杭州采荷第一小学教育集团30周年校庆布展项目

公

开

询

价

文

件

采 购 人(加盖公章)：杭州采荷第一小学教育集团

二○一七年十月二十日

目 录

第一部分 招标公告

第二部分 投标人须知

第三部分 采购需求

第四部分 投标文件格式

杭州采荷第一小学教育集团作为采购机构，就“30周年校庆布展项目”进行询价招标，欢迎生产制造厂商或其合格代理商前来投标。

1.项目名称：杭州采荷第一小学教育集团30周年校庆布展项目

2.招标内容：详见招标文件。

3.合格的投标人应具备的资格要求

（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉，在前三年内的经营活动中没有重大违法记录，所提供的货物和服务须在我国境内合法销售；

（2）具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，满足招标文件规定的制作与安装服务要求，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（3）必须具备相关广告行业2年及以上并从事过舞美设计施工布置搭建经验，并出具相关营业执照的复印件。

4.采购方式：询价招标。

5.报名及获取招标文件

（1）时间：2017年10月23日至2017年10月27日（工作时间上午8：30-11：30，下午13：00-16：00，节假日除外）；

（2）地点：杭州采荷第一小学教育集团太平门直街599号或直接在学校校园网站上下载。

6．投标截止时间与地点

截止时间：2017年11月3日上午9:00。

地点：杭州采荷第一小学教育集团太平门直街599号。

7．开标时间与地点

开标时间：11月 双周周二下午

地点：杭州市江干区教育技术中心

8.质疑和投诉：投标人如认为招标文件、招标过程和中标结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标人提出质疑；招标人应当在收到投标人书面质疑后七个工作日内作出答复；投标人对招标人的质疑答复不满意或者招标人未在规定时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。

9.联系方式：

地点：杭州采荷第一小学教育集团太平门直街599号

联系人：陈老师

联系电话：0571—******** 135*****561

杭州采荷第一小学教育集团

二〇一七年十月二十日

第二部分 投标人须知

前附表

备注：

1、凡本招标文件中打★内容为实质性要求，不允许有负偏差，否则将涉及无效标条款作无效投标处理。

一、总则

1.项目说明

1.1项目说明见投标人须知前附表第1项所述。

1.2采购本项目的单位为采购人，受采购人委托组织实施本次采购的单位为招标组织机构，自愿参加本次项目投标的公司等为投标人，经评审产生并经中标公告的投标人为中标人，签订合同后的中标人为供应商（合同中的乙方）。

1.3投标人一旦参与本次招标活动，即被视为接受了本招标文件的所有内容，如有任何异议，均已在法定时间内提出。

1.4投标人须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益，给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。在法律范围内，采购人对上述可能的侵权行为概不负责。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。

2.采购方式

询价招标。

3.投标人应具备的资格要求

见本招标文件第一部分“招标公告”第三条。

4.定义

4.1物料

系指供方按招标文件规定，须向采购人提供的一切设备、备品备件、工具、搭建及运输的物品清单定义为物料。

4.2服务

系指合同规定中标人须承担物料的运输、装卸、仓储、安装、调试、验收、技术支持、校准、培训、技术指导等类似义务及交付使用后，质保期内应履行的售后服务等义务。

5.投标费用

投标人需自行承担涉及投标的一切费用。

二、招标文件

6.招标文件的构成

投标人应认真审阅招标文件中所有的内容，包括投标人注意事项、招标公告、投标人须知、采购需求、投标文件格式及其附件、合同等。如果投标人编制的投标文件实质上不响应招标文件的要求，其投标将被认定为无效投标。

7.招标文件的解释

7.1已获取招标文件的潜在投标人，若有问题需要询问，应按招标文件首页“投标人注意事项”所示以书面形式送达招标组织机构或采购人。采购人与招标组织机构经研究，对确需回答的问题，将以书面形式对有关问题进行解答，同时传真到所有参与投标的单位。

