物资固定资产管理系统 招标公告

物资固定资产管理系统 招标公告


福建省建融工程咨询有限公司受石城县卫生和计划生育委员会的委托,对物资固定资产管理系统采购项目进行竞争性谈判,现欢迎国内符合资格条件的供应商前来响应。

(一)项目编号:FJJR2017-SC-J006

(二)采购内容:

序号

项目名称

主要技术规格及要求

数量单位

采购预算

金额(元)

1

物资固定资产管理系统采购项目(国产产品)

1、卫生材料、办公用品、低值易耗品、一次性耗材管理

1.1基础管理

提供对科室、人员、供应商、物资类别、物资编码、资产类别、资产编码、仓库、存放地点等基础数据进行管理的功能;

提供供应商生产许可证、经营许可证、医疗器械注册证等证件管理功能,管理到证件的有效期,到期自动提醒;

支持物资的ABC分类管理;

支持物资的批次管理、有效期管理;

支持代管材料管理,能够定义代管材料数据字典;

支持物资的多计量单位管理,能够对物品的不同度量单位进行换算;

支持物资的最高采购价限制,超出最高价采购自动报警;

支持安全库存管理,能够根据不同的库房分别设置安全库存;

支持多种物资自定义项目管理,以适应物资分类管理精细化要求。

1.2 物资条码管理

提供条码打印程序,支持条码标签的内容、大小、条码码制的自定义;

支持常见的码制:比如Code39条形码、Code128条形码等;

支持二维条码的制作与识别;

至少支持三种以上的主流条码打印机,并列出每一种的型号及其参数要求;

提供条码的批量打印功能,能够在列表或者单据上调用条码打印程序打印条码;

物资条码的内容设计支持物资编码、物资批次、高值耗材序列号等;

支持常见的条码阅读器、数据采集器,能够实现条码的自动识别;

物资管理的每一环节均需支持条码打印及其识别,实现全过程的条码管理。

提供条码打印程序,支持条码标签的内容、大小、条码码制的自定义;

支持常见的码制:比如Code39条形码、Code128条形码码制;

1.3 采购管理

提供物资请购功能,能够在线提出物资请购需求,并进行审批,执行采购;

提供采购计划功能,帮助采购部门制定计划,审批计划,并根据业务的进展对计划进行调整;

提供采购订单功能,对采购计划和采购申请进行执行,采购订单到货情况可以随时追踪;

能够进行业务追踪,随时根据采购计划、物资请购的执行情况,保障医院的物资供应及时;

提供物资采购入库功能,根据供应商资质、物资注册证有效期、最大库存情况进行自动报警,提高采购物资的质量;

提供采购发票管理功能,能够进行票货同到、货到票未到、票到货未到多种情况的管理,货到票未到情况支持暂估入库,一张发票可以核销多张采购单、一张采购单也可以对应核销多张发票;

提供对冲出入库功能,实现入库单和出库单同时填制,满足医院特殊材料先使用再办理出入库手续的情况,提高库存管理效率。

提供财务业务一体化管理功能,采购相关单据能够自动生成财务凭证。

1.4 库存管理

提供多级库房的管理模式,支持二级库(科室库)管理;

提供采购入库、自制入库、其他入库、盘盈入库等多种入库管理模式,适应医院实际库存业务情况;

提供领用出库、其他出库、盘亏出库等多种出库管理模式,适应医院实际库存业务情况;

提供批次管理功能,能够进行批次规则定义,区分不同批次的物资属性,实现精细化物资出库控制;

提供库龄查询分析,安全库存量提示报警等功能,实现对物资的使用期和保质期的追踪、查询和监控;

能够进行物资的成本占用情况查询,以及各科室大的领用和使用情况,便于对物资的成本占用情况进行分析;

支持物资库存量预警,耗材有效期预警,超出预警条件自动报警;

支持物资在线请领、配送管理模式,能实现物资领用的定额批复控制,支持物资领用的审批流程自定义;

