本公司受采购方的委托，就该单位电脑等设备的采购进行竞争性谈判。
一、谈判内容及技术规格：
序号 名 称 品牌、规格和型号 数量
1 台式电脑 联想 扬天T4800P4 3.0/256M/80G/DVD/1.44M/ATI9700 64M独立显卡/光电鼠标/15″LCD/Winxp专业版带光盘(非恢复盘) 4
2 实达 云图5000（标配）Winxp专业版带光盘(非恢复盘) 15″CRT 2
3 实达 阳光电脑2380T（标配）Winxp专业版带光盘(非恢复盘) 15″CRT 1
4 实达 阳光电脑2380T（标配）Winxp专业版带光盘(非恢复盘) 光驱 /15″CRT 1
5 笔记本电脑 DELL D505 P1.6/512M/60G/14.1/COMBO/Winxp专业版 1
6 联想E260 P1.6/256M/60G/COMBO/14.1/联想大礼包/Winxp专业版带光盘(非恢复盘) 2
7 华硕M2417N-DR（标配）Dothan 1.7G/256MB/40G/COMBO/Winxp专业版带光盘/ASUS原装包/ASUS原装鼠标/三年质保/银灰色机型 7
8 华硕M5214C-DR（标配）Celeron-M360 1.4G/256MB/40G/COMBO/Winxp专业版带光盘/ASUS原装包/ASUS原装鼠标/三年质保/银灰色机型 5
9 IBM T43 26684MC（标配）Pentium-M750(1.86GHz)/512MB内存/60GB硬盘/14.1XGA/COMBO光驱/56K Moden/Winxp专业版/IBM原装红点包/IBM原装鼠标/三年蓝快质保 1
10 画面处理器 彩色16画面 1
11 电视机 海尔43吋液晶彩电(监控系统显示用) 1
二、谈判日期及地点：
2005年5月 19日下午2：00在苏州市竹辉路358号6号楼苏州时代招投标有限公司
3楼会议室进行谈判。谈判达成协议后，应在三个工作日内签订合同。
三、谈判程序：
1、向有关供应商发出竞争性谈判邀请函，并提供谈判文件。
2、各供应商向谈判参加人员递交谈判响应文件。
3、谈判参加人员检查参加谈判供应商的有关资质、资格文件。
4、谈判参加人员分别与供应商进行技术评定、价格商讨、商务条款商讨、服务商讨等
内容的谈判。
5、第二次报价(最终报价)。
6、确定成交结果。
四、谈判参加人员的组成：
谈判参加人员由苏州市沧浪区教育文体局、沧浪区人民检察院、招标代理机构和沧浪区政府采购管理部门代表组成。
五、报价文件格式:
1、单位名称
2、联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码
3、邀请函编号
4、营业执照副本、税务登记证复印件(加盖公司公章)
5、原厂商对本项目的授权书原件
6、报价表(须加盖公章和授权代表签字)
序号 货物名称 品牌规格型号配置（需方要求） 投标方偏离原要求说明 数量 市场价 报价 总价 交货期
总报价（人民币大写） ￥：
报价单位（盖章）： 被授权人： 联系电话： 日期： 年 月 日
7、质量、服务、保修承诺
8、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件 (如法定代表人参加谈判只须带身份证原件)
9、关于资格文件声明函
六、成交标准：
在符合招标文件要求及采购预算范围内的基础上，第二次报价最低的成交。
七、合同主要条款：
1、合同标的及数量：见采购内容及技术规格。
2、合同成交价：按成交价格。
3、保修：除特别注明的外不低于一年(电脑保修三年)。
4、交货时间：2005年5月27日前。
5、交货地点：苏州市沧浪区教育文体局、沧浪区人民检察院指定地点。
6、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担。
7、验收标准：按邀请函、响应书的标准和装箱单验收，供方保证一次开箱率达到100%。
8、付款方式：经验收合格后七个工作日内凭验收单及发票由采购方一次性支付。
9、质量、服务要求：
(1) 成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标
称的使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时，成交方负责“三包”；费用由成交方负责。
(2) 伴随服务：成交方应以良好的服务态度，便利快捷的方式在24小时内响应并完成采购方提出的合理要求，除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。
10、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继
续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1) 采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付
逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货，除不可抗拒的因素外），成交方
应向采购方就逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
11、本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
八、综合说明：
1、响应单位需就本邀请函第五项单独制作《响应表》。本次报出的单价一次性报定不得
更改。所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、与现场施工单位的配合、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等。
2、响应单位的响应书应密封，并在文件封口处加盖单位公章。
3、响应单位在投标时所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
4、响应单位成交，应按成交额的6‰向本公司支付成交服务费。
5、响应单位若对本邀请函有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司
的书面材料为准。
联系方式列表

代理单位名称:苏州时代招投标有限公司
单位地址:苏州市竹辉路358号6号楼
电话:****-********
传真:****-********
联系人:刘秀娥 戈岚
单位名称：苏州市沧浪区教育文体局　
单位名称：苏州市沧浪区人民检察院