2017-11-24

投标开始时间:2017-11-30 9:00:00 截止时间：2017-11-30 9:30:00

泰州市公共资源交易中心受泰州市公安局的委托，就其所需档案室服务器项目进行询价采购，欢迎符合资格的供应商前来参加本次询价采购活动。

一、项目概括

1、项目名称：泰州市公安局档案室服务器项目

2、项目编号：TZZC*******

3、采购预算：54.6万元

二、供应商资质及业绩要求

合格的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定并具备以下要求:

1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企事业法人；

2、凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的其他采购活动；

3、不得将项目全部或部分转包给第三方，本项目不接受联合体询价。

三、采购需求

（一）总则

1、供应商所投产品参数必须符合或高于询价文件要求，如采用与询价要求不一致且主观认为高于询价文件要求的，则必须在响应文件中详细描述，且必须提供相关证明文件，或者相关的国家技术规范，但供应商应承担被询价小组否定的风险；

2、本项目免费质保期为3年，供应商须在响应文件中提供免费维护服务期的承诺（非人工损坏）；

（二）规格参数和清单

备注：

1、所投产品免费质保期为叁年，在质保期内，供应商需提供全免费保修及技术维护服务。服务响应时间要求为：7×24小时故障和服务响应，接到电话故障报修后1小时之内赶赴现场。

2、以上参数中标注“★”符号的条款为实质性要求条款，如有负偏离作无效响应文件处理。采购人有权在验收时对相应参数指标进行核实与测试，供应商必须积极提供产品供采购人测试。

3、询价文件参数要求中涉及的相关报告、证书等资料复印件需加盖原厂公章。签订合同前成交供应商须出具服务器原厂针对本项目的三年质保函。

4、询价文件及清单中涉及的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件，供应商可以采用不低于推荐的产品档次设计方案并参与竞争，但必须满足与采购人现有相关系统对接的兼容。

四、 报 价 单

货物清单及报价明细表

询价供应商全称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代表签字：

注：1、此表可依此格式进行自行扩展。

2、所有报价用人民币表示（含税价），并须按报价明细表格进行报价。

3、项目总价至少包括设备采购、运输、运输途中安全、安装调试、验收、运行维护、技术服务、质量保证、税金等所有费用。

4、所有报价应是唯一的，询价小组不接受任何有选择的报价。如果单价与数量的乘积之和与总价不一致时，以单价为准进行修正；只有在询价小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。大写与小写不一致时，以大写为准进行修正。供应商拒绝修正的，其响应文件应作无效响应文件处理。

五、交货与验收

1、交货时间及方式：供应商须在成交通知书发出之日起三日内与采购人签订合同。签订合同后20天内成交供应商根据采购人提供的地址送货上门，并根据采购人的要求安装到位。

2、验收：

①验收依据：国家、省及行业有关标准、规范，询价通知书要求、响应文件、厂家货物技术标准说明等为验收依据。响应文件、厂家货物技术标准说明与国家、省及行业有关标准、规范、询价通知书不一致的，以国家、省及行业有关标准、规范和询价通知书为准。

②货物验收标准：成交供应商根据本询价通知书要求进行安装、调试、测试后，采购人组织专业技术人员对货物进行功能方面的验收，检测货物是否满足询价通知书中的各项要求。验收内容包括：项目验收报告、货物、备件、工具、文件资料交接。

③设备试运行检验合格后，供应商应向采购人提供详细的项目验收方案，由采购方主持，对设备进行验收（包括所购设备的主要指标如设备配置、可靠性、稳定性）。供应商安装调试并提出验收申请后，采购人需在7天内组织专业技术人员及相关部门进行货物功能验收，否则视同验收通过并签收。验收时如发现问题，应停止验收，待供应商处理完毕后，再进行全面验收。

六、付款方式

供应商根据合同规定将货物交付、安装调试结束，验收合格，经审计支付审定价的95%，同时无息退还履约保证金。余款正常运行一年后七个工作日内付清。

七、响应文件至少应包含以下材料（复印件须加盖询价供应商单位公章，否则视同未提供。本采购文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章）

（1）供应商《企业法人营业执照》或事业法人证书（复印件加盖供应商公章，原件询价期间携带备查）；

（2）供应商法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件）或法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人签署询价文件时提供，附授权代表身份证复印件）；

（3）报价函（格式见附件）

（4）货物清单及报价明细表（加盖供应商单位公章，并经法定代表人或其授权代表签字）；

（5）本项目的联系人、固定电话、手机、传真；

（6）系统人员培训承诺书；

（7）三年原厂免费质保服务承诺书；

（8）供应商资质及业绩所要求提供的资料的复印件（原件在询价期间携带备查）；

（9）供应商认为应当提供的文件。

响应文件应按上述顺序装订成册，并由供应商的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章（骑缝章）。本次响应文件有效期为30天。

