二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招标公告
二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招标公告
呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告
定于公布日期七日后,对报名者进行初审,初审通过者参见呼和浩特铁路局二连车站召开采购视频记录仪、手持对讲机集体议价采购会议,现将有关事项公告如下:
第一部分议价部分
一、采购项目
项目需求一览表
序号 | 物资名称 | 计量单位 | 数量 | 供货时间 | 交货地点 |
1 | 视频记录仪 | 台 | 35 | 按合同要求 | 二连车 |
2 | 手持对讲机 | 台 | 30 | 按合同要求 | 二连车 |
注:需求一览表中信息不指定、代表任何专利技术、商标、品牌、原产地或供应者等。达到要求标准即可。
二、主要事项
1.质量标准:
视频记录仪基本参数要求:
①设备支持H.265、H.264编码;(提供检测报告证明)。设备电池容量不小于1600mAH,支持不小于4小时工作;(提供检测报告证明)。设备水平视角不小于120°(提供检测报告证明)。设备外形尺寸应小于或等于82mm×56mm×27mm(长×宽×高)(提供检测报告证明)。设备重量不大于130g;(提供检测报告证明)。②显示屏对角线尺寸≥2.0英寸。摄像分辨率1920*1080P/1280*720/720*576可选。内置存储介质,容量≥16G。在取景预览模式下,按下照相键,应能拍照。视音频预录功能:设备应能在标准最大分辨率下预录触发前大于或等于10s的视音频信息。日志记录功能:设备应能对运行状态及操作进行日志记录,记录开关机时间、摄录时间、录音时间和照相等操作。日志记录应准确,日志的读取和清除只能通过上位机系统管理软件操作完成。③录音功能检验:录音功能开启的同时可以开启录像功能。设备外壳防护等级应符合GB4208-2008中IP68(防尘防水等级)的要求。
手持对讲机基本参数要求:
①提供数字技术带来的诸多好处在数字模式下,比模拟对讲机增加40%的通话时长、12.5kHz带宽双倍语音容量、更宽广的通讯覆盖和更好的音频性能。在整个通话范围内将提供更清晰的语音通讯,不再有模拟机型中的静电和背景噪音。在对设备有较高要求,或有较长工作时间的环境下,能够保证语音通讯更清晰明确的传达。只需按下一个按钮即可实现预制文字短信发送。②信道容量 160 ;低功率-高功率 1 W-4W ;频率 403-480 MHz ;对讲机尺寸(高X宽X厚) 120.0x55.0x36.5 mm(含锂电池) ;对讲机重量295克(含锂电池) ;电源 7.5V (理论值) ;标配电池 1750 mAh锂电池 ;锂电池使用时间 模拟:10.7小时/数宇:14.4小时。③信道间隔 12.5 kHz/25 kHz ;频率稳定度(-30℃, +60℃, +25℃Ref} ±1.5ppm ;数字灵敏度(5%BER) 0.25uV/0.19uV(标准值) ;互调(TIA603D) 70 dB ;杂散抑制(TIA603D) 70 dB ;交流声及噪音 40 dB @ 12.5 kHz / -45 dB @ 25 kHz 。④频率 403-480 MHz ;信道间隔 12.5 kHz/25 kHz ;频率稳定度(-30℃, +60℃, +25℃Ref) ±1.5ppm ;低功率输出/高功率输出 1W/4W ;调制限制 ± 2.5 kHz @ 12.5 kHz / ± 5.0 kHz @ 25 kHz ;FM交流声及噪音 -40dB@12.5 kHz/-45dB@25 kHz ;音频响应 TIA603D ;音频失真 3% (标准值) ;数字声码器类型 AMBE+2 ;数字协议 ETSI TS 102 361-1,-2,-3 。⑤操作/储存温度-30°C/+60°C;-40°C/+85°C;热震/湿气 每 MIL-STD ;ESD IEC 61000-4-2级别 3 ;灰尘及水浸 IP54. MIL-STD ;包装测试 MIL-STD 810D 和 E。
2.供货时间要求:按合同约定时限内配送至需方指定地点。
3.配送要求:交货时间严格按合同执行。
4.交货地点:内蒙古二连浩特市迎宾南路0001号二连车站
5.运费承担:由供货单位承担运输、装卸费用。
6.付款方式:供方提供的视频记录仪、手持对讲机的质量经需方使用、检验没有质量问题,根据由需方认可的验收合格后按合同结算付款(必须开具17%的增值税专用发票)。
7.验收方式:视频记录仪、手持对讲机到达需方指定地点后,需方指定人员检验。(费用由供方负担)。
8.议价厂商要求:参会厂商需携带议价书两本(正副)及本公告一份,议价书必须胶粘成册(拉杆夹、订书机装订者或不按议价书模板制作者视为无效议价书),议价书需加盖公章密封。
9.其他:具有人民检察院开具的无行贿犯罪记录证明(有效期必须在议价会期间)。
三、议价人资格要求
①在中华人民共和国境内拥有合法经营权力。符合国家有关规定,具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务状况;③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑤投标企业注册资金(本)不低于1000万元;⑥投标单位须提供有效期内的无行贿犯罪档案查询结果告知函彩印件,投标时携带告知函原件备查。
