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资产管理综合信息平台

1、首页门户：

实现类似网站形式的首页布局，可根据我校的要求，实现对各个页面模块的设计、调整，具备门户信息发布功能。

1.1 新闻动态

实现对我校国资相关信息的发布，能够进行文字编辑、照片插图，具备类似Word功能的可视化编辑界面，最终形成新闻信息的发布。

1.2 通知公告

通过此模块对我校国资相关通知进行发布。要求可以进行相关文字编辑，具有可视化的编辑界面。同时，可以实现对附件文件的上传，访问者可以实现上传附件的下载。

1.3 政策法规

通过此模块对我校国资相关政策进行发布。要求可以进行相关文字编辑，具有可视化的编辑界面。可以实现对附件文件的上传，访问者可以实现上传附件的下载。同时，可以对相关网址进行超链接设置，实现网页的直接访问。

1.4 文件下载

系统可以实现对多种文件格式的上传，包括视频文件、图片文件、PDF文件、文字文件、压缩文件等，同时管理员可以对文件大小进行相关的设置。

1.5 待办事项

系统首页直接显示各个角色其相关的待办事项，并可通过此入口实现业务的审批，无须进入相关功能模块进行业务操作。从而实现业务的快速审批。

1.6 问卷调查

系统可以发布问卷调查信息，用户并可以通过二维码扫描的形式利用手机、Pad等智能设备进行问卷调查填写。管理员并可以利用手机、Pad等智能设备进行调查问卷结果的统计。

1.7 其他定制首页内容

可以根据我校要求，实现对首页布局、内容灵活调整，快速适应我校的首页要求。

2、基础数据管理：

2.1 部门管理

系统通过对部门基础数据的统一管理，建立与我校组织构架相吻合的组织编码结构，系统管理员可以自行进行部门信息的维护。部门管理功能可以对各部门代码、部门名称、部门性质（行政、教学、科研）等信息进行定义，系统中的相关单据在填写过程中，填写人只能按照部门管理中的基础数据进行选择，不能够自行填写，同时可以通过选中的部门性质情况，对其他指标进行相关的赋值或者审核。

2.2 存放地点管理

系统通过对存放地点基础数据的统一管理，建立与我校楼栋、房间相一致的组织编码结构，系统管理员可以自行进行存放地点信息的维护。存放地点管理功能可以对房间编号、房间名称、房间信息（面积、用途、建设时间）等信息进行定义，系统中的相关单据在填写过程中，填写人只能按照存放地点管理中的基础数据进行选择，不能够自行填写，同时可以通过选中的存放地点信息情况，对其他指标进行相关的赋值或者审核。

2.3 人员管理

系统通过对人员基础数据的统一管理，建立与我校职工编号相一致的代码结构，系统管理员可以自行进行人员信息的维护。人员管理功能可以对人员工号、人员姓名、人员信息（性别、职务、职称、学历、年龄）等信息进行定义，系统中的相关单据在填写过程中，填写人只能按照人员管理中的基础数据进行选择，不能够自行填写，同时可以通过选中的人员信息情况，对其他指标进行相关的赋值或者审核。

2.4 经费管理

系统可以对经费项目进行管理，系统管理员可以自行进行经费信息的维护。系统中的相关单据在填写过程中，填写人只能按照经费管理中的基础数据进行选择，不能够自行填写，同时可以通过选中的经费信息情况，对其他指标进行相关的赋值或者审核。并且，系统管理员可以按照经费项目信息对资产信息进行查询。

2.5 实验室类别、实验室类型、所属学科管理

系统按照教育部报表编制要求可以对实验室类别、实验室类型、所属学科进行管理，系统管理员可以自行进行实验室类别、实验室类型、所属学科的维护。系统中的相关单据在填写过程中，填写人只能按照实验室类别、实验室类型、所属学科管理中的基础数据进行选择，不能够自行填写，同时可以通过选中的经费信息情况，对其他指标进行相关的赋值或者审核。并且，系统管理员可以按照实验室类别、实验室类型、所属学科等信息对资产信息进行查询。

2.6其他基础数据管理

系统能够将标准化的数据进行固化，形成标准的编码，用户在使用过程中可以直接通过系统已经初始化完成的基础数据进行选择，无须进行填写。管理员可以自行进行基础数据的维护，从而实现对相关单据中信息的更新。

