驻马店市政府采购中心

竞争性谈判采购文件

采购项目编号：驻政采招【2009】4号

采购项目名称：中心实验室建设项目

驻马店市政府采购中心

二○○九年一月

驻马店市政府采购中心竞争性谈判采购

竞争性谈判邀请函

驻马店市政府采购中心受驻马店市疾病预防控制中心的委托，就中心实验室建设项目实施政府采购，本次采购采用竞争性谈判方式，欢迎符合条件的供应商参加谈判。

一、 采购内容：驻政采招【2009】4号驻马店市疾病预防控制中心实验室建设（HIV室、PCR实验室、CD4室、病毒载量检测实验室）项目

详见谈判文件第四部分“产品需求与技术规范”

付款方式：材料设备进场十日内支付总价款30%，安装完毕，经验收合格后再付40%，余30%做为质量保证金，壹年后一次性付清。

二、凡符合以下条件的及遵守以下要求的供应商可参加本次谈判：

1、参加谈判供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2、企业法人注册资金300万元(含300万元)以上。

3、在国内工商部门登记注册按规定时间年检、具备本次采购项目的生产或经营范围（实验室家具设备生产或净化工程装饰、装修、规划、设计）的营业执照；有效的税务登记证；组织机构代码证。（副本原件必查）

4、三级以上机电安装资质（含三级）、安全生产许可证 、投标人身份有效证明、至少一份承揽同类（疾控系统）建设实验室招标项目的合同或中标通知书和省级以上（含省级）的权威部门验收证明等其相关资料。（原件必查）

5、参加谈判供应商应具备本采购项目所需相应的资质条件。

三、谈判文件发售：

1.购买谈判文件时间： 2009年1月7日至1月13日(购买标书时免费索取施工图纸)

2.购买谈判文件地点及联系电话：驻马店市公共资源交易中心政府采购中心308房间（文明路北段1388号）；联系电话：0396－*******。

3.谈判文件售价：200元/份（售后不退）

4.竞争性谈判保证金：人民币5000元整（现金）

四、递交谈判响应性文件截止时间、地点：2009年1月14日下午15：30分前，驻马店市公共资源交易中心政府采购中心309房间。

五、谈判开始时间、地点：2009年1月14日下午15：30分整，驻马店市政府采购中心。

届时请参加谈判的单位法定代表人或法定代表人委托代理人参与谈判

六、采购方联系人： 刘先生 电话：136*****395

七、政府采购中心联系人： 许先生 电话：0396—*******

八、监督单位：

驻马店市政府采购管理办公室 电话：0396—*******

驻马店市监察局公共资源交易监察室 电话：0396—*******

驻马店市政府采购中心

二00九年一月七日

第一部分 参加谈判供应商须知及前附表

参加谈判供应商须知前附表

说明：本前附表是对参加谈判供应商须知的修改、补充和摘要，其内容与参加谈判供应商须知不一致时，以本前附表为准。

序号

内 容

1

采购编号：驻政采招【2009】4号

项目名称：中心实验室建设项目

采购内容：详见第四部分“产品需求与技术规范”

采购代理机构：驻马店市政府采购中心

2

谈判响应文件编制要求：谈判响应文件应编有目录和页码。除谈判响应文件封面以外，每页都要编制页码，如有资质证明文件或宣传资料彩页等材料而无法编制页码的，可用不退色的墨水笔按顺序填写，但字迹必须清晰可认，不可潦草。谈判响应文件的目录必须打印编序，以保证谈判小组谈判和谈判响应文件存档需要。

3

谈判有效期：谈判响应文件提交截止日起30日内，如遇特殊情况，采购代理机构可适当延长谈判有效期。

4

谈判保证金： 人民币 5000元整。

交付方式及其他：详见“参加谈判供应商须知”第10条

6

谈判报价: 参加谈判供应商可就“产品需求与技术规范”中的货物或服务内容作唯一完整的谈判报价，且在所投品目中不允许缺项。此报价包括货物或服务、运输、安装、调试、验收、税收、成交服务费（成交金额的1.5％）、税金及其他所有费用的总和。