四、在任何时候发现议价人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时,呼和浩特铁路局二连车站有权依法追究议价人的责任(取消议价资格、加入黑名单)。
五、报名方式及时间
报名方式:议价人相关资质发送电子邮箱,电话报名。
电子邮箱:********8@qq.com
报名电话:****-*******
联系人:范峰
报名表格式:
参与议价报名表(公章)
日期(本表参与议价单位应字体、表格放大)
单位名称 | |
单位地址 | |
邮编 | |
法人及授权代表人 | |
联系电话: | |
传真电话 | |
电子邮箱 |
报名注意事项:
报名截止时间:公告发布后七日内。
六、时间、地点安排
会议时间:另行通知。自带议价文件于会议召开前交会务负责人
会议地点:另行通知。
七、《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告告》网上下载,网址百度查询--《呼和浩特铁路局物资采购采购商务平台》公告发布七日后报名议价人相关资质未到自动放弃。
八、本公告为《议价文件》的组成部分。
呼和浩特铁路局二连车站
2017 年12 月4日
第二部分参与议价须知
一、一般说明:
九.1、本《采购公告》不做经济合同使用,过期作废。
2、确定中价人后,二连车站将与中价方签订正式经济合同或协议。
3、凡具备参与议价资格条件,有生产或供应能力的企业或供应商,承认和履行《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》各项规定的均可参加参与议价。
4、参与议价人应自行承担所有与编写和提交议价文件有关的费用,不论参与议价的结果如何, 二连车站在任何情况下均无义务和责任承担。
5、参与议价人应认真阅读《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》中所有的事项、条款,如果没有按照《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》要求提交相应资料或议价文件没有对《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》做出实质性响应,该参与议价有可能被拒绝,其风险应由参与议价人自行承担。
二、关于《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》的说明:
1、任何要求澄清《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》的潜在参与议价人,均应在参与议价截止时间3个工作日前以书面形式或传真通知二连车站。二连车站将以书面形式予以答复。
2、在参与议价截止时间至少3个工作日前,二连车站有对《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》修改的权利。修改后的《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》、将在《呼和浩特铁路局物资采购商务平台》发布通知,请及时关注。
3、为使潜在参与议价人在编写议价文件时有充分时间对《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》的修改部分进行研究,二连车站可酌情延长参与议价日期,并通知已报名的潜在参与议价人。
4、除非有特殊要求,《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》不单独提供采购其他情况,参与议价人被视为知晓与履行合同有关的情况。
5、要求参与议价单位提供本年度有效的资质证明及有关资料:①营业执照彩印件,法人授权委托书原件,法定代表人身份证复印件,被授权人身份证复印件。②音视频执法记录仪须提供生产厂家针对本项目的授权书原件。③投标企业近一年的纳税证明(以税务机关纳税凭证为准)。④投标企业近一年为员工缴纳的社保资金凭证。⑤附件参数配置里需要投标企业提供的投标产品相关佐证文件,各项内容,必须严格按照要求提供,否则视为无效投标。⑥投标企业提供ISO9000系列质量管理体系认证证书彩印件。⑦售后服务承诺书/函,内容包括售后服务、服务响应时间(6小时内到达指定地点)、保证按合同供货时间、同意按合同付款方式。
注:以上内容未提供为无效投标。
6、参与议价人应仔细阅读《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》。在完全掌握二连车站对采购频记录仪、手持对讲机技术质量、资质、服务等要求后编制议价文件。
三、关于议价文件的说明
1、议价文件所使用的计量单位除参与议价人有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
2、议价文件必须包括:参与议价函;参与议价报价表。集体议价完成后二连车站如有地点、数量的调整,二连车站及时与中价方沟通,做相应调整。参与议价人资格证明。
