东北师范大学人文学院图书馆纸质图书

采购确认合作单位方案

根据国家相关法律和学校有关文件精神，为了规范纸质图书采购工作,使纸质图书采购工作更加公平、公正、公开、透明，制订本方案如下：

一、确认合作原则

按保证纸质图书质量原则、图书加工质量原则、纸质图书价格合理原则、纸质图书到货率原则、现场采购就近原则进行综合评定，确认合作单位。

二、确认合作条件

入围资格供应商需满足下列条件并提供相关材料，方可确认合作事宜。

1.资质证明

（1）经年检的企业法人营业执照副本复印件，加盖投标人公章；

（2）法定代表人身份证原件或复印件；

（3）法定代表人授权书，加盖投标人公章或有效签署；

（4）吉林省政府采购中心中标通知书；

（5）本单位公章。

2.提供2016-2017年度与五所以上国内公办或民办高校图书馆合作的纸质图书供销合同原件或复印件，提供合作院校联系人及联系方式，以便电话确认。

3.提供本公司图书编目加工的CALIS三级编目员资格证原件或复印件一份，复印件由图书馆保存，待以后加工图书时核对身份信息。

4.提供清华大学出版社、北京大学出版社、中国人民大学出版社、北京外国语大学出版社、对外经济贸易大学出版社、南京大学出版社、复旦大学出版社、广西师大出版社、商务印书馆、中华书局、人民出版社、社会科学文献出版社、中国社会科学出版社、人民文学出版社、作家出版社、上海译文出版社、（江苏）译林出版社、高教出版社、中国经济出版社、中央文献出版社、中信出版社、机械工业出版社、科学出版社等其中十家以上国内知名出版社的授权文件。提供出版社相关授权联系人及联系方式，以便电话确认。

5.2016-2017年度与我校图书馆有过合作的供应商，信誉（包括图书到货率、图书加工质量、有不良信誉）不好的，2018年度暂不合作。

6.入围资格供应商承诺执行《东北师范大学人文学院图书馆2018年纸质图书采购要求》的各项要求（详见附件1）、与东北师范大学人文学院图书馆所签《纸质图书供销合同》和《图书加工协议书》的各项条款（详见附件2）。

以上材料如果无法提供或提供不全，东北师范大学人文学院有权不予合作。入围资格供应商应确定提供的材料真实有效，如有弄虚作假，一经发现，立即终止合作。

三、确认合作实施步骤

1.现场确认合作单位

召开学校招标采购中心成员会议，按照合作原则、合作条件综合评定确认合作单位。

2.提交质保金

符合要求的入围资格供应商要向我校交纳质保金一万元，在规定的时间内（学校招标采购中心确认合作会后5个工作日）交纳，否则视为自动放弃。

3.确认合作有效期

合作有效期至2018年12月31日止。

4.签订图书供销合同、图书加工协议

在规定的时间里同交纳质保金的合作单位签订图书供销合同及图书加工协议。

四、招标要求和时间

1、发售招标文件时间：投标商务必于2017年11月28日上午11时前到东北师范大学人文学院（净月开发区新城大街博硕路1488号）东区行政楼A202室报名并交纳标书费（标书费200元）。

2、发售招标文件地点：东校区行政楼A202室

3、开标时间： 2017年11月30日上午8时30分

4、开标地点：东北师范大学人文学院东校区行政楼A416会议室公开进行，届时请各投标单位委托代表出席开标会，过期不到视为自动放弃。

本次图书采购实施方案的最终解释权归东北师范大学人文学院资产管理处、图书馆所有，有任何疑问的入围资格供应商可在确认合作会前联系东北师范大学人文学院图书馆。

联系方式： 关 鑫 办公电话：****-********

手 机：155 4341 9258

东北师范大学人文学院资产管理处

东北师范大学人文学院图书馆

2017年11月21日

附件1：东北师范大学人文学院图书馆2018年纸质图书采购要求

附件2：东北师范大学人文学院图书供销合同（附东北师范大学人文学院图书馆图书加工协议书）

附件1：

东北师范大学人文学院图书馆2018年纸质图书采购要求

1.图书采购以现采、订单为主，参加全国书展为辅。

2.图书选购的出版时间

根据图书采购周期和图书出版周期，本年度要求图书出版年限为：2017年—2018年。根据学校学科建设、教学科研需要进行图书选购，对于新增学科、重点学科及馆内特色资源建设所需图书可适当放宽出版年限。