7

合同价格条款：固定价格合同，以成交价为基准（采购人授予合同时有权根据采购人的实际情况，对“产品需求与技术规范”中列明的货物数量或服务在《中华人民共和国政府采购法》允许的范围内予以增减，但不得对单价或其他条款和条件做任何改变。）

8

谈判响应文件正本为 1 份、副本份数为 2 份，共计 3 份。

9

谈判响应文件递交至：驻马店市文明路北段1388号驻市公共资源交易中心3楼驻马店市政府采购中心309房间

10

谈判开始截止日期及时间：北京时间2009年1月14日15：30分整

11

谈判办法：本次谈判将比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

12

成交服务费：按成交金额的1.5％向成交供应商收取成交服务费。

交付方式及其他：详见“参加谈判供应商须知”第26条。

13

施工地点：驻马店市疾病预防控制中心;施工时严格按采购方提供图纸施工。

14

付款方式：材料设备进场十日内支付总价款30%，安装完毕，经验收合格后再付40%，余30%做为质量保证金，壹年后一次性付清。

15

售后服务要求：本采购项目内货物的质量保证期一年，如果国家、行业或制造商规定有明确期限的，以规定期限孰长为准；如果未规定有明确期限的，则质量保证期至少应为十二（12）个月。报修后24小时内到达现场进行售后服务。

参加谈判供应商须知

第一章 总 则

本次政府采购项目，按照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，现通过竞争性谈判采购来择优选定参加谈判供应商。

1. 项目基本情况

1.1 采购编号：驻政采招【2009】4号

1.2 项目名称：中心实验室建设项目

1.3 采购内容：详见第四部分“产品需求与技术规范”

1.4采购代理机构：驻马店市政府采购中心

2. 参加谈判供应商资质要求

2.1参加谈判供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.2企业法人注册资金300万元(含300万元)以上。

2.3在国内工商部门登记注册并具有按规定时间年检、具备本次采购项目的生产或经营范围（实验室家具设备生产或净化工程装饰、装修、规划、设计）的营业执照；有效的税务登记证；组织机构代码证。（副本原件必查）

2.4三级以上机电安装资质证（含三级）、安全生产许可证 、投标人身份有效证明、至少一份承揽同类（疾控系统 ）建设实验室招标项目的合同原件或中标通知书和省级以上（含省级）的权威部门验收证明原件 等其相关资料。（原件必查）

2.5参加谈判供应商应具备本采购项目所需相应的资质条件。

3. 谈判委托和谈判费用

3.1 如果参加谈判供应商代表不是参加谈判供应商的法定代表人，则须持有有效的法定代表人授权委托书（见第三部分谈判响应文件格式：法定代表人授权委托书）。

3.2 参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

第二章 竞争性谈判采购文件

4. 竞争性谈判采购文件构成

4.1 竞争性谈判采购文件包括

竞争性谈判采购信息公告

第一部分 参加谈判供应商须知及前附表

第二部分 合同条款及前附表

第三部分 谈判响应文件格式

第四部分 产品需求与技术规范

4.2 参加谈判供应商应认真阅读竞争性谈判采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对竞争性谈判采购文件做出实质性的响应。如果没有按照竞争性谈判采购文件的要求提交全部谈判响应文件或资料，没有对竞争性谈判采购文件做出实质性响应，其风险应当由参加谈判供应商自行承担。根据规定，该响应可能被拒绝。

5. 竞争性谈判采购文件的修改与澄清

5.1 在谈判响应文件递交截止日期3日前，采购代理机构视情况可主动地或在解答参加谈判供应商提出的问题时对竞争性谈判采购文件进行修改，并通知所有潜在供应商，并在河南省政府采购网公告，修改部分作为竞争性谈判采购文件的构成。

5.2要求对竞争性谈判文件进行澄清的潜在供应商，均应在递交谈判响应文件截止时间3日前按公告中的通讯地址，以书面形式送达采购代理机构，采购代理机构对递交谈判响应文件截止时间3日前收到的任何澄清要求将以予以答复（包括邮寄、传真、河南省政府采购网公告），或召开答疑会并通知所有潜在供应商。答复中包括所问问题（但不包括问题的来源）。

