2017-2018年遵义联通自有营业厅业务外包合作商采购
2017-2018年遵义联通自有营业厅业务外包合作商采购
中国联合网络通信有限公司
电子招标交易平台
项目经理操作手册
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文档控制2
1.1.使用前准备工作4
1.1.1.浏览器设置4
1.1.2.访问网址7
1.2.项目委托9
1.2.1.项目委托管理10
1.2.2.项目委托查询11
1.2.3.跟踪项目情况12
1.2.4.委托分派13
1.3.项目管理15
1.3.1.新增跟踪项目15
1.3.2.跟踪项目管理17
1.4.招标项目管理19
1.4.1.发起招标项目19
1.4.2.投标邀请26
1.4.3.发标38
1.4.4.开标50
1.4.5.评标53
1.4.6.定标57
1.4.7.归档62
1.4.8.资审64
使用前准备工作
浏览器设置
中国联通电子招标交易平台是基于B/S架构的软件系统,主要的业务在IE浏览器中进行操作,因此系统设置主要是针对IE浏览器进行设置。为了保障顺利地使用该系统,建议使用IE11.0以上的浏览器,并按如下方法对IE浏览器进行设置。
● 设置受信任站点
打开IE浏览器,点击“工具”菜单(“Internet选项”具体如下图,
选择“安全”(“受信任的站点”,点击“站点”,将网址http://111.198.162.67添加到受信任的站点列表中,具体如下图:
注:添加时请以按实际IP地址进行添加。
设置受信站点的安全级别
选中“受信任的站点”按钮后,点击“自定义级别(C)…” 按钮,弹出“安全设置-受信任的站点区域”窗口,把其中包含有“Activex控件和插件”的设置全部改为启用,如下图,
调整弹出阻止设置
请在IE浏览器的工具—弹出窗口阻止程序中,选择“关闭弹出窗口阻止程序”如下图,
如已经关闭弹出窗口阻止程序,则显示如下图,
访问网址
共有2种方式登录,一是通过合作方门户登录后进入交易平台,二是通过中国联通采购与招标网上“电子招标投标交易平台”链接地址登录(用户名和密码均使用合作方门户信息)。
通过合作方门户登录
浏览器输入入https://www.cuecp.cn/portal/index.jhtml,打开中国联通合作方门户
打开登录界面,输入登录账号、密码、验证码,点击“登录”按钮,打开主界面。
单击“电子招投标平台”,打开中国联通电子招标投标交易平台。
代理机构登录后的首页显示如下图:
访问中国联通采购与招标网,点击“登录”窗口下方“电子招标投标交易平台”,
打开登录界面,输入合作方用户名、密码、校验码,
点击“登录”进入中国联通电子招标交易平台,如下图,
项目委托
概述:
项目委托主要是管理项目的委托情况,包含招标人使用的项目委托管理、项目委托查询、跟踪项目情况,代理机构管理员使用的项目委托分派。
代理机构项目经理线下接收到招标人的委托函,或者采购系统发送给交易平台的委托方案。
项目委托管理
【功能概要】
在接收采购需求后,采购经理在采购系统进行采购方案编制和审批、项目委托编制和审批。
如果选择推送至新平台,则在采购方案或委托单通过审批之后,采购管理系统自动将项目委托信息推送到新平台。
如果通过新平台增加委托,采购经理登录新平台后,通过新增项目委托录入项目的委托情况并选择代理机构,将委托提交给代理机构。
【操作角色】
招标人采购经理
【操作流程】
项目委托——〉项目委托管理——〉添加项目委托
【操作说明】
第一步,点击“项目委托”-“项目委托管理”,可以打开项目委托列表页面,按照项目名称和采购方式查询委托信息。
第二步,点击“添加项目委托”, 打开新增项目委托页面,录入并编辑项目委托信息,
点击“保存”按钮,保存项目委托信息。
在项目委托列表中,如还未提交项目委托信息,可以点击“修改”按钮,修改核对委托项目信息,核对无误后,可以点击“提交”按钮,提交委托项目信息给招标代理机构。
【注意事项】