以上响应文件一式叁份（一正贰副，在响应文件封面上标注）。供应商应将响应文件正本和所有副本密封后，由供应商的法定代表人或其授权代表在外封袋上签名并加盖供应商单位公章。响应文件应在2017年11月30日 上午09:30之前密封报送到泰州市公共资源交易中心四楼开标（一）室402。

八、评定成交的标准

1、询价小组应当从通过资格审查的供应商中按质量和服务均能满足采购文件实质性要求，且合理报价最低的原则确定成交供应商；

2、如出现两个或两个以上实质性响应采购文件要求且报价均为最低的供应商，则按签到顺序进行抽签确定成交供应商。

九、保证金

1、本项目询价保证金金额：10000元整

2、保证金收款单位：泰州市政府采购中心

账号：****************982

开户行：工行泰州凤凰支行

3、询价保证金注意事项：询价保证金应当从投标人单位账户以电汇或网银的形式提交，且须在投标截止时间前到达本招标文件指定的账户。在汇款备注栏标明 XXXXXX项目询价保证金。询价保证金应在询价有效期截止日后三十（30）天内保持有效。未按本规定提交询价保证金的，其响应文件将被拒绝。

4、保证金的退还：自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交的询价保证金。成交供应商询价保证金在合同签定后自动转为履约保证金（履约保证金的期限为项目验收合格后，不计利息）。

5、询价保证金不予退还的情形：

（1）供应商在询价有效期内撤回其响应文件的；

（2）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）成交供应商在规定期限内因自身原因未能按本文件要求与采购人签订合同的；

（4）供应商在本次询价过程中，有违法违规行为被查实的。

成交供应商有上述情形之一行为的，成交无效，其询价保证金将不予退还。采购人依照本文件规定另行确定成交供应商或重新询价。若成交供应商在执行合同中有任何不履约行为，视情节，采购人可从其履约保证金中取得补偿，不足部分，将依法追究其相应的法律责任。

十、询价时间及地点

1、响应文件接受开始时间：2017年 11月 30日上午:09：00

响应文件接受截止时间：2017年 11月30日 上午:09：:30

询价时间: 2017年11月30日上午: 09：30

2、询价地点：泰州市公共资源交易中心四楼开标(一)室402

十一、特别声明

1、供应商应严格对照“供应商资质及业绩要求”慎重决定参与报价，询价小组对达不到规定资质和业绩要求的供应商的响应文件将作无效响应文件处理，采购人不承担供应商任何损失和费用。

2、响应文件接受截止时间后送达的响应文件、未按本询价通知书要求密封及盖章的响应文件，采购代理机构将予以拒收。

3、供应商法定代表人或授权代表未签名和未加盖供应商单位公章的响应文件、未响应询价通知书实质性需求的响应文件，评委会将作无效响应文件处理。

4、供应商法定代表人或其授权代表必须出席报价现场且在《供应商报价现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席报价现场或拒绝在《供应商报价现场承诺书》上签名的，其响应文件将被拒绝。

5、因供应商自身原因，在评审工作期间，不能及时、完整、有效提供相关原件以供评委会查询，由此导致不利于其响应文件的评审后果由供应商自行承担。

除此之外，询价小组将根据政府采购相关法律法规和本询价通知书对响应文件中存在的其他问题进行处置。

十二、联系方式：

1、泰州市公共资源交易中心联系人：杨先生

联系电话：****-********

2、采购单位联系人：陆警官

联系电话：****-********

泰州市公共资源交易中心

2017年 11月 24日

附件

报价函（格式）:

致：泰州市公共资源交易中心

根据项目询价文件的要求，我方愿意响应，并参加询价。

为此，我方作如下郑重声明：

1.我方愿意按照询价文件的所有要求，提供所需的设计方案和服务措施，并保证所提供的一切资料均属实，并严格履行合同的责任和义务。

2.按照询价文件规定，本次提供的全套产品及服务的含税总价为：万元，即（大写）。

3.我方正式提交的响应文件为正本一份和副本二份。

4.我方已详细审查全部询价文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

5.在正式响应后如果我方撤回询价文件或退出询价，或在被确定为成交方后不按询价文件规定签订合同，我方的询价保证金将自愿被贵方没收。

6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。

7.我方的报价文件在正式报价后 天内有效。

8.我方愿意按照本文件设定的付款及售后服务条件。

9.与本次询价有关的一切正式往来通讯请寄：

响应单位全称（公章）：

地址： 电话：邮编：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

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