长庆石化公司会务服务（物业管理）项目招标公告

招标编号：TC17938Q4/长石招（2017）F031号

一、招标条件

本招标项目长庆石化公司会务服务（物业管理）项目，招标人为中国石油天然气股份有限公司长庆石化分公司，招标代理机构为中招国际招标有限公司甘肃分公司。本项目资金已落实，具备招标条件，现对其进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

（一）项目背景情况

1.项目名称: 长庆石化公司会务服务（物业管理）项目

2.服务内容：服务期内承办长庆石化公司办公区、生产区等区域的会务服务，包括会议计划的接收及编排、会议室使用安排、会场保洁、会议人员接送、会议用餐监督，办公家具的维护保养、中央空调清洗，办公楼及所有会议室外墙清洗、窗帘清洗及部分纺织品罩套清洗，办公楼部分区域的打扫，日常办公用桶装饮用水的供应，会议所需的临时交通服务，会务常用设施如会议桌、会议椅、茶杯、毛巾等会务设施维护工作以及其他临时性服务项目

3.服务标准：

3.1办公服务标准：

3.1.1工作时间内，接待岗不容许空岗，做好来宾登记。

3.1.2接到会议计划后，及时登记安排会议室，桌签等会议用品摆放，调试好笔记本、投影仪、音响功放等硬件设备，并有效回复。

3.1.3接到视频会议通知后，提前2小时到岗，调试视频会议系统，并与会议发起方保持连线正常；具备一定能力的紧急修复能力。

3.1.4每天负责收发公司所有单位的报纸、信件，并按照要求及时送达。

3.1.5及时保安人员沟通，通报办公室来访宾客。

3.1.6不得擅自处理领导的报刊、信件、文件等资料，妥善保管领导的物品和文件。

3.1.7会议服务相关人员严格遵守保密规定。

3.1.8办公垃圾清运及时。

3.1.9会务服务相关绿化花木摆放适当，叶面整洁、茂盛，无虫害、斑秃。

3.1.10 公司所属28个会议室，时刻保持待用状态。

3.1.11 按照会议要求，提前1小时布置准备好会议室。

3.1.12办公区、会议区所属部分设备如灭火器、电梯、照明、投影仪等设备的日常检查。

3.1.13周末及节假日需要安排4人以上24小时值班备勤。

3.1.14 会议服务所需茶杯、毛巾等购买，但需经过甲方同意。

3.2运行维护服务标准：

3.2.1处理报修问题及时、准确，避免因维修时间过长影响正常工作秩序。

3.2.2维修必须做到“工完料尽场地清”，并做好相关登记。

3.2.3严格执行日常巡检，并做好巡检记录。

3.2.4按操作要求，定期对设备进行保养。

3.3保洁服务标准：

3.3.1按照甲方要求，所辖管理范围内的（综合楼7栋）墙面、立柱、玻璃、垃圾桶、警示牌、办公设备、地毯、办公设备、家具及其他附属物品清洁、无污垢、水痕和灰尘。

3.3.2承担公司办公家具的维修维护工作，对所有办公家具、皮质家具和不锈钢设施进行定期保养，使用保养剂必须符合国家相关健康标准。

3.3.3按照要求对综合楼（7栋）外墙进行清洗，每年不低于2次。

3.3.4 管理范围内保洁工作所需的抹布、清洗剂、笤帚等自行配备，但需要甲方认可。

3.4用餐监督服务标准：

3.4.1按照餐饮行业标准进行服务。

3.4.2严格监督审核蔬菜、肉类、米、面、油、调料等食品原料的采购渠道，确保食品原料安全、健康。

3.4.3严格监督控制食品添加剂的使用，监督餐品制作必须符合国家相关标准。

3.4.4 每周至少2次到相邻的3个蔬菜批发零售市场、西安1个蔬菜批发零售市场，对用到的食材价格进行调研。

3.4.5确保餐品的新鲜度，监督剩菜、剩饭不得进行二次供应。

3.4.6严格按规定时间开餐，送餐服务须严格按照要求准时送达。

3.4.7监督库房内干净整洁、通风良好，做好餐厅和厨房的防火、防盗、防毒、防蚊蝇、防鼠、防尘、防虫蛀、防霉变等工作，预防各类事故的发生。

3.5窗帘及部分纺织品罩套清洗满足甲方的时间要求，及时清洗相关物品，按照干洗标准（无明显变形褪色，无污渍）处理，采用大包的工作方式（负责拆下、洗净、挂回还原），按照实际工作量计算。

