[一般询价]期刊稿件管理系统(2008-1234)

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沈阳市政府采购中心询价采购公告

受 沈阳医学院 （以下简称“采购单位”）的委托，沈阳市政府采购中心就“ 期刊稿件管理系统 ”项目以询价采购方式组织采购。欢迎合格的供应商（以下简称“投标人”），参加本次政府采购活动。现将有关事项公告如下：

一、采购项目基本情况

1. 采购项目名称：期刊稿件管理系统

2. 采购项目编号：2008-1234/CG(P)********

3. 采购项目内容：

期刊稿件管理系统：

数量：1套

技术参数：

玛格泰克期刊稿件管理系统

一．系统功能

（一）“期刊稿件管理系统”功能

1. 建立期刊基本信息库

（1）作者信息库管理

提供作者基本信息管理，如姓名、单位、职称等。

查询和统计某作者在本刊物的投稿情况、被刊用情况等。

（2）审稿人数据库管理和编委会数据库管理，以及注册会员管理等。

（3）期刊信息管理：稿件类型管理等。

（4）支持关键词库的管理。

2. 登稿处理：

(1) 来稿登记：登记来稿－基本信息，如稿号、文题、作者、学科和专业、稿件内容等信息。同时提供Email来稿和在线来稿的登记入库；自动查重、自动编号、自动发送回执等。

(2) 初审提交：把稿件提交到相应编辑处理。

3. 审稿处理：

（1） 按照“三审五定”原则，提交相关人员进行审稿处理。审稿流程、处理权限、浏览稿件的范围等由系统管理员设置。

（2） 记录审稿流程详细信息，包括处理人、处理时间和处理意见。

（3） 审稿编辑器可长期保留审稿过程中的修改痕迹及各时间段的稿件处理人等。

（4） 对定稿后稿件（主编通过并且完成加工的稿件）进入待编稿件库，供责任编辑选用。系统支持计划稿件库、留版稿件库和待编稿件库的管理。

（5） 支持各种单据的模板打印，包括“收稿回执”、“审稿单”、“退修单”、“催审单”、“版面费通知单”、“录用通知书”、“在编通知单”、“退稿单”等，并有中、英文语言选择项。对有电子邮件地址的作者，系统可以自动发送以上单据，中、英文语言双模版，各种模板支持用户自定义。

（6） 支持自动催审，即在计划完成时间的基础上加1天，自动发送‘催审单’自动显示催审标记及催审时间。

（7） 支持在处理稿件流程信息的查询，从而跟踪稿件的流向，稿件状态变化时自动发email通知稿件现在状态。

（8） 选稿件时自动计算稿件将占用的版面大小，尽可能减少编辑最后增删稿件。

（9） 支持连载处理。

5. 责编业务处理：

（1） 随时自动生成目次，并可拖拉稿件次序及修改目次。

（2） 随时自动生成作者索引、主题词索引、稿件类型索引，并按汉语拼音排序。该功能不仅支持作者索引和主题词索引的选择对象。

（3） 可以生成每期的文摘格式：分类+题目+作者+单位+刊名+卷期号+页码+摘要+关键词+基金 (TXT格式)。

6. 稿件费用管理：

（1） 支持稿费的自动计算。稿费清单的打印；支持按年和按期处理。

（2） 支持审稿费的管理和统计，审稿费清单打印；支持按年和按期处理，对于已付的审稿费(专家)可用‘已付’的标识。

（3） 支持版面费的管理和统计，版面费清单的打印；支持按年和按期处理。

7. 主编决策

（1） 作者投稿信息查询的统计。

所有作者刊出稿件的统计。

指定作者投稿情况和刊用稿件的查询。

作者按地区分布统计。

（2） 编辑工作量统计：包括篇数、字数、稿件质量系数。

（3） 稿件刊用周期统计，如３０天刊出的稿件、１００天内刊出的稿件等。按年或期算出平均、最长、最短天数。

（4） 退稿信息统计：可按退稿时间统计；也可统计单个作者的被退稿信息。

（5） 稿件处理情况统计、基金统计、出版时效性分析等。

8. 稿件查询、统计与分析：

(1) 提供私人稿件、相关稿件的查询。

(2) 提供按稿件所处的阶段查询。

(3) 可按稿件任一基本信息进行查询，如稿号、文题、作者、时间等：并支持任意条件的逻辑组合查询。

(4) 提供对稿件整体流程的查询。

9. 流程权限控制

(1) 用户浏览稿件的范围受权限控制。

(2) 用户处理稿件受权限控制。

(3) 稿件提交和接收受权限控制。

10. 稿件归档处理

（1） 对已经刊用的稿件按年度进行归档。系统支持归档前对待归档稿件进行浏览。

（2） 对退稿稿件按退稿时间进行归档。系统支持归档前对待归档稿件进行浏览。

（3） 对已归档稿件仍可以进行综合查询。

11. 邮件系统

（1） 系统支持内部邮件系统（局域网内）。

（2） 系统支持外部邮件：自动启动外部邮件帐户系统。

（3） 系统提供邮件队列管理。

（4） 系统支持浏览器，可对Internet资源进行浏览。

（二）“期刊稿件远程处理系统”功能

【系统概述】

“期刊稿件远程处理系统”利用编辑部内部局域网和Internet为基本平台，实现作者---编辑---审稿专家和编委四位一体的协作化、网络化、角色化的编辑稿件业务处理平台。