5.3 为使参加谈判供应商编制谈判响应文件时，有充分时间对竞争性谈判采购文件的澄清与修改部分进行研究，采购代理机构可以视情况在谈判开始时间两日前决定酌情延长谈判文件递交截止日期和谈判日期，并通知所有潜在供应商，同时在河南省政府采购网上公告（公告之日至新谈判响应文件递交截止时间不少于7日）。在此情况下，参加谈判供应商的所有权利和义务以及参加谈判供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

5.4购买谈判文件并参与谈判的供应商视为完全认同谈判文件，不得在谈判开始后对谈判文件提出质疑。

第三章 谈判响应文件的编制

6. 谈判的语言及计量单位

6.1 参加谈判供应商提交的谈判响应文件（包括资质证明文件）以及参加谈判供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。参加谈判供应商可以报送使用其他语言的资料，但必须提供由专业翻译机构出具的中文译文，在有差异或矛盾时以中文译文为准,否则将视同未提供该资料。

6.2 除技术性能中另有规定外，谈判响应文件所使用的计量单位，一律使用中华人民共和国法定计量单位。

6.3 谈判报价一律使用人民币进行报价，报价截止至元位。

7. 谈判响应文件的编制要求及构成

7.1 参加谈判供应商应仔细阅读竞争性谈判采购文件的所有内容，按竞争性谈判采购文件的要求编制谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对竞争性谈判采购文件做出实质性响应。否则，其谈判响应文件可能被拒绝并按竞争性谈判采购文件的相关规定处以相应的处罚。

7.2 谈判响应文件必须使用竞争性谈判采购文件已给出或已提供的格式，否则是参加谈判供应商的风险，可能导致其谈判被拒绝。

7.3 特别说明：如果竞争性谈判采购文件未给出或未提供格式，则可由参加谈判供应商自行设计谈判响应文件的格式。

7.4 参加谈判供应商编制的谈判响应文件一般包括（但不限于）下列内容：

（1）商务部分（如谈判申请函、谈判报价一览表等）

（2）技术部分（如所投产品的彩页、技术参数说明书等）

（3）其他部分（如售后服务承诺书等）

7.5 谈判前采购代理机构不再另行安排资质预审，参加谈判供应商的资质审核由谈判小组负责，上述报价与证明文件（特别是本须知第17.3条规定的初审内容）必须提供，若参加谈判供应商不按竞争性谈判采购文件的要求提供上述材料，其风险由参加谈判供应商自行承担。

7.6 上述证明文件均须加盖参加谈判供应商的公章, 并注明“只限本次谈判使用，再次复印无效”等类似字样。

8. 谈判报价

8.1 参加谈判供应商的谈判报价为交货地点交货价（以人民币为结算单位），包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、售后服务、成交服务费（成交金额的1.5％）、税金及其他所有费用的总和。

投标总报价不得高于人民币柒拾伍万元整（750000元），否则为无效投标

8.2 如果谈判报价表的内容与谈判函或谈判报价明细表的内容不一致的，以谈判报价表为准。如果大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

8.3 参加谈判供应商应在谈判报价明细表上标明单价和总价。如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价，除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以总价为准，并修改单价。

8.4 按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的谈判报价，参加谈判供应商同意后，调整后的谈判报价对参加谈判供应商起约束作用。如果参加谈判供应商不接受修正后的报价，则其谈判将被拒绝。

9. 谈判的有效期

9.1 谈判响应文件自谈判开始时间之日起30日内有效。短于这个规定期限的谈判，将被拒绝。

9.2 特殊情况下，在原谈判有效期期满之前，采购代理机构可征得参加谈判供应商同意延长谈判有效期，这种要求与答复均应为书面形式，参加谈判供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求。同意延长的参加谈判供应商不允许修改其谈判响应文件。

10.谈判保证金

10.1 参加谈判供应商应提供谈判保证金为人民币 5000元整（现金）。

10.2 谈判保证金必须在北京时间2009年1月14日15:30时前主动递交至驻马店市政府采购中心

10.3 在递交谈判响应文件时，参加谈判供应商须出示已交纳谈判保证金的有效证明。采购代理机构将拒绝接收未按竞争性谈判采购文件要求交纳谈判保证金或虽已交纳谈判保证金，但所交纳的数额不足或未能出示已交纳谈判保证金的有效证明的参加谈判供应商的谈判响应文件。

