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01

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次

一、项目基本情况 1. 活动名称：2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会 2. 布展时间：2017年11月22-23日（21日晚上22:00开始进场） 3. 展览时间：2017年11月24-26日 4. 展览地点：武汉国际会展中心（湖北省武汉市汉口解放大道374号） 5. 展览面积：12100平方米（展区约7400平米米，洽谈区约4700平方米） 6. 服务目标 6.1使2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会成为全国一流的游戏游艺产业专业博览会。 6.2引进若干游戏游艺企业来湖北发展，促进湖北游戏游艺产业升级。 6.3以展会为助推器，开展文化产业招商引资，促进政策、技术、人才、资金等资源融合。 二、主要技术规格、参数及要求 1. 制定2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会执行方案（包含以下内容：概述、博览会执行方案、整体布局及展览规划图、湖北游戏游艺产业招商会方案）和2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会详细方案及清单（包含以下内容：国内及海外主要展商清单、主题活动设计式样、宣传推广方案、客户服务方案、安全保障方案、人员安排及责任分工方案）。 2. 新闻发布会活动及博览会宣传 2.1新闻发布会：2017年11月初，举办2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会新闻发布会，包括发布会场地租赁、布置、活动策划。参与媒体（中央及地方各类媒体）约30-40家，并在发布会现场公布本届博览会部分参展商。 2.2日常新闻宣传 2.2.1户外广告：在武汉主要游戏游艺聚集地和武昌水果湖等闹市区设置广告牌不少于2块。 2.2.2报纸杂志：新闻发布会召开至博览会结束，在省级媒体专刊报道1-2次；与不少于100家相关杂志、报刊或其它平面媒体开展合作推广。 2.2.3电视：新闻发布会召开至博览会结束，在省级媒体电视专题宣传1-2次。 2.2.4电台：博览会召开前10天，每天不少于1次，在湖北省内电台连续播发消息。 2.2.5短信群发：博览会开展前30天至博览会结束，针对不少于50万手机用户群发博览会相关短信。 2.2.6互联网：开设2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会微信公众号；新闻发布会召开至博览会结束，在不少于50家国内综合网站及游戏游艺专业网站连续发布专题消息、报道；制作电子邀请函、电子快讯、电子请柬广泛发布。 2.2.7其它：印刷门票不少于50000张，通过各种渠道广泛邀请客商前来参观；印刷彩色邀请函不少于2000份，通过邮寄及展会派送等方式邀请展商及观众；面向目标群体，发送传真不少于20000份，快速地将展会讯息传递出去。 3. 招展布展：供应商应完成12100平方米的招展任务。 3.1网络游戏展区：以端游、页游、手游、平台、媒体等为主，特装展位不少于5个。 3.2电子游戏展区：以电子游戏机、模拟机、击打游戏机、街机、大型模拟机、互动游戏机、虚拟现实特种影视(9DVR)、VR、多维度虚拟仿真游戏设备、家用游戏机、人机互动设备、游乐场管理系统等为主，特装展位不少于5个。 3.3动漫展区：以动画、期刊出版商、动漫游戏周边产品等为主，特装展位不少于5个。 3.4游乐设施展区：以游乐机器人、光电结合类游乐设备、动感电影、3D、4D电影、水幕电影设备、组合游乐玩具、公园、游乐场管理软件、旅游景区管理软件、票务系统、出入口控制系统、讲解系统、游客标识、安保设备，仿真恐龙、鳄鱼、老虎等仿生态产品等为主，特装展位不少于5个。 3.5 VR展区：以VR/AR设备及软件，VR/AR技术等为主，特装展位不少于5个。 3.5.1参展的港澳台及国际展商不少于10家。 3.5.2参展的国内知名展商不少于20家。 3.5.3参展的省级文化产业示范园区及基地不少于20家。 