询价采购文件

项目名称：反光服饰采购项目
采购人： 武汉天河机场有限责任公司

二〇一七年十月
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采购文件目录

第一章 报价邀请函
第二章 供应商须知、询价货物的技术、商务与服务要求
第三章 报价文件格式

第一章 报价邀请函

湖北机场集团有限公司反光服饰采购项目决定采用询价采购方式确定服务商，欢迎符合资格条件的报价人参加询价采购。
一、项目概况
1.项目名称：反光服饰采购项目
2.交货地点：武汉天河机场飞行区管理部
3.采购内容：购买690件反光服饰
4.预算金额：4万元，投标报价超出预算金额作无效投标处理。
5.交货要求：报价人必须于合同签订后25天内按要求将货物送货至武汉天河机场飞行区管理部。
二、报价人资格要求
1、报价人须是具备独立法人资格的反光服装制造商或经销商，具备合法有效的营业执照，且合法存续；
2、近三年内，报价人在经营活动中无任何经济纠纷、商业贿赂、行政处罚等不良记录；未列入湖北机场集团有限公司供应商黑名单。
3、本项目不接受联合体报价。
注：报价人提交以上文件或证明的所有复印件应加盖公章，并注明与原件一致。
三、询价文件获取方式
⒈ 2017年11月14日至11月20日上午08:30时-12：00时，下午14：00时-17：00时（北京时间），服务商在武汉天河机场飞行区管理部运行监管室报名，符合条件的服务商方可领取询价文件。
⒉ 服务商领取询价文件时应携带以下资质证明材料原件和复印件加盖公章一套：
⑴ 法定代表人自己领取的，凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件领取；
⑵ 法定代表人委托人领取的，凭法定代表人授权书及受托人身份证原件领取；
⑶ 企业法人营业执照副本、资质证书等；
四、提交报价文件的截止时间（报价截止期）
所有报价文件应当于2017年11月21日14：30时（北京时间）之前送达如下地址： 武汉天河机场飞行区管理部 ，逾期送达或不符合询价文件规定的报价文件将被拒绝。
五、谈判时间和地点
谈判时间：2017年11月21日14：30时（暂定，如有变化另行通知）
谈判地点：湖北机场集团有限公司综合办公楼C511会议室（暂定，如有变化另行通知）
六、其他
1.服务商对本次采购活动事项有疑问的，请在报价截止时间3个日历天之前书面提出。
2.以上如有变更，采购人将会书面通知所有领取询价文件的潜在服务商。

采购人： 武汉天河机场有限责任公司
采购人地址： 武汉天河机场飞行区管理部
联系人： 李梓萌 联系电话： 159*****329
传 真： ***-******** 邮政编码： 430302

第二章 服务商须知、采购项目的商务要求
一、询价货物名称、型号规格、数量、品牌、尺寸、款式要求
1、规格和要求
货物
名称 规格和要求数
量机场使用部门备注
反光服面料：130g及以上规格空中空网布
口袋：300D及以上规格牛津布
颜色：荧光黄
反光条：W形耐寒晶格或3M反光晶格
克重：310克及以上690件机场管理公司

2、尺寸及印刷要求
文字印刷序号印刷S/M数量L/XL数量2XL/3XL数量4XL/5XL数量合计备注
无001-010276　15
质量安全部001-008　44　8
航务管理部001-007　52　7
现场运行指挥中心001-057　2428557
飞行区管理部001-13310505815133
公共区001-010　10　　10
航站区001-03721418337
安检001-330308018040330
机场集团001-023　318223
机坪督察001-04051517340
无001-03051010530备用服饰
共计5422234173690
3、反光服款式

4、品牌要求：不限。
二、报价范围
包括以上货物的供货等合同义务所有款项，并包含运费、报关（如有）、清关（如有）、商检（如有）、印刷费、利润、规费、税金等全部费用，是按合同交货期交货的最终结算价，不受任何调价因素的影响，在整个履行合同期间有效。
三、询价货物的质量要求
（1）符合相关国家检测、验收标准及本次询价技术规范要求。交货时，提交产品合格证；进口部件的报关、清关及商检合格资料（货物有进口部件时适用）。
（2）保证产品不存在因材质、设计、制造等问题所引起的缺陷，否则厂方应无偿予以召回及纠正；
⑶经双方验收之日起为质量保证期开始。

*四、本项目的采购控制总价4万元。
五、费用支付
本项目合同签订后，服务商提供合同费用100%的增值税专用发票，甲方向乙方预付货款总额的50%，乙方负责将货物送到甲方指定地点，经采购人组织验收合格后，采购人支付合同费用剩余的50%。
六、评审小组的组成
由机场管理公司组成。
七、废标情形
有下列情形之一的，评审小组应当否决报价人的报价：
（一）报价文件未经报价单位盖章，单位负责人或授权委托人签字；
（二）报价人不符合国家或者询价文件规定的资质要求；
（三）同一报标人提交两个以上不同的报价文件或者报价；
（四）报价人的报价高于询价文件设定的最高报价限价；
（五）报价文件没有对询价文件的实质性要求或者*号项目作出响应；
（六）报价人有串通投标（报价）、弄虚作假、行贿等违法行为。
八、成交标准与评审步骤
（一）成交标准
按符合采购要求且报价最低的原则推荐候选成交服务商。
（二）评审步骤
按“1、资格和符合性检查；2、价格评议；3、推荐成交候选人”的步骤进行。
十、报价文件要求
（一）报价人须按本询价文件要求的报价文件格式递交报价文件。
（二）报价文件须密封（报价文件所有见缝处均应盖章）。
（三）报价有效期：60天。
（四）报价文件的份数要求：2份。其中，正本1份，副本1份。
（五）报价人仅有一次报价机会。
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第四章 报价文件格式

（项目名称）

报 价 文 件

服务商： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
年 月 日

一、报价函
武汉天河机场有限责任公司：
我方收到 反光服饰采购项目（项目名称）的询价文件，经详细研究，决定参加该项目的投标报价。
1、愿意以人民币（大写） （￥ ）的总报价， 自合同签订之日起25天，按合同约定实施和完成本项目。
2、我方承诺完全响应询价文件的所有要求，在询价文件规定的报价有效期内不修改、撤销报价文件。
3、我们完全理解和接受贵方报价文件的一切规定和要求，完全答应报价文件中规定的所有条件和询价评审办法。
4、在整个询价过程中，我方若有违规行为，贵方可按国家及机场集团相关规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交人，我方将按照最终结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

服务商（公章）：
法定代表人或授权委托人（签字）：
地址：
电话：
日期： 年 月 日

二、法定代表人身份证明

服务商名称：
单位性质：
地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （服务商名称）的法定代表人。
特此证明。

服务商： （盖单位章）
年 月 日

三、授权委托书

本人 （姓名）系 （服务商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 。
代理人无转委托权。

服务商法定代表人及代理人的身份证复印件粘贴处

服务商： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

联系电话：

年 月 日

四、资格证明文件格式

1、填写须知
⑴ 供应商应完整填写和提交下述有关资料。
⑵ 所附格式中要求填写的。
⑶ 填写的全部内容是真实的和正确的。
⑷ 代理机构将以供应商提交的资料分析合格性及能力。
⑸ 供应商提交的材料将会被保密，但不退还。
⑹ 全部材料应按供应商须知规定的语言和份数提交。

2、工商营业执照
有效证书（复印件）

3、税务登记证书
有效证书（复印件）

五、明 细 报 价 表
项目编号：
序号型号
（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计




总 计人民币（大写）

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）

供应商名称（公章）：

年 月 日