2017年莱西市文体活动聘请服务商项目合同

2017年莱西市文体活动聘请服务商项目合同


政府采购合同文件

项目名称:2017年莱西市文体活动聘请服务商项目

招标编号: LXZFCG-17091

采购单位: 莱西市文化广电新闻出版局

供应商: 青岛盛世大唐商务会展有限公司

合同金额: 570700.00元

开标日期: 2017年9月6日

签署日期: 2017年 9月 20 日

2017年莱西市文体活动聘请服务商项目合同

甲方(招标人):莱西市文化广电新闻出版局

住所地:莱西市北京路105号行政办公中心

乙方(中标人):青岛盛世大唐商务会展有限公司

住所地:莱西市蓬莱路富兴商城F12-13

乙方于 2017 年 9 月 6 日参加了山东大信工程造价咨询有限公司莱西分公司组织的“2017年莱西市文体活动聘请服务商项目”政府采购活动,经评标委员会评审确定乙方为2017年莱西市文体活动聘请服务商项目中标人,按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和相关的法律法规规定,以及招标文件要求,经甲乙双方协商一致,签订本政府采购合同。

第一条 合同标的

服务名称:2017年莱西市文体活动聘请服务商项目

服务内容:莱西市文体活动服务

技术标准:

序号

名 称

数 量

文体活动

17场

1

场地布置

根据主办方要求,每场进行舞台搭建120平(新型钢构力压架专业舞台长15米,宽8米)、租赁高清LED屏120平、租赁地毯120平、租赁讲话台1个(根据活动内容制作桌花)、设评委席(租赁长条桌10张含桌布、椅子20把)、设观众区(租赁500个凳子)、打印桌牌、租赁10个遮阳帐篷、1个15米拱门含10米条幅、制作赛场指示牌(长5米宽3.4米)、制作6米条幅8条等场地布置。负责所有设

备及物品运输、摆放、看管及安全检查。

2

设备租赁

租赁线阵音响(声扬16+4支组合音响)、灯光TRUSS架120米、光束灯30个、LED染色灯60个、P64面光灯16个、回光灯8个、灯光效果放大器2个、薄雾机2台、户外力度5000智能灯光控制台1台(能满足活动现场灯光叠加、变形,营造灯光特效)、波音膜片200平、摇臂录像1台、地面录像2台、高清数字导播台1台。负责所有设备及物品运输、摆放、看管及安全检查。

3

根据主办方要求,为有需要的演出队伍提供彩排及比赛期间车辆及食宿安排及费用

4

评委聘请:五人

根据主办方要求聘请专业文化人才5人并负担所有评委的食宿行费用。

5

根据主办方要求,聘请10名人员专门负责现场秩序维护以及招标方统一协调安排

6

聘请礼仪6名(含化妆及服装)。要求身高168-172cm之间,身材匀称,气质优雅。

文体活动(高标准)

5场

1

场地布置

根据主办方要求,租赁高清LED屏200平

喷绘制作2块背景副板20平/块

租赁地毯200平、租赁讲话台1个(含桌花)

设评委席(租赁长条桌含桌布10张、椅子20把)

设观众区(租赁1000个凳子)、打印桌牌、1个15米拱门及10米条幅、制作赛场指示牌(长5米宽3.4米)、制作6米条幅8条等场地布置。负责所有设备及物品运输、摆放、看管及安全检查。

2

设备租赁

租赁线阵音响(声扬16+4支组合音响)、灯光TRUSS架320米、光束灯120个、LED染色灯200个、P64面光灯64个、回光灯24个、灯光效果放大器2个

薄雾机2台、户外力度5000智能灯光控制台1台(能满足活动现场灯光叠加、变形,营造灯光特效)

波音膜片300平、摇臂录像1台、航拍摄影1台、地面录像3台、高清数字导播台1台。负责所有设备及物品运输、摆放、看管及安全检查。

3

根据主办方要求,为有需要的演出队伍提供彩排及比赛期间车辆及食宿安排及费用

4

评委聘请:5人

根据主办方要求聘请专业文化人才5人并负担所有评委的食宿行费用。

5

聘请礼仪6名(含化妆及服装)。要求身高168-172cm之间,身材匀称,气质优雅。

6

根据主办方要求,聘请10名人员专门负责现场秩序维护以及招标方统一协调安排

奖金及奖品

1

奖牌:70个

40cm*60cm高浮雕金箔奖牌,后身仿实木板

2

证书:70个

精品纸质浮雕 6K(210mm*290mm) 含内芯打印

3

设金奖、银奖、铜奖、优秀奖,共约86000元

书画展览

2场

1

线阵音响一套

2场

2

前言展示板(喷绘+支架),规格内容按照招标方要求制作

展览期间

3

喷绘布制作10米*5米

2场

4

桁架租赁10米*5米

2场

5

地毯租赁10米*5米

2场

6

拱门租赁(含条幅)15米

2场

7

画框定购及字画装裱

(1)

中国画六尺:画框松木或柏木,纯木头非颗粒压缩,龙骨背板为松木,透明PS板,配卡纸,画框色彩纹理及卡纸颜色根据招标方意见选择

50个

(2)

