2018年佛山南海供电局企业活动、供电服务形象片拍摄、制作项目采购公告
2018年佛山南海供电局企业活动、供电服务形象片拍摄、制作项目采购公告
2018年佛山南海供电局企业活动、供电服务形象片拍摄、制作项目********8">询价采购公告
********4">本采购项目2018年佛山南海供电局企业活动、供电服务形象片拍摄、制作项目,由广东电网有限责任公司佛山供电局以佛供电财〔2017〕33号批准建设,建设单位为广东电网有限责任公司佛山供电局,建设资金为佛山供电局资金,采购人为广东电网有限责任公司佛山供电局。项目已具备采购条件,现对该项目采用资格后审方式进行公开询价采购。
********1">2. 项目概况与采购范围
2.1建设地点:广东省佛山市
2.2建设规模:现对2018年佛山南海供电局企业活动、供电服务形象片拍摄、制作项目进行采购,采购估算金额为20.00万元。
2.3采购范围:********2">1)对全年我局开展的营销服务活动、供电服务窗口、走进营业厅、生产运维、供电服务人物、重要的客户走访等活动进行视频拍摄;
(2)安排一个就近驻点工作人员,随时根据拍摄需求跟进拍摄南海供电局临时重要活动,南海供电局未能安排车辆的情况下,自备车辆与司机跟进拍摄任务;
(3)定期将拍摄的视频,制作成短片,用于营业厅、行政服务中心、便民服务点等平台的播放和宣传工作;
(4)在本年年终时,将全年拍摄的视频,制作成南海供电局企业形象宣传片,用于供电营业厅等视频播放系统的对客户宣传工作。
3. 供应商或服务商资格要求
1)具有独立承担民事责任能力;
2)营业执照经营范围中应包含广告设计、制作、发布、代理,文化艺术咨询服务,多媒体设计服务,视频拍摄与制作等相关内容;
3)执行《关于进一步加强供应商廉洁诚信管理的通知》(物资[2017]15号文),若投标人(包括投标人的委托人、代理人或与投标人有销售、劳务或服务等关系的其他主体)在参加南方电网公司系统的招投标活动或经济往来等过程中曾经存在违法事件的,自公司发文公布违法事件之日起,在规定时间不接受该投标人参与公司的招投标活动,具体时间按《中国南方电网有限责任公司供应商行贿行为信息记录及处理办法》的相关规定执行。
4)不接受联合体报价。
4.1凡有意参加投标者,请于2017年11月26日至2017年11月28日(北京时间),在南方电网公司电子商务系统报名及购买采购文件。
4.2投标报名及购买采购文件时需提交以下资料,并彩色扫描件后发送至tj6521@qq.com,邮件名称命名方式:报名资料:工程名称-单位名称(未接收到报名资料电子版者电商不予以通过报名)
(1)企业法定代表人证明、授权委托书(如有);
(2)企业营业执照、资质证明(含本公告第3项所有内容);
(3)投标报名申请表(原件一份),格式详见公告附件1;
(4)采购文件领取记录表-粤西代表处(详见附件2)。
4.3采购文件每套售价300元,售后不退。
4.4电商系统采购文件获取流程
本项目招标人通过南方电网公司电子商务系统(登录网址:www.bidding.csg.cn)实施电子化招标投标。凡有意参加投标者,请于本公告4.1项规定的时间内下载电子版采购文件,过期无法购买。
本项目不再发出纸质版采购文件,本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
5. 报价文件的递交
5.1报价文件递交的截止时间及地点,以阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)公布的时间、地点为准。(标书下载处及投标文件编制客户端可见。)
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点或未按要求密封或加密的报价文件,采购人不予受理。
6.发布公告的媒介
询价采购公告在()、中国南方电网有限责任公司阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)媒体上发布。
7. 联系方式
采 购 人:广东电网有限责任公司佛山供电局 招标代理机构:广东曦达工程咨询有限公司
地 址:广东省佛山市禅城区汾江南路1号 地 址:佛山市季华五路金融广场1601室
邮 编:528000 邮 编:528000
联 系 人:李工 联 系 人:郑颖诗
电 话:****-******** 电 话:0757-82903046
采购人(盖章):广东电网有限责任公司佛山供电局
2017年11月26日
重要提醒:
(1)按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求,凡有意参加投标者,需先行完成系统登记注册和审核(具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告),并办理供应商数字证书(办理流程见网站下载中心数字证书办理指南),为避免耽误采购文件购买及投标,请在标书发售截至时间前2天完成供应商登记(提交登记信息时请选择“广东电网有限责任公司”为审核单位),审核通过后,供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统购买标书,并在购买标书5日内办理数字证书。
(2)供应商在购买采购文件前需完成注册登记并审核通过,供应商要为注册登记预留足够的时间,由于投标人自身原因,截至招标文件发售时间尚未完成注册登记审核造成无法及时进行标书购买后果由投标人承担。
(3)供应商必须在投标截止日期前完成数字证书的办理,供应商要为数字办理预留足够的时间,由于投标人自身原因造成无法投标的,由投标人承担责任。