新增项目委托在选择代理机构时,请先核对选择的招标代理机构名称,避免选择错误,无法将项目委托给对应的代理机构。
项目委托查询
【功能概要】
招标人采购经理查询已经提交的委托信息。
【操作角色】
招标人采购经理
【操作流程】
项目委托——〉项目委托查询
【操作说明】
委托项目查询页面中,可以根据项目名称和采购方式组合查询委托信息。
点击查看,可以看到委托项目信息。
【注意事项】
项目委托给代理机构后,如果未分派则不显示代理机构项目经理名称;已分派则显示代理机构项目经理名称。
已分派的如下图所示
跟踪项目情况
【功能概要】
招标人采购经理查询本单位委托项目的执行进展情况。
【操作角色】
招标人采购经理
【操作流程】
项目委托——〉跟踪项目情况
【操作说明】
跟踪项目情况页面中,显示委托项目的执行情况。
点击“查看项目信息”按钮,可以查看从项目建档到项目当前阶段的详细信息。
【注意事项】
无
委托分派
【功能概要】
代理机构委托接口人将委托分派给代理机构项目经理。
【操作角色】
代理机构委托接口人
【操作流程】
项目委托——〉项目委托分派
【操作说明】
项目委托分派页面中,可以将委托的项目分派给代理机构项目经理,如果委托信息有误,可以拒绝分派的委托单。
第一步,点击“分派”,打开分派委托单页面,选择分派的项目经理,填写联系电话。
点击“保存”按钮,保存分派信息。
在委托分派列表页面中,点击“查看”,可以看到委托项目的分派情况,
【注意事项】
无
项目管理
新增跟踪项目
【功能概要】
代理机构项目经理接到项目委托之后,可以新增跟踪项目,编辑项目基本信息。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
项目管理——〉新增跟踪项目
【操作说明】
第一步,在新增跟踪项目页面中,如果是招标人委托的项目,并且代理机构管理员已经进行了委托分派,则可以选择项目委托,选中委托的项目信息,则会自动带出项目名称、项目单位等信息;如果是线下接收招标人的委托信息,则直接录入项目信息的各项内容。
第二步,点击“下一步,委托合同”,录入委托合同信息,
点击“增加”按钮,录入委托合同信息,
【注意事项】
新增项目委托在选择招标人时,请核对选择的招标人名称,避免选择错误;
跟踪项目管理
【功能概要】
代理机构项目经理对已经录入的委托项目进行跟踪管理,可以查看项目情况、合同情况、已发起的招标项目。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
项目管理——〉跟踪项目管理
【操作说明】
第一步, 点击“项目管理”-“跟踪项目管理”,显示项目列表,
第二步,点击项目名称,查看委托项目信息。可以依次查看跟踪项目情况,
查看委托合同情况,
查看已发起的招标项目情况
在跟踪项目管理的页面中,点击“发起招标(审批通过)”按钮,可以发起新的招标项目;
点击“已发起招标项目1个”,可以查看已发起的招标项目的进展情况,
也可以点击项目当前所属阶段,进入查看该项目各个环节的执行情况,比如进入项目归档阶段,可以查看从招标建档到归档过程中各个环节的执行情况。
【注意事项】
无
招标项目管理
发起招标项目
1.4.1.1 编辑项目信息
【功能概要】
代理机构项目经理编辑招标项目信息,选择项目的业务流程,录入项目其他信息,编辑项目标包,完成项目建档信息后,提交并送审建档信息。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉新增招标项目
【操作说明】
第一步,点击“招标项目管理”-“新增招标项目”,打开新增招标项目页面,录入项目基本信息,
对于强制招标类项目,请选择“招标投标法”,非强制招标类项目请选择“参照招标投标法”,
后续对于强制招标类项目,都需要给工信部推送项目信息,如项目建档、公告、公示等。
第二步,点击“下一步,流程信息”,打开流程信息页面,选择项目业务流程;
加密方式:
一般项目指的是在开标唱标环节,由代理机构项目经理进行解密操作,服务器统一对投标文件进行解密;