1.5 物资门户管理

支持自定义报表功能,提供但不限于以下报表:出入库商品汇总表/明细表货位余额表,库存货位明细账,库存明细账,库存实存余额表,库存余额表,未提货物品汇总表/明细表,领用出库物品汇总表/明细表等,提高库存数据准确率,优化库存资金占用。支持打印、导出等输出格式。

系统需提供自定义功能,主要包括:1)自由设置查询条件,包括常用查询、简单查询、复杂查询及快捷查询,查询中且能进行历史数据查询;2)对人员可自由设置各种表格,包括个人登记表格、员工花名册及统计报表,统计报表具备反查功能;能方便进行各种二维分析;3)自定义设置各种计算公式及业务流程;4)自由设置各种工作业务;5)自由设置各种日常提醒。

日志管理。各用户登陆操作需有完整的日志,包含功能操作日志及人员数据改动日志,能自动形成日志文件(不能人为修改)并保留;日志文件包含:修改的内容、修改所用的帐号、修改的时间;能进行日志的查询、统计等。

2、二级库管理

提供二级库(多级库)管理功能,二级库的数量不受限制,二级库管理的材料可以自行定义,二级库管理员指定到人;

提供物资调拨(移库)功能,实现总库向二级库调拨材料,总库库存自动减少,二级库库存自动增加,实现二级库房的入库管理;

提供二级库出库管理功能:针对收费材料,提供物资字典与收费项目的对照关系,能够根据HIS收费信息自动计算材料消耗,完成自动出库,实现实耗实销;针对非收费材料,提供二级库出库单进行实耗实销出库,针对检验试剂等材料,提供以存定耗功能,定期根据盘存情况自动倒算物资出库,减少二级库管理工作量;

支持材料收入和实际物资消耗成本的配比分析,并进行收入消耗定额的实时控制,监控材料的实际消耗;

提供二级库盘点功能,实现二级库的定期盘存,明确管理责权;

能够实现材料领用具体到病人和医生,监控收费材料的收费和使用,并为医生护士的绩效考核提供相关数据。

3、高值耗材管理

支持高值耗材的序列号管理,一物一号,高值耗材序列号的位数不受限制;

提供高值耗材代管入库功能,进行代管的高值耗材入库手续办理,并自动生成每一个高值耗材的唯一序列号条码;

能够与医嘱系统或者his收费系统自动对接,高值耗材的收费、使用信息自动传递到系统内,实现高值耗材从入库、流转、到使用收费的全过程跟踪管理;

提供高值耗材代管结算功能,管理到高值耗材的发票,根据发票信息完成结算,并自动形成应付账款,生成财务凭证;

提供高值耗材对冲出入库功能,实现入库单和出库单同时填制,满足医院亟需高值耗材先使用事后补录出入库单的情况,提高高值耗材的管理效率;

提供高值耗材追踪表,能够追踪到每一个高值耗材的生产厂家、批次、入库、调拨、领用、使用、收费信息。

4、固定资产管理

4.1 资产日常管理

支持资产的“预算—申请—购置—入库—出库—登记建卡—变动—维护维修—盘点—折旧—处置”的全生命周期动态管理,详细记录资产的变动轨迹,责任到人;

支持并预置新制度规定的所有资产类别,根据不同资产类别管理要求可以灵活设计单据格式,满足管理需求;

系统支持资产国标分类编码GB/T14885-1994:《固定资产分类与代码》;

支持根据需要向资产主管部门申请领用、购买或维修资产,形成多级严格审批的管理流程。使资产管理真正实现“分级管理、授权经营、分工监督”;

提供资产出入库功能,支持资产直入直出方式,出入库信息自动生成财务凭证,实现财务业务一体化;

支持资产采购、维修等合同管理,管理到合同往来单位、合同标的、质保金、付款计划、合同关键条款、合同扫描件等,支持合同签订、审批、生效、冻结、结案、变更等全过程管理,同时监控合同执行情况和付款情况;

支持按照不同资金来源登记资产原值信息,并能够按照资金的来源进行折旧,生成按照新制度要求的会计凭证,提高资产折旧效率;