(4)凡有意参加投标者,请在发标时间内完成标书购买(包含标书购买申请及财务人员确认通过),请为标书购买申请和确认预留足够时间,由于投标人自身原因造成无法购买的,由投标人承担责任。
(5)投标人须使用南方电网电子招投标平台投标文件制作客户端查看采购文件和制作报价文件。具体操作请参考《中国南方电网公司阳光电子商务平台操作手册(供应商投标活动部分)》(可在系统界面“组件下载”中查阅和下载)。
电商系统操作咨询电话:020-36620734、020-36620735
数字证书办理咨询电话:400-666-3999
供应商登记咨询电话:020-85124329(广东电网有限责任公司)、020-38122543、020-38122545(南网总部)
电话咨询时间:周一至周五上午8:30-12:00,下午13:30-17:00
附件1:
年月 日 | |||||||||
工程名称 | |||||||||
供应商或服务商名称 | 被授权人 | 联系电话 传真 邮箱 | |||||||
项目负责人(经理/总监/其他) | 项目负责人资格或职称证(类型/编号) | ||||||||
保证书 | 我公司保证该项目由本单位承包,不接受他人挂靠,不转包,不非法分包。如有违犯,责任自负。 | ||||||||
供应商或服务商盖章 | 法定代表人签字或盖章 |
附件2:
采购文件领取记录表-佛山分公司 | |||
年 月 日 | |||
项目名称 | |||
项目编号(若有) | |||
供应商名称 (加盖公章) | |||
联系人及 联系人手机、邮箱 | |||
开 具 增 值 税 专 用 发 票 基 本 信 息 | |||
发票类别 | □普通票 □专用发票 | ||
纳税人识别号(国税) | |||
地址、电话 | |||
开户银行及账号 | |||
采购文件费用: 叁佰元整 | 招标代理项目负责人:郑颖诗(0757-82903046) | ||
特别注意: 1、报名时需携带已将以上述内容填写完整的本表,在现场报名成功后,由招标代理报名负责人签名确认,报名单位再将此表交与招标代理的财务人员缴纳标书费,缴纳方式有以下几种: ①报名现场缴纳标书费,只接受刷卡方式,可当场开具发票,地址:佛山市禅城区季华五路金融广场1601室。 ②至我司总部缴纳标书费,地址:广州市天河区黄埔大道中199号中国石油广州大厦1501-1514单元。 ③公对公转账方式,汇款开户行:中国银行广州东风中路支行,账号:683457739007,开户人:广东曦达工程咨询有限公司。汇款后,请及时将汇款凭证电子版发送至 xidadl@163.com 。标题:工程名称-标书费-公司简称(若同时缴纳几个项目的标书费,还需在邮件中附上清单,包括工程名称、标书费金额、招标代理联系人),我司将尽快为开具发票。若需快递发票,请在邮件中写明邮寄地址、联系人和电话,快递费为到付。 2、如提供开票信息有误,造成一切后果单位自行承担,发票一律不予退换! | |||
招标代理报名负责人(签名) | 财务部收款员确认 | ||
备注:一式两份,一份交由财务开票,一份交本项目招标代理存。 |
附件3:投诉事宜的处理
(一)投诉受理机构
受理机构:广东电网有限责任公司佛山供电局
地址::佛山市禅城区汾江南路1号广东电网有限责任公司佛山供电局监察审计部
邮编:528000
联系人:赵工
联系电话:(0757)82851090
传真:0757-82863044
(二)投诉书的格式及要求
投诉书中应包含投诉人名称、联系人及联系方式、投诉对象、投诉事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息,具体格式详见附件《投诉书函》。
投诉书必须由其法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章;投诉由其他利害关系人提出的,还需出示投诉人与本次投标存在利害关系的证明文件,并附有效身份证明文件。
各投标人或其他利害关系人对投标文件等存有异议的,可以将投诉书签字盖章后,连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出;采用邮寄方式提出的投诉,可以在规定时间内先以传真方式提出,但书面投诉书必须在传真发出的当天同时寄出。
(三)投诉内容及时限
1.对资格预审文件的内容有异议的,应在提交资格预审文件截止时间2天内提出;
2.对招标文件(采购文件)内容有异议的,应在投标截止时间10天内提出;
3.对开标有异议的,应在开标现场向监督人员提出;
4.对推荐中标结果有异议的,应在中标候选人公示期间提出。
(四)投诉不予受理的情形
1.投诉人不是投标人,或投标人以外的其他利害关系人未能提供与本次投标存在利害关系证明文件的;
2.投诉事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的;
3.投诉书没有投诉人真实姓名、签字和有效联系方式的;以法人名义投诉,投诉书没有法定代表人签字并加盖公章的;
4.超过投诉时效的(以收到投诉书的日期为准;采用邮寄方式的,以邮戳日期为准);
5.已经做出处理决定,并且投诉人没有提出新的证据的;
6.投诉事项已进入行政复议或诉讼程序的;
7.涉及招标评标过程具体细节、其他投标人的商业秘密投诉。
(五)恶意行为的处罚
经核查发现投诉人所提出的投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为,给招标人或其他人造成损失的,将限制其1年内不得参加所属单位组织的招投标活动。
投诉提出日期: XX年XX月XX日
