为深入推进“荆楚优品”工程，我厅拟于12月16日举行“荆楚优品”合作论坛暨企业家年会。按照省商务厅关于政府采购服务管理有关规定，决定对该活动会务服务项目进行招标。现将有关事项公告如下：

一、活动时间

2017年12月16日，为期半天。

二、招标内容

1、会议室、休息室租赁（会议室容纳人数不少于400人，会场地点应与第26届食博会场馆衔接）；

2、会场设施租赁（LED显示屏、音响、桌椅等）；

3、活动现场布置；

4、会议秩序维护及安全、消防保障；

5、会议资料制作（包括代表证、会议海报、证书、会议指南等相关资料）；

6、嘉宾及随行人员邀请、住宿、市内交通及工作餐等费用；

7、活动开场宣传短视频、LED背景图样；

8、会场录像（制作成光盘）；

9、主持人、工作人员及礼仪人员劳务费。

三、企业资格条件

1、具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，提供企业营业执照副本；

2、提供详细预算和报价清单;

3、具有组织会议会展的经验和案例并提供相关资料；

4、提供活动策划方案及会场布置详细方案。

四、经费控制要求

整体策划、安排及服务总费用合理，预算金额15.8万元，超过此金额废标。

五、递交响应文件截止时间和谈判时间

匿名递交响应文件截止时间：2017年11月21日11:30时整。逾期送达的响应文件概不接受。

六、响应文件送达地点

湖北省商务厅

七、评分标准

1、竞标企业提供企业营业执照副本（5分）；

2、竞标企业具有承接过类似大型会议或论坛活动的经验，提供相关文字或材料（10分）；

3、提供活动策划方案及会场布置详细方案，要求策划方案合理，会场布置方案美观、大气，突出“荆楚优品”主题。（60分）

4、提供详细的预算和报价，整体策划、设计、服务总体费用合理。（25分）

八、联系方式

湖北省商务厅：唐勃

联系电话：134*****661 ***-********

地址：武汉市江汉北路8号