档案数字化服务招标公告
档案数字化服务招标公告
天津市津南区档案局机关 天津市津南区档案局档案数字化服务采购项目 (项目编号:YHZB2017-JN-013)公开招标公告 受 天津市津南区档案局机关 委托，天津宇和工程咨询有限公司 将以 公开招标 方式,对 天津市津南区档案局档案数字化服务采购项目 实施政府采购。现欢迎合格的供应商参加投标。 一、项目名称和编号 1.项目名称：天津市津南区档案局档案数字化服务采购项目 2.项目编号：YHZB2017-JN-013 二、项目内容 1.项目内容：本项目不接受进口产品参与投标
三、项目预算 115.0万元 四、项目需要落实的政府采购政策 促进中小企业发展 促进中小企业发展明细：根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，本项目对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。 支持监狱企业发展 支持监狱企业发展明细：根据财政部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定，本项目对监狱企业产品的价格给予6%的扣除。 强制、优先采购节能产品 强制、优先采购节能产品明细：按照国家节能环保政策执行，按照现行《财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》文件要求，对政府采购清单中的节能产品采用优先采购和强制采购的评标方法。 优先采购环境标记产品 优先采购环境标记产品明细：按照财库《财政部、国家发展改革委关于调整公布节能产品政府采购清单的通知》文件要求，对政府采购清单中的环境标记产品采用优先采购和强制采购的评标方法。 促进残疾人就业 促进残疾人就业明细：根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定，本项目对残疾人福利性单位产品的价格给予6%的扣除。 五、供应商资质要求 1.参加投标的企业(以下称“投标人”)须为具有独立法人资格并能独立承担民事责任能力的企业，提供企业法人营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证或三证合一的有效期内证书（提供经年审审验合格的副本原件及复印件加盖公章，业务范围必须包括档案数字化类项目）。2.投标人须通过“ISO9001质量管理体系认证”和 “ISO27001信息安全管理体系认证”，证书认证范围须包括档案数字化加工服务内容（提供在有效期内的证书原件及复印件并加盖公章）。3.投标人须具有省级及以上国家保密局颁发的乙级或以上国家秘密载体印制资质，且在有效期内。4.投标人须提供经会计师事务所审计的上一年度（2015或2016年度）财务审计报告或开标时间前1个月以内银行出具的资信证明;5.投标人须提供2017年1月至今任意一个月缴纳的社会保障资金的有效票据凭证；6.投标人须提供2017年1月至今任意一个月依法纳税的有效票据凭证；7.投标人须提供投标文件截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至提交投标文件截止日成立不足3年的投标人可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）；8.投标人须提供法定代表人授权书；9.本项目不接受联合体投标 六、获取招标文件时间、地点、方式及招标文件售价 1.获取招标文件的时间：2017-10-24 到 2017-10-31 2.获取招标文件的地点：天津市津南区海河科技园聚兴道9号（天津市南洋建设集团13层1303） 3.获取招标文件的方式: （1）现场获取招标文件，每日9：00-12：00，14：00-17：00（法定节假日除外）；（2）报名时须携带供应商营业执照复印件加盖公章及法定代表人授权委托书原件；（3）供应商须在《天津市政府采购网》（网址：www.tjgp.gov.cn）上完成注册并成为合格供应商。 4.招标文件的售价(元): 800.00 七、投标时间及地点、开标时间及地点 1.投标截止时间：2017-11-14 09:00 2.开标时间: 2017-11-14 09:00 3.开标地点: 天津市津南区第三开标室【天津市津南区海河科技园聚兴道9号（天津市南洋建设集团13层）】。 八、项目联系人及联系方式 1.联系人：张盼 2.联系方式：130*****259 九、采购人的名称、地址和联系方式 1.采购人名称：天津市津南区档案局机关 2.采购人地址：天津市津南区津港公路与天嘉湖路交口区委院内 3.采购人联系人和联系电话：孙凤姣:183*****607 十、采购代理机构的名称、地址和联系方式 1.采购代理机构名称：天津宇和工程咨询有限公司 2.采购代理机构地址：天津市津南区海河科技园聚兴道9号（天津市南洋建设集团13层） 3.采购代理机构联系电话：***-********-**** 十一、质疑、投诉方式 供应商认为招标文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的，可以在获取招标文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式向 天津市津南区档案局机关、天津宇和工程咨询有限公司提出质疑，逾期不予受理。