3.6按照甲方要求清洗、维护中央空调及风道，每年不少于3次，中央空调、风道清洗、消毒质量应符合国家行业及陕西省、西安市相关技术要求，验收以甲方认可方式为准。

3.7 办公场所饮用水供应标准：

3.7.1 供应的饮用水必须符合国家质量卫生安全标准。

3.7.2 委派至少2人，一年365天为生产区、办公区及甲方指定的其他区域送水，确保正常工作饮水量。

3.7.3 提供的饮用水品牌必须经甲方认可后方可供应或更换。

3.8 会议用临时车辆服务标准：

3.8.1 提供车辆必须干净整洁，车况良好，驾驶员有3年以上从业经验，熟悉路况。

3.8.2 提供车辆必须按甲方要求的车型准时到达接送地点（不限于西安咸阳）。

3.8.1 承诺满足同时提供三辆以上车辆。

3.9投标人针对本项目配备人员应符合以下要求：办公区会务服务人员不少于4人；生产区会务服务人员不少于4人；其他区域会务服务人员不少于4人；用餐监督服务不少于3人；送水服务人员2人。（提供人员配置表及对应人员社保证明或劳动合同）

（二）招标范围

1.招标范围：服务期内承办长庆石化公司办公区、生产区等区域的会务服务，包括会议计划的接收及编排、会议室使用安排、会场保洁、会议人员接送、会议用餐监督，办公楼中央空调清洗，办公楼及所有会议室外墙清洗、窗帘清洗及部分纺织品罩套清洗，办公楼部分区域的打扫，日常办公用桶装饮用水的供应，会议所需的临时交通服务，会务常用设施如会议桌、会议椅、茶杯、毛巾等会务设施维护工作以及其他临时性服务项目。

2.标段（标包）划分：无

3.服务期：2018年1月1日至2018年12月31日

4.服务地址：长庆石化公司

5.投标保证金：2万元整

6.履约保证金：无

7.付款及结算方式：投标人开具增值税专用发票，按季度结算。

三、投标人资格要求

1.投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人企业，具有独立承担民事责任的能力，营业执照经营范围含会务服务等相关内容；

2.投标人应具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合一仅提供营业执照）、银行开户许可证。

3.投标人近三年（2015年1月1日至今）具有物业管理或会务服务业绩（提供合同及对应发票方为有效业绩)。

4.投标人2016年度财务状况良好，提供2016年财务报表。

5.投标人近三年未出现质量、安全、环保事故，且服务合同履行过程中未出现重大法律纠纷,投标人在近3年未因质量问题被中石油通报（复检合格恢复交易的除外），投标人在石油石化行业中无不良业绩记录；投标人无知识产权纠纷，无正在发生的诉讼及仲裁情况，出具无不良业绩记录声明。

6.本项目不接受联合体投标。

以上条款均为否决项，不满足其中任何一项，投标将被拒绝，所有资质证明文件原件带至现场备查。

四、招标文件的获取

请各投标人于2017年11月30日—2017年12月06日（双休日、国家法定节假日除外），每日上午08：30至12：00，下午14：00至17：30（北京时间，下同），在长庆石化公司招标中心（咸阳市渭城区朝阳二路长庆石化小区游泳馆左侧2楼办公室）购买招标文件。