3、资产配置管理

3.1 校内资产配置申请

校内资产配置申请功能可以由各资产使用部门管理提起对本部门你配置资产进行配置申请。资产配置功能进行配置申请时卡片需按照分类进行各项资产配置申请，系统能够所填条目自动算出配置金额总额。系统能够根据贵州电子信息职业学院实际业务中的配置单据进行设计，并实现系统单据的打印。

3.2 校内资产配置审批

资产管理部门能够对使用部门提交上来的单据进行配置审批。系统需根据国资处的审核要求对上报的配置申请进行审核提醒，对超出配置标准及文件不完整的上报单据给出具体的提示，以方便国资处进行严格的资产审核。资产管理员可以对配置申请进行退回（部门可以重新提交）或驳回（部门不可以再重新提交）。对于已经审批通过的申请配置资产进入待采购资产中进行管理，为下一步报财政提供数据准备。

3.3 资产配置财政数据报送

系统能够根据财政厅资产配置申请要求，在系统实现配置申请单的提交，并在接通财政专网的情况下直接上报财政厅。配置申请提交只能选择各使用部门已经校内配置申请同意的卡片。

3.4 资产配置财政反馈获取

系统能够在接通财政专网的情况下，实现对财政配置审批结果的获取。及时了解贵州省财政厅行政事业单位资产管理信息系统配置信息的反馈情况。

3.5 校内资产配置信息查询

校内资产配置查询能够实现各使用部门已经配置申请同意的卡片进行查询、统计。及时了解我校目前需要采购上报财政的资产情况。

4、采购管理：

4.1 资产配置计划转采购计划

系统能够将各部门提交的资产配置计划按照采购需求生成资产采购计划，并在系统中提交采购申请。

4.2 采购计划审批

根据实际业务需求制定资产采购计划审批流程，设定各人审批权限，实现采购计划的在线审批。

4.3 采购结果登记

根据采购计划做采购结果登记，并提供附件上传功能，实现相关合同及票据的上传。

4.4 采购情况查询

根据部门口径、时期口径、类别口径对采购情况进行查询分析。

5、卡片管理：

5.1资产卡片登记

系统能够实现各个部门资产管理员自行对各部门的资产进行卡片的登记，无须国资处统一录入。同时，系统能够实现教育资产分类与国标资产分类的自动对应，在资产卡片表里面同时反映出两项资产分类信息。

在资产卡片登记功能中，能够实现对未入库的资产随时进行修改、删除、批量复制等业务功能的操作。同时在卡片登记界面能够通过卡片中的字段信息（使用人、分类、存放地点、资产名称、价值、取得日期等）进行卡片筛选。

5.2 资产卡片验收入库

资产卡片验收入库功能要求系统能够实现国资部门对资产使用部门登记的卡片进行验收入库。系统中可以实现一张入库单关联多张资产卡片，同时系统中实现对入库三联单及资产条码的打印。

资产卡片验收入库功能可以对验收入库的流程进行个性化的定制。例如：使用部门->国资处经办人->国资处处长，各个环节审批人均可对流程进行退回。

5.3 资产卡片财务对账

系统能够实现财务系统与资产系统的数据对接，财务系统自动获取资产系统入库数据，生成固定资产凭证并返回资产系统凭证信息。

在财务系统与资产未完成对接的情况下，系统可以实现财务角色人员通过手工录入的形式，实现对固定资产入库卡片进行凭证信息录入。

资产卡片财务对账功能，可以查询出已入库但未入账的资产卡片信息，及时查询出未报账资产卡片。

5.4 卡片批量导入

系统可以支持通过EXCEL及CSV模板的形式实现对资产卡片批量导入。

5.5 资产分类（教育与国标）对应设置

系统能够实现对教育资产分类与国标资产分类的关系对应，实现教育资产分类与国标资产分类的统一。

5.6 其他卡片管理功能

系统可以实现对卡片管理相关功能的扩展，系统可以依托现有基础卡片信息实现对资产卡片功能更多的扩展和开发。

6、资产使用管理

6.1 资产变动管理

系统能够实现对已入账资产的锁定，若资产管理员对本部门资产，可以使用资产卡片变动功能对资产卡片相关信息进变动。对于不涉及价值变动的资产信息，无须进行流程审批。若有资产价值变动的信息，需通过国资处进行资产价值变动审批，并实现与财务部门增减变动值的衔接。