重大项目指的是在开标唱标环节,由投标人插入办理的iPASS-UKEY进行解密。
投标文件制作方式:
按包分段制作指的是投标人在制作生成加密版投标文件时,按照商务、技术、报价等类别分别生成对应的加密版文件,上传时可以按照商务、技术、报价等类别分别上传,开标唱标环节解密时也可以按照商务、技术、报价等类别分别解密;
按包制作指的是投标人在制作生成加密版投标文件时,按整个标段生成单个加密文件,上传时需要上传这个加密文件,开标唱标环节需解密整个加密文件才能显示报价。对于投标人数量较多或加密的投标文件较大时,解密整个标段的所有投标文件需等待一段时间,待解密完成后才能进行后续操作。
是否两阶段:
默认选择为否。
是否需要购标审核:
选择为是,投标人提交购标申请后,需代理机构项目经理对购标信息和资质文件审核通过之后,才能支付标书款。
如果选择否则投标人报名后即可进行标书款的支付。
第三步,点击“下一步,其他信息”,编辑项目其他信息,主要是新增或关联委托合同,上传合同附件。
第四步,点击“下一步,标包划分”,进入标包划分页面,
可以点击“增加”按钮,新增标段信息,
保证金可以设置不收取、按定额或比例收取。
招标服务费可以选择向招标人、投标人收取,默认是向投标人收取,可以按浮动费率、定额或比例收取,以下为不同的类别的设置页面,
编辑完成后,点击“建档完成,提交审核”。
强制招标类项目项目建档完成后,会自动推送项目信息给工信部平台,如果当时未成功推送,后续可以点击“推送工信部项目信息”按钮,重新推送。
如果推送完成,则显示“已推送项目信息至工信部平台”。
【注意事项】
无
1.4.1.2 查看和跟踪项目
【功能概要】
代理机构项目经理查看项目信息和审批情况。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉我的招标项目
【操作说明】
第一步,在招标项目管理页面,可以看到招标项目列表信息,
第二步,点击项目名称,可以查看项目基本信息,
第三步,点击“流程信息”,查看项目流程信息,
第四步,点击“其他信息”,查看项目其他信息,
第五步,点击“标包划分”,查看项目标包划分情况,
点击标包后面的“查看详情”按钮,可以查看标包的详细内容。
【注意事项】
项目建档选择项目流程时,请选择正确的项目流程和加密方式,避免选择错误导致后期影响招标过程和投标流程。
投标邀请
1.4.2.1 编辑招标公告文件
【功能概要】
代理机构项目经理编辑招标公告和招标文件,待招标公告和文件审批通过后,编辑投标格式,最后发布招标文件和招标公告。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉公告文件
【操作说明】
第一步,在投标邀请环节,点击“招标文件”,打开编辑招标文件页面,
新增招标文件,首先打开编辑招标公告页面,需要编辑公告的基本信息和上传公告内容,
招标公告内容中,请不要带表格、图片等内容,避免向相应的发布媒介无法成功推送公告,公告编辑完成后,点击“下一步,招标文件”,
第二步,编辑招标文件内容,编辑开标地点、评标地点、评标时间、支付方式,
设置招标文件对应标包的收费标准,包含标书费、邮寄费、投标保证金、招标服务费、图纸押金等,
预览文件:项目经理可以上传招标文件的概要部分,主要是方便投标人在购标之前,通过预览文件了解招标项目的内容,辅助投标人确定是否真的要购买标书;
招标文件附件:项目经理可以上传招标文件的相关附件,比如图纸文件、货物清单列表或其它不便放在word版招标文件的文件内容。
上传招标文件内容,或选择招标文件模板,会自动根据模板生成该项目的招标文件内容,
第三步,招标文件上传后,保存并送审招标文件,如审批通过,则项目经理可以“编辑投标格式”。
【注意事项】
招标公告内容中,请不要带表格、图片等内容,避免向相应的发布媒介无法成功推送公告。
1.4.2.2 编辑投标格式
【功能概要】