【系统建设目标】

(1) 作者直接在Internet上的编辑部网站投稿（包括原稿和修改稿）；编辑部端无须登稿。

(2) 作者直接在编辑部的网站上，根据自己的登陆名和密码查稿。

(3) 审稿专家和编委直接上网审稿和批稿，审稿意见直接登记入库。

(4) 编辑可以进行远程办公。

(5) 真正实现从业务层面与国际接轨。

【功能】

1. 作者

（1） 作者注册

作者必须先注册才能投稿。

注册时，作者为自己设立注册号和密码（注册号和密码可由编辑部修改）。

注册信息自动进入采编系统的作者数据库。

（2） 在线投稿

作者通过登录编辑部网站进行投稿。

系统在作者登录后自动提示《投稿须知》。该文件以HTML格式显示，内容可由编辑部自己定义。

对已经注册过的作者，系统自动显示作者详细信息。系统支持无限多个作者。

作者提交的文章格式没有限制，但建议为DOC格式。如果是其他格式，系统不能显示其内容，必须用其他对应的编辑器打开。

作者投稿成功后，系统自动对稿件进行编号（投稿号）。并自动进行答复，同时提示作者该编号。

作者投稿时，系统自动进行文件大小检查，对超过规定的稿件拒绝接受。避免恶意投稿。

系统对作者投的稿件进行自动杀毒，并自动过滤恶意投稿。

作者可以推荐审稿专家，提高送审的专业对口和针对性（特别是全新课题的稿件）、客观性和公正性（也避免因学术观点不同而导致的审稿片面性）。

对因各种原因导致网络投稿失败或选错文件的情况，允许有补救的渠道（如允许作者另以Email方式或寄信方式进行补救），而不会导致数据库数据的混乱。

许多编辑部要求作者提供介绍信，以证明稿件的真实性和严肃性，因此系统应允许作者提供电子介绍信或纸张介绍信。

（3） 在线投修改稿

对投修改稿进行有效控制，避免非恶意的重复投稿。系统通过稿号和作者登录信息来识别是新稿还是修改稿。

系统对修改稿自动标注。修改稿的内容覆盖原稿内容。

在“稿件采编系统”中提交“退修”后，作者才能投修改稿。

（4） 在线查稿

在作者查询稿件处理情况时，系统对作者身份进行有效确认。

作者只能查询自己的稿件。如果作者（非第一作者）没有注册，则不能查稿。

对作者查询到的信息，显示该稿件的审稿流程和稿件详细信息，但不显示审稿专家的姓名，以“审稿专家”表示。可以显示也可以不显示责任编辑的姓名，以“编辑部”表示。

为避免专家审稿意见中不适当的部分让作者看到，可能导致作者的意见。系统允许编辑部对专家的意见进行编辑后，才让作者阅读。

2. 编辑：

编辑在远程可以模糊查询相关稿件。查看最新稿和修改稿。

查询结果可以显示稿件详细信息、稿件内容、审稿流程和各阶段的审稿意见。

编辑可以远程送审提交，可同时送多个专家。

审稿专家信息也可以随时查询。

如果数据库中没有专家信息，可以远程填写专家信息到采编系统的专家库中。

可以下载稿件内容进行加工。

可以查看到期未审的稿件。

收发作者、专家的Email。

3. 审稿专家：

由编辑部来决定专家的审稿资格。

专家只能审阅编辑部送交的稿件。

由于有些专家可能没有审稿经验，系统能提供详细的审稿要求和审稿须知。

系统在给专家送稿时，自动给专家发送一个Email，通知专家有稿件需要审阅；在Email中提示编辑部的网址。专家可以直接点击进入编辑部的网址。

专家如果长时间没有审阅或甚至没有上网，系统根据“计划完成时间”及时自动通知编辑部，同时把稿件回退到编辑部，避免稿件被延误。

由于上网速度的限制，为减低专家的审稿成本，系统允许脱机离线审稿。但专家对稿件的改动信息不保留。系统可以分别存储专家的审改稿。

审稿专家在填写完审稿意见后，点击确认，系统自动把审稿意见写入采编系统的审稿意见数据库。

4. 编委审稿：

由编辑部来决定编委的审稿资格。

编委只能审阅编辑部送交的稿件，如果复审编委可看到审稿专家意见。

系统在给编委送稿时，自动给编委发送一个Email，通知编委有稿件需要审阅；在Email中提示编辑部的网址。编委可以直接点击进入编辑部的网址。

编委如果长时间没有审阅或甚至没有上网，系统根据“计划完成时间”及时自动通知编辑部，同时把稿件回退到编辑部，避免稿件被延误。

由于上网速度的限制，为减低编委的审稿成本，系统允许脱机离线审稿。系统可以分别存储编委的审改稿。审稿编委在填写完审稿意见后，点击确认，系统自动把审稿意见写入采编系统的审稿意见数据库

