合同编号：

甲方（招标人）：青岛市市北区市场监督管理局

住所地：青岛市市北区芙蓉路5号

乙方（中标人）：青岛恒福物业管理有限公司

住所地：青岛市市北区兴隆一路149号兴隆家园丙8-丁7号房

乙方于2017年05月24日参加了山东齐信招标有限公司组织的“档案扫描服务外包项目”政府采购活动，经评标委员会评审确定乙方为中标人，按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和相关的法律法规规定，以及招标文件要求，经甲乙双方协商一致，签订本政府采购合同。

第一条 合同标的

服务名称：档案扫描服务外包项目

服务内容：将招标人每年生成的企业档案进行数字化扫描和规范整理。

技术标准：

1、企业档案的收集、整理、立卷、扫描、归档、上架要求

1）卷内文件材料先按属性分类，并按卷内目录顺序排放，同一类文件材料按时间先后顺寻排列；

2）卷内文件材料应按顺序编写页码，以有文字内容的页面为单位依次编码，正面标于右上角，背面标于左上角；

3）卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的材料应按照档案技术的要求修复，对字迹、图片模糊或褪色的文件材料应复制并与原件一起立卷，纸张过大的应按规定折叠，纸张过窄的须用 A4 纸补边装裱；

4）每卷的卷首为卷内文件目录，卷内文件目录不编页码；每卷厚度不超过 2 厘米（200 张）；

5）每卷档案都应填写卷内文件目录，目录中标题一般应概括地反应文件材料的主要内容；当标题不能反应文件内容时，应重拟标题，附与原标题之后，并外加“[ ]”。

6）每卷尾页是卷内备考表，卷内备考表中“本卷情况说明”，根据实际情况填写，没有需要说明情况的可不填；“立卷人、检查人、立卷时间”应填写清楚。卷内备考表不编页码。

7）保证登记监管档案的综合质量，按国家现行文书格式，应要求提供 A4 幅面的文件材料，使用 A4 幅面的申报表格，对太薄、容易损坏的纸质文件材料应要求用 A4 空白纸托裱。

8）负责收集、整理、立卷，一次核准登记为一卷，依照归档范围按要求立卷。

9）按规定做好档案影像电子化和统计工作。

10）同一主体书式档案，实行一户一档，一档一盒或数盒和一盒数卷的原则归档，并按市场主体的类别和性质，分类、分区定位存放于档案架中。

11）根据实际工作量及时对档案进行扫描、整理、每年整理的档案数原则上不少于4 万份。

12）负责档案在市区内的搬运工作。

2、人员配置及要求

（1）人员配置

1）档案管理员不少于7人，年龄在40岁以下，国家承认的大专以上学历.

（2）基本要求

1）人员工资标准应不低于青岛市最低工资标准，要按《劳动合同法》要求签订劳动合同并投社会保险。

2）要经过专业培训，持证上岗（开标时提供相应资格证、专业证件原件）。

3）机关岗位人员需统一着装，统一标志。

4）要仪表端庄，举止大方。要文明用语，服务周到。

5）对所派遣人员进行定期考核，甲方有对人员使用的建议权，中标人需每年定期对所派遣人员进行技能培训。

6）对用工人员的任用及去留，应与甲方进行充分的沟通，并征得甲方同意。

7）服装、税费等其他费用均由中标人负责。

第二条 合同总金额

合同总金额为人民币（大写）：贰拾玖万肆仟捌佰叁拾捌圆整（￥294838）

此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化，该价款包括了服务价格及与之配套的设计、制造、正版软件、检验、包装、运输、保险、税费以及安装、组织验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸提供等）、质保期服务等全部价款，除此之外，甲方不再向乙方支付其他任何费用。

付款方式

甲方按月支付，支付的时间为次月的15号前支付上月服务费，乙方应于次月5号前将上月服务费发票开具完毕并报送甲方。

第三条 甲方责任

1、及时办理付款手续。

2、负责提供工作场地，协助乙方办理有关事宜。

3、对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。

第四条 乙方责任

1、保证所提供服务为投标文件承诺服务，符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求，保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。

2、保证所提供服务的售后服务，严格依据投标文件及相关承诺，对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。

3、保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为，否则由此产生的损失由乙方承担。

第五条 违约责任

1、乙方所供服务成果及与之配套项目货物等不符合合同约定标准，甲方有权拒收。同时，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。

2、乙方不能交付服务成果时，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。

3、乙方逾期交付服务成果时，每逾1日乙方向甲方支付合同总金额3‰的滞纳金。逾期交货超过30日，甲方有权决定是否继续履行合同，如甲方决定终止履行合同的，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金，并且赔偿甲方因此所遭受的损失。

4、因甲方过错而给乙方造成的损失，由甲方负担。

第六条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第七条 保密

乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密（包括相关业务信息），不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方（包括乙方内部与本合同无关的任何人员），乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。

乙方违反本合同所规定的保密义务，应按照本合同总金额的10%支付违约金。

第八条 争议解决

甲乙双方在合同履行中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签订地法院提起诉讼。

第九条 合同生效及其他

1、除招标文件规定且甲方事先书面同意外，乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。

2、合同由甲、乙双方法定代表人（或者被授权代表）签字并加盖单位公章。

3、本合同一式六份，甲方三份，乙方三份.

第十条 服务期限

本合同服务期限为壹年；服务期限自 年 月 日起至 年 月

日止。本合同期限届满，如需续签，双方可以根据法律及各项规定另行签订书面合同。

第十一条 下列文件为本合同不可分割部分

1、政府采购招标文件（包括澄清、修改）；

2、乙方投标文件；

3、中标（成交）通知书；

4、中标人在评标过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件；

5、政府采购委托协议书；

甲 方： 乙 方：

单位名称(公章)： 单位名称(公章)：

法定代表人（被授权代表）签字： 法定代表人（被授权代表）签字：

电 话： 电 话：

年 月 日 年 月 日