代理机构项目经理在发布招标公告和招标文件之前,设置投标格式文档,在招标公告和招标文件发布后,方便投标人按照投标格式文档制作投标文件。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉公告文件
【操作说明】
第一步,项目建档时,选择的开评标方式为线上,需要编辑投标格式,
点击“编辑投标格式”,打开编辑投标格式页面,
第二步,选择投标格式模板,如果系统中没有模板,可以点击“投标文件格式”,直接到第三步,设置投标文件格式,
选择模版后,会显示已选择的模板名称,
第三步,设置投标文件格式,添加投标文件目录,要求投标人上传对应的文档,设置开标一览表,
如果引用之前编辑的投标格式模板,系统默认模板文件没有关联任何标包,需要代理机构项目经理点击投标格式文件右侧的下拉三角,选择修改,自行勾选投标格式文档关联的标包;
比如开标一览表,如果整个项目所有标包的开标一览表格式相同,可以将开标一览表关联本项目所有的标包;如果每个标包的开标一览表不完全相同,建议每个标包设置一个开标一览表,并关联对应的标包。
设置开标一览表时,对于报价,每一个开标一览表只能选择报价型或百分比型中的一种。
比如像货物类招标项目,一般要求报价位总金额时,可以设置投标价格为报价型(注:该开标一览表中设置报价型之后,则不允许再设置百分比型)。如果需投标人填写多个报价,示例:比如报价中要求投标人填写不含税金额、税率、含税金额,建议将不含税金额设置为报价型,含税金额设置为数值型(比如共14位数字,其中小数位数是2位);如果要求投标人填写税率,可以设置为数值型,比如共4位数字,其中小数位数是2位,具体可以根据招标文件的报价要求设置;
如果报价要求投标人填写优惠率、折扣率等,可以选择百分比型(注:该开标一览表中设置百分比型之后,则不允许再设置报价型);如果要求投标人填写税率,也可以设置为数值型,比如共4位数字,其中小数位数是2位,具体可以根据招标文件的报价要求设置。
开标一览表设置完成后,默认显示自定义字段为红色,如果不显示红色,判断为插入自定义的字段被修改,建议重新编辑并插入对应的字段。
下图为编辑字段页面,
下图为编辑开标一览表内容页面,可以点击插入按钮,插入定义好的字段。
第四步,编辑完成后,点击“完成编制”,校验前面的配置项是否有遗漏设置,如果校验结果为空,则表示评标设置正常,如果有遗漏项,则会给出提示。
【注意事项】
请在设置完投标格式之后,一定要点击“完成编制”,进行平台自动校验。
1.4.2.3 评标设置
【功能概要】
代理机构项目经理编辑招标公告和招标文件时,进行评标设置。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉公告文件
【操作说明】
评标配置主要编辑初审设置、评标办法设置、评标活动设置、评标配置。
第一步,代理机构项目经理进行初审设置,
可以逐条增加初审项,点击增加按钮,打开添加初审项页面,录入初审内容,选择初审项类别等信息,
也可以下载初审项模板,然后编辑初审项,
编辑审查项之后,可以点击“导入初审项”按钮,打开导入页面,
导入初审项后,如下图,
第二步,设置项目的评标办法,
首先选择评标办法,再定义评分办法。
编辑评分办法有两种方式,第一种手工添加录入评分办法,
编辑评分细则,可以新建评分类别,添加评标打分项,
请务必仔细查看和核对评分内容,避免出现评委无法打分的情况。比如评分明细中要求提供A资质得1分,提供B资质得1分,不提供得0分。请在设置评分明细时,一定要把三种情况都添加上,避免出现有投标人没有提供A和B资质,而专家无法打0分的情况。
第二种导入评分办法模板,选择对应的模板后导入,
如果关联有投标资料,则会显示关联有投标资料的链接,
第三步,设置评标活动,可以添加初审活动和评审活动,
第四步,进行评标配置,
第五步,点击完成配置,校验前面的配置项是否有遗漏设置,如果校验结果为空,则表示评标设置正常,如果有遗漏项,则会给出提示。
【注意事项】
招标公告的发布日期、公告结束日期、售标起始日期、售标截止日期请依照招标文件进行设置,如有不一致导致购标失败或不必要的麻烦;