10.4采购代理机构将在谈判结束后五个工作日内无息退还未成交供应商的谈判保证金，在政府采购合同签订后五个工作日内无息退还成交供应商的谈判保证金。

10.5发生下列情况之一，参加谈判供应商的谈判保证金将不予退还：

（1）谈判后在谈判有效期间，参加谈判供应商撤回其谈判响应文件的；

（2）成交后，成交供应商拒绝缴纳履约保证金或成交服务费的；

（3）成交后，成交供应商无正当理由拒绝与采购人签订政府采购合同的；

（4）成交后，成交供应商将成交项目转让给他人或者分包给他人的；

（5）成交后，成交供应商不按照竞争性谈判采购文件和成交供应商的谈判响应文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

（6）存在本须知第24条规定的扰乱政府采购秩序的行为的。

11. 谈判响应文件的书写及签署

11.1 参加谈判供应商应当按照参加谈判供应商须知前附表第8项规定的正本和副本份数提供相应的谈判响应文件，并分别装订成册。每份谈判响应文件须清楚的标明“正本”或“副本”。谈判响应文件中，如果正本与副本不符，则以正本为准。

11.2 谈判响应文件的正本必须用不退色的墨水书写或打印，注明“正本”字样。“副本”可以是“正本”的复印件。

11.3 谈判响应文件的正本必须由参加谈判供应商的法定代表人或其授权委托人签署并加盖参加谈判供应商公章。

11.4 除参加谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由参加谈判供应商的法定代表人或其授权委托人签字盖章。

11.5 谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由参加谈判供应商负责。

11.6 参加谈判供应商必须按照本竞争性谈判采购文件给定的谈判响应文件格式编制谈判响应文件，以A4纸大小为标准装订成册并自编目录及页码。除谈判响应文件封面以外，每页都要编制页码，如有资质证明文件或宣传资料彩页等材料而无法编制页码的，可用不退色的墨水笔按顺序填写，但字迹必须清晰可认，不可潦草。由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到而被视为无效响应等不利后果由参加谈判供应商自行承担。

11.7 参加谈判供应商在谈判响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有“专用章”等字样）的印章,否则将被视为无效。

第四章 谈判响应文件的递交

12. 谈判响应文件的密封与标记

12.1 参加谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有的副本密封，且在包封上标明“正本”、“副本”字样。

12.2 内外层包封均应：

（1）按“参加谈判供应商须知前附表”第9项注明的地址递交至采购代理机构；

（2）注明“参加谈判供应商须知前附表”第1项注明的标志字样，以及注明“北京时间2009年1月14日15:30分之前不得启封”的字样，同时加盖参加谈判供应商公章和法定代表人或其授权委托人印鉴。

12.3 如果包封未按上述要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，采购代理机构将予以拒绝，并退回参加谈判供应商。

13. 参加谈判截止时间

13.1 参加谈判供应商递交谈判响应文件的时间不得迟于竞争性谈判采购文件中规定的谈判开始截止时间。

13.2 采购代理机构可以通过修改竞争性谈判采购文件视情况决定酌情延长参加谈判截止时间。在此情况下，采购代理机构和参加谈判供应商受截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

13.3 采购代理机构将拒绝接收在其规定的参加谈判截止时间后递交的任何谈判响应文件。

13.4谈判开始后除谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判供应商特殊情况外，参加谈判的供应商不得对谈判响应文件进行修改或补充。

第五章 确定成交供应商

15. 竞争性谈判小组

15.1 本项目的谈判工作由谈判小组负责，采购代理机构将根据采购项目的要求依法组建谈判小组。

15.2谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

16. 谈判

16.1 采购代理机构将在“参加谈判供应商须知前附表”第10项规定的时间前，在“参加谈判供应商须知前附表”第9项规定的地点接受谈判响应文件。

16.2 谈判采购会议在驻马店市政府采购管理办公室等监督管理部门监督下，由采购代理机构在规定的时间和地点主持举行，参加谈判供应商的法定代表人或其授权委托人应参加谈判采购会议。