3.各家供货商分配额度：只确定合作意向，不确定具体额度。

4.图书质量及加工保证金

为保证图书质量及加工质量，有意愿合作的供应商需向我校交纳图书质量及加工质量保证金一万元，待本次标段截止时间后按规定返还。供应商所供图书必须是正规出版社出版的图书，拒绝盗版图书、二渠道图书及库房特价图书。

（1）对图书到货周期及到货率要求

每批次图书从选书（或下订单）之日起，30天内到货，图书到货率必须达到96%以上，每低于1个点扣除保证金1千，低于95%，保证金全部扣除，并终止合作。要求供应商必须负责将图书送到我方图书馆的加工场地，如有违反由此产生的费用由供应商承担。对于确实不能征订到的图书要出具说明，确定出版社无货的图书请提前告知。

（2）对图书加工的要求

图书加工主要采取前期加工，如有需要采取现场加工方式。供应商需有成熟稳定的加工队伍，图书加工标准严格按照合同附件《东北师范大学人文学院图书馆图书加工协议书》执行。加工后的图书（包含书目数据及物理加工）经校验后，供应商的加工差错率应低于本批次加工图书总册数的3%，每批次差错率达到8%及以上者，我方将扣除全部保证金并终止合作。前期加工完成的图书供应商负责将图书送达图书馆指定接收场地；现场加工完成并经校验无误的图书，供应商负责送到图书馆各个图书存放地，并按照《中国图书馆分类法》第五版的分类，认真完成图书上架。

5.选书数量及种类

根据我校师生教学科研需要，分别对正价专业图书、新书特价图书及特价图书按需选购。

东北师范大学人文学院图书馆

2017年11月21日

附件2：

纸质图书购销合同

甲方：东北师范大学人文学院

乙方：

经甲、乙双方共同协商，双方承诺在平等、诚信、互利及相互尊重的前提下建立合作关系。为使双方合作顺利，特制订以下协议：

本合同有效期至2018年12月31日止。

本合同额度以实际发生采购金额为准。乙方须向甲方交纳图书采购及加工质量保证金一万元，待本次标段截止时间后按规定返还。

一、甲方职责责任

1.甲方委托乙方代理订购或提供甲方现采所需中文图书，并为乙方保守价格及其它方面的商业机密。

2.收到书后甲方应及时验收，负责核对所到图书是否与订单或现采书目完全相符，若发现所收图书与订单或现采不符，或所到书有印装质量等问题，应及时向乙方提出，以便乙方尽快解决。

3.按合同规定及时向乙方交付书款。

二、乙方职责责任

1.乙方承诺兑现东北师范大学人文学院招标文件及投标书的各项条款。

2.乙方须提供书目预订、现场选书、参加全国书市等多种灵活购书方式。如果现场选书，负责甲方选书人员的食宿和交通费用；如果订单选书，所提供的电子书目必须信息完备，尤其是多卷本的分集（卷）号、作者、出版社、出版年月、价格、开本、页数、内容提要等项目，均不可缺少。

3.乙方按甲方订单或现场选书要求负责配置正版图书，现场选书应保证有足量的现货图书。同时保证配全多卷本（包括上、中、下册）图书，如不能配全，则不配发并告知甲方。

4.乙方应严格按甲方的要求组织货源，认真进行查重，并严格按照甲方所要求的册数配数，不得私自搭配其他图书或增加某些图书的订数。如发生此类情况，甲方将拒绝接收，并有权终止合作。