招标公告内容通过模版生成后,如有修改,请及时保存修改内容,避免忘记保存而导致内容方面的疏漏;
投标格式设置和评标设置请仔细核对,避免出现发布后发现不完善需要修改的情况。
1.4.2.4发布招标公告和招标文件
【功能概要】
代理机构项目经理发布招标公告和招标文件。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 投标邀请——>发布
【操作说明】
招标文件通过审批,完成编辑投标格式和评标配置后,项目经理点击“发布”按钮,发布招标文件和公告。
如果发布失败,可以点击发布公告按钮再次发布招标公告。
投标人在对应的发布媒介网站上看到招标公告,或登录新平台系统,在桌面上“寻找商机”列表中,查看项目公告信息,可以购买招标文件。
【注意事项】
如果发布后,除了需要审核通过后才显示,联通采购与招标网和合作方门户上都是即时发布成功后可以显示出来,如发现对应的发布媒介上并未显示公告,请在当天及时拨打客服电话,联系运维人员分析处理。
投标人在网上提交购标申请和支付,必须在购标时间内进行操作,否则超过购标时间后不允许提交购标申请和支付。
发标
1.4.3.1 购标审核
【功能概要】
代理机构项目经理审核投标人的购标申请。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 发标——>购标审核
【操作说明】
第一步,在待审核页面中,选中待审核的购标申请,右侧会显示购标申请详细信息,
第二步,选择“通过”还是“不通过”,点击“提交”按钮,提交审核结果。
第三步,在已审核页面中,查看审核的供应商购标申请列表。
1.4.3.2 购标情况
【功能概要】
代理机构项目经理查看购标申请情况,可以按标包或按投标人方式查看。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 发标——>购标情况
【操作说明】
第一步,,点击“按购标申请单位展示”,显示每个购标人的标书申请和购标情况,
第二步,点击“查看详情”,打开购标申请详细内容页面,
第三步,按项目分包展示,显示每个标包购标的供应商列表,
点击“查看详情”,打开购标申请详细内容页面,
1.4.3.3 质疑异议
【功能概要】
代理机构项目经理对投标人提交的质疑异议进行回复。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉质疑异议管理
【操作说明】
第一步,代理机构项目经理查看购标人提交的质疑异议内容,对质疑内容进行回复。
第二步,点击“质疑回复”,填写质疑的处理结果、回复内容和上传相关文档,
点击“保存”,提交质疑反馈内容。
1.4.3.4 项目澄清
【功能概要】
招标公告发布后,如需发布澄清文件,代理机构项目经理编辑项目澄清内容,发送给参与该项目所有购标供应商。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 发标——>项目澄清
【操作说明】
第一步,代理机构项目经理点击“项目澄清”,打开澄清文件列表,
点击“新增招标文件澄清”,打开编辑澄清页面,选择是否修改开标时间、是否修改投标格式、录入澄清标题、说明、澄清文件附件,保存并提交审核。
如果需要修改开标时间,则勾选“是”,重新设置开标时间,如下图
如果需要修改投标格式,则勾选“是”,在澄清发布后,则允许修改投标格式。
审批通过后可以点击“发送”按钮,发送澄清内容。
修改投标格式时,先点击“编辑投标格式”按钮进行修改,然后点击“完成修改”按钮,则投标人下载最新版投标格式。
【注意事项】
请代理机构项目经理在澄清发布后,确认投标人收到澄清并返回澄清回执。
1.4.3.5 评委会设置
【功能概要】
代理机构项目经理设置专家抽取条件,抽取专家,组建评审小组。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 发标——>评委会设置
【操作说明】