6.2 资产调剂管理

资产调剂是根据校内人员情况的变动及目前各部门资产情况，对各部门资产进行调剂。部门调剂由使用部门对资产调剂发起申请，经国资处审批后，自动进入被调剂部门资产。

6.3 资产领用管理

资产领用功能实现对入库资产的领用登记管理。资产管理员可以对公共资产在系统中进行领用登记，登记卡片需从已入库卡片中选择，无须手动填写资产。同时可以对领用人、领用日期、预计归还日期等信息进行填写，并根据预计归还日期进行提醒。

6.4 资产交回管理

资产交回管理功能需与资产领用功能相关联。资产交回功能，只能针对已经领用的资产进行选择。系统能够自动带出领用人、领用日期等领用单中涉及到的相关信息。同时资产管理员可以对归还人、归还日期进行登记，未交回资产不能够被再次领用

6.5 资产清查盘点

资产盘点功能可以管理员设置任意基准日进行盘点。系统支持多种盘点单筛选方式，同时支持excel、条码扫描等多种盘点方式。系统中所形成盘点单样式、字段信息、字典项目需与财政厅行政事业单位资产管理信息系统中的相一致，能够实现盘点数据的直接导入。

6.6 资产计提折旧

资产计提折旧功能需遵循事业单位会计制度相关要求。资产管理员可以一次进行累计折旧或者按月进行计提（平均年限法）。并且累计折旧值、资产净值能够在相关的查询及报表中进行提现。

6.7 资产维修维护管理

资产维修功能要求可以对现有资产相关维修维护业务中产生的记录继续管理。每笔记录须形成一笔业务单，同时管理可以在系统中自行选择维修维护所产生的费用，是否计入固定资产价值。

6.8 经营性资产管理

系统能够实现对经营资产的收益管理。包括对经营情况的管理、合同的管理、收益情况的管理。系统中能够根据合同时间信息，做相关的到期提醒。同时系统能够根据已填报信息进行查询及报表生成。

6.9 其他使用管理

系统能够实现对卡片过程管理的扩展，可根据实际的业务需求在不改变原有系统框架的情况下进行后续更多业务性的开发。

7、资产处置管理

7.1 校内资产处置申请

校内资产处置申请功能可以由各资产使用部门管理提起对本部门的已无法使用、已丢失资产进行处置申请。资产处置功能进行处置申请时卡片只能从本部门在用卡片中进行选择，系统能够所选单据自动算出处置金额总额。系统能够根据贵州电子信息职业技术学院实际业务中的处置单据进行设计，并实现系统单据的打印。

7.2 校内资产处置审批

资产管理部门能够对使用部门提交上来的单据进行处置审批。系统需根据国资处的审核要求对上报的处置申请进行审核提醒，对不符合报废条件及文件不完整的上报单据给出具体的提示，以方便国资处进行严格的资产审核。资产管理员可以对处置申请进行退回（部门可以重新提交）或驳回（部门不可以再重新提交）。对于已经审批通过的申请处置资产进入待报废资产中进行管理，为下一步报财政提供数据准备。

7.3 校内资产处置查询

校内资产处置查询能够实现各使用部门已经处置申请同意的卡片进行查询、统计。及时了解我校目前需要待报废上报财政的资产情况。

7.4 处置信息财政数据报送

系统能够根据财政厅资产处置申请要求，在系统实现处置申请单的提交，并在接通财政专网的情况下直接上报财政厅。处置申请提交只能选择各使用部门已经校内处置申请同意的卡片。

7.5 处置信息财政反馈获取

系统能够在接通财政专网的情况下，实现对财政处置审批结果的获取。及时了解贵州省财政厅行政事业单位资产管理信息系统处置信息的反馈情况。

8、房产管理

8.1 公房管理

实现公房申请、登记、公房退出等在线操作，同时能够实现到期时间的预警等。

8.2 经营性资产管理

实现在线的经营性资产的登记，同时根据登记信息进行到期时间的预警等。

9、实验室信息管理

9.1 贵重仪器设备使用登记

贵重仪器设备使用登记功能能够实现对贵重仪器设备使用情况的记录，反映各贵重仪器设备的使用率。贵重仪器设备使用登记功能能够反映出设备信息、机时信息、人员信息、成果信息等，从而满足《高校大型精密仪器利用情况统计（SJ3）》的上报要求。