17. 对谈判响应文件的初审和响应性的确定

17.1 谈判小组将审查谈判响应文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额交纳谈判保证金，文件签署是否合格，谈判响应文件是否大体编排有序且基本符合竞争性谈判采购文件的要求。

17.2 在对谈判响应文件进行详细谈判前，竞争性谈判小组将依据“参加谈判供应商须知”相关条款的规定对参加谈判供应商的资质及生产（经营）能力进行审查,确定每份谈判响应文件是否对竞争性谈判采购文件的要求做出了实质性响应。如果确定参加谈判供应商无资格履行合同，其谈判将被拒绝。

17.3 谈判小组对谈判响应文件的初步审查（即初审内容）：

（1）谈判申请函

（2）谈判报价一览表

（3）谈判报价明细表

（4）技术规格偏离表(谈判产品与竞争性谈判采购文件要求不一致时，必须在“技术规格偏离表”中标明，否则视为完全响应竞争性谈判采购文件要求，由此造成的一切后果由参加谈判供应商自行负责)

（5）所投产品的规格、型号、主要技术参数等相关资料或产品说明书（带彩图）

（6）售后服务承诺书

（7）企业法人营业执照副本复印件加盖公章、税务登记证副本复印件加盖公章、组织机构代码证加盖公章（已按规定时间通过了当年年检，能够清晰反映年检情况与经营范围）

（8）法定代表人授权委托书（含被授权人身份证复印件，原件备查）

以上为通过初步谈判的条件，有一条不符合要求，谈判响应文件将有可能被认定为未能实质性响应谈判采购文件的要求，不得进入下一阶段的谈判。

17.4 谈判小组判断谈判响应文件的响应性，仅基于谈判响应文件本身而不依靠其他外部证据。

17.5 谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判响应文件。参加谈判供应商不能通过修正或撤销不符之处，而使其谈判响应文件成为实质性响应的谈判响应文件。

17.6谈判小组所有成员集中与通过初审的单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判供应商。

参加谈判供应商对服务承诺或报价，都应以书面形式确认，并由法定代表人或其授权代表人签署，在规定的时限内密封递交给谈判小组。

17.7谈判小组根据谈判文件请通过初审合格的供应商分别进行不超过三轮次报价，响应文件报价为第一轮报价，以后每一轮次报价不得高于上一轮次报价（除谈判文件有实质性变动外）。参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和每轮次报价均以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；谈判报价以参加谈判供应商进行的最后一次谈判报价为准。

18. 谈判方法

18.1 本次谈判将比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

18.2 谈判小组负责完成全部的谈判过程，就所有谈判响应文件是否对竞争性谈判采购文件的实质性要求做出完全响应进行审查，确定合格参加谈判供应商。谈判小组有权决定全部或部分谈判响应文件作废。

19. 谈判纪律

19.1 谈判是采购过程的一个重要环节，谈判小组将独立进行，并将公平、公正、客观地对待所有参加谈判供应商。

19.2 在谈判过程中，谈判小组成员不得与参加谈判供应商私下交换意见，在谈判工作结束后，凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及确定成交供应商建议等情况均不得向参加谈判供应商或其他无关的人员透露。

19.3 参加谈判供应商在谈判过程中所进行的试图影响谈判结果的活动，都将导致其谈判被拒绝，其谈判保证金被没收。

第六章 合同的授予

20. 合同授予标准

20.1比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如果最低报价有并列情况，则以谈判产品的技术优劣确定成交候选供应商；采购方根据竞争性谈判小组谈判结果确定成交供应商。

21. 成交通知书

21.1确定成交供应商后，采购代理机构将公告于河南省政府采购网，成交供应商见此公告后可至驻马店市政府采购中心（联系电话：0396－*******）领取书面成交通知书。

21.2 该成交通知书将作为签订合同的重要依据，是合同的一个组成部分，对采购代理机构、成交供应商和采购人具备法律效力。采购代理机构无故改变成交结果、成交供应商无故放弃成交资格或采购人无正当理由拒签合同的都应承担法律责任。