第一步,首先设置专家抽取的基本信息,比如抽取专家数量,招标人代表数量,专家评标时间段,评标地点等,
请确认专家数量和招标人代表数量相加之和为3人以上单数,比如5,7,9等。
校验码为6位数字,评标时请评委录入校验码,才可以进入评审项目进行评标。
第二步,设置抽取条件,
设置专家抽取的条件,比如设置抽取的专家类别,数量,抽取区域,评审专业等,
如果是外部抽取的专家,在交易平台中只是录入专家抽取的结果,请在抽取方式中,选择“外部录入”,
设置完成后,点击“保存”按钮保存抽取条件,
如果有多个抽取条件,则继续添加抽取条件。
添加回避单位,
添加回避专家,根据专家的姓名和手机号码组合查询,
最后点击“提交保存并提交”按钮,提交专家抽取设置信息。
第三步,从外部抽取专家之后,在左侧的“专家管理”-“专家抽取”页面中,录入专家抽取的结果,点击“录入外部专家”按钮,打开录入页面,
编辑录入外部专家信息,点击“保存”按钮,保存专家信息。
如果录入的专家信息有误或更换专家,可以删除后,重新录入,
如果录入专家时,类别录入错误,比如将商务类的专家录入到技术类中了,只需要在技术类专家列表中,点击该专家后的“修改”按钮,将该专家的类别修改为商务类,该专家即可更改到商务类专家中。
第六步,回到评委会设置页面中,在开标之前新增招标人代表,组建评审小组。
录入招标人代表后,项目经理提交抽取结果。
【注意事项】
如果忘记设置专家抽取条件的校验码,则可以点击“评委会设置”—“查看详情”查看。
开标
1.4.4.1 录入会场人员
【功能概要】
代理机构项目经理录入开标会场参会人员。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 发标——>录入会场人员
【操作说明】
第一步,代理机构项目经理点击“录入会场人员”,打开录入页面,
第二步,录入会场人员信息,新增会场人员,
点击“保存”按钮,保存录入人员信息。
【注意事项】
无
1.4.4.2 在线唱标
【功能概要】
代理机构项目经理在到开标时间之后,由服务器对投标人报价进行解密,项目经理对解密后的报价进行唱标。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 发标——>开标唱标
【操作说明】
第一步,代理机构项目经理点击开标唱标,打开开标唱标列表,
点击对应标包的“在线唱标”按钮,进行唱标操作,
第二步,开标解密【根据加密方式不同分为:a、一般项目;b、重大项目(需要投标人开标时,iPASS在线解密)】。
a、加密方式为:一般项目
如果是按包分段加密,代理机构项目经理可以选择报价列的投标人,然后点击“解密”按钮,先解密报价部分。如果所有投标人的报价部分都正常解密完成,然后点击“解封”按钮,显示所有投标人的报价。
如果是按包加密,代理机构项目经理选择投标人,然后点击“解密”按钮,解密投标人的投标文件。
解密完成后,显示“已解密”,
点击解封按钮,显示所有完成解密的投标人的报价
b、加密方式为:重大项目(需要投标人开标时,iPASS在线解密)
代理机构项目经理勾选需解密的各项后,再选择“开启解密”,然后会弹出一个设置供应商解密的时限窗口,按实际项目需要设置时长(特别说明:未在设置的指定时间内解密的供应商视为无效投标)。
代理机构项目经理设置供应商解密的时限完成后,会进入供应商解密时间倒计时状态。
待所有供应商解密完成后,显示“解密完成”
代理机构项目经理点击解封按钮,显示所有完成解密的投标人的报价。
对于解密失败的,但招标文件中要求提供有纸质报价文件的情况,也可以拆封纸质文件,录入供应商报价,
第三步,项目经理下载和打印开标报价表,
代理机构项目经理在解密报价部分完成后,可以打印开标记录表,然后根据开标活动安排解密其他部分。
项目经理可以点击“导出投递记录”按钮,导出投标人的递交投标文件登记表。
【注意事项】
所有标段在开标之后,请务必点击唱标结束按钮,才能正常进入评标环节。
评标
1.4.5.1 线上评标
【功能概要】