支持单个资产的多科室、多会计科目的折旧处理和成本分摊,精细核算房屋建筑物等折旧成本;

支持对资产折旧按实际使用部门拆分计算的功能,保证折旧成本的准确,资产折旧、维修等财务信息与财务成本核算系统紧密集成,自动生成财务成本凭证。

支持多种资产增加、内部调整、减少等变动的定义方式,并且这些变动完全与财务处理同步,保证资产的实际与资产的账面处理严格一致,明确资产的状态和责任人;

支持资产的多种变动操作,比如资产的人员变动、部门变动、地点变动、单位变动、价值变动等操作,支持综合变动和批量变动操作。

支持以资产卡片为中心的档案管理,能够实现资产卡片的自定义,根据不同资产的管理要求定义资产卡片模板;

提供固定资产分类统计分析、折旧统计分析、维修率统计分析、故障率分析、使用率分析等固定资产统计分析,为领导提供设备合理分配、细化管理、设备投资的决策信息,减少资源浪费。

4.2 资产条码管理

提供条码打印程序,支持条码标签的内容、大小、条码码制的自定义;

支持常见的码制:比如Code39条形码、Code128条形码等;

支持二维条码的制作与识别;

至少支持三种以上的主流条码打印机,并列出每一种的型号及其参数要求;

提供条码的批量打印功能,能够在列表或者单据上调用条码打印程序打印条码;

资产条码支持资产编码、存放地点、责任科室等,根据实际情况进行设置;

支持常见的条码阅读器、数据采集器,能够实现条码的自动识别;

支持资产条形码的管理,支持资产编码和资产条码关键字段的自定义,根据实际情况进行设置。支持条形码的全过程跟踪管理,保证资产出入库、盘点、转移等过程的监管。

资产管理的每一环节均需支持条码打印及其识别,实现全过程的条码管理。

提供条码打印程序,支持条码标签的内容、大小、条码码制的自定义;

支持常见的码制:比如Code39条形码、Code128条形码码制。

4.3 资产门户管理

实现医院业务科室自助门户,进行资产的申请、采购、安装、使用等查询管理等,实现全院级资产的自助式管理。

支持自定义报表功能,提供但不限于以下报表:出入库商品汇总表/明细表货位余额表,库存货位明细账,库存明细账,库存实存余额表,库存余额表,未提货物品汇总表/明细表,领用出库物品汇总表/明细表等,提高库存数据准确率,优化库存资金占用。支持打印、导出等输出格式。

系统需提供自定义功能,主要包括:1)自由设置查询条件,包括常用查询、简单查询、复杂查询及快捷查询,查询中且能进行历史数据查询;2)对人员可自由设置各种表格,包括个人登记表格、员工花名册及统计报表,统计报表具备反查功能;能方便进行各种二维分析;3)自定义设置各种计算公式及业务流程;4)自由设置各种工作业务;5)自由设置各种日常提醒。

日志管理。各用户登陆操作需有完整的日志,包含功能操作日志及人员数据改动日志,能自动形成日志文件(不能人为修改)并保留;日志文件包含:修改的内容、修改所用的帐号、修改的时间;能进行日志的查询、统计等。

5、设备管理

系统能够提供完整的设备管理功能,包括设备的计量检测、设备维护、设备巡检、设备维修、设备效益分析等。

5.1 设备档案管理

系统支持WST 118-1999标准:《全国卫生行业医疗器械、仪器设备(商品、物资)分类与代码》标准分类;

系统支持设备档案管理,管理到设备的基本信息、设备分类、设备附件、操作员的证件等,设备的全周期信息全部归档到设备档案中;

系统支持组件管理,能够进行组件的更换、更换周期到期提醒、掌控设备组件的全部信息;

5.2设备计量管理

支持设备过程管理,系统能够进行设备故障登记维修、按计划进行设备保养和维护保养,能够进行计量器具检测情况管理,并记录维修、维护、计量检测过程中产生的各种费用;