21.3 成交供应商不得向他人转让成交资格，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让，否则将按成交供应商违约处理。

22. 签订合同时更改采购数量的权利

采购人授予合同时有权根据采购人的实际情况，对“产品需求与技术规范”中列明的货物数量或服务在《中华人民共和国政府采购法》允许的范围内予以增减，但不得对单价或其他条款和条件做任何改变。

23. 签订合同

23.1 成交供应商在收到成交通知书后，应按成交通知书中规定的时间和地点由其法定代表人或委派其授权委托人持成交通知书、已交纳成交服务费的有效证明与采购方签订合同。

23.2 如果成交供应商不按规定的时间和地点等要求签约或拒签合同，则按成交供应商违约处理。

23.3 如果成交供应商违约，成交资格将授予排名次低的参加谈判供应商或重新组织竞争性谈判采购。

23.4 竞争性谈判采购文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判最终报价承诺书等，均作为签订政府采购合同的依据。所签订的合同不得对竞争性谈判采购文件和成交供应商谈判响应文件做实质性改变。

24. 扰乱政府采购秩序的行为及处理

24.1 以下是严重扰乱政府采购秩序的行为：

（1）提供虚假证明文件的；

（2）参加谈判供应商互相串通谈判报价，损害采购人或者其他参加谈判供应商的合法利益的；

（3）参加谈判供应商向采购人、采购代理机构或者谈判小组成员行贿牟取成交资格，与采购人或者采购代理机构串通谈判报价，损害其他参加谈判供应商、采购人利益和社会公众利益的；

（4）参加谈判供应商的其他给政府采购活动带来不利后果的行为。

24.2 如果参加谈判供应商在谈判、谈判过程中有扰乱政府采购秩序的行为，采购代理机构将报请驻马店市政府采购管理办公室依法处理。

24.3 造成其他损害的还应向被损害人赔偿损失。

25. 履约验收

成交供应商应严格按照合同规定履约，并积极配合采购人的相关验收工作。

26. 成交服务费

26.1成交服务费按照成交金额的1.5％缴纳。

26.2成交供应商应在成交公告发出后五个工作日内缴纳成交服务费后领取成交通知书，否则将没收成交供应商的谈判保证金，取消成交供应商的成交资格。

26.3参加谈判供应商不得将采购代理机构向成交供应商收取的成交服务费在谈判报价中单列。

第二部分 合同（格式）

政府采购合同

合同编号：

政府采购计划号：

采购人： （以下称甲方） 供应商： （以下称乙方）

住所地： 住所地：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照驻马店市政府采购中心的招标结果签订本合同。

第一条：合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：

货物名称、规格及数量详见“供货一览表”。

第二条：合同总价款 本合同项下货物总价款为 （大写）人民币，分项价款在“谈判报价表”中有明确规定。

本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。

本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

本合同执行期间合同总价款不变。

第三条：组成本合同的有关文件 下列关于驻马店市政府采购 号的谈判文件、谈判响应文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

（1）乙方提供的谈判响应文件和谈判报价表；

（2）供货一览表；

（3）交货地点一览表；

（4）技术规格响应表；

（5）谈判承诺；

（6）服务承诺；

（7）中标或成交通知书；

（8）甲乙双方商定的其他文件。

第四条 权利保证

乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。

第五条 质量保证

1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。

第六条 包装要求

1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。

2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。

第七条 交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点由甲方指定。

如招标文件对交货时间未明确规定，则乙方应当在 （期间）前将货物交付甲方。

2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者谈判及谈判响应文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。

3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。

5、甲方应当在到货后的（ ）个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，甲方应在货物安装调试完毕后的（ ）个工作日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的，从其规定。

6、货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。

第八条 伴随服务／售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：

（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；

（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。

3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：

3.1、乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。

3.2、所购货物若为电脑则由乙方提供至少3年的整机保修和系统维护；若为其他货物则按生产厂家的标准执行，但不得少于1年（请分别列出： ）；保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。