投诉人名称 (投标单位或其他利害关系人) | 法定代表人或授权委托人 (签字并盖章) | |||
联系地址 | 联系电话 | |||
投诉对象 | ||||
投诉事项的基本事实(法律依据) | ||||
相关请求及主张 | ||||
相关证明材料 有效线索和 | (可以以附件形式提供) |
条款号 | 内容 | 说明与要求 |
1.1 | 定义 | 采购人:广东电网有限责任公司佛山供电局 项目实施部门:广东电网有限责任公司佛山南海供电局 项目负责人:李工 电话:****-******** 采购代理机构:广东曦达工程咨询有限公司 联系人:郑颖诗 联系电话:0757-82903046 传真:0757-83200117 |
1.2.2 | 项目名称 | 2018年佛山南海供电局企业活动、供电服务形象片拍摄、制作项目 |
1.2.2 | 地点 | 佛山市 |
1.2.2 | 采购规模 | 现对2018年佛山南海供电局企业活动、供电服务形象片拍摄、制作项目进行采购,采购估算金额为20.00万元。 |
1.2.2 | 采购范围 | 详见第一章 询价采购公告 |
1.2.2 | 服务期限 | 合同签订之日起至2018年12月31日前(具体以合同签订时约定的期限为准)。 |
1.2.3 | 资金来源 | 佛山供电局资金 资金到位情况:100%。 |
1.3.1 | 供应商资质要求 | 详见第一章询价采购公告 |
1.3.2 | 是否接受联合体报价 | √不接受 □接受,应满足下列要求: |
1.4 | 踏勘现场 | √不组织 □组织,踏勘时间: 踏勘集中地点:/ |
2.2 | 答疑 | 答疑形式:本项目采用书面答疑 注:供应商若有问题需要澄清,必须在报价文件提交截止时间2个工作日前以书面形式向采购人或代理人提出,并将需澄清问题PDF版(供应商签章)和word可编辑版发送到邮箱xidadl@163.com ,否则不予解答。 |
3.3 | 采购控制价 | 采购控制单价详见第六章采购控制价 按实结算,最终结算价=每项实际完成数量(由项目单位确定数量)×成交单价,最高结算价不超过200000.00元。 |
3.3.6 | 有效报价 | 报价单价在采购控制单价100%(不含本身)以下且供应商报价不低于其成本为有效报价,但报价单价低于采购控制单价85%(不含本身)的须在报价文件中附成本分析报告。成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他工程中应用过的经验等,否则视为原则性不响应采购文件要求,作否决报价处理)。 |
3.4.1 | 报价有效期 | 90日历天(从递交报价文件截止之日计起) |
3.5.1 | 询价保证金 | √不提交 □提交 |
3.6 | 是否允许递交备选报价方案 | √不允许 □允许 |
3.7.3 | 签字或盖章要求 | 投标人应使用南网电商平台认证的电子章对电子报价文件进行电子签章(报价文件中需附投标专用章(数字证书)效力证明文件)。 注:需要法定代表人或其授权委托人签字并加盖单位公章的资料须扫描后放入电子报价文件(签字并加盖单位公章的内容至少应包括:①封面页;②投标文件格式内容有要求的)。 |
3.7.4 | 报价文件份数 | 1、在阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)递交通过电子商务系统投标客户端生成的电子报价文件。(需加盖南网电商平台认证的电子章)。 2、纸质版报价文件(含报价函及报价书、商务部分、技术部分):一正二副3本(将电子商务系统投标客户端生成的电子报价文件打印,并加盖南网电商平台认证的电子章) 3、电子版(光盘或U盘)报价文件:1份(将电子商务系统投标客户端生成的电子报价文件导出的PDF文件)。 4、另附单独一份投标函不装订。 注: 1、纸质版报价文件(含商务部分、技术部分)需装订成一册,并在封面处注明项目名称、标段/标包名称、供应商名称等信息。 2、电子版报价文件(光盘或U盘)上需粘贴纸条,纸条上标注:“供应商名称、项目名称、标段/标包名称”字样。 3、纸质版报价文件及电子版报价文件(光盘或U盘)一起封装。 4、在阳光电子商务平台递交的电子报价文件应与纸质版和电子版报价文件(光盘或U盘)内容保持一致,若不一致以在阳光电子商务平台递交的电子报价文件为准。 5、若阳光电子商务平台中开标控制台中的报价数据与电子投标文件的投标函中报价不一致,以电子投标文件的投标函中报价为准。 |
3.7.5 | 装订要求 | 1、□报价函及报价书装订为一册,商务部分、技术部分装订为一册;电子版文件由纸质封包成册。 √报价函与报价书(如有)、商务文件、技术文件一起装订为一册;电子版文件由纸质封包成册。另报价函需单独提供一份不装订。 2、报价文件的正本与副本应分别装订成册(A4版式,单册厚度不应超过6cm),采用书式装订(胶装),不得采用活面夹装订。并编制目录、页码。 |
4.1.1 | 密封和标记 | 报价文件的包装必须密封,封套上应写明的其他内容见供应商须知前附表。封口处要贴密封条并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签字并加盖供应商公章。 ※保证金证明(如采购文件有要求提供时提供)、法定代表人证明、授权委托书(如有),投标专用章(数字证书)效力证明文件原件不包装,但应在递交报价文件的同时单独递交。报价文件的电子版本(光盘或U盘)应有工程(及标段)名称、供应商名称等外观标识。 |
4.1.2 | 封套上写明 | (项目名称)(标段)报价文件 在年月日时分前不得开启 供应商: |