3、议价书格式:参与议价人应按照《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》要求和格式,完整地填写。
4、议价报价表:参与议价人对参与议价视频记录仪、手持对讲机应报出最诚信、最具有竞争力的价格,并分别填写视频记录仪、手持对讲机数量、参与议价单价、参与议价税额及税率、参与议价总价。上述报价应为包含运费、安装费、保险费等各种费用的落地价。
5、中价人中价价格作为签订、履行合同的固定价格,不得以任何理由予以变更。
6、最低参与议价报价不是中价的唯一保证。参与议价人应以人民币报价。
7、议价文件的书写要求:①议价文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样;②参与议价人可自行编制其它文件,作为议价文件的附件;③议价文件须用打印,装订成册;书写应清楚工整,凡修改处应由参与议价全权代表盖章;字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的议价文件可能被拒绝;④议价文件应由法定代表人(负责人)或法人(负责人)授权代表在规定签章处逐一签署并加盖参与议价人的公章。
四、关于参与议价的说明:
参与议价人应将议价文件正本和副本加以密封,并在封签处加盖参与议价人公章或合同专用章。议价文件密封袋上应写明:集体议价单位、集体议价物资名称、参与议价单位名称。未按本须知密封、标记和投递的议价文件,二连车站不对其后果负责。
议价文件必须在《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》规定的参与议价截止时间前送达指定的参与议价地点。二连车站推迟参与议价截止日期的,以信函、传真形式或网上公告通知所有参与议价人。二连车站和参与议价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在参与议价截止时限以后送达的议价文件,二连车站拒绝接收。
五、关于议价的说明:
所有参与议价人的代表应按期参加议价会议,并签到以证明其出席。不参加会议的将被视为无效参与议价。由会议主持人当众公布评价、定价办法。参与议价人确认议价文件密封无误后进行开启,将议价文件中的报价表及二连车站认为必要的内容公开唱价。
六、关于评价的说明:
评价的依据仅基于《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》和议价文件;与《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》有重大偏离的议价文件将被拒绝;
经评审的最低中价法:视频记录仪、手持对讲机的技术性能、质量和适应性、服务承诺、安全及环保等能够满足《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》要求;付款方式、交货期能够响应;参与议价人综合实力、业绩、信誉良好,参与议价报价最低中价。
集体议价委员会有权选择和拒绝参与议价人中价,集体议价过程全程摄像。凡属审查、澄清、评价、比较等有关集体议价信息,二连车站没有向参与议价人解释的义务。但参与议价人如报价最低,其议价文件被拒绝,集体议价委员会向其说明理由。
参与议价人在集体议价过程中,所进行的企图影响集体议价结果的活动,将导致其被取消中价资格。
议价文件的澄清:为有助于参与议价书的审查、评价、比较,议价委员会有权请参与议价人就议价文件中的有关问题予以说明和澄清。参与议价人有责任进行答疑;要求以书面形式答复的,应有法人(负责人)授权代表的签署;参与议价人的澄清文件是议价文件的组成部分,并替代其中被澄清的部分;该澄清不得改变议价文件的实质内容;判断议价文件的响应性仅基于议价文件本身而不是外部证据;确定为非实质性响应的参与议价将被拒绝;参与议价人不得通过修改或撤销与《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》的不符之处而使其参与议价成为实质性响应的参与议价。
七、关于中价的说明:
二连车站根据集体议价委员会提出的书面集体议价报告和推荐的中价候选人确定中价人。议价结束2日内,二连车站将以书面形式发出《中价通知书》,中价人1日内签订供货合同。
对未中价的参与议价人不解释落未中原因,不退回议价文件(副本)。《中价通知书》作为签订合同的依据,一经发出即发生法律效力。
八、关于签订合同的说明:
中价方收到《中价通知书》后,中价人1日内与二连车站签订供货合同。如中价人不订立合同或在签订合同时向二连车站提出附加条件,取消其中价资格。二连车站可从中价候选人中重新选定中价人,双方签订买卖合同。
第三部分集体议价办法
一、集体议价方法。
本次集体议价采用经评审的最低中价法,即通过评审且经评审的最低价为第一中价候选人。
二、议价文件的拒绝。
集体议价委员会对议价文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的参与议价将被拒绝:
1.超过根据计划(预算)价编制底价的;
2.被确定为有重大偏差的;
3. 参与议价人串通参与议价、以行贿手段谋取中价或者以其他弄虚作假方式参与议价的。
