询价采购文件

采购计划编号：2017-12-08

项 目 名 称：车辆工程学院直门禁系统

采购与招投标管理中心 制

二〇一七年十二月

询价采购文件

项 目 编 号：2017-12-08

项 目 名 称：车辆工程学院门禁系统

采 购 人：采购与招投标管理中心

项目负责人：阳老师 185*****176

重庆理工大学对下列采购项目以询价方式进行采购，欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃报价。

二、询价项目一览表及技术需求

（一）询价项目一览表

注：

（二）设备（需求）技术规格、质量要求

其他要求：

1、项目实际执行过程中，若出现数量增减情况，必须严格按照学校相关规定履行变更手续，不得私自变更，并承诺增减数量其价款按照采购合同价执行

三、采购相关事项：

1、报名时间：

2017年12月12日至2017年12月14日北京时间16:00截止。（节假日除外，超过该截止时间报名我单位概不接受）。

2、采购文件发售地点：

重庆市巴南区红光大道69号重庆理工大学至善楼一楼100房间；联系人：胡老师********。

3、采购文件发售价格：100元。

4、询价文件

4.1重庆理工大学所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价文件不可分割的部分。

4.2询价文件的解释

供应商如对询价文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向重庆理工大学要求澄清，重庆理工大学可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价文件。一经进入询价程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询价文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、投标人资格要求：

询价供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。

（一）一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、提供制造商针对于本次项目项目授权书加盖制造商鲜章；

（二）特殊资格条件

1、具有电子与智能化承包3级资质或安防资质二级及以上

证明文件包括：1如是法人代表参与需提供法人代表身份证原件及复印件；2如委派代理人参与投标应提供法人身份证复印件、委托书、委托代理人身份证原件及复印件；3年检合格的营业执照（经营范围应含本项目采购内容）、税务登记证、组织机构代码证复印件；④诚信声明，诚信声明格式见附录1）

对以上要求，投标人需提供相应的证明文件或诚信声明；无证明文件或证明文件不符合的，将被视为无效投标。

五、询价保证金

（1）竞标人应在竞标文件递交截止前提交足额的询价保证金；

（2）竞标人投标时提交询价保证金金额为：1700元人民币；

（3）发生以下情况之一者，询价保证金不予退还。

A、竞标人在询价开始后，签订合同前撤回其竞标文件；

B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同），（签合同时间要求：公示期满三个工作日内）

（4）未成交人的询价保证金，在询价结果通知发出后5日内无息予以退还；

（5）成交人的询价保证金在合同签订后5日内无息予以退还；

（6）违反国家有关法律法规。

六、缴纳保证金方式

询价保证金限于电汇方式缴纳，并于开标前一天上午12:00前到账，且务必在进账凭证上明确“2017-12-08”的采购计划编号”。

竞标保证金账户：

户 名：重庆理工大学

开 户 银 行：重庆市建行杨家坪支行

帐号：****************2827

税号：***************

1、供应商必须在付款凭证备注栏中注明 “2017-12-08”的采购计划编号；

2、各供应商在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

3、各供应商在递交保证金时，到款账户为上述指定的保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户。

4、现场交标书时单独提供银行投标保证金转账凭据复印件并加盖公司公章。

七、保证金退还方式

未成交供应商的保证金，在成交通知书发放后，由重庆理工大学采购与招投标管理中心向重庆理工大学财务处出具退款书面通知；重庆理工大学财务处在五个工作日内按来款渠道直接退还（节假日假期顺延）。

成交供应商的询价保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，由重庆理工大学采购与招投标管理中心向重庆理工大学财务处出具退款书面通知；重庆理工大学财务处在五个工作日内按资金来款渠道直接退还（节假日、假期顺延）。

重庆理工大学采购与招投标管理中心咨询电话：（023）********

八、无效竞标

竞标人发生以下条款情况之一者，其询价文件将被拒绝：

（1）竞标文件逾期送达的；

（2）未按询价文件规定提交足额询价保证金的；

（3）未通过资格性和符合性审查的；

（4）不具备询价文件规定的资格要求或超出营业范围的；

（5）竞标文件没按要求签字盖章的；

（6）竞标人的竞标文件的技术条件内容与采购项目实质性技术要求有严重背离的；

（7）报价超出采购预算，采购人无法支付的；

（8）有两个或两个以上竞标方案，有两个或两个以上报价的；

（9）竞标文件未按询价文件要求的必备内容提供。

九、提交竞标文件的份数和签署

（1）竞标文件正本 1份；

（2）竞标文件中要求签字盖章的地方必须签字盖章。

十、报价要求：

（1）密封；

（2）供应商一次报出不得更改的价格，报价应是到最终用户正常使用时的价格，售后服务以及售后服务以及相关税费等费用；

（3）报价文件内容：询价项目一览表、商品详细技术参数说明、售后服务承诺及条款中的证明文件及特殊资格文件；

（4）报价文件递交时间：2017年12月18日北京时间9:00-9:30；

（5）报价文件递交地点：重庆市巴南区红光大道69号重庆理工大学明德楼122房间。

（6）询价开标时间：2017年12月18日北京时间9:30。

十一、成交原则：

1、采购询价小组进行供应商资格审查，并对供应商竞价文件中技术、质量、商务进行评判，确定满足条件的供应商；

2、采购工作组当场对满足条件的供应商；

3、按最低报价原则确定成交供应商。

十二、付款方式：

货物验收合格后付95%货款，质保期满无质量问题付5%尾款，乙方应向甲方开具100%发票，以实际数量结算。

十三、售后服务：质保壹年，免费维修。

十四、验收方式：

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，所有商品送到使用部门指定地点，由使用部门验收，验收时供需双方派员一起当场检验，如发现不合格产品，应立即无条件为需方调换或补齐，同时由中标人承担因此而产生的一切后果。验收完毕后，由双方共同签订最终验收单。

十五、交货时间： 2017年12月30日以前。

十六、交货地点：重庆理工大学花溪校区、两江校区等需方指定地点。

十七. 联系方式：

地 址：重庆市巴南区红光大道69号重庆理工大学至善楼一楼100房间

联系人：李老师 联系电话: ******** 传真: ********

重庆理工大学采购与招投标管理中心

2017年12月12日

附件1

诚信声明（格式）

采购项目名称：

致： （采购机构名称）：

（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（投标人公章）

年 月 日