4.2.1 | 报价文件提交地点及截止时间 | 报价文件接收单位:广东电网有限责任公司佛山供电局 报价文件提交地点及截止时间:详见阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)公布的时间地点(标书下载处及投标文件编制客户端可见。) 电子版报价文件(线上递交)截止时间同书面版投标文件递交截止时间。 截止时间,电子版报价文件或书面版报价文件缺一均作无效报价文件处理。 |
5.2.1 | 时间安排 | 询价采购会议开始时间及地点:阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)公布的时间地点(标书下载处及投标文件编制客户端可见。) |
5.4.1 | 询价的评定成交方法 | 询价的评定成交方法采用: □最低价成交 √综合评审最优成交 |
5.1.1 | 询价工作组组成 | 询价工作组由承办部门(单位)等采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家共5人组成,按照询价工作组抽取的专家不少于2/3,其中承办部门采购人委派代表1名,在佛山供电局专家库中办公后勤类中随机抽取4名。询价工作组与报价单位有利害关系的人员不得作为询价工作组成员。 询价工作组应设组长一名,由采购相关部门选派的代表担任。组长职责包括:组织工作组成员学习采购项目的情况及技术商务要求,研究评审办法及程序;组织和指导工作组成员正确、有序地按照采购文件规定的内容和程序开展谈判工作;掌控谈判工作进度;对谈判过程中的特殊情况组织工作组成员进行讨论,在讨论中存在争议时,组织进行表决;组织编制采购报告等。 注:从专家库抽取的专家,应在开展询价前2个工作日内抽取,抽中的专家在开展询价前提出请假的,立即进行补抽。询价开始后提出请假的,或者提出需要回避的,做缺额处理,不再补抽。但如果评标委员会总数少于3人的,仍应补抽。 |
6.2.3 | 询价采购方式 | □邀请询价采购 √公开询价采购 成交结果公告媒介:()、中国南方电网有限责任公司阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn) |
6.3.1 | 履约担保 | √不要求提交 □要求提交 履约担保的形式: 履约担保的金额:合同价的 5% 。 |
1.5 | 采购代理服务费及标书费 | 1、标书费:300元?套(售后不退) 2、采购代理服务费:根据国家发展计划委员会文件计价格[2002]1980号和发改办价格[2003]857号规定, 采购代理服务费: □由采购人支付 √由签约供应商支付 采购代理服务费支付方式和要求:现金或银行转账两种方式。采用现金支付方式的,至广东曦达工程咨询有限公司财务处办理(联系人:杨银兰;电话:020-87312819;地址:广州市天河区黄埔大道中199号中国石油广州大厦15楼);采用银行汇款方式的,必须从成交供应商公司账户转出,转出后将汇款单扫描发送至:linyigeng@126.com。 在成交通知书发出之前,采用现金支付的必须支付完成,采用转账方式的必须支付到账。 收款单位:广东曦达工程咨询有限公司 开户银行:中国银行东风中支行 账号:6834 5773 9007 联系人:曾碧燕 联系电话:0757-83036981 |
需要补充的其他内容 | 供应商须知前附表的内容与供应商须知正文内容不一致的,应以前附表的规定为准,但违反法律、行政法规的强制性规定的除外。 |
1.1 定义
本询价采购文件使用的下列词语具有如下规定的意义:
(1)“采购人”(即发包人)、“承办部门””均已在供应商须知前附表中列明。
(2)“招标代理”是指为采购人提供招标代理业务相关服务的单位。
(3)“供应商”、 “服务商”指向采购人提交报价文件的当事人。
(4)“承包人”指其报价被采购人接受并与其签订承包合同的当事人。
(5)“询价采购文件”指由采购人发出的本文件(包括全部章节、附件)及澄清补充文件。
(6)“报价文件”指供应商根据本采购文件向采购人提交的全部文件。
(7)“书面函件”指打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。
1.2 采购说明
1.2.1本采购项目按照《中国南方电网有限责任公司非招标采购方式管理办法》、《广东电网有限责任公司非招标采购方式管理细则》、《广东电网有限责任公司直属单位非招标采购管理业务指导书》;等有关法律、行政法规和部门规章,通过采购方式选定承包人。
1.2.2工程名称、建设地点、建设规模、承包方式、质量标准、采购范围、工期要求等均在供应商须知前附表中列明。
1.2.3本采购项目的资金来源和资金落实情况:见供应商须知前附表。
1.3供应商资格要求
供应商必须满足以下要求:
1.3.1供应商应具备承担本标段的资质条件、能力和信誉;满足供应商须知前附表要求。
1.3.2供应商须知前附表规定接受联合体报价的,除应符合本章第1.3.1 项和供应商须知前附表的要求外,还应遵守以下规定:
(1)联合体各方应按采购文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务;
(2)由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级;
(3)联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一标段中的报价。
1.4 踏勘现场
1.4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