4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,授权与被授权单位,都不得同时参加同一段议价。
三、参与议价价格确认
高于最高单价限价(含税价)的议价报价,其参与议价将被拒绝。
四、参与议价价格修正。
1、议价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准;但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准,并修正数字表示的报价、合价。
2、如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显错误的除外。
五、议价文件的澄清和补正。
1、在集体议价过程中,集体议价委员会可以要求参与议价人对所提交的议价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。集体议价委员会不接受参与议价人主动提出的澄清、说明和补正。
2、澄清、说明和补正不得改变议价文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。参与议价人的书面澄清、说明和补正属于议价文件的组成部分。
3、集体议价委员会有权要求有疑问的参与议价人提供所需议价文件的原件,不能提供完整原件的议价文件应按拒绝其参与议价处理。
六、重大偏差确认。
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现集体议价的目的,或将妨碍与满足《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告要求的参与议价进行公平比较的偏差。议价文件有以下情况之一的属重大偏差:
1、未按照《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》要求参与议价或没有实质性响应的;
2、议价文件无法定代表人(负责人)或委托代理人签字、盖章的;
3、未按《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》规定对参与议价函、法定代表人(负责人)授权委托书、参与议价报价表签字、盖章的;
4、议价人递交二份或多份内容不同的议价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通参与议价的;
5、视频记录仪、手持对讲机主要技术指标和服务不满足《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》技术要求的;
6、议价文件记载的煤炭检验标准、验收方法、交货期、服务不符合《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》要求的;
7、出现二连车站不能接受的条款和要求的,如付款条件、或拒绝出具履约保函、减少或减轻参与议价人的责任和义务的;
8、议价文件中出现重大漏项的;
9. 不符合《呼和浩特局二连车站采购视频记录仪、手持对讲机招商公告》规定的其它实质要求。
七、为确保运输生产急需,二连车站对二次公告后如参与议价人少于三个,集体议价委员会转为谈判小组,采取谈判方式进行采购,并通知所有参加参与议价的单位。同意采取谈判方式的参与议价单位可进行下一个程序。
八、集体议价结果。
集体议价委员会对通过资格审查、商务、技术、报价评审的参与议价人,按照经评审的参与议价报价由低到高的顺序推荐中价候选人1至3名;确定排序第一者为中价人。如果排名第一的候选人放弃中价或因不可抗力提出放弃中价的,二连车站从中价候选人中按顺序重新选定中价人,中价价按其参与议价报价确定,发出《中价通知书》。《中价通知书》需注明履约有效期。最低报价出现两个或以上不同参与议价人时,集体议价委员会要通过铁路总公司《供应商信用评价》等级和呼铁局供应商信用评价分值进行排序,无法排序的要按照技术性能指标、供货能力排序,仍无法排序的转入竞争性谈判,推荐中价候选人。
九、违约责任:
1.卖方所供视频记录仪、手持对讲机达不到合同约定质量标准、数量要求,给买方造成损失的,买方有权要求卖方赔偿全部损失。
2.卖方所供视频记录仪、手持对讲机达不到合同约定质量标准,不论买方是否已经接收,卖方都应当将该批视频记录仪、手持对讲机无条件更换为符合质量要求的视频记录仪、手持对讲机;如不更换,买方有权解除合同,有权拒付该批视频记录仪、手持对讲机费用。如果更换后仍不合格的,买方有权解除合同,另行向他人购买视频记录仪、手持对讲机。
3.卖方未按合同约定或买方指定时间、买方制定的计划配送视频记录仪、手持对讲机,视为卖方违约,如影响单位正常使用的,买方有权解除本合同,另行向他人购买视频记录仪、手持对讲机,给买方造成损失的,买方还有权要求卖方赔偿全部损失。
十、解决争议的方式:
本次招参与议价以及视频记录仪、手持对讲机买卖合同签订履行过程中发生的纠纷,有关各方一致同意首先协商解决,协商不成时,任何一方均可提交铁路运输法院诉讼解决。
第四部分议价文件模板
封面
呼和浩特铁路局二连车站项目
议价文件
物资设备名称:
议价单位全权代表:
议价单位(公章):
日期:
第一页
目录
1.
