广西柳州市中医医院

中央空调系统与分体空调维护保养项目

招 标 文 件

项目部门：广西柳州市中医医院（盖章）

项目联系人：张小军/李向党
联系电话： ****-*******
电子信箱： LZZY9379@163.com
传 真： ****-*******

2017年 月 日

投标须知
前附表
序号项目名称说明与要求
1项目名称中央空调系统与分体空调维护保养项目
2承包方式按维保内容约定执行
3要求质量标准合格
4合同年限贰年（自合同签订生效之日起计算）
5招标范围柳州市中医医院本部中央空调系统维护保养及水处理及总院、北院和静兰社区分体空调维护保养
6合同名称维保合同
7资金来源单位自筹
8投标人资格一、见第“一、投标人资格要求”
9资格审查方式先审
10投标有效期7天（日历天）
11投标保证金1、人民币贰仟元整。
2、交款方式：转帐、现金缴存银行或中医院财务科交款换取收据，并于截标前凭收据参加竞标。
3、办理竞标保证金手续时，请务必在银行进帐单上注明竞标名称。
4、未按招标文件要求缴纳保证金的视其为不响应竞标条件而予以拒绝。
5、未成交竞标保证金，将在评标结束后5个工作日内予以退还，不计利息，成交人的竞标保证金在合同签订5个工作日内予以退还。
12踏勘现场时间：自行考虑
地点：项目现场
13投标文件份数正本一份，副本二份
14购买招标文件时间及地点1、时间：2017年 月 日至2017年 月 日止（正常工作时间）
2、地点：柳州市中医医院院办公室（东院五楼）
3、招标文件售价：￥100.00元（人民币：壹百元整）/本，招标文件售后不退。
4、联系电话：3357139
15投标文件接收信息1、投标文件开始接收时间：2017年 月 日上午8时正
2、投标文件递交截止时间：2017年 月 日下午5时正
3、投标文件接收地点：柳州市中医院医院办公室（东院五楼）
4、投标文件接收人：柳州市中医医院院办公室工作人员
5、联系电话：*******（院办工作人员）
16开标时间：投标文件递交截止时间一周内
地点：柳州市中医医院东院四楼会议室
17评标办法及标准附后