购买招标文件时请携带：

（1）法人亲自购买招标文件的，须携带法人身份证明书和法人身份证。法人授权的委托代理人购买招标文件的，须携带法人授权书和委托代理人身份证。

（2）投标人须认真填写购买标书登记表（附件一），并将电子版发至zhongzhaocq@126.com。

（3）招标文件售价人民币500元售后不退。购买方式：现场购买。付款方式：现金。

五、投标文件的递交

1、投标文件递交截止时间：2017年12月20日09时00分。

投标文件递交地点：长庆石化公司招标中心3楼开标大厅（咸阳市渭城区朝阳二路长庆石化小区游泳馆左侧3楼开标厅）。

2、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予接收。

3、投标人应在投标文件递交截止日前，递交投标保证金贰万元整（￥：20000）投标保证金缴纳方式为银行电汇。

七、开标

开标时间：2017年12月20日09时00分

开标地点：长庆石化招标中心3楼开标大厅

八、联系方式

招 标 人：中国石油天然气股份有限公司长庆石化分公司

单位地址：陕西省咸阳市渭城区金旭路

联 系 人：杨靖

联系电话：***-********

招标代理机构：中招国际招标有限公司甘肃分公司

单位地址：长庆石化公司招标中心（咸阳市渭城区朝阳二路长庆石化小区）

联 系 人： 杨岚 张琪

联系电话： 157*****737 180*****883

电子邮箱： zhongzhaocq@126.com

账 户 名：中招国际招标有限公司甘肃分公司

开户银行：中国工商银行兰州东岗支行

账 号：****************391

行 号：********0056

2017年11月30日

附件1:

购买标书登记表

REGISTER

法定代表人身份证明书（法人亲自购买招标文件）

投标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：

经营期限：

姓名：性别：年龄： 职务：

系（投标人名称）的负责人或法定代表人。

（粘贴身份证复印件）

投 标 人：（盖单位公章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

年 月 日

授权委托书（委托代理人购买招标文件）

本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托 （姓名） 为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称） 投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

（粘贴法定代表人身份证复印件）

（粘贴委托代理人身份证复印件）

投 标 人： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年 月 日

附件2

致投标人的一封信

各位潜在投标人：

您好！非常感谢您前来参加中招国际招标有限公司甘肃分公司组织的招投标活动，您的参与是对我们工作的最大支持！投标文件编制是一项法律性、规范性要求很高的工作，为了避免因不必要的失误造成的投标失败，我们对投标文件编制的主要注意事项向您做出以下提示，请您认真阅读。

1.投标文件份数：正本一份，副本二份,电子版一份；

2.投标文件电子版要求：U盘一份，包括投标文件PDF版一份（必须是已签字盖章的纸质版投标文件正本的彩色扫描件，且分辨率为200-300dpi），word版一份（如有清单报价的，请将清单编制为excel版），电子版与纸质版投标文件内容一致；

3.装订要求：每册按胶装方式装订，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订；

4.编码要求：投标文件页码从封皮后的第一页开始连续编码至最后一页，投标文件除封皮外其余凡有文字的页面均需编码；单面打印页码位于底端右下角，若双面打印页码则奇偶页不同，即奇页位于右下角，偶页位于左下角；

5.投标文件所有内容必须清楚可辨扫描件应直接扫描，不能存在小图插入方式扫描，扫描件倾斜不能超过5°，所有扫描件不允许存在黑边情况；

6.本项目不接受投标文件之外的任何形式的投标函、开标一览表、调价函、报价修正等有关报价文件；

7.投标保证金切勿以个人名义或其他单位名义提交。投标保证金应从贵单位的基本账户支出，我们将以我公司账户实际到账时间作为判定标准，请您在开标前按照招标文件规定的数额及形式办理好投标保证金递交手续，否则，您的投标将被否决。在办理投标保证金汇款时，请按招标公告和招标文件前附表要求在备注栏及摘要栏标注所投项目名称或编号；

8.请务必按照招标文件要求，对投标文件格式、签章、有效期、资质证书等，做出实质性响应；按照诚实信用原则向我们提供所需的各种文件和资料，对所提供的文件和资料的真实性、有效性及合法性负责；

9.请务必在招标文件规定的投标截止时间前，将贵单位的投标文件递交至指定地点。凡超过投标截止时间递交的投标文件，我们将拒绝接收。法定代表人参加开标会，请随身携带法人代表证明书及本人身份证；委托代理人参加开标会，请随身携带授权委托书及本人身份证。各投标人应充分考虑前往石化企业办理入厂手续所需的时间，以及天气、交通等情况，建议您在开标前半小时到达开标地点，外地投标人应适当提前一天到达；

10.服务监督电话：189 0944 0055。

最后，我们真诚地感谢您对我们工作的支持，并祝您投标工作顺利！

中招国际有限公司甘肃分公司