1.4.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。
1.4.3 除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
1.4.4 采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制报价文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
1.5 报价费用
1.5.1不论报价结果如何,供应商应承担其报价文件编制与递交所涉及的一切费用,采购人对上述费用不负任何责任。
1.5.2 供应商应承担其参加本采购活动自身所发生的费用。
供应商拟在签约后将项目的部分非主体、非关键性工作进行专业分包的,分包单位应符合国家有关规定的资质要求并经过建设单位书面审批同意。
2. 询价文件2.1 询价采购文件的组成
2.1.1本询价采购文件包括下列文件,以及供应商须知前附表规定的其他材料。
【第一章】 询价采购公告
【第二章】 供应商须知
【第三章】 合同条款
【第四章】 报价文件格式
【第五章】 评定成交的标准
【第六章】 采购控制价
根据本章第2.2款和第2.3款对采购文件所作的澄清、修改,构成采购文件的组成部分。
2.1.2 供应商获取询价采购文件后,应仔细检查询价采购文件的所有内容,认真审阅询价采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的报价文件没有按询价采购文件要求提交全部资料,或报价文件实质上没有响应询价采购文件的要求,采购人将予以拒绝,并且不允许供应商通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留使之成为具有响应性的报价文件。
2.2 答疑
2.2.1供应商若对询价采购文件中有疑问、异议的,应当按供应商前附表要求向采购人提出。采购人将以书面方式予以解答,书面答复将由采购代理机构送达所有获得询价采购文件的供应商。
2.2.2答疑纪要(或问题回复)将作为询价采购文件的一部分,视为签订合同和工程结算的依据。
2.2.3 若采购答疑纪要与询价采购文件有矛盾,以答疑纪要(或问题回复)最后发出的书面文件为准。
2.3 询价采购文件的澄清与修改
2.3.1采购人可对询价采购文件进行必要的澄清或修改。询价采购文件的修改将以书面形式发送给所有供应商,供应商应于收到该修改文件后24小时内,以书面形式给予确认,询价采购文件的修改内容作为询价采购文件的组成部分,具有约束作用。
2.3.2 询价采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当询价采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,按发出的时间顺序以最后发出的书面文件为准。
2.3.3提交首次响应文件截止之日前,采购人对已发出的采购文件有澄清或者修改的内容可能影响到采购响应文件编制的,应当在提交首次响应文件截止之日三个工作日前,以书面形式通知所有接收采购文件的供应商,不足三个工作日的,应当顺延提交首次采购响应文件的截止日期。
3.报价文件的编制3.1 报价文件的语言及度量衡单位
3.1.1 报价文件和与报价有关的所有文件均应使用简体中文。
3.1.2 除工程规范另有规定外,报价文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
3.2 报价文件的组成
3.2.1 报价文件由报价文件、报价文件电子版两部分报价文件组成。
3.2.1.1 报价文件主要包括下列内容, 具体详见第四章的“报价文件格式”:
(1)报价函及报价书
(2)商务部分
(3)技术部分
(4)及按本须知前附表规定提供或供应商认为有必要提供的其他资料。
3.2.1.2以上文件电子版本
3.2.1.3 附件(不需密封,单独递交)
.法定代表人证明书
.授权委托书
.投标专用章(数字证书)效力证明文件
3.3.报价说明
3.3.1报价函的总价或报价截止前供应商最后修正的总价在中标后即为签订合同总价的唯一依据,采购、报价双方均不得修改。
3.3.1.1如报价文件正本与报价书副本不一致时,以报价文件正本为准;
3.3.1.2如报价文件大写与小写不一致时,以大写为准;
3.3.1.3报价总价与分项报价合计数不一致时,以报价总报价为准,但在签订合同时由供应商修正分项的价格使之等于总价。
3.3.2供应商报价总额一经中标后,即作为供应商与采购单位签订该项目合同的总价。
3.3.3供应商所填写的单价和合价全部采用人民币表示(计算结果保留两位小数)
3.3.4 有效报价:详见前附表。
3.4报价有效期
3.4.1报价文件合格投递后,自报价截止日期起,至供应商须知前附表所列的日期内有效。
3.4.2在原定报价有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人可以以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求。供应商须以书面形式予以答复。同意延长报价有效期的供应商不允许修改其报价文件。
3.5询价保证金
3.5.1供应商须知前附表规定提交询价保证金的。供应商在递交报价文件的同时,应按不少于供应商须知前附表规定的金额、及前附表规定的担保形式和第四章“报价文件格式”规定的询价保证金要求递交询价保证金(证明),并作为其询价文件的组成部分。联合体参与询价的,其询价保证金由牵头人递交,并应符合供应商须知前附表的规定。