5.乙方要保证供应的所有书籍均为正版，若发现乙方所供图书中含有盗版书、二渠道书、库房旧书等，乙方应承担赔偿及法律责任；同时甲方有权拒绝付款并终止与乙方的合作。

6.对所购图书的具体的要求

为保证图书质量及加工质量，乙方需向甲方交纳图书质量及加工保证金一万元，待本合同到期后按规定返还。

（1）对图书到货周期及到货率要求

每批次图书从现场选书（或下订单）之日起，乙方承诺30天内到货，图书到货率必须达到96%以上，每低于1个点扣除保证金1千，低于95%，保证金全部扣除，并终止合作。乙方必须负责将图书送到甲方图书馆的加工场地，如有违反由此产生的费用由乙方承担。乙方对于确实不能订到的图书要出具说明，确定出版社无货的图书请提前告知。

（2）对图书加工的要求

图书加工采用前期加工为主与现场加工为辅两种方式。乙方需有成熟稳定的加工队伍，图书加工标准严格按照合同附件《东北师范大学人文学院图书馆图书加工协议书》执行。加工后的图书（包含书目数据及物理加工）经校验后，乙方的加工差错率应低于本批次加工图书总册数的3%，每批次差错率达到8%及以上者，甲方将扣除全部保证金并终止合作。前期加工完成的图书乙方负责配送到甲方指定的图书馆接收场地；现场完全加工完成并经校验无误的图书，乙方负责送到图书馆各个图书阅览室，并按照《中国图书馆分类法》第五版的分类，认真完成图书上架。

7.乙方所供图书若有倒印、倒装、缺页等质量问题，应负责在五个工作日内无条件退换，由此产生的经济损失由乙方承担。

8.乙方承诺按照附件《东北师范大学人文学院图书馆图书加工协议书》中的加工原则对本合同发生额度的图书进行加工，如乙方无法履行加工协议，甲方有权终止合同。

9.附件《东北师范大学人文学院图书馆图书加工协议书》与本合同具有同等的法律效力。

10.乙方若违背上述第4、5、6、8条中的任何一条，甲方有权扣除质保金并终止合作。

三、价格及付款方式：

1.乙方为甲方提供的图书，按图书标价的 %计算。

2.乙方将书送到甲方后，经甲方验收合格入库后方可付款。

3.图书验收无误后，甲方保证在合同到期前付清乙方全部图书款项。若因特殊原因不能及时付款，应向乙方说明原因。

4.付款方式为实洋结算。由学校财务处根据乙方提供的与我校（图书供应商）签订的供销合同和正规发票，以银行转账的方式支付给乙方。

四、违约责任

1.甲、乙双方应该认真履行各自的责任和义务。

2.如遇不可测非人为等因素，双方均应及时通知对方，并另行协商解决办法。

3. 因本合同发生争议，双方协商解决不成，必要时向甲方住所地人民法院提起诉讼。

五、合同有效期：

本合同有效期至2018年12月31日止。

六、本协议书一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。

甲方：东北师范大学人文学院 乙方：

授权代表： 授权代表：

（签章） （签章）

联系电话：****-******** 联系电话：

2017年 月 日 2017年 月 日

东北师范大学人文学院图书馆图书加工协议书

甲方：东北师范大学人文学院

乙方：

东北师范大学人文学院图书馆（以下简称甲方）同（以下简称乙方）就甲方图书加工达成以下协议：

一、甲方新进图书（以码洋计算）由乙方完成图书的全部物理加工，加工完成后送达图书馆资源建设部指定地点，并承担所有运费。

二、每包书内必须附单包《书目清单》；每批书必须附《总清单》和《汇总单》。一式叁份，图书馆贰份，书商一份。样式、内容见附录2。

三、包内图书与清单必须一致，如发生异议，以图书馆验收为准。

四、到馆图书不得有破损、保证配全所有随书附件（光盘、附册……），不经甲方同意，破损图书与附件不全的图书均视为未到馆图书。

五、现场选书或订单选书，自选定之日起不超过30天到馆。

六、甲方没有要求乙方时，视为不需要乙方做编目数据、书标打印粘贴工作；但在特殊情况下（如大批量采购特价书……），乙方需要按照甲方要求做编目数据、打印书标及粘贴等工作。