代理机构项目经理组织评审专家进行项目评审活动。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 评标——>线上评标
【操作说明】
评审活动内容包含摘要表、开始评标、项目评审、评标情况、评标异常情况、评标解锁、报表打印。
第一步,可以导出初审和项目评审摘要表,
第二步,代理机构项目经理点击“开始评标”按钮,
选择评审小组组长,保存后,项目进入评审阶段。
第三步,项目经理查看项目评审情况,
第四步,项目经理查看评审异常情况,
第五步,项目经理查看评审解锁情况,
第六步,查看和下载报表并打印,
查看评标结果,
【注意事项】
评标过程中,如有评审专家误操作提交,由评审组长提出解锁申请,由代理机构在评标解锁页面同意后,被解锁的专家才能修正打分。
正常评标的项目,只有评委组长提交最终汇总结果后,代理机构项目经理才能点击“评标结束”按钮。如果有项目初审汇总后,评委一致认为该标包不具备继续评审的条件,不再继续进行详细评审,则代理机构项目经理可以点击“评标结束”按钮。
1.4.5.2 评标文档
【功能概要】
代理机构项目经理上传评标报告等相关文档。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 评标——〉评标文档
【操作说明】
第一步,选择评标报告对应的标包,上传评标报告文档,对于评标报告的签字页,可以扫描后,附在评标报告内容后面上传。
第二步,点击“保存并提交审核”按钮,提交评标文档。
【注意事项】
请在评审阶段上传评标报告,否则后续只能在归档环节上传。如在归档环节上传评标报告,归档目录请选择评标,然后上传电子版评标报告。
定标
1.4.6.1 中标候选人公示
【功能概要】
代理机构项目经理编辑和发布中标候选人公示。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 定标——〉结果公示
【操作说明】
第一步,编辑中标候选人公示信息,
点击“保存并提交审核”按钮,提交并送审公示,待中标候选人公示审批通过后,点击发布按钮,发布公示到相关发布媒介。
【注意事项】
在新平台上发布中标候选人公示后,请在当天内核对发布媒介上是否已经正常显示公示内容。
1.4.6.2 确认中标人
【功能概要】
代理机构项目经理确认项目的中标人。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 定标——〉确定中标人
【操作说明】
第一步,点击“确认中标人”,打开项目的确认中标人页面,
第二步,点击“新增中标单位”,添加中标人和中标候选人,录入中标服务费金额,
点击“保存”按钮,保存中标候选人。
定标结果需要回传到采购系统中,需要点击“导出中标结果”按钮,
点击“确定”后,导出该标包的中标结果文件。
后续新平台和采购系统对接完成后,会通过接口自动传递中标结果到采购系统中。
【注意事项】
无
1.4.6.3 中标通知
【功能概要】
代理机构项目经理编辑中标通知书、中标结果通知书、中标服务费通知书内容。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 定标——〉编辑中标通知
【操作说明】
第一步,代理机构项目经理编辑中标通知书、中标结果通知书、中标服务费通知书内容,
选择中标通知书模板和未中标通知书模板。
点击“保存并退出”按钮,保存通知书内容。
选中标包1,点击发出中标通知书,
通知书的状态已经变成已发布状态,投标人可以在线查看通知书内容。
中标通知书发布之后,如果投标人弃标,可以将该份中标通知书设置为无效状态。
【注意事项】
无
归档
【功能概要】
代理机构项目经理编辑项目归档信息,提交归档文件。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 项目归档
【操作说明】
归档环节主要是确认归档的文件、新增档案文件和移交标包文件,对归档的内容还可以进行排序调整。
第一步, 确认归档的文件是否有纸质文档,