3.5.4参展的国内展商应为各门类知名展商。 4. 组织布展 4.1供应商应根据本届博览会的目标等进行整体布局和规划，在开幕前一天完成布展工作。 4.2成交供应商应保证参展展品标注真实、科学、规范、准确。 5. 组织开幕式：11月24日举办2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会开幕式，包括整体策划、场地布置、活动安排、专家及媒体邀请等。 6. 组织湖北游戏游艺产业招商会 博览会期间，2017年11月24日上午在武汉展览中心举办湖北游戏游艺产业招商会，参会总人数约300人。 6.1制作招商宣传片。 6.2印制招商手册、签约手册及会议手册等招商会相关资料，各不少于350份。 6.3完成签到台、背景板制作及安装。 6.4全场LED屏幕、音响及相关设备安装及调试。 6.5邀请演讲嘉宾3位以上，参会企业家100位以上。 6.6完成接见会、招商会、参观全程摄影摄像。 6.7完成招商会全场舞美执行工作。 6.8现场签约项目不少于10个。 6.9招商会结束后，安排与会人员工作餐及部分重要嘉宾全程差旅及食宿。 6.10承担招商会会场租赁费用。 7. 接待及交通：博览会期间，成交供应商负责制定和实施相关参展单位、部分重要嘉宾的接待方案；展会期间，在武汉市各主要参展商聚集地提供通往2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会主会场免费交通大巴车，成交供应商需组织大巴车每天不少于5辆并提供工作人员通勤车辆。 8. 其他要求 8.1人员配置：成交供应商参与博览会核心工作人员不少于10人，其他参与招商、宣传、服务、接待、安保、布展等工作人员不少于30人。 8.2 响应文件应包含以下内容： 8.2.1 2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会（包含以下内容：概述、博览会执行方案、整体布局及展览规划图、湖北游戏游艺产业招商会方案）. 8.2.2 提供2017中国（湖北）游戏游艺产业博览会详细方案及清单（包含以下内容：国内及海外主要展商清单、主题活动设计式样、宣传推广方案、客户服务方案、安全保障方案、人员安排及责任分工方案）。 8.2.3博览会各类新闻宣传稿件（包含以下内容：新闻发布会、开幕式、重要展品及知名展商宣传介绍等新闻宣传稿件）。 8.2.4博览会视觉传达设计方案（包含以下内容：LOGO、户外广告、信封信纸、手提袋、门票、邀请函、会刊、展品图录、车辆通行证、贵宾证、嘉宾证、工作证、记者证及相关出版物）。 8.2.5博览会场馆规划平面图、效果图实施方案（包含以下内容：场馆平面规划图、施工图、各展区分区效果图、场馆内氛围营造图、场馆外环境效果营造图）。 8.2.6 招商手册、签约手册及会议手册样册 。 8.2.7开幕式方案（含场地规划平面图、效果图等）及参加媒体名单。 8.2.8各展区主要展陈内容。 8.3 响应文件编制要求 8.3.1供应商应详细叙述策划方案和执行步骤、要点等；供应商必须明确作出相关承诺。 8.3.2 供应商必须就各项活动提出有针对性、可实施性方案。 8.3. 3 供应商在展品征集上，应按照采购人要求进行招展。 8.3.4 本次博览会承办方不得收取展位费。 8.3.5 成交供应商须向采购人缴纳押金15万元，用于扣除未完成事项及处理可能发生的相关纠纷。（博览会所约定需完成的全部事项经专业机构审计认定完成后，全额退还。）

1,500,000

时间:2017年11月21日晚上22:00开始进场布展，博览会开幕前必须完成布展工作。

地点:武汉国际会展中心

质保：布展时间：2017年11月22-23日（21日晚上22:00开始进场）； 展览时间：2017年11月24-26日

预算总金额：? 1,500,000.00元，大写：壹佰伍拾万元整

1

应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2

未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

采购单位: 湖北省文化厅

联系人：胡双喜

联系方式：***-********；电子邮箱：*******@qq.com

地址：湖北省武汉市武昌区东湖路167号

邮编：430077