2.
3.
…
第二页
议价函
致:呼和浩特铁路局二连车站集体议价小组:
根据贵方议价采购的______物资设备的议价邀请,正式授权________(姓名、职务)代表议价人_________(议价方名称),提交下述文件正本一份和副本一式_壹份。议价文件包括:物资设备报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件,据此函,签字代表宣布如下:
①愿意按照议价文件中的规定,提供和交付议价物资设备及技术服务,议价总价为人民币(大写) _____元。
②我方愿意提供议价人在议价文件中要求的所有资料。
③我方已详细审查全部议价文件,包括修改文件,以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。
④如果我方在集体议价会宣布选中结果后,不能履行与贵方合作意向,可被拉入二连车站集体议价厂商黑名单,永不允许参加二连车站集体议价会议。
⑤我方认为贵方有权决定选中者,最低价是选中的主要选择标准,但不是唯一的选取标准。
⑥如果我方议价书被接受,我们将履行议价文件规定的每一项要求,按期、按质、按量交货。
⑦我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
地址:
邮编:
电话:
传真:
议价人代表姓名:
议价方名称(公章):
全权代表签字:
年月日
第三页
法人代表授权书
(法人身份证、法人代表身份证)
致:呼和浩特铁路局二连车站集体议价办公室:
现委派_____参加贵方组织的______议价活动,全权代表我单位处理议价的有关事宜。
附:授权代表情况:
姓名:性别:年龄:职务:
身份证号:邮编:
详细通讯地址:
电话:电传:
单位名称(公章):
法人代表(负责人)签字:
本授权书有效期:年月日至年月日
法人身份证:
授权代表身份证:
第四页
议价报价表
议价单位名称:议价项目名称:
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 供货时间 | 交货地点 | 质量标准 | 单价 |
1 | ||||||||
总价 |
物资设备授权商单位名称:
议价单位名称:
议价人代表签字:
日期:
注:总价为所有项目单价合计,价格必须机打,不许手填。
第五页营业执照副本复印件(加盖公章)
第六页组织机构代码证副本复印件(加盖公章)
第七页税务登记副本复印件(加盖公章,无增值税一般纳税人印章的开具增值税一般纳税人认定书)
第八页开户许可证复印件加盖公章
第九页销售许可证复印件加盖公章
第十页无行贿犯罪记录证明原件
第十一页近两年销售业绩
第十二页授权商营业执照副本复印件(加盖公章)
注:三证合一者第五页至第七页合为一页: 营业执照副本复印件(加盖公章,无增值税一般纳税人印章的开具增值税一般纳税人认定书)
第十三页
授权商出具的授权函
授权函
致:呼和浩特铁路局二连车站集体议价办公室:
我们(授权商名称)是按照中华人民共和国法律成立的一家(主营项目),主要营业地点设在(授权商地址)。兹指派按中华人民共和国法律正式成立的,主要营业地点设在(代理商地址)的(代理商名称)作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动:
1.代理我方办理贵方议价项目名称议价邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
2.作为制造厂,我方保证以议价合作者来约束自己,并对该议价共同和分别承担议价文件中所规定的义务。
3.我方兹授予(代理商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销的全权。兹确认(代理商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜
我方于年月日签署本文件,(代理商名称)于年月日接受此件,以此为证。
代理商名称(公章):授权商名称(公章):
签字人职务和部门:签字人职务和部门:
签字人姓名:签字人姓名:
法定代表人或法定代表人或
被授权代表人签字:被授权代表人签字:
第十四页售后服务承诺书/函,内容包括售后服务、服务响应时间(6小时内到达指定地点)、保证按合同供货时间、同意按合同付款方式。
呼和浩特铁路局二连车站
2016 年11月4日
招标
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