乙方承担的加工内容及要求：

乙方承担的物理加工包括：盖馆藏章、装贴磁条、粘贴条形码、粘贴书标和透明胶带以及选书、打包等物理加工工作，所需材料由乙方自行解决，甲方对乙方所购加工材料按如下要求进行验收，合格后方可使用，具体内容和要求如下：

(1)盖馆藏章

每册图书加盖馆藏章二枚。

盖章式样：见附录2

盖章位置：一枚盖于书名页出版社上方空白处

一枚盖于书的封口处

盖章要求：端正、清晰

(2)装贴磁条

每册图书装贴磁条一至两枚。

磁条材料：钴基永磁磁条

磁条规格：长度不小于12cm

磁条式样：见附录2

装贴位置：图书书缝处紧靠书脊的中央，200页以内（含200页）装贴一枚于页数中间位置，200页以上装贴两枚分别于前70页和后70页。

装贴要求：牢固、隐蔽不外露

(3)粘贴条形码

每册图书粘贴条形码一枚。

条形码材料：不干胶条形码（表面附一层保护膜）

条形码规格：长4×宽1.5cm.

条形码数据：条形码的号码起止区间由甲方提供

条形码式样：见附录2

打印要求：专业条形码打印机打印，条形码数据准确、清晰、端正，位于条形码纸正中间。

粘贴位置：粘贴于封面中间偏下空白处。避开腰封（腰封不可拆的除外）

粘贴要求：端正、牢固

(4)粘贴书标和透明胶带

每册图书粘贴书标一枚并覆盖透明胶带。

书标材料：热溶强力不干胶书标

书标规格：特殊时期另商议。

书标数据：分类号、种次号组成。

透明胶带规格：宽度4cm

书标式样：特殊需要另商议。

打印要求：激光打印机打印书标数据准确、清晰、端正，位于书标纸正中间。

粘贴位置：

图书书标粘贴于书脊根部上方1.5cm（以书标下沿为准）

粘贴要求：端正、牢固

书标的粘贴要使书标折向封面和封底的部分均匀对称，透明胶带要覆盖在书标表面，上下超出书标0.5cm，左右超出书标1.5cm。

七、甲方要对乙方加工完成的图书进行验收，乙方要确保每批图书加工的准确性，准确率为购书总量的100％，如果低于此标准，甲方将从乙方的投标保证金中扣除相应违约金，具体如下：

1.单项错误率≤1%，（馆藏章、磁条、条形码、书标按册计算，编目数据按种计算）乙方按每种不同错误分别扣罚（馆藏章5.00元/枚，磁条5.00元/条，条形码5.00元/个，书标5.00元/个，编目数据10.00元/个）。

2. 单项1%＜错误率≤3%，乙方按每种不同错误分别扣罚后，同时扣除保证金10000元。

3. 单项错误率＞3%，甲方终止合同。

八、本协议在执行过程中如遇其他未尽事宜，由甲乙双方协商解决。协商不成的，向甲方住所地人民法院起诉。

十、本协议最终解释权归甲方。

甲方：东北师范大学人文学院 乙方：

授权代表： 授权代表：

（签章） （签章）

联系电话：****-******** 联系电话：

2017年 月 日 2017年 月 日

附录2

每包书需附单独《书目清单》：

每批书需附《每批图书汇总单》：

每批书《总清单》：

每批书应提供三种清单式样：

包括：每包书的单独《书目清单》+每批书《总清单》+每批书《汇总单》

条码样式：

条码粘贴位置：

馆藏盖章：