3.3、保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。

3.4、货物故障报修的响应时间为：工作期间（星期一至星期五8：00-18：00）为 小时；非工作期间为 小时。

3.5、若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。

3.6、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。

3.７、 保修期后的货物维护由双方协商再定。

第九条 履约保证金

1、卖方在签订本合同之日，向甲方或甲方指定的机构提交履约保证金_________元。

2、履约保证金的有效期为甲乙双方签署验收单后的_____天。

3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。

4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后______天内退还乙方。

第十条 货款支付

1、本合同项下所有款项均以人民币支付。

2、如本合同项下的采购资金系甲方自行支付，乙方向甲方开具发票，甲方在签署验收单后的15个工作日内付款。

3、如合同项下的采购资金系财政拨款资金，在乙方向驻马店市政府采购中心提交下列文件后的15个工作日内由驻马店市财政局拨付款项：

（1）经甲方盖章确认的发票复印件；

（2）经甲方签署的验收单。

（3）合同副本。

4、以上2、3款款项的支付进度以招标文件的有关规定为准。如招标文件未作特别规定，则付款进度应符合如下约定：

上述第2或第3款均仅支付至合同总价的___%， 余款＿％作为质量保证金于货物或系统运行满一年后的 个工作日内付清。

第十一条　违约责任

１、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

３、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价５％的违约金。

４、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（ ）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

５、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。

６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的____%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。

8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的__%向甲方承担违约责任。

9、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。

第十二条　合同的变更和终止

除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

第十三条　合同的转让

乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。

第十四条 争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（ ）种方式解决争议：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向（ ）仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

3、在仲裁期间，本合同应继续履行。

第十五条 合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式4份，甲乙双方各执1份，1份交政府采购中心存档，1份报送政府采购监督管理部门备案。

3、市政府采购中心为甲方的采购代理机构，根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位，但不承担本合同规定的甲方的权利和义务。

4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方（采购人）： （盖章） 乙方（供应商）： （盖章）

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

开户银行： 开户银行：

帐号： 帐号：

单位地址： 单位地址：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

驻马店市政府采购管理办公室：

日期： 年 月 日

第三部分 谈判响应文件格式

3.1 谈判申请函

致:驻马店市政府采购中心

根据贵方采购编号为：驻政采招【2009】 号“中心实验室建设”项目竞争性谈判采购文件，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表参加谈判供应商 （参加谈判供应商的名称），提交下述文件正本一份，副本 份。

1. 谈判申请函

2. 谈判报价一览表

3. 技术规格偏离表

4. 售后服务承诺

5. 技术文件

6. 资质证明文件

据此函，签字人兹宣布同意如下：

⑴ 按竞争性谈判采购文件规定交付“中心实验室建设”项目产品的谈判总价为人民币（大写） 元。

⑵ 我们承担根据竞争性谈判采购文件的规定，完成合同的责任和义务。

⑶ 我们已详细审核全部竞争性谈判采购文件，包括竞争性谈判采购文件澄清与修改（如果有的话)、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

⑷ 我们同意在谈判人须知中规定的谈判开始日期起遵循本谈判文件，并在供应商须知第10条规定的谈判有效期满之前均具备约束力，并有可能成交。

⑸ 如果在谈判开始后规定的谈判有效期内撤回投标，我们将接受谈判人须知第10条的规定并承担相应的法律责任。

⑹ 同意向贵方提供贵方要求的与本谈判有关的任何数据或资料。

⑺ 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

法定代表人或其授权委托人： （此处需签字）

参加谈判供应商： （参加谈判供应商名称并加盖参加谈判供应商公章）

联系地址：

联系方式： （包括电话、电传、传真号）

开户银行：

银行账号：

日期： 年 月 日

3.2 谈判报价一览表

项目名称及编号： 单位：元（人民币）

序号

名称

数量

谈判报价

交货时间

交货地点

1

2

谈判报价总计（大写）

参加谈判供应商（公章）：

法定代表人或其授权委托人： （此处需签字）

日期： 年 月 日

3.3 谈判报价明细表

品目号及项目名称： 单位：元（人民币）

序号

产品名称

规格型号

技术参数

品牌

产地

数量

单价

小计

交货时间

01

02

03

……

谈判报价总计（大写）

注：1、小计＝数量×单价

2、谈判产品与竞争性谈判采购文件要求不一致时，必须在“技术规格偏离表”中标明，否则视为完全响应竞争性谈判采购文件要求，由此造成的一切后果由参加谈判供应商自行负责。

