洪江区史志档案局数字化项目（政府采购编号：怀洪财采计[2017]300091，委托代理编号：HHGXTP2017-83）进行竞争性谈判采购。邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查，并参与竞争性谈判采购活动。

一、项目概况

1、采购项目名称：洪江区史志档案局数字化项目

2、采购计划编号：怀洪财采计[2017]300091，委托代理编号：HHGXTP2017-83

3、采购项目标的、数量及预算：

4、采购项目的主要需求及谈判可能实质性变动内容：

二、供应商资质要求：

供应商基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件。

特定资格条件：具有湖南省档案局颁发的《档案中介服务机构备案登记证》。

三、供应商应提交的证明材料及说明

1、提交《资格证明材料承诺函》原件，格式见附件；

2、法人提交法定代表人资格证明书复印件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明复印件；自然人提交身份证明复印件；

3、法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

4、依法缴纳税收的证明材料：《税务登记证》的复印件，或者近三个月依法缴纳税收和的证明（纳税及缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税费的证明原件；

说明：“三证”合一的提供有统一社会信用代码的《营业执照》副本原件。

5、《谈判文件规定的特定资格条件证明文件》，本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的复印件。

6、提交湖南省档案局颁发的《档案中介服务机构备案登记证》复印件。

7、检察机关出具的无行贿受贿犯罪记录。

以上要求提供的所有资料必须加盖公章

四、资格审查证明材料的递交

1、按本邀请通知第三条规定提交的证明材料及说明应装订成册，一式两份。

2、资格审查证明材料的递交截止时间为2017年10月18日至10月25日17时00分（北京时间），地点为怀化新广信招标咨询有限公司（湖南省怀化市鹤城区锦溪南路锦溪星园四楼）。逾期送达的，不予受理。

五、确定邀请供应商

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与竞争性谈判采购活动。

六、联系方式

采购人：怀化市洪江区史志档案局

地址：怀化市洪江区新民路21号

联系人：向女士 电话：180*****311

采购代理机构：怀化新广信招标咨询有限公司

地址：湖南省怀化市鹤城区锦溪南路锦溪星园四楼

联系人：小李

电话： ****-*******

开户行：交通银行怀化分行

户名：怀化新广信招标咨询有限公司

帐号：****************16010

附件

资格证明材料承诺函

我们，（供应商名称）已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《竞争性谈判（询价）邀请公告》[（项目名称），政府采购编号：，委托代理编号：]相关内容，知悉供应商参加政府采购活动应当具备的条件。此次按《竞争性谈判（询价）邀请公告》要求提交的供应商资格证明材料，已经认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

一、我方在此声明：

（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。

（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：

（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

1、受到刑事处罚；

2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人（签名）：

日期： 年 月 日

参加资格预审确认函

致：

怀化市洪江区史志档案局

怀化新广信招标咨询有限公司

我公司已于年月日收到资格预审通知，并确认参与洪江区史志档案局数字化项目（政府采购编号：怀洪财采计[2017]300091，委托代理编号：HHGXTP2017-83）的资格预审。

投标人名称（盖章）：

法定代表人签字：

年 月 日

参加响应谈判确认函

致：

怀化市洪江区史志档案局

怀化新广信招标咨询有限公司

我公司已于年月日收到谈判通知，并确认参与洪江区史志档案局数字化项目（政府采购编号：怀洪财采计[2017]300091委托代理编号：HHGXTP2017-83）的竟争性谈判。

投标人名称（盖章）：

法定代表人签字：

年 月 日