招标文件
本项目依照《中华人民共和国招标投标法》和广西壮族自治区实施《中华人民共和国招标投标法》办法，通过邀请招标方式招标，有关事项如下：
二、投标人资格要求
（一）投标人必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，在工商行政机构有登记备案的合法企业，且经营范围必须与本项目招标内容相一致；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。
（二）投标人必须有空调公司或厂家授权的中央空调系统维护保养及水处理资格认证的相关资质证明材料。
（三） 具有A类制冷空调设备维修安装III及以上资质等级、具有公司机电设备安装工程专业承包叁级资质以上。
（四）投标人必须提供2家以上与本项目相同服务类型（包括中央空调系统及分体空调的全面维护、维修、保养）的项目单位信息，并提供相关合同样板。
（五）投标人在本地区必须有3人或以上的常年技术服务驻员，并且要求驻员持证上岗及有2年以上本行业从业经验，能满足于中央空调及分体空调的所有维护、维修、保养技能需求，能独立完成相关的维修保养工作。
三、勘察现场
（一）地点：柳州市中医医院本部（柳州市解放北路32号），柳州市中医医院北院（柳州市三中路120号）。设备区域分布如下：
序号名 称规格型号数 量区 域
1YORK中央空调主机YCWS水冷螺杆2台总 院
2中央空调循环水泵KL-2006台总 院
3马利冷却塔ML-2002台总 院
4末端风机盘管256台总 院
5中央空调水系统冷冻、冷却1套总 院
6分体式空调器挂机680台（暂定）总院、分院
7分体式空调器（含吸顶空调）柜机161台（暂定）总院、分院
（二）分体空调最终数量由中标方与甲方核量再定。
（三）投标人承担勘察现场自身发生的费用。
四、工作范围及工作内容
（一）工作范围：
（1）保养范围包括：柳州市中医医院总院、北院和静兰社区内各功能楼内所有空调设备的日常检查、保养、维修。
（2）空调系统包括：中央空调部分的中央空调主机、配电柜、水泵、电机、冷却塔、末端风机盘管、出风口、回风口、管道阀门、水箱水罐、控制系统、电气元件等；分体空调部分的室外机、室内机、冷媒管、排水管、支架、控制系统、电气元件等。
（二）工作内容：
空调系统维修、维护、保养的工作内容，包括日常巡检、缺陷处理、定期保养、非供冷季节的停机检修，具体工作内容及技术要求如下：
（1）中央空调设备全年维护保养项目内容：
1）每月定期维护保养检修一次，对设备所有状态及参数进行全面检测、核对、校正、档案记录。
2）每季度定期清洗回风口滤网一次。
3）每年停机期间（4月份）对末端风机盘管进行全面清洗维护一次（含回风、出风、托盘、翅片）。
4）每年停机前对设备进行一次全面预防性维护保养，包括电气、机械、制冷回路的检测、清洁、维护、测试，发现隐患并排除隐患，并编写年度维护保养报告。
5）每年供冷季节开始前对设备进行一次全面开机调试，处理现场缺陷、排除故障或隐患并编写开机报告。
（2）中央空调全年水处理项目内容：
1）每月定期清洗维护冷却塔一次。
2）每月对水质进行水质化验一次，并提供水质化验报告。
3）每月根据水质情况对水系统进行排污、投药维护。
4）每年停机期间对主机冷凝器作通炮清洗维护一次。
5）每年停机期间对水系统、管网进行全面的药物清洗、预膜、缓蚀、阻垢、杀菌等的化学处理。
（3）分体空调全年维护保养项目内容：
1）全年度内进行系统性的全面清洗、维护保养。
2）免费提供无限次故障检修服务（拆机、装机、移机除外）。
3）临床病房每二个月对空调器回风过滤网进行一次清洗、消毒、干燥处理，办公区每三个月
对空调器回风过滤网进行一次清洗、消毒、干燥处理。
4）每年对室内机翅片及排水管进行一次清洗、疏通、消毒处理。
5）每年10月～次年4月停机期间，对空调器进行全面维护保养，并清洗室外机翅片，必要时
更换排水管。重点部门（如中药房、收费处、重症室等）空调不分季节随时维修、维护、
保养。
6）每年换季开机前，对空调器进行全面维护检测，并作开机调试运行工作。
7）每次工作后，必须填写相关工作报告，由当值科室负责人签字确认，再由总务科相关负责
人签字确认，并提供一份底单由总务科留存。
8）保证夏天2名维修人员驻现场维修，进行专人24小时应急服务响应。
9）接到故障报修后，于0.5小时内派到现场进行缺陷处理。
10）乙方驻场人员，必须遵守医院规章制度，按时上下班，做好考勤。迟到、早退每次扣10
元，无故旷工每次扣100元。
五、有关维保费
（一）中央空调部分：