第二步,如果有新增的档案文件,可以上传至平台中,
第三步,移交选中的包。
【注意事项】
无
资审
1.4.8.1 编辑资审公告文件
【功能概要】
如果选择“公开招标有资审”项目流程,则代理机构项目经理需要编辑资审公告、资审文件内容。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 资审
【操作说明】
第一步,代理机构项目经理编辑资审公告内容,选择资审公告关联的标包,公告发布媒体,
第二步,代理机构项目经理点击“下一步,资审预审文件”按钮,编辑编辑资审文件基本信息,编辑资审文件收费标准,关联标包,
预览文件:项目经理可以上传招标文件的概要部分,主要是方便投标人在购标之前,通过预览文件了解招标项目的内容,辅助投标人确定是否真的要购买标书;
招标文件附件:项目经理可以上传招标文件的相关附件,比如图纸文件、货物清单列表或其它不便放在word版招标文件的文件内容。
必须上传和编辑资审文件内容,点击“保存并提交审核”,选择招标人进行审核。
第三步,当资审公告文件通过审核后,代理机构项目经理点击“发布”按钮,发布资审公告文件。
发布完成后,请点击资格预审公告名称,查看“公告发布媒介”,如果显示已发布,则说明公告内容已推送到对应的发布媒介上,请后续在对应的发布媒介上核对是否已经显示。
【注意事项】
如果发布后,需要审核通过后才显示,联通采购与招标网和合作方门户上都是即时发布成功后可以显示出来,如发现对应的发布媒介上并未显示公告,请在当天及时拨打客服电话,联系运维人员分析处理。
1.4.8.2 录入资审结果
【功能概要】
目前因资审时间有限,而参与资审的潜在投标人可能还未在合作方门户注册或未购买IPass-UKEY证书等情况,从资审公告发布之后至资审评审过程,在线下有代理机构项目经理组织完成,当评审结果出来之后,由代理机构项目经理在新平台中录入资审结果信息。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 资审
【操作说明】
第一步,代理机构项目经理点击“录入资审结果”,打开资审结果页面,
点击“录入资审结果名单”按钮,打开选择投标单位页面,
录入投标单位名称,点击查询按钮,
可以选择“通过”还是“不通过”资格审核,
第二步,代理机构项目经理点击“编辑”,编辑每个投标人的资审通知书内容,
点击“保存”按钮,保存资审通知书内容。
【注意事项】
请在录入资审结果时,核对并确认投标人名称,避免录入错误。
异常处理
【功能概要】
招标项目在执行过程中,可能会遇到各种异常情况,可以通过异常处理功能进行相关操作。
【操作角色】
代理机构项目经理
【操作流程】
招标项目管理——〉项目向导——> 异常处理
【操作说明】
第一步,代理机构项目经理点击“异常处理”,打开异常处理页面,
点击“新增异常”,添加异常处理操作,请一定勾选该异常处理对应的标包。
项目经理可以根据项目的实际情况,选择异常处理的类别,
招标终止
主要是用于该项目不再继续执行招标过程,终止后填写终止原因。
投标人不足三家
主要用于售标期不足三家购标或投标截止时间之前不足三家投标,后续处理意见可以选择二次公告或招标终止。
选择二次公告时,可以编辑项目名称、招标编号,预估二次公告的开始时间、结束时间、开标时间。后续在发布项目的二次公告时,以实际预约选择开标大厅的时间为准。
如果招标终止,需选择终止原因。
重新招标投标人不足三家
如果项目重新招标后投标人仍不足三家,需转变采购方式后续在采购系统中执行竞争性谈判或单一来源采购,可以选择终止项目,后续的采购过程在采购系统中执行。
招标项目在异常处理时发起二次公告或重新招标,会自动生成一个招标项目,后续操作都在新项目中执行。
招标项目在异常处理时如果选择终止项目,则会进入归档环节,后续补充完善归档资料。
【注意事项】
请核对该异常处理操作勾选的标包,避免误操作。
发布单位 :遵义市分公司 |
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