采购邀请函

郑州新开普电子股份有限公司：

经专家论证，海南省教学仪器设备招标中心（以下简称“采购代理机构”）受（以下简称“采购人”）海南大学的委托，对海南大学安装三校区教工食堂刷卡系统及购置一卡通卡项目（HNJY2016-1-48）进行单一来源采购，拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。

一、项目名称：海南大学安装三校区教工食堂刷卡系统及购置一卡通卡项目

二、项目编号：HNJY2016-1-48

三、项目预算：25.7948万元，供应商最后报价不得超过项目预算。

四、购买标书时间：2017年10月19日至2017年10月24日下午17：30前，逾期不售，节假日除外。

五、商定地点：海南省教学仪器设备招标中心

采购代理机构：海南省教学仪器设备招标中心采购人：海南大学

联系人：郭先生联系人：苏老师

电话：0898-********电话：0898-********

6、谈判时间与谈判地点

6.1递交谈判文件时间：2017年10月25日上午8:15至8：30,所有投标书都应附有投标保证金（投标保证金金额：2,000.00元，投标保证金凭据，应注明：招标项目名称、招标编号、包号等）。投标截止时间：2017年10月25日上午北京时间8：30，逾期交递或不符合的投标文件的标书，恕不接受，届时请参加投标人出席开标仪式。

6.2谈判地点：海南省教学仪器设备招标中心

7、交投标保证金银行账户：

单位名称：海南省教学仪器设备招标中心

开户银行：建设银行海口国兴大道支行

银行帐号：****************0288

财务电话：********

投标保证金在递交投标文件截至时间之前到达采购代理机构账户上

8、采购信息查阅

二、谈判采购程序

1、响应性文件递交

1.1在规定的时间和地点递交单一来源响应文件。

1.2响应性文件需提供正本一份、副本肆份。

1.3正本和所有的副本均需打印且装订成册，除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。

2、开标

2.1在递交响应性文件时间截止后，海南省教学仪器设备招标中心（代理机构）在规定的时间和地点组织专家评标。

2.2专家小组：专家小组依法由相关专家和采购人代表共三人组成。

2.3评标程序：

（1）专家小组审阅供应商所递交的响应性文件。

（2）谈判小组全体成员集体审阅供应商的报价文件，经集体研究，确定进入实质性谈判，就价格、技术标准、售后服务等条款分别与贵司进行谈判。

（3）投标人最终报价；

（4）确定成交供应商。

3、合同授予

三、其他

1、本单一来源采购采用人民币报价。

2、本项目研究内容、研究目标及考核指标等，按“第三部分采购项目要求”及与采购人的约定来执行。

3、本项目包采用：采购人、谈判小组以及供应商根据符合采购需求、质量和服务、报价等进行谈判的原则确定成交供应商。

本项目为单一来源采购，必须是符合采购人提出的货物和服务采购需求，投标商应按照技术清单货物规格要求及服务要求进行投标，采购人只接受满足谈判条件的且不接受改变技术指标、规格的投标。

四、温馨提示

投标人必须编制完整的投标文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，投标文件封面必须加盖投标人单位法定印章并经投标人代表签署，投标文件应骑缝加盖投标人单位公章。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。

投标书应采用胶装形式（非卡装）订装，投标文件的任何缺漏，都会导致投标无效，投标人必须自行承担。招标代理机构对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。

海南省教学仪器设备招标中心

2017年10月19日