供应商对质疑答复不满意的，或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在质疑答复期满后15个工作日内，向天津市津南区财政局提出投诉，逾期不予受理。 十二、采购项目需求 天津市津南区档案馆档案数字化加工项目需求书本次项目是对天津市津南区档案馆约 290万页馆藏纸质档案进行数字化加工,服务时间为自合同签订之日起十个月内完成，项目预算为115万元。本次采购投标人必须按招标文件的要求，对所有服务内容全部进行投标，不得缺项漏项。投标人须整包进行投标，不得拆包分项投标。一、项目建设目的津南区档案馆数字化扫描项目基于本馆现有管理组织架构和网络技术环境，以档案和资料信息的全方位利用为目的，以数据库为管理手段，使用扫描、图像处理等技术进行档案数字化，利用网络技术、信息技术、图像处理技术、压缩存储技术，全面建设符合现代国家综合数字档案管理发展的方向，提高管理水平、提高效率、增强档案馆业务部门的服务水平，建立全文影像数据库，为档案馆内部管理及广大利用者提供高效率的全面服务。二、项目建设具体任务1.馆藏纸质档案约290万页数字化加工。2.校对与扫描档案对应的著录条目信息。3.加工的成品数据通过移动硬盘和光盘各备份二套并磁盘阵列备份一套,提供硬盘调阅系统软件。4.数据挂接至馆藏档案管理系统。5.数据免费维护服务三年。三、项目实施技术要求1.投标人在数字化加工生产过程中，必须保证加工质量及可追溯性。 2.档案安全接收到扫描现场。3.扫描图像格式为JPG，扫描分辨率300dpi。4.图像清晰，无歪斜、黑边，无错页、漏页。5.目录数据和扫描图像必须一一对应，保证校对正确率。6.采用平板扫描方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。7.扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合，列举不同纸张类型的扫描处理方法。8.对原有的目录信息进行修改和补充。9.档案前处理、档案装订还原，不得损坏、遗失原始档案；原始档案如有破损，进行修补。10. 数字化加工形成的图像数据另存储为PDF格式，为与目录数据库中档案目录进行挂接做好准备。 11.质检率100%。包括档案装订、漏扫、图像质量检查、条目与图像对应、数据挂接测试筛查。12.数据备份与移交。13.实体档案完整安全归还库房。四、项目组织计划要求1.按照“统一规划、分步实施、数据准确、确保安全”的原则，立足档案业务管理和资源服务的宗旨，运用计算机技术方便、高效、可靠地采集和管理档案信息资源。2.本项目必须在规定的期限内完成，每天工作时间为8：30-17：00，每周工作五天，不支持加班和夜班工作。3.中标方按照项目工期要求提出相应的实施计划，保障在本项目中投入充足设备保障此项目顺利实施，提出合理的设备配备情况。4.所有扫描设备必须为平板扫描仪，人员必须满足项目实施质量及工期要求，遵守国家有关保密的规定，保证管理人员和工作人员的稳定，人员待遇符合天津市相关规定，并不低于本市同类岗位工作平均水平，人员保险按照本市相关标准执行。五、项目验收与接收1．档案实体验收档案馆派专人对准备归还的实体档案进行检查，检查率100%。检查跟随中标方工程进度同步开展，以保证完成加工的档案实体能够及时归还入库。检查档案还原质量是否合格，要求档案拆卷后需按原位置装订。保证档案齐全完整、卷内文件顺序正确排列，页面无损毁，涂改、破损、丢失。档案还原如有问题，中标方应及时返工进行补救。2．档案入库档案实体验收合格要及时归还档案，借一批还一批，借卷与还卷人员组织监控一致。中标方将加工完成并通过检查的档案分期分批按要求装箱，并保持档案原件的排列顺序，不缺少、缺漏档案原件，保证档案原件完好完整。双方按照原始档案清单进行核对，核对无误后签字确认。如发生档案损毁或丢失，档案馆将根据合同和相关法规向中标方要求赔偿并追究法律责任。档案入库后对各种清单进行扫描备份，形成接收、还库清单影像库。3．数据验收档案馆以全检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据关联的总体质量。目录数据库与图像文件关联错误，不完全对应；或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，都视为不合格产品。提交验收数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回中标方重新质检并进行修改。4．数据备份中标方将验收合格的成品数据在档案馆提供的两套移动硬盘中进行数据备份。备份内容：单页JPG、多页PDF影像文件、目录数据文件、检索调阅程序。该检索调阅系统可实现目录信息检索、影像文件检索与浏览、检索成果即时打印输出等功能。双方在备份完成后对备份数据分别进行检验，备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等，数据 十三、公告期限 招标公告的公告期限为５个工作日。 十四、其他事项 附件文件下载 项目需求.docx 天津宇和工程咨询有限公司 2017年10月24日 |
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