7.2不论招标组织机构向投标人发送的资料文件，还是对投标人提出的问题，均采用书面形式，口头答复一律无效。

7.3招标组织机构视招标项目的具体情况，组织全部潜在的投标人进行现场考察或召开答疑会的，时间另行通知。

8.招标文件的修改

8.1从招标文件发出至投标截止三日前，招标组织机构可能会对已发出的招标文件进行澄清、答复、修改或补充，该内容为招标文件的组成部分。招标组织机构传真给所有获得招标文件的投标人。除书面形式以外的其他澄清、答复、修改或补充内容均无效。

8.2招标文件澄清、答复、修改或补充都应该通过招标组织机构发布，采购人非通过招标组织机构，不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。

8.3招标采购单位可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。

9.投标报价及供货

9.1投标报价

投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括投标人完成本项目所需的一切费用。投标报价应是唯一的,任何有选择或有条件的报价将不予接受。

9.2其它费用处理

招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。

9.3投标货币

投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价。

9.4签订合同后，供应商按照其与采购人的事先约定将所供物料运至规定地点。

9.5投标人应明确供货期。供货期是指合同生效后，中标人将所供货物按合同清单所列的品种、数量等，运至合同规定地点，安装、运行、验收合格后交付使用的期限。

三、投标文件的编制

10.投标文件的语言

投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

11.投标文件的组成（加“★”的资料为必须提供）

投标人的投标文件应当包含：

★(1) 投标函；

★(2) 方案效果图及投标报价明细表；

★(3)投标人代表有效身份证件复印件；

★(4)根据招标公告要求，证明投标人具备资格所必须提交的资料（包括营业执照副本或事业单位法人证书、其它特定证明材料）。

(5) 投标人基本情况：

(6) 有关投标人资质、资格的其他证明材料。

(7)类似项目业绩：

(8)项目实施计划：详细的项目组织实施方案（工作时间进度表、工作程序或步骤、管理和协调方法等）。

(9) 售后服务、技术支持承诺。

(10)投标人需要说明的其它文件及资料复印件。

12.投标有效期

12.1投标文件必须在投标截止日期内投标有效。

12.2在原定投标有效期之前，如果出现特殊情况，招标组织机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。

13.投标文件的编制

13.1投标人按本须知第10条规定的语言和前附表规定的份数编制投标文件并明确标识各部分内容。投标文件标识不清、编写不完整、编排混乱导致投标文件被误拆、误读、漏读或者查找不到相关内容的，责任由投标人自行承担。

13.2全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标组织机构要求进行，或者是投标人造成的必须修改的错误。所修改处应由投标人代表签字予以确认，否则，修改处不予认可。

13.3投标文件提倡A4幅面打印，并按顺序统一编目编码装订成册。

四、投标文件的递交

14.投标文件的密封、装订、签署、盖章

★14.1投标文件须密封包装并在包装封面上加盖投标人公章。投标文件提交的总份数应按照招标文件前附表的规定。

投标文件外层包装封面的参考格式详见本招标文件第四部分。

★14.2投标人须在投标文件封面上标明“正本”与“副本”字样、项目名称与标项号，并加盖投标人公章。正本内容与副本不一致时，以正本为准。

★14.3 投标文件中授权委托书、投标函、投标报价明细表须按招标文件第四部分格式要求签署、盖章。

15.投标截止时间

15.1 投标人应按前附表第3项规定的时间、地点向招标组织机构递交投标文件，招标组织机构拒绝接受逾期送达的投标文件及其该项目的投标。

15.2 招标组织机构可以按本须知第8条规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止时间。在上述情况下，招标组织机构与投标人此前在投标截止时间方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止时间。

15.3不论投标人中标与否，已拆封的投标文件均不予退回。

五、开标

17.开标

17.1招标组织机构将在前附表规定时间、指定地点开标。投标人代表需提供本人的有效身份证件原件。

本招标文件中所指的有效身份证件指的是：居民户口薄、居民身份证、临时居民身份证、护照、港澳同胞回乡证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、外国人居留证、外国人出入境证、驾驶证、市民卡，有期限规定的证件在有效期内方为有效。

17.2开、评标时，投标报价明细表总价合计与投标函报价不一致的，以投标函报价为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准。按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的报价，经投标人代表签字确认后，调整后的报价对投标人起约束作用。如投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。