3.5.2 供应商不按本章第3.5.1 项要求提交询价保证金的,其报价文件作否决报价处理。
3.5.3 采购人与签约供应商签订合同后5日内,向未签约的供应商和签约供应商退还询价保证金及银行同期存款利息。
3.5.4 有下列情形之一的,询价保证金将不予退还:
(1)供应商在规定的报价有效期内撤销或修改其报价文件;
(2)签约供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按报价文件规定提交履约担保。
(3)签约供应商未能在规定的期限内签署协议书;
(4)法律法规规定的其他没收询价保证金的情形。
3.6供应商的替代方案
3.6.1除供应商须知前附表另有规定外,供应商不得递交备选报价方案。允许供应商递交备选报价方案的,只有签约供应商所递交的备选报价方案方可予以考虑。评标委员会认为签约供应商的备选报价方案优于其按照采购文件要求编制的报价方案的,采购人可以接受该备选报价方案。
3.7 报价文件的编制
3.7.1报价文件应按第四章“报价文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为报价文件的组成部分。其中,报价函附录在满足采购文件实质性要求的基础上,可以提出比采购文件要求更有利于采购人的承诺。
3.7.2报价文件应当对采购文件有关工期、报价有效期、质量要求、技术标准和要求、采购范围等实质性内容作出响应。
3.7.3报价文件应用不褪色的材料书写或打印,由供应商的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。委托代理人签字的,报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。
3.7.4报价文件份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。
3.7.5报价文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见供应商须知前附表规定。
4.报价文件的递交4.1 报价文件的包封、密封和标记
4.1.1报价文件分一个密封袋包封,包封要求如下:
1)报价文件的正本、副本,单独一份报价函及电子版本一起封装(若封包过大,也可分开封装),加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位章。密封和标记其他要求见供应商须知前附表。
4.1.2封套上应写明的其他内容见供应商须知前附表。
4.1.3 未按本章第4.1.1 项或第4.1.2 项要求密封和加写标记的报价文件,采购人不予受理。
4.1.4 采购人不承担报价文件错放造成提前开封的责任,标段错放、混放的报价文件,采购人不予受理。
4.2 报价文件的提交
4.2.1 供应商应按供应商须知前附表所规定的时间前和地点提交报价文件,并办理好送达签认手续。
4.2.2报价文件开启后在采购部门现场负责人下保存。
4.2.3 到报价截止时间止,采购人收到的报价文件少于3家的,采购人将依法重新组织采购。
4.2.4 递交时应出具法定代表人身份证明、授权委托书(如委托他人办理,应附此证书,并提供委托代理人身份证原件核对),否则不予接收。
4.2.5 逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,采购人不予受理。
4.3 迟交的报价文件
4.3.1 采购人在供应商须知前附表规定的报价截止时间以后收到的报价文件,将被拒绝并退回给供应商。
4.4 报价文件的补充、修改与撤回
4.4.1 供应商在提交报价文件以后,在规定的报价截止时间之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。
4.4.2 供应商对报价文件的补充、修改,应按本须知第4.1条有关规定密封、标记和提交,并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
4.4.3 在报价截止时间之后,供应商不得补充、修改报价文件。
5.询价原则与评审5.1.15.1.1谈判工作组组成:详见前附表
5.1.2 询价工作组成员有下列情形之一的,不得担任询价工作组成员:
(1)供应商或供应商的主要负责人的近亲属;
(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;
(3)与供应商有经济利益关系,可能影响对报价公正评审的;
(4)曾因在非招标采购以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;
(5)与供应商有其他利害关系。
5.1.3询价工作组成员有前款规定情形之一的,应当主动提出回避。
5.1.4询价工作组的职责
(1)审查报价文件,对报价文件进行符合性鉴定;
(2)根据报价文件组织供应商进行技术经济澄清;
(3)对报价文件根据第五章“评定成交的标准”进行评审。
5.1.5询价工作组的守则:
所有参加询价工作组人员必须遵守国家、地方政府制定的有关工程采购的法则、规定,遵守有关工程采购的保密制度;如有违反者,给予行政处分;情节严重,构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任。
(1)必须遵守评标纪律、不得泄密;
(2)必须公正、不得循私;
(3)必须科学、不得草率;
(4) 必须客观、不得带有成见;
(5) 必须平等、不得强加于人;
(6)必须严谨、不得随意马虎。
