项目

内容

开幕式执行

1、开幕式与CGL活动合并在一起，邀请专业主持人，主持开幕式活动；

2、舞台搭建（与电竞主舞台一并考虑），布置电子屏、灯光、音响等；★

3、合理布置舞台、主席台、观众席、媒体间等，提供效果图；★

4、奖牌、奖证、锦旗制作；★

5、聘请礼仪小姐，配合做好授牌、捐赠等环节工作；★

6、设计文化扶贫环节（落实捐赠企业，捐赠对象为宜昌远安县、五峰县，黄冈罗田县）；★

7、活动期间，串场的文艺活动，包括广场舞（提供两支表演队伍劳务费，在开幕式前、相关领导巡馆期间，时长不少于40分钟）、2个文艺表演（要求高端，有质量，提供劳务费），所有文艺表演活动必须提前提交指导单位进行审核；★

8、开幕式背景制作，主要为电子屏、主题会标、背景图片，用于播放文艺演出视频、领导颁奖背景等；★

9、落实微信互动摇一摇的奖品；★

10、播放转型升级宣传视频（3-5分钟）；

11、组织不少于1000名观众（开幕式现场，进馆人数）；★

12、配合指导单位，落实城管报备工作；

13、根据甲方要求，合理设计开幕式各个流程，落实开幕式的各个环节工作。

总决赛活动执行

★

一、参赛队组织

1、ECGC4个战队领队、队员和CGL湖北省赛战队选手食宿；

2、总决赛比赛队员服装的采购，提供服装样式；

3、总决赛所有参赛队员比赛用的游戏帐号；

4、产生比赛结果，设计颁奖流程。

二、总决赛组织

1、决赛主持人（落实男女主持人各一名，待定，提供劳务费）、配合甲方落实斗鱼知名比赛解说员2人、斗鱼网红1人（现场直播）；

2、提供工作人员的食宿；

3、负责网络游戏比赛的执行、组织；

4、配合做好CGL湖北省电玩决赛的执行、组织；

5、比赛期间的串场文艺节目（文艺表演、cosplay表演、校园乐队演奏等，提供劳务费），所有文艺表演活动必须提前提交指导单位进行审核；

6、组织表演赛或邀请赛（落实知名电竞战队与ECGC总决赛冠军进行一场表演赛，提交指导单位进行审核），颁发特别奖；

7、比赛活动的现场直播（配合甲方落实2个平台，斗鱼直播、长江云直播）；

8、筹集表演赛或邀请赛的奖品（或奖金）；

9、比赛现场微信摇奖活动组织、落实奖品；

10、全程照相、录像；

11、比赛和展览期间的电路设计，确保安全（另外安排安保公司进行验收）；

12、观摩观众的组织（活动期间，每天1000人以上）；

13、配合做好现场的安全保卫（由安保公司另行安排）；

14、内场气氛的营造（如场所内ECGC立体logo和二维码、宣传横幅、广告牌，场馆内立柱等），与CGL统一风格和模式；

15、提供工作人员简餐。

舞台搭建要求

1、主舞台、比赛台和电玩赛区的搭建；★

2、使用专业电竞舞台，可采用圆形或方形，面积要适中，除满足电子竞技比赛的同时，有能满足文艺表演、颁奖、授牌等活动的舞台区域，提供平面图、效果图；有创意、有亮点；★

3、场内比赛舞台电子屏搭建，可使用四面吊装屏幕，提供可行性和安全论证方案，确保安全。舞台四周可以进行包装宣传；★★

4、有专业电竞桌椅和电竞设备；★

5、有文艺表演区域，有领导致辞、授牌、颁奖区域，应与比赛舞台合并使用；有选手、演员上下场专用通道；

6、配合CGL的整体场馆宣传广告，设置场外电子屏、音响搭建，将相关视频、现场场景和比赛画面与室内同步显示；★

7、舞台的安全验收（另外安排安保公司进行验收）。★

其它要求

1、配合成果展承办单位做好湖北省文化市场行业转型升级成果展示工作；

2、特展：配合2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会的布展方案，邀请省内文化市场行业相关企业驻场（8个左右，包括互联网上网服务营业场所、娱乐场所、演出市场、艺术品经营单位、网络文化经营单位等文化市场行业以及上下游企业提供的产品和服务），以特展形式展现，能代表文化市场转型升级成效，有示范和品牌效应；★

3、配合成果展承办单位和2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会承办单位，结合我省文化市场行业实际，合理布置展位，可考虑东、中两厅的面积，融合各项展览设备、特、标展位的摆放，又要有亮点、有创新，形成统一风格；★

后勤保障

1、现场安排专业人员负责落实各个环节的工作；

2、比赛期间提供必要交通车辆的保障，含小车3辆（5座）、2辆别克商务车（7座）、大巴车2辆（45座）★

3、提供所有参赛选手及领队、部分工作人员的食宿（住房约20间）；★

4、按照甲方需求，有序开展总决赛各项活动。

5、承担8万元安保费用（包括舞台质检、电检、内外场安保人员）。★

6、招募志愿者不少于40人。

奖品

1、至少提供现场观众纪念品100份（扫码、关注湖北文化市场网微信公众号）★

2、配合甲方落实文化扶贫捐赠物品（3个县，各8套电脑）

活动宣传

1、配合湖北日报集团（荆楚网）做好各项活动宣传；★

2、协调相关媒体资源，对总决赛各项活动进行全方位宣传；提供宣传方案★

3、提供涉及总决赛活动的所有执行方案（具体化），包括文字材料效果图、平面图、立体图等材料。★