工费。
17、维修响应时间及维修时间。
18、苏州地区或邻近地区保修队伍概述。
19、苏州地区或邻近地区备品配件库介绍。
20、安装队伍资质及同品牌电梯安装经验。
六、综合说明及其它要求：
（一）有关说明：
1、所有设备必须为原厂产品。
2、投标总报价一次报定，包括：
A、设备价格（包括电梯全套设备、辅配件、随设备应提交的资料等费用）；
B、包装、运输、装卸、保险费、保管费用（指设备安装、调试、验收合格交付前所发生的费用）；
C、技术培训服务（说明服务内容）；
D、安装、调试、有关部门监检测费；
E、关税、清关、商检等费用（商检包含工地商检）。
F、注明最快交货日期。
（二）安装调试及安装有关要求：
1、乙方遵守现场的一切规章制度，文明安装和调试；
2、乙方负责保管、看护进场的设备及附配件；
3、乙方负责设备、安装设备（工具）等提供适当的保护、包装或覆盖等处理，以免受损；
4、乙方安装调试人员对邻近设备、管线等造成损坏，应由乙方负责修复及承担一切费用；
5、无论安装调试期间或保修过程中，乙方负责及时清理垃圾；
6、乙方承担安装调试期间设备和安装调试人员的安全责任；
（三）验收：
1、本工程为交钥匙工程；
2、投标单位应在投标文件中提供一份验收大纲，在甲方确认后作为甲方验收的依据；
3、设备进场、安装调试等工序开始，乙方需按国家有关规定报请苏州有关部门进行监督检验，并提供设备质保书、保修证明等书面资料。
（四）知识产权：
乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
（五）投标单位的业绩：
投标单位须提供近一年所独立承担的已经完成或正在实施的类似项目清单，其中不少于三个典型项目的规模、实施时间和本项目的可比性、项目完成情况及业主评价。
（六）甲方配合工作：
负责及时提供安装设备所需的电源、通道、场地；配合办妥安装前有关手续并配合乙方办理有关验收手续；负责提供乙方所需的图纸和相关资料；组织乙方与其他工作单位人员的协调。
（七）伴随服务：
1、列出随货物免费提供的配件、易损易耗件、工具等清单。
2、投标文件中明确免费质保期限及质保期内的服务内容等。
3、投标文件中明确质保期满后，主要配件、易损易耗件的报价。
4、投标文件中明确维修服务的响应时间和解决维修的时间。
5、投标文件中明确技术培训的内容等。
（八）凡涉及招标文件的补充说明和修改，均以招标代理人的书面通知为准。
七、谈判要求：
1、谈判响应文件请注明产品品牌、生产厂家及产地，若在提交的谈判文件中未注明产品品牌、生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
2、谈判单位应在谈判文件中说明产品的进货渠道，保证所采购的产品为正品，使采购单位享有应有的售后服务，如未提供，则不得标。
3、投标人提供的设备、零部件、配件及安装材料必须是未经使用的全新的并符合国家有关质量安全标准且为原厂家生产的产品，并按国家有关质量标准制造，且满足本项目所需求的技术参数。
4、设备应包括必备的易损易耗备件和专用工具。
5、交货地点：需方指定现场。
6、交货期限：2008年12月15日前供货并完成安装调试。具体时间由采购单位根据进度通知成交单位。
7、付款步骤：
第一期货款：合同生效后，甲方按工期进程要求乙方发货，货到现场，甲方支付合同总金额的70％。
第二期货款：安装调试结束，经政府负责特种设备安全监督管理部门验收合格后支付合同总金额的15％，货到甲方工地，如因非乙方原因导致乙方不能及时安装，或不及时报验或不具备验收条件而导致合同设备不能及时通过政府负责特种设备安全监督管理部门验收的，则从合同设备乙方发货之日起第180天视为政府负责特种设备安全监督管理部门验收合格并取得合格证日，甲方需向乙方支付该款项，但乙方仍需继续进行验收事宜。
第三期货款：取得合格证后6个月后，甲方支付合同总金额的10％。
第四期货款：剩余合同价的5％待质保期满、且无质量异议，经采购单位确认盖章后无息一次付清。
支付形式：每期付款前乙方必须出具正式发票；每次款项转帐支付到合同列明的乙方帐户。乙方提前交货的，甲方接货后，按合同规定的付款方式付款。
八、合同生效及其它：
1、合同经采购双方代表签字、加盖公章（或合同章），政府采购监督管理部门备案后即生效。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，经政府采购监督管理部门备案后作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向招标机构提交二份备存。
九、违约责任：
1、采购单位违约责任
A、在合同生效后，因采购单位原因要求退货的，应向成交供应商偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交供应商有权要求采购单位补足。
B、采购单位逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
C、采购单位违反合同规定，拒绝接收成交供应商交付的合格标的物，应当承担成交供应商由此造成的损失。
2、成交供应商违约责任
A、成交供应商不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购单位按期正常使用的，应向采购单位偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购单位有权要求成交供应商补足。
B、成交供应商逾期交货的，应在发货前与采购单位和政府采购管理部门协商，采购单位仍需求的，成交供应商应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购单位因此遭致的损失费用。
十、谈判程序
1、谈判文件的递送
地点：苏州市财政局政府采购管理处（三香路389号苏州市行政服务中心东区二楼）
递送截止时间：2008年11月19 日下午1：30
2、谈判时间及地点
时间：2008年11月19 日下午1：30整
地点：苏州市财政局政府采购管理处（三香路389号苏州市行政服务中心东区二楼）
