2008-XJ113观音山音乐学校食堂刷卡管理系统询价采购
受厦门市思明区观音山音乐学校的委托，我司以询价采购方式采购下列设备，请按以下要求于2008年11月14上午10：00前，将签字、盖章后的报价文件壹份密封递送至我司。
一、 采购货物一览表：
食堂刷卡管理系统
序号 | 名 称 | 型 号 | 单位 | 数量 |
1 | 电脑 | 联想开天S4800 | 台 | 1 |
4 | 来事达通讯线 | RVVP2*0.5 | 米 | 150 |
5 | PVC管及紧固件 | Φ20 | 米 | 150 |
1 | 久章收费管理软件 | V5.45 | 套 | 1 |
2 | 久章收费机 | JZ317 | 台 | 6 |
3 | 久章发卡充值机 | FK01 | 台 | 1 |
4 | 非接触式感应卡 | 飞利埔S50 | 张 | 800 |
二、询价要求：
1、本次采购为壹个合同包，报价报价供应商不得对单个合同包拆分报价。所报价格必须包括送货、安装、调试、培训等所有可能产生的费用；
2、报价供应商应标明所投产品生产厂家、产品型号；
3、报价报价供应商应列出项目的单价及总价，不接受有选择性报价；
4、交货期:由报价供应商报最短交货期，但应于合同签订后5日内交货并安装完毕；
5、报价供应商必须提供所投产品的质量保证说明及售后服务承诺；
6、要求报价供应商提供的产品必须为原厂正品；
7、报价供应商所报设备制造标准、安装标准及技术规范等必须符合国家相关标准或规范要求。所报设备元件、配件必须是原厂原装正规渠道的产品，验收前包装完整，不能是组装或经过自行拆卸过的产品，应保证采购人在使用设备时享有完整的原厂商售后服务。
8、采购人验收时，可能要求报价供应商提供厂家授权维修机构出具的货物检验合格报告并盖章，对该产品供货渠道的合法性和产品品质进行确认。
三、售后服务要求：
1、所报设备至少三年的免费保修，保修期内需要更换的零配件由成交报价供应商负责并免费提供，终生维护；
2、保修期内提供定期的上门维护、保养服务，具体方案由各报价报价供应商根据自身情况做出承诺；
3、保修期内系统或设备若发生故障或破损，岛内要求2小时维修响应，8小时内修复，48小时内无法修复的，成交报价供应商需更换新设备或免费提供代用设备；
4、成交报价供应商应根据用户单位要求的时间、地点提供免费的送货、安装、调试服务，免费为用户培训系统操作人员。
四、报价文件组成：
*1、企业法人营业执照复印件；
2、报价供应商所投设备需有厂商授予的代理资格证书复印件或针对此项目的供货授权书复印件，（厂家直接报价可不提供），供货时采购人可要求查验进货凭据；
3、报价供应商应提供所报价产品的彩图或彩页；
*4、报价供应商对报价代表的报价事宜授权委托书,报价代表身份证复印件；
*5、报价一览表（报价产品的名称、规格、数量、单价、总价、交货期等）；
6、产品简要说明一览表（详细说明产品的规格、配置、性能特点）；
*7、售后服务承诺。
*8、以上资格证明材料（包含复印件、扫描件等）均要求加盖法人公章。
五、报价无效的情形：
1、超预算的；
2、不响应本询价文件中带*条款要求的；
3、报价文件内容、技术标准没有实质性响应采购文件要求的；
六、成交原则：
所有报价供应商的报价文件均符合询价采购需求，品牌型号、主要技术要求相同；质量及售后服务相当的情况下，报价最低者为成交报价供应商。
七、投标费用：
1、送货费、保险费及途中安全等由成交商负责；
2、成交供应商需缴纳成交金额1.5%的成交服务费；
八、合同签订、验收
1、成交商接到成交通知书后与采购人签订供货合同，合同一式三份，成交商报一份至我司备案；
2、成交商应在供货合同签订的供货期内向采购人供货；
3、采购人根据询价文件、报价文件、合同进行验收。
九、付款
采购人根据与成交商签订的合同条款支付货款，一般为货物验收合格后一周付清货款。
公司地址：厦门市厦禾路1128号富兴大厦11楼
公司网址：www.xmws.com
厦门市务实采购有限公司
2008年11月12日