参加谈判供应商（公章）：

法定代表人或其授权委托人： （此处需签字）

日期： 年 月 日

3.4 技术规格偏离表

我们郑重承诺本技术条款偏离表的内容真实有效，无任何虚假之处，并且愿意承担因不满足此条而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。

参加谈判供应商（公章）：

法定代表人或其授权委托人： （此处需签字）

日期： 年 月 日

填写说明：1、偏离程度请填写“正偏离、负偏离或无偏离”。

2、证明资料请填写“见本谈判响应文件第 页，第 行”。

品目号及项目名称： 单位：元（人民币）

序号

设备及部件名称

规格型号

生产企业

产地

数量

单价

小计

合 计

参加谈判供应商（公章）：

法定代表人或其授权委托人： （此处需签字）

日期： 年 月 日

3.6谈判货物质保期内的随机备品备件等附件清单

序号

备品备件等附件名称

型号及规格

数量

(台)

单价(元)

备 注

(如是外购请注明产地、制造商)

授权代表（签字）

日期：

3.7售后服务承诺书

货物的质量保证期如果国家、行业或制造商规定有明确期限的，以规定期限孰长为准；如果未规定有明确期限的，则质量保证期至少应为十二（12）个月。

报修后24小时内到达现场进行售后服务。

参加谈判供应商（公章）：

法定代表人或其授权委托人： （此处需签字）

日期： 年 月 日

3.7 法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

本人系 的法定代表人。就参加贵中心采购编号为驻政采招【2009 】 号中心实验室建设采购项目的谈判报价，签署上述项目的谈判响应文件及合同的执行、完成和服务，签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

（※此处请粘贴法定代表人身份证复印件※）

投标单位：（公章）

日 期： 年 月 日

3.8 法定代表人授权委托书

本授权书声明：注册于 的 公司的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （单位名称）的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加贵中心采购编号为驻政采招【2009】 号中心实验室建设采购项目的谈判报价、签订合同以及合同的执行、完成和服务，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，无转委权，特此声明。

代理人： 性别： 年龄： 。

单 位： 部门： 职务： 。

（※此处请粘贴被授权人身份证复印件※）

参加谈判供应商（公章）：

法定代表人： （此处需签字）

日期： 年 月 日

3.9 参见谈判供应商承诺书

致：驻马店市政府采购中心

本参加谈判供应商在参与政府采购过程中做出如下承诺：

1. 拥护国家治理政府采购领域商业贿赂工作决策，自觉遏制商业贿赂行为；

2. 不向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益；

3. 严格执行采购文件，在采购过程中不与采购人私下协商谈判；

4. 不与采购人、采购代理机构或者其他供应商恶意串通；

5. 保证公平竞争，不提供虚假材料谋取成交资格；

6. 自觉维护政府采购市场秩序，不以不正当手段诋毁和排挤其他供应商；

7. 按照采购内容和标准，在规定时限内与采购人签订采购合同；

8. 成交后严格履行合同，不与采购人私自更改合同或降低合同标准，损公肥私。

如违背上述承诺，自愿按有关法律、法规、规章和制度的规定接受处罚。

参加谈判供应商名称（公章）：

法定代表人（签字）：

日期： 年 月 日

3.10 经营信誉承诺书

致：驻马店市政府采购中心：

根据贵方组织的（项目编号：驻政采招【2008】 号）采购活动的资质审查标准规定，特向贵单位郑重承诺：

（参加谈判供应商名称）具备良好的经营信誉及履行合同的能力。法定代表人、财务及其他部门负责人在此日期前 年内无违反法律法规的行为。本单位在此日期前 年内未发生过责任性质量事故，未受到过行政主管部门的通报和处罚，无任何不良纪录。

参加谈判供应商（公章）：

法定代表人： （此处需签字）

日期： 年 月 日