9.2 教学实验项目管理

教学实验室项目管理主要是针对本学年纳入教学计划且实际开出的教学实验项目。在本功能中系统能够实现对基础信息字段的自动选择，无须人手工进行填写。系统能够统计《教学实验项目表（SJ4）》所需要的各项信息，以满足报送教育部报表要求。

9.3 专任实验人员管理

专任实验人员管理指针对编制和岗位均在实验室的工作人员进行相关的信息管理。系统能够统计《专任实验人员表（SJ5）》所需要的各项信息，以满足报送教育部报表要求。

9.4 实验室基本情况管理

实验室基本情况管理是针对经学校正式批准的教学和科研实验室进行管理。系统能够统计《实验室基本情况表（SJ6）》所需要的各项信息，以满足报送教育部报表要求。

9.5 实验室经费情况管理

实验室经费情况管理主要针对各实验室经费投入情况进行管理。系统能够统计《实验室经费情况表（SJ7）》所需要的各项信息，以满足报送教育部报表要求。

10、教育部报表

10.1教学科研仪器设备表（SJ1）

10.2教学科研仪器设备增减变动情况表（SJ2）

10.3高校大型精密仪器利用情况统计（SJ3）

10.4教学实验项目表（SJ4）

10.5专任实验人员表（SJ5）

10.6实验室基本情况表（SJ6）

10.7实验室经费情况表（SJ7）

11、校内报表管理

11.1 国资处常用统计报表

资产管理相关业务常用统计报表制作，实现报表数据的在线填报、审核及汇总。

11.2 国资处临时统计报表

资产管理相关业务临时统计报表制作，实现报表数据的在线填报、审核及汇总。

12、综合查询

12.1按国标大类查询

系统可以按照国标大类进行资产查询，直观查看各资产国标大类的资产情况。

12.2按教育大类查询

系统可以按照教育大类进行资产查询，直观查看各资产教育大类的资产情况。

12.3按使用部门查询

系统可以按照使用部门进行资产查询，直观查看各使用部门的资产情况。

12.4按存放地点查询

系统可以按照存放地点进行资产查询，直观查看各存放地点的资产情况。

12.5按使用人查询

系统可以按照使用人进行资产查询，直观查看各使用人的资产情况。

12.6折旧查询

系统可以对已折旧资产信息进行资产查询，直观的查看所有卡片的折旧情况。

12.7资产明细查询

系统可以对资产各项明细进行查询，各查询项用户可以自行定制查询列或查询项目，按照用户需要进行打印。

12.8报废预测查询

系统可以按照各类资产的使用年限及取得日期情况，自动判断预警即将报废的卡片，提供报废预测查询表格。

13、数据同步

13.1 数字校园信息同步

系统能够与我校数字校园实现单点登录、公共数据提取与推送。通过数字校园实现数据共享。

13.2 财务信息数据同步

系统能够实现与财务系统的数据同步，与财务系统之间进行接口规范开发，实现固定资产科目数据的同步。

13.3 财政厅行政事业单位资产管理信息系统数据同步

系统在具备财政专网的条件下，能够实现与财政厅行政事业单位资产管理信息系统报表数据、处置数据、配置数据的报送，无须通过EXCEL等形式进行导入，实现系统的无缝对接。

注：财政厅数据同步，需提供与财政厅资产系统软件开发合同或与财政厅资产系统软件供应商接口开发协议等证明文件。

14、系统管理维护

14.1数据字典

为便于数据的标准化管理，其中《国家教育管理信息化标准》的数据只可录入，字段不可修改。

允许管理员自定义字段，并增加、删减、修改字段。可以按字段对数据进行筛选、排序，可以对数据进行查询，可以导入、导出数据，在线打印数据。

14.2用户管理

用户分为：系统管理员，资产管理员，教师，学生，领导。

管理员可以管理用户，增加、删除用户。可以为用户设置不同的权限，该权限和角色。用户权限包括功能权限，与所属单位关联的权限。

14.3数据库备份

可以手动备份数据，设置备份文件名、备份文件路径。

自动定时备份数据，可以设置备份频率，备份文件保存天数。

14.4系统日志

可以查看系统更新日志，用户操作日志。

套

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