采购人在供应商须知前附表规定的时间和地点公开组织询价采购会议,并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。
5.2.2主持人按下列程序进行询价采购会议:
(1)宣布会议纪律;
(2)公布在提交报价文件截止时间前递交报价文件的供应商名称,并点名确认供应商是否派人到场;
(3)宣布开标人、唱标人、记录人、见证人等有关人员姓名;
(4)由供应商或者其推选的代表检查报价文件的密封情况;
(5)按照递交报价文件的先后顺序确定并宣布报价文件开标顺序;
(6)按照宣布的开标顺序当众开标,公布供应商名称、标段名称、报价、保证金的递交情况(如有)、质量目标、工期及其他内容,并记录在案;
(7)供应商代表、采购人代表、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;
(8)会议结束。
5.3评审
5.3.1询价原则
(1)供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件;
(2)响应文件应该由询价工作组全体人员共同开封并记录;
(3)供应商或服务商只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件的全部技术和商务要求做出承诺;
(4)询价工作组不得与供应商或服务商就其报价进行谈判;
(5)询价内容发生变动的,询价工作组应当确保以书面形式通知所有参加询价的供应商或服务商。
5.3.2评审方法:本询价项目的评审方法和标准参见询价文件第五章“评定成交的标准”。询价工作组应当根据采购文件确定的评定成交标准,对供应商或服务商提出的报价及承诺进行评审,按照采购文件确定的评定成交原则,向采购承办部门提出询价采购报告并推荐成交供应商或服务商,采购报告应经谈判工作组全体成员签字确认。询价工作组成员对采购结果持有异议的,可以书面方式阐述不同意见和理由,拒绝在采购报告上签字或不陈述不同意见和理由的,视为同意采购结果。
5.3.3询价小组根据采购文件要求对报价作出是否实质性响应的判断。实质上响应的报价应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留的报价。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的范围、质量和性能;或实质上与采购文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务;纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。询价小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻找外部的证据。
5.4评定成交原则
5.4.1询价评定成交方法见供应商须知前附表。
最低价成交是指在质量和服务满足询价文件要求的前提下,推荐报价最低者成交;
综合评审最优成交是指询价工作组对各供应商或服务商进行技术商务评分,结合各供应商或服务商的报价情况计算出综合得分,推荐综合评分最高者成交。若采用综合评审最优成交方法的,其价格分计算必须采用最低价满分法,且价格分所占比重不得少于总分的百分之五十。
5.5询价过程的保密
5.5.1凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及供应商的推荐情况,与询价有关的其他任何情况均严格保密。
5.6报价文件的否决
5.6.1询价采购工作组评审,认为所有报价都不符合询价采购文件要求的,可以否决所有报价,或有效供应商少于3家的,采购人将依法重新采购。
5.7终止询价采购活动
5.7.1出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购最高限额的供应商不足3家,经询价工作组认定缺乏竞争,否决全部响应文件的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。
6.合同的授予6.1合同授予标准
6.1.1签约供应商的确定:根据询价小组的评审结果,采购人依法确定签约供应商。
6.2成交通知书
6.2.1 成交通知书对采购人和签约供应商具有法律效力,采购人改变成交结果,或者签约供应商放弃成交项目的,应当承担法律责任。
6.2.2采购结果审批完成后三个工作日内,采购人或其委托的招标服务单位、招标代理机构须向成交供应商或服务商发出成交通知书,同时将成交结果通知所有参加谈判的其他供应商或服务商。
6.2.3供应商须知前附表说明本项目采用公开询价采购方式的,采购人在供应商须知前附表规定的媒介发布“成交结果公告”。发布媒介详见前附表。
6.3 履约担保
6.3.1供应商须知前附表规定提交履约担保的,签约供应商应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式及采购文件第三章“合同条款及格式”规定的履约担保格式及时间向招标人提交履约担保。联合体中标的,其履约担保由牵头人递交。
6.3.2 签约供应商不能按本章第6.3.1项要求提交履约担保的,视为放弃签约,其询价保证金不予退还,给采购人造成的损失超过询价保证金数额的,签约供应商还应当对超过部分予以赔偿。
6.3.3签约供应商按规定的日期、时间和地点,由法定代表人或者其委托的代理人前往与项目建设单位代表签订合同,并按规定向项目建设单位提交履约担保。履约担保由在中国注册的银行出具银行保函,签约供应商应使用采购文件中提供的履约担保格式。
6.4合同协议书的签订