（三） 网刊发布及管理系统

在网站上浏览者可以看到每篇文章的文题摘要等基本信息，还可以查阅跟关键词及作者相关的所有文章以及根据条件进行快速检索和组合查询，根据实际情况编辑部可以提供HTML格式及PDF格式的全文浏览及下载服务。

① 当期目录：将最新一期杂志的文章基本信息发布到网上。

②下期目录：将下一期预计将要发表的文章基本信息发布到网站上。

③最新录用：将编辑部最新录用的文章基本信息发布到网站上。

④过刊浏览：浏览者可以以年卷期为单位浏览数据库中各期杂志的文章基本信息。

⑤高级检索：浏览者可以根据年卷期或者作者，关键词等任何信息查询文章基本信息。

⑥快速检索：浏览者可以根据第一关键词，作者及文题等条件快速检索文章基本信息。

⑦扩展功能：提供给浏览者一整套电子期刊相关的服务功能，包括E_mail Alert，电子书架,引用管理器，推荐给好友，RSS订阅等目前国际上流行的相关服务内容。

（四）编辑部网站制作

1． 在杂志社网站设计方面，主要实现以下功能：

杂志网站提供中英文对应的2套界面，可以互相连接。在栏目设计方面，可以根据杂志社的要求任意添加，但一般包括以下几个部分：

（1）杂志基本信息：期刊简介 | 编委会 | 作者指南 | 期刊订阅 | 编辑部公告 | 联系我们。

（2）下载中心：投稿须知、论文投稿模板、版权转让协议、单位证明信等。

（3）在线办公平台：作者在线投稿、作者在线查稿、专家在线审稿、主编远程办公。

二. 系统运行环境平台

（1）网络环境：

服务器提供静态IP，并提供www服务。

网络协议：TCP/IP。

客户端与服务器数据库连接带宽至少200KB。

(2)客户端：

支持SMTP发送，安装 Office。

三. 安装培训及服务

1、完成安装时间：签定合同15天内；

2、培训：投标方提供上门集中培训和个别现场辅导。 培训时间：集中培训1天，现场辅导1天。培训内容：系统的使用、日常维护、异常情况处理等。培训人员：编辑部全体人员。

3、服务：终身免费远程在线服务以及咨询服务，收到用户的服务要求后，当日通过远程技术迅速作出反应，如果无法解决，须派人上门，在3日内到达。提供软件本免费升级。

交货时间：合同签订后15日内

交货地点：沈阳市行政区域内采购人指定地点

二、合格投标人的资格条件

1. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2. 国内工商登记注册并已按规定时间通过年检，具有本次采购项目的生产或经营范围，有能力提供本次采购项目及所要求的服务。

3、提供软件企业认定证书；

4、提供采编系统软件产品登记证书；

5、提供软件著作权登记证书。

三、政府采购供应商库入库须知

参与沈阳市市本级政府采购项目竞标的投标人未进入沈阳市政府采购中心政府采购供应商库的，请详阅沈阳市政府采购中心网站公布的“政府采购供应商入库须知”，及时办理入库登记手续。

四、采购文件的免费下载

投标人请于即日起至沈阳市政府采购中心网站免费下载本项目采购文件。

五、投标保证金、履约保证金和成交服务费

1. 本项目投标保证金为（不分品目）人民币： 贰仟元 整。

2. 本项目暂不收取履约保证金和成交服务费。

六、投标截止（开标）时间、接收投标文件时间与地点

1. 本项目投标截止时间：北京时间2008年11月27日9:00时整，投标截止时间即为开标时间。

2. 本项目接收投标文件时间：北京时间2008年11月27日8:30～9:00时，投标人请在此时间之内将密封好的投标文件递送至沈阳市政府采购中心服务大厅招标处，在此时间之后送达的和未在规定时间内交纳投标保证金的投标文件恕不接受。

七、凡与本次采购项目有关的事宜请按下述地址联系

集中采购机构：沈阳市政府采购中心

联系地址：沈阳市沈河区五爱街2号沈阳市公共资源交易中心3楼

邮政编码：110014

采购文件咨询：潘志刚 ***-********

采购文件下载：http://www.ccgp-shenyang.com/IndexSub/IndexSub.aspx?TypeID=3

入库登记咨询：024－********

合同领取咨询：024－********

沈阳市政府采购中心

二○○八年十一月