询价采购文件

项目名称：武汉天河机场花房供暖锅炉用煤采购项目

采购人： 武汉天河机场有限责任公司

二〇一七年十一月
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采购文件目录

第一章 询价采购项目书
第二章 采购项目名称及技术要求
第三章 商务要求
第四章 物资采购合同模板
第五章 报价文件格式

第一章 询价采购项目书
武汉天河机场公共区管理部（以下简称公共区管理部）对花房供暖锅炉用煤进行询价，总价价格不超过人民币拾万元（￥100000.00），由公共区管理部负责经办，所有询价采购事宜由公共区管理部负责联系。
一、采购内容：
序号产品名称规格和技术要求单位数量单价控制价（含运费和税费）合计
1供暖锅炉燃煤详见第二章采购项目名称及技术要求吨按实需采购1500元不超过10万
二、询价采购时间、地点
1、询价采购文件获取地点：
湖北机场集团公司综合楼A609
2、投递报价文件地点：
湖北机场集团公司综合楼A609
3、投递报价文件截止时间： 2017年11月22日下午16:00
4、询价采购评审时间： 2017年11月23日上午9:30
5、联系方式：***-********
联系人：杨桥夫

三、供应商资质要求：
（1）供应商须是国内注册的独立法人，具备合法有效的营业执照。
（2）供货商必须具备工商执照副本，税务登记证副本和机构组织代码证，工商执照经营范围包含煤炭。
（3）供货商具有履行合同所需的货物的供货能力。
（4）法律、行政法规规定的其他条件。
四、询价采购须知
1、报价文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封所有有口、有缝的部位都要贴封条并加盖供应商公章。
2、报价文件以及煤的样品必须按规定的时间及地点送达投递地点，否则报价无效。
3、报价文件的报价为闭口价，并且供应商只能提供一个报价。
4、成交原则：本项目评审采用最低竞标标价进行评审。
不允许竞标人竞标方案对采购方案有任何负偏离，否则按无效竞标处理。
询价采购评审小组对煤样品进行现场对比后，在完全满足采购的技术、质量、商务和服务的竞标方案中选择竞标报价最低的单位为成交供应商。
竞标价格相同的情况下询价小组确定服务承诺、优惠条件较优的单位为成交供应商。
5、询价采购报价文件一式三份，一正二副。询价采购文件的正本每一页必需加盖公章。
6、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，其竞标文件将被拒绝：
（1）竞标文件不按规定的格式、内容填写；
（2）超出营业范围的报价；
（3）报价高于询价采购文件的最高限价；
（4）竞标人的竞标文件的技术方案内容与采购项目实质性技术要求有严重背离；
（5）竞标人的资质不符合采购文件资质要求的内容。
（6）竞标文件未按要求密封、未按时送到准确地点。
7、出现以下情况之一的，应予废标，重新组织采购。
?出现影响采购公正的违法、违规行为的；
?竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
?因重大变故，采购任务取消的；
五、询价保证金
本项目无询价保证金要求。
六、成交通知
1、询价公示期结束3个工作日内，采购人将以书面形式发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
2、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
七、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，采购人将取消其成交资格。

第二章 采购项目名称及技术要求
一、采购项目
序号产品名称规格和技术要求单位数量单价控制价（含运费和税费 ）合计
1供暖锅炉燃煤燃煤低位发热量不少于6000焦耳/克（J/g），高位发热量不少于7000焦耳/克（J/g），含硫量低于1%，灰分含量低于10%吨按实需采购1500元不超过10万

第三章 商务要求
一、交付时间：
合同签订后，根据甲方要求分批次交付。
二、交货地点：
武汉天河机场原公共区管理部北区花房
三、报价方式：
本次采购报价范围包括煤采购、运输、税费等，采用人民币方式报价。
四、付款方式：
货物送达交货地点过磅验收合格后,并且甲方收到乙方开具的全额增值税专用发票后支付合同总额。
五、其他
未尽事宜，待成交后双方协商确定。

第四章 物资采购合同模板

买方：武汉天河机场有限责任公司 （以下简称甲方）
卖方： （以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，甲乙双方本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购 事宜达成协议如下：

1.释义（除非文本另有不同要求）
1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

2.合同标的
2.1甲方向乙方购买 2.2产品描述（产地、型号、规格）
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货、安装、调试、售后技术支持、培训等服务。

3.合同价款
3.1单价及总价（大写及小写）
3.2本合同货款单价已包括货物交付至甲方指定地点所需的一切费用，包括但不限于税费、运输费、保险费、安装调试费、培训费等。