中国画四尺:画框松木或柏木,纯木头非颗粒压缩,龙骨背板为松木,透明PS板,配卡纸,画框色彩纹理及卡纸颜色根据招标方意见选择

80个

(3)

2次画展共400幅作品装裱及更换等所有费用

8

姓名牌、固定连接件等书画展览中需要的所有物品

2场

第二条 合同总金额

合同总金额为人民币(大写):伍拾柒万柒佰元整 (¥570700.00 )

此价格为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化,该价款包括了服务价格及与之配套的设计、制造、检验、包装、运输、保险、税费以及安装、组织验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸提供等)、质保期服务等全部价款,除此之外,甲方不再向乙方支付其他任何费用。

第三条 服务交付

1、交付日期:自合同签订之日起至24场文体活动服务结束;

2、交付地点:采购方指定地点

第四条 交付验收

1、乙方应对提交的服务成果作出全面检查和整理,并列出清单,作为甲方验收和使用技术条件依据,清单应随提交的服务成果交给甲方。

2、乙方在指定地点提交服务成果后,甲乙双方应依据招标文件、投标文件等文件材料的要求共同验收,并且出具书面验收报告。

第五条 所有权归属

乙方将服务成果交付甲方,并且经甲乙双方共同验收合格后所有权转移给甲方,在所有权转移之前,标的物损毁、灭失的风险归乙方,乙方保证所交付的服务成果的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

如乙方交付的服务成果有产权瑕疵的,视为乙方违约,乙方须向甲方支付20%的违约金;如果合同总金额价款已经支付完毕或者开始支付合同价款时才发现产权有瑕疵的,乙方仍须支付上述违约金并且赔偿甲方由此所遭受的一切损失。

第六条 包装、装运及运输

1、乙方负责设备包装、装运和运输,由于不适当的包装、装运和运输造成任何损坏均由乙方负责。

2、包装费、运费及相关费用已包含在合同总金额内。

第七条 款项支付

1、服务成果交付甲方,经甲乙双方共同验收合格后由甲方负责办理支付手续。

2、属国库集中支付资金,甲方应按照双方约定的付款期限,及时向财政部门报送资金支付申请,财政部门对支付申请审核无误后,将款项直接支付至乙方账户。

3、付款方式

中标人在完成服务项目内容经采购人验收合格后须提供正规发票,采购人在财政资金拨付到位后一次性付清。

第八条 履约保证金

第九条 售后服务及承诺

1、服务质量保证期限自提交服务验收合格之日起 1 年,在质量保证期内,乙方应对服务出现的问题负责处理并承担一切费用,并且赔偿甲方的损失。

2、乙方有完善的服务体系,有能力提供持续的、本地化售后服务。

3、乙方负责系统安装和调试以及操作人员培训,安排专人进行管理、操作、维护和故障处理等工作。

4、服务范围:负责招标文件所涉及到的所有服务。

第十条 知识产权

1、乙方保证,甲方在享受服务或者服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任;如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿。

2、乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方永久免费使用。

第十一条 甲方责任

1、及时验收,办理付款手续。甲方应及时对服务内容进行验收,若乙方服务不合格或未按照招标文件要求的内容及场次提供服务,甲方有权按照投标报价扣除相应费用。

2、负责提供工作场地,协助乙方办理有关事宜。

3、对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。

第十二条 乙方责任

1、保证所提供服务为投标文件承诺服务,符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求,保证其配套项目设备符合相关的质量要求。

2、保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为,否则由此产生的损失由乙方承担。

第十三条 违约责任

1、乙方所供服务成果及与之配套项目等不符合合同约定标准,甲方有权拒收。同时,乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。

2、乙方不能交付或逾期交付服务成果时,甲方有权决定是否继续履行合同,如甲方决定终止履行合同的,乙方须向甲方支付合同总金额50%的违约金,并且赔偿甲方因此所遭受的损失。

3、因甲方过错而给乙方造成的损失,由甲方负担。

第十四条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由;在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的,根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十五条 保密

乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务信息),不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方(包括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。

乙方违反本合同所规定的保密义务,应按照本合同总金额的10%支付违约金。

第十六条 争议解决

甲乙双方在合同履行中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签订地法院提起诉讼。

第十七条 合同生效及其他

1、除招标文件规定且甲方事先书面同意外,乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。

2、合同由甲、乙双方法定代表人(或者被授权代表)签字并加盖单位公章。

3、本合同一式六份,甲方一份,乙方一份,采购代理机构二份,同级财政部门一份,市公共资源交易管理办公室一份。

第十八条 服务期限

服务期限自 2017 年 9 月 20 日起至24场文体活动服务完成止。本合同期限届满,如需续签,根据《政府采购目录》有关规定,经财政部门批准,双方可以根据法律及各项规定另行签订书面合同。

第十九条 下列文件为本合同不可分割部分

1、政府采购招标文件(包括澄清、修改);

2、乙方投标文件;

3、中标(成交)通知书;

4、中标人在评标过程中做出的有关澄清、说明、承诺或补正文件;

5、政府采购委托协议书。

甲 方: 乙 方:

单位名称(公章): 单位名称(公章):

法定代表人(被授权代表)签字: 法定代表人(被授权代表)签字:

电 话: 电 话:

年 月 日 年 月 日




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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