6.4.1采购人与承包人将于签约通知书发出之日起30日内,按照询价采购文件和承包人的报价文件订立书面合同,采购人和承包人不得订立背离合同实质性内容的其他协议。
6.4.2供应商全部接受合同条件并签订合同后,签约通知书成为合同的组成部分。
6.4.3 签约供应商如不按本供应商须知的规定与采购人订立合同,则采购人将废除授标,采购保证金不予退还(如有),给采购人造成的损失超过采购担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
6.4.4如承包人拒绝承担中标的工程任务,致使合同协议书无法签署,采购人将取消该承包人的中标资格,重新组织采购。
6.4.5执行中国南方电网有限责任公司的相关规定,在合同协议书签署同时签署“廉洁协议书”。
6.5合同生效
6.5.1在合同双方全权代表在合同协议书上签字,并分别加盖双方单位的公章后,合同正式生效。
7. 纪律和监督7.1 对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏询价采购活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
7.2 对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通参与询价采购或者与采购人串通,不得向采购人或者询价工作工作组成员行贿谋取成交,不得以他人名义参与采购活动或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
7.3 对询价工作组成员的纪律要求
询价工作组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、签约供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,询价工作组成员不得擅离职守,影响询价采购程序正常进行,不得使用第五章“评定成交的标准”没有规定的评审因素和标准进行评标。
7.4 对与询价活动有关的工作人员的纪律要求
与询价活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、签约供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在采购活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响询价采购评审程序正常进行。
7.5 投诉
供应商和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。
(一)投诉受理机构
受理机构:广东电网有限责任公司佛山供电局
地址::佛山市禅城区汾江南路1号广东电网有限责任公司佛山供电局监察审计部
邮编:528000
联系人:赵工
联系电话:(0757)82851090
传真:0757-82863044
(二)、投诉书的格式及要求
投诉书中应包含投诉人名称、联系人及联系方式、投诉对象、投诉事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息。
投诉书必须由其法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章;投诉由其他利害关系人提出的,还需出示投诉人与本次投标存在利害关系的证明文件,并附有效身份证明复印件。
各供应商或其他利害关系人对采购活动或报价文件存在异议的,可以将投诉书签字盖章后,连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出;采用邮寄方式提出的投诉,可以在规定时间内先以传真方式提出,但书面投诉书必须在传真发出的当天同时寄出。
(三)投诉内容及时限
1.对询价文件内容有异议的,应在投标截止时间2天内提出;
2.对开标有异议的,应在开标现场向监督人员提出;
(四)、投诉不予受理的情形
1. 投诉人不是招标投标活动的参与者,或供应商以外的其他利害关系人未能提供与本次投标存在利害关系证明文件的;
2. 投诉事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的;
3. 投诉书未具备投诉人真实姓名、签字和有效联系方式的;以法人名义投诉,投诉书未经法定代表人签字并加盖公章的;
4. 超过投诉时效的(以收到投诉书的日期为准;采用邮寄方式的,以邮戳日期为准);
5. 已经作出处理决定,并且投诉人没有提出新的证据的;
6. 投诉事项已进入行政复议或诉讼程序的;
7. 涉及采购评标过程具体细节、其他供应商的商业秘密或其他供应商的报价文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的投诉。
(五)、恶意行为的处罚
经核查发现投诉人所提出的投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为,给采购人或他人造成损失的,将限制其1年内不得参加广东电网有限责任公司组织的招投标活动。
×××××××项目的投诉书(模板)
投诉提出日期: XX年XX月XX日
投诉人名称 (投标单位或其他利害关系人) | 法定代表人或授权委托人 (签字并盖章) | |||
联系地址 | 联系电话 | |||
投诉对象 | ||||
投诉事项的基本事实(法律依据) | ||||
相关请求及主张 | ||||
相关证明材料 有效线索和 | (可以以附件形式提供) |
招标
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