4.支付方式
合同签订后乙方负责将货物运到甲方指定地点，验收合格并收到乙方开具的全额增值税专用发票后，甲方在 个工作日内向乙方支付货款总额。

5.包装及运输
5.1乙方应为产品提供适宜产品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、耐粗暴搬运等。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
5.2乙方负责无偿将货物运送至甲方指定地点。运输过程中，货物毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3货物运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对货物进行检验并办理相关移交手续。货物移交后，毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。

6.交货地点、交货期限
6.1交货地点： 。
6.2交货时间： 。

7.检验
7.1货到后，甲方按本合同约定或订单内容收货，产品的规格型号均以合同或订单要求为准。对于甲方使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须经过甲方采购组织的同意后更换，并及时在订单及验收报告上注明。
7.2甲方收到产品后履行验收手续，经验收确认产品符合要求后，由甲方在验收单上签字。

8.质量保证
8.1乙方保证所提供的产品为甲方所规定之原厂产品，质量符合相应的国家和行业标准。如果产品质量不能达到相关标准，乙方应负责更换，甲方有权要求退货。
8.2质保期为 年，自货物验收合格之日起算。
9.售后及其他服务
9.1 乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
9.2乙方应做好定期客户回访工作，及时发现、回复客户提出的问题，并根据客户需求提供相关的采购数据。
9.3 如果产品在保修期内出现质量问题或者无法运行使用，乙方应保证在接到甲方通知后24小时内到达现场进行维修维护。如果不能及时修复或者需要带离现场，需及时为甲方提供备品，保证正常的生产运行。

10. 环保、安全及合法性要求
10.1 乙方承诺所提供的产品和服务符合国家环境保护的有关规定，不会对环境造成不良影响并承担由此造成的法律责任。
10.2 乙方所提供的产品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害并承担由此产生的法律责任。
10.3乙方所提供的产品和服务，符合中华人民共和国以及甲方所在地的相关法规及其他规范性文件的规定，不会对第三人的任何权利权益造成任何损害。

11. 产品瑕疵
11.1在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行更换。所更换之货物必须为全新的并符合规定和约定的品质、规格和性能。若更换之货物仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

12.违约责任
12.1合同生效后即对双方具有法律约束力，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
12.3如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期交付的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付总货款千分之二的违约金。

13.合同的变更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方书面同意，任何一方无权单方面变更或解除合同。
13.2 对本合同的任何修改或补充，双方应签订补充协议，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方违反约定，另一方可向违约方发出书面纠正通知。违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的一切损失。
13.4任何一方破产、解散，本合同自动终止。

14.不可抗力
14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等或其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法全部或部分履行合同义务，则合同延期履行。该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行的责任，但应在72小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十个工作日通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力事件的证明。
14.2受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同义务。
14.3在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件确实导致本合同无法继续履行，经甲乙双方确认后可就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
14.4对因不可抗力造成的损失，双方互不承担法律责任。但受不可抗力影响的一方未能按照14.1之约定及时通知另一方，加重或扩大了另一方损失的除外。

15.通知
本合同中任何通知必须采用书面形式。
注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。

16.争议解决和适用法律
16.1与本合同有关的或因执行本合同所产生的争议，应由双方友好协商解决；不能解决时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
16.2争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其它部分。
16.3本合同的订立、生效、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。

17.其他
17.1本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商后以书面形式签订补充协议，经双方签字或盖章后生效。
17.2本合同一式??肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。
17.3本合同经甲乙双方签字或盖章后生效。

甲方：武汉天河机场有限责任公司

代表：

签订日期:

乙方：

代表：

签订日期:

注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。

第五章 询价采购报价文件格式要求
1、竞价函
2、询价单
3、法定代表人身份证明
4、法定代表人授权委托书
5、供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明。
供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

一、竞 价 函

武汉天河机场：
我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。
1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购
买）及技术服务，报价单价为人民币大写：______________，人民币小写RMB：_______________。
2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本一份，副本两份。
3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。

供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：

年 月 日

二、询价单
湖北机场集团公司询价、报价单
报价单位名称(盖章)报价日期　
联系人　联系电话　
传真　E-mail　
报价内容
序号产品名称型号规格品牌生产厂家计量单位数量单价(元)金额(元)
1　　　　　　　　
2　　　　　　　　
3　　　　　　　　
4　　　　　　　　
　　　　　　　　　
合计　　　　　　　　
供货周期　保修期　
优惠条款　
培训服务等内容　
注：请在询价单上加盖公章于 年 月 日前传真给我们。如果表格不足以说明产品内容，应另做说明或产品样本附后。

三、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是_____________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

四、法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购方名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。_______（供应商法定代表人姓名）特授权_________________________________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：
（贴被授权人身份证正、反面复印件）

供应商公章：