17.3本次采购设定标项的预算价，预算价在唱标前宣布。

17.4有下列情况之一者，投标文件将被拒绝接受：

17.4.1在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达投标文件的。

17.4.2其他应当被拒绝投标的事项。

18.投标文件响应情况

18.1开标时，若投标人被拒绝投标，招标组织机构将及时通知该投标人。

18.2就本条款而言，实质上响应要求的投标文件，应该与招标文件的规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。

18.3如果投标文件实质上不响应招标文件的要求，评标委员会将不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。

六、评标

19.评标组织

采购人依照相关法规组建评标委员会。评标委员会负责对投标文件进行审查、质询、评审和比较等，并形成书面的评标结果。

20.评标原则

20.1 认真贯彻国家有关政府采购的法律、法规和政策，维护国家利益。

20.2 维护采购人的合法权益。

20.3 客观、公正地对待供应商，对所有供应商的投标评审，均采用相同的程序和标准。

20.4评标要严格按照招标文件的要求和条件进行。

20.5 评标过程中及评标结束后，评标委员会的评标情况和所有投标人的商业秘密都属于保密内容。

21.评标方法

21.1最低评标价法：即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定价格，以提出的最低报价的投标人作为中标候选人的评标方法。

21.1.1最低评标价法的投标报价为合理的一次性最终报价。

21.1.2超过预算价的作无效标处理。

21.1.3报价合理最低且全部满足招标文件实质性要求的有效投标人作为中标候选人。

21.1.4当出现报价并列情况时，评标委员会应按照技术指标优先原则确定中标候选人，技术指标一致的按售后服务优先原则确定。当技术指标、售后服务均一致时，抽签确定中标候选人。

八、合同签订及其他

22.合同的签订

22.1采购人与中标人应当在《中标通知书》发出之日起30日内按照招标文件和中标人投标文件的约定签订采购合同。逾期不与采购人签订合同的，将视其自动放弃中标。

22.2投标人全部接受合同条件并签订合同后，中标通知书亦成为合同的组成部分。

22.3如中标人拒绝承担中标的项目，或提出采购人不能接受的条件，致使合同无法签订，其中标资格将被取消。

22.4在中标人签订合同并生效后，中标人即为供应商。

23.供货方式、搭建时间及验收方式

23.1供应商在合同规定时间内，将所供材料及设备按合同清单运送至指定地点。

23.2供应商必须保证在规定时间内调试完成设备运行正常后交付使用，并对用户使用在使用过程中保持对设备的调试及维护。

23.3采购人如发现供应商以低于合同约定条款随意置换中标物品，将根据合同约定，对供应商进行违约处罚。

24.资金结算方式

合同履行完毕，验收合格后供应商按财政结算要求办理资金结算手续。

25.采购方式改变

在符合资格的投标人不足规定数量或投标人提供的货物（服务）及其报价、售后服务承诺等不能满足招标要求，以及招标过程中出现其他不正常情况时，经批准，招标组织机构将根据中华人民共和国财政部第18号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第四十三条之规定，重新选择合适的方式进行采购。

26.质疑与投诉

26.1投标人对政府采购活动有疑问或认为自己的权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内向采购人提出书面提问或质疑，采购人将在七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

27.投标文件组成的特别要求

无。

28.无效投标的特别规定

（详见采购需求）

29.投标报价

投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括投标人完成本项目所需的一切费用。具体包括货物报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、制作、安装、调试、检测、验收合格、技术支持所需的各种费用各项税金等所有费用的总和。

30.其他需说明事项

31.解释权

专用条款与通用条款有矛盾之处，以专用条款为准。凡涉及本次招标文件的解释权属于采购人与招标组织机构。

一、招标一览表

标项一：

二、招标需求

1.商务需求

1.1交付时间及地点

★(1)中标人应在合同签订后2个工作日内完善设计、制作的一切准备，并按指定日期完成运输、安装、调试完成及活动期间的现场维护等操作。

交货地点：采购人指定地点。

(2)中标人提供的中标物品，必须符合本采购文件要求、保质保量送达采购单位；如有不符，采购人可以无条件取消该次采购，所造成的损失由中标人承担。

1.2质保期及售后技术服务要求

★(1)质保期：直至 活动结束。

(2)质量保证期内提供实时维护，如设备出现故障，供货单位在现场立即处理，活动开场前可4小时内修复，活动期间立即修复，现场不能修复的，必须采取无偿提供采购物品的备用件或整机等措施，保证用户单位活动中的正常使用。