请法定代表人或被授权的代表携带身份证明、谈判文件以及投标保证金收据原件准时参加，如法定代表人或授权代表未能准时到场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接受。
3、谈判供应商按抽签次序分别进行谈判活动。
4、谈判供应商进行产品及方案介绍；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、第二次报价（该报价为最终报价，并以此作为报价的评判标准）；
7、报价超财政预算的不成交；
十一、成交标准：
1、本次谈判评标在报价不超过预算，符合谈判文件要求，质量、技术、服务层次相等的情况下，由报价最低的供应商成交；如果质量服务层次存在差异，则采用综合评分法，即在满足谈判文件实质性要求前提下，由谈判小组成员组成评标委员会，按照谈判文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为相应标段的成交候选人。
2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。
对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，评委人数在5人以下（含5人）的，直接算术平均计算得分；评委人数在5人以上的，则去掉一个最高、一个最低分后算术平均计算得分。
3、如某标段出现评标总得分最高的投标人有两个或两个以上的，以投标报价较低者优先作为该标段成交候选人，如果投标报价也相同的，则以抽签方式确定成交候选人。
A、评分标准：
（一）价格分：30分
第一步：投标报价低于或等于财政预算价格，为有效投标报价。超财政预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不得标，也不参与评标。
第二步：以满足招标文件要求且投标价格最低的投标有效报价为评标基准价，其价格分为满分，即30分。其他有效投标报价分统一按照下列公式计算：
有效投标报价得分=（评标基准价/有效投标报价）╳30%╳100
（二）、技术规格、配置、单机功能、安装等：（30分）
1、技术参数及规格、电梯装饰、主要功能满足招标文件要求得6分，优于招标要求最高得9分 9分
2、技术要求中主要部件品质 9分
技术要求中控制屏、门机、光幕、控制柜主板等部件满足招标要求
3、能提供部件明细清单，且品牌、质量为优良,最高得6分，没有清单的0分 6分
4、安装项目经理的资质，全部满足招标文件最高得2分，不能满足的扣1-2分 2分
5、主要部件型式试验报告 4分
注：技术规格和单机功能缺一项扣2分，缺4项以上不得分

三、质量管理体系等 ：（8分）
ISO9001：2000质量管理体系认证，ISO14000环境管理体系认证， OHSAS18001职业安全健康认证 ，安全生产许可证各2分（有效期内）。
四、产品的技术先进性：（3分）
提供产品为同系列中当前最新一代产品者得3分，次代产品的相应扣分
五、 售后服务：（20分）
1、服务体系的完备性、技术力量 4分
（提供完备的服务体系、配套的管理制度、技术力量配备备品备件库）
2、免费维保期满后维保费比较 4分
3、免费维保期满后具体服务内容及措施 4分
4、承诺免费维保期满后提供备件年限 4分
（年份最长得4分，依次得3分、2分、1分）
5、报修响应时间及完成维修时间承诺 4分
（时间最短、且有保障者得4分，依次扣分）
六、公司评价：（4分）
1、公司实力、生产技术、安装及调试技术力量 3分
2、其他优惠措施 1分
（提供投标文件要求范围以处且招标人认可的具体实在的优惠措施）
七、商务条款响应性：（5分）
1、供货及交付使用期 （没有偏离得2分，否则不得分） 2分
2、付款方式（响应得3分，不响应不得分） 3分
十二、其他事项：
（一）参加谈判的供应商须提交的谈判响应文件内容如下：
1.提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2.营业执照副本、税务登记证明等证件的复印件；
3.法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
4.提供标的物的品牌、产地、生产厂家、主要技术参数、采购渠道说明及正品承诺；
5.同类产品销售情况证明文件（须提供销售合同及验收合格报告复印件）；
6.质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
7.第一次报价表，须加盖公章和授权代表签字；
8．其他证明材料（请各投标单位参考评分标准中的条款提供各项证明文件，未提供的不得分。）
9.上述各项均须加盖单位公章。
以上内容须提供正本一份，副本二份，全部密封于一袋内，密封袋的封皮上写明参加谈判项目的编号、谈判项目名称、参加谈判供应商的名称，在封口处应盖有参加谈判单位的公章，未按上述要求制作的谈判响应文件将被拒绝。
（二）供应商在参加本次谈判活动前交付保证金人民币叁仟元整。
保证金交纳账号：
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
开户行：上海浦发银行苏州三香支行
账 号：****************1
注：各投标单位请在递交投标保证金，填写银行单据时必须注明投标单位全称，所投招标文件标号及“投标保证金”字样。
（三）成交供应商须在领取成交通知书时按成交金额的0.6%向代理机构交纳代理服务费。
十三、联系方式：
招标代理机构：苏州诚和招投标咨询有限公司
1、联系电话：（0512）********
2、传真：（0512）******** 联系人：沈鹰
3、联系地址：苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼
采购单位：苏州建设交通高等职业技术学校
联系人：张光辉

十四、请各拟参加谈判的供应商于2008年11月17日下午4:30时前至本招标代理公司领取谈判文件全文，并以书面形式（格式详见附件）确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇〇八年十一月十日