5.3 设备巡检管理

支持手工录入设备巡检单和批量导入外部巡检记录和导出巡检记录。

5.4 设备维修管理

系统支持效果评价,系统可以进行维修\维护人职工作效果评价,统计维修\维护工作量等,这些指标参与相关人员的绩效考核,提高维修\维护人员的工作质量;

系统支持自动报警,系统可以进行维护、维修、检定等报警提示,加强事前预警,防患于未然,降低设备故障和医疗差错,提高设备开机率和利用率;

5.5 设备效益分析

系统支持单机效益分析,系统能够帮助医院开展设备成本效益核算,进行设备的量本利及其投资回报分析,提高设备使用效率,为设备购置提供科学的决策依据;

支持单台设备和成组设备多种效益分析模式;

支持设备的预测效益分析和实际效益的对比;

支持内部成本自动归集,比如折旧、维修等成本;

支持外部成本和收入通过接口自动采集;

支持设备的投资回报期分析和收益率分析;

支持设备的本量利分析、收入趋势结构分析、成本趋势结构分析;

能够对设备的维修率、开机率、使用效率、保本点等关键经营效益指标进行全面分析,分析结果参与科室考核;

5.6 设备门户管理

支持设备在线门户进行设备的申请、设备报修申请、设备查询管理等,实现全院级设备的自助式管理。

支持自定义报表功能,提供但不限于以下报表:出入库商品汇总表/明细表货位余额表,库存货位明细账,库存明细账,库存实存余额表,库存余额表,未提货物品汇总表/明细表,领用出库物品汇总表/明细表等,提高库存数据准确率,优化库存资金占用。支持打印、导出等输出格式。

系统需提供自定义功能,主要包括:1)自由设置查询条件,包括常用查询、简单查询、复杂查询及快捷查询,查询中且能进行历史数据查询;2)对人员可自由设置各种表格,包括个人登记表格、员工花名册及统计报表,统计报表具备反查功能;能方便进行各种二维分析;3)自定义设置各种计算公式及业务流程;4)自由设置各种工作业务;5)自由设置各种日常提醒。

日志管理。各用户登陆操作需有完整的日志,包含功能操作日志及人员数据改动日志,能自动形成日志文件(不能人为修改)并保留;日志文件包含:修改的内容、修改所用的帐号、修改的时间;能进行日志的查询、统计等。

一套

305000.00元

合计:贰拾玖万捌仟伍佰元整(¥305000元)

(三)响应方式:本项目不接受联合体响应。

四)响应供应商应具备的资格条件:

1、具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(五)谈判文件的购买时间:2017年11月 16日至2017年11月 22 日(工作日内)上午08∶30——12∶00,下午14∶30——17∶30(北京时间),在福建省建融工程咨询有限公司购买,竞谈文件工本费200元/本,售后不退。

(六)响应保证金:响应供应商的响应保证金人民币陆仟圆整(¥6000元),须在竞谈的前一天17:00(北京时间)之前到账,从响应供应商的基本账户转入政府采购代理机构,(转帐汇款时请备注“项目名称及品目”),否则响应无效。成交供应商还须按成交金额的5%向采购人缴纳履约保证金。履约保证金由采购人收取。

(七)响应截止时间及竞谈时间开标地点:2017年11月 23日 9:30(北京时间), 福建省建融工程咨询有限公司(石城县琴江镇东环路186号)。

(八)招标代理服务费:本项目将向成交供应商收取招标代理服务费,具体收费标准详见竞谈文件。

(九)政府采购政策:本项目采购将落实小微企业、监狱企业等政府采购政策,具体规定详见竞谈文件。

(十)联系方法:

采购单位:石城县卫生和计划生育委员会

地址:石城县琴江镇西华中路77号

联系人:李先生

电话:182*****851

代理机构:福建省建融工程咨询有限公司

地址:石城县琴江镇东环路186号

联系人:蔡经理

电话:155*****015

邮箱:155*****015@163.com

开户行:赣州银行股份有限公司南江支行

户名:福建省建融工程咨询有限公司江西分公司

账号:****************570

网址:http://www.jxsggzy.cn/web/

福建省建融工程咨询有限公司




标签: 管理系统 固定资产 物资

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