(3)投标人应提供技术支持方案，内容由投标人根据实际选择以下要点：维保的人员状况、执行能力及维修方式方法、联系方式、维保相关措施等。

(4)完整准确地表述服务承诺（范围、标准及期限等）、投标人可能增加的服务承诺等。

(5)明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认为是无条件和免费的。

1.3付款方式

安装到位采购人验收合格后，采购人向中标单位支付100%货款。

一、投标函

致：（采购人名称）

1、根据已收到的贵方的 项目的招标文件，遵照《中华人民政府采购法》等有关规定，我方经研究上述招标文件的各项条款后，愿以以下报价承担招标文件要求的采购任务。

标项 投标总价（大写）： 元人民币（RMB：￥ ）

2、我方已详细审阅全部招标文件，包括补疑文件及有关附件，完全接受本次采购招标文件的各项内容。

3、我方自愿参加本次采购的投标，并保证投标文件中所列举的投标报价、公司基本资料及相关资料真实合法。

4、如果我方中标，我方保证按照招标文件要求、投标文件承诺签订并履行合同。

投 标 人（加盖公章）：

投标人代表（签名）：

日期： 年 月 日

二、投标报价明细表

标项： 金额单位：元

备注：

1、投标报价明细表合计总价应与投标函中的“投标总价”相一致，不一致时，以投标函中投标总价为准。

2、“投标报价明细表”为多页的，每页均需由投标人代表签名并加盖投标人公章。

3、“投标报价明细表”以标项为单位填写。此表在不改变格式内容时，可自行制作。

4、“投标报价明细表”所填内容按招标文件采购需求中招标一览表内容为准。漏报的视同已包含在投标总价内。有重大缺项的将作无效标处理。

投标人（加盖公章）：

投标人代表（签名）：

日期： 年 月 日

三、授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （投标人名称） 法定代表人（负责人），现授权委托（姓名） 为我方投标人代表，以我方名义参加 项目的政府采购活动，并代表我方全权办理针对上述项目投标过程中的一切事宜。我方对投标人代表的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。投标人代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。投标人代表无转委托权。

特此委托。

法定代表人（负责人）（签名）： 投标人代表（签名）：

职务： 职务：

身份证号码： 身份证号码：

联系电话：

投标人（加盖公章）：

授权委托日期： 年 月 日

四、诚信承诺书

（采购人或招标组织机构） ：

我方在参加贵单位的＿＿＿＿＿＿＿政府采购项目的招投标活动中，郑重承诺如下：

1、我方申报的所有资料都是真实、准确、完整的；

2、我方无资质挂靠情形，保证不参与串标、围标及抬标；

3、我方未处于被各级行政主管部门做出停止市场行为处罚的期限内；

4、我方参加本项目采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；

5、若我方中标，将严格按照规定及时与采购人签订合同；

6、若我方中标，将严格按照招标文件要求及投标文件承诺的报价、质量、工期、投标方案、项目负责人等内容组织实施；

我方若违反上述承诺，隐瞒、提供虚假资料或不按招标文件要求组织实施或参与串标、抬标及围标等行为，被贵方发现或被他人举报查实，无条件接受采购人、行政监管部门作出的取消投标资格、中标资格、解除合同、拒绝后续政府采购投标、不良行为记录等的处罚。对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我方负责。

特此承诺。

投标人（加盖公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

投标人代表（签名）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日 期： 年＿＿月＿＿日

五、投标人基本情况表

投标人代表签名：

投标人（加盖公章）：

六、相关项目实施业绩一览表

投标人代表（签名）： 投标人（加盖公章）：

日期：20 年 月 日

投标文件外层包装封面（格式供参考）

1、投标文件外层包装封面

投标文件

项目名称：

项目编号：

标项序号：

投标人（加盖公章）：

在 年 月 日 时 分之前不得启封

投标文件封面（格式供参考）

1、投标文件封面

正本/副本

投标文件

项目名称：

项目编号：

标项序号：

投标人（加盖公章）：

投标人代表签名：