（1）承包价格包含：每月常规维护保养 + 无限次中、小型故障抢修服务 + 24小时故障抢修响应。
（2）承包价格不包含：所需更换的零配件及材料的费用。（按“十一、投标报价表”（二）中央空调配件清单及报价表格式列出）
（二）分体空调部分：
（1）承包价格包含：每月常规维护保养 + 无限次故障抢修 + 24小时故障抢修响应，以及室内、外电机、同步电机、高低压阀、单向阀、变压器、显示控制板、启动电容、交流接触器、过滤器、压力开关及常
规泄漏补充冷剂等配件材料费。
（2）承包价格不包含：拆装空调、加铜管、换铁架。（按“十一、投标报价表”（一）分体空调配件清单及报价表格式列出）
（3）旧机报废后，按实际报废量在季度结算时充减报废机的维保费。
（4）免费服务条款：格力分体空调新机在维保期范围内按整机六年免费包修（包括：压缩机、各类风扇电机、主控板、接收头、温控器件及遥控器等空调所有零部件）；承包方全部免费维护保养，然后自行与格力公司或供货商结算维保费用。
六、对中标人的其它约定事项
（一）承包方应严格遵守发包单位各项规章制度，按时上下班，文明规范施工，对其驻地人员的安全负责，如发生意外由承包方负全责。
（二）承包方必须给每一个员工提供统一的合格的工作服、安全帽、安全鞋，给员工配发一定数量的口罩、手套、电筒等常用安全劳保用品。
（三）承包方提供的配件，须是原厂正品配件，更换前须征得甲方负责人同意，换下来的配件尽可能修复移交甲方仓库备用，不能修复的也需移交甲方。
（四）建立维保档案，做好维修记录，对设备例行检查必须有书面台账。台账必须真实有效，院方有权不定时的对承包方台账进行检查并提出异议。若台账不全或记录不真实，院方将有权不予以结算当季度维保费。
（五）对日常报修的缺陷，承包方应在1小时内进行确认，并将确认结果上报院方。缺陷的消除不能超过24小时，在24小时内不能及时消除的缺陷，应在确认缺陷类别后，向院方汇报并制订相应的处理措施。否则，将按每条缺陷50元/天进行扣罚。
（六）承包方有义务参与院方要求的各项专项整改项目。在接到甲方有关整改的通知后，应立即安排人员进行处理，不得有意推脱、抵触甲方要求。整改完毕，报院方检查整改结果，如未达到整改前要求的，将给予100元/处的扣罚。
（七）承包方不得私自更换现场维护人员，如确实需要更换，必须制定现场维护人员更换计划并报院方确认，院方确认后才可以依照计划进行更换。如果院方不同意该计划，承包方应立即对计划进行更改并再次提报院方审核，审核通过后方可换人。如承包方私自更换或减少现场维保人员，将给予1000元/人的扣罚。
（八）应急措施：承包方必须在现场备有各种型号的备用机，遇到特殊情况无法在短时间内修复的，可用备用机代替。
（九）配件要求：配件更换应用全新未用过的同类原装配件，替代品、隐蔽或大件配件更换前必须经院方代表确认。更换配件后机器能基本达到出厂的各项性能，主要配件及材料必须有出厂合格证。
（十）配件质保期按原厂标准执行，质保期内如出现质量问题损坏，承包方除负责返修外，还还应承担由此造成甲方的一切经济损失。
（十一）
七、投标文件编制要求
（一）投标书的填写：投标书应打印。
（二）投标书封面应表明如下字样：
（1）XXX项目投标书
（2）投标单位名称： （签章）
（3）投标人法定代表人：（签章）
（4）投标单位联系人： 联系电话：
（5）投标日期
（三）投标文件的组成
（1）投标保证书（服务质量、响应时间、派驻人员等）
（2）投标单位简介（含业绩，业绩要附上合同或其他证明材料）
（3）法定代表人身份证明及身份证（复印件加盖公章），由代理人办理的需要提供授权委托书及代理人身份证（复印件加盖公章）
（4）企业资质证书（复印件加盖公章）；包括空调公司或厂家授权的中央空调系统维护保养及水处理资格认证的相关资质证明材料，分体空调售后服务维护保养的资格授权等。
（5）企业营业执照（复印件加盖公章）
（6）企业组织机构代码（复印件加盖公章）
（7）企业税务登记证（复印件加盖公章）
（9）派驻人员资质证书（复印件加盖公章）及其业绩（1家以上与本项目相同服务类型（包括中央空调系统及分体空调的全面维护、维修、保养）的项目单位信息及相关合同样板）。
（10）投标报价表
（四）格式要求：投标人必须使用招标文件所提供的表格格式。
（五）投标文件的装订、密封和标记
（1）投标文件正本一份、副本二份，按顺序装订成册，在封面注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。
（2）密封包上注明按“在投标须知前附表所规定的开标时间之前不准启封”的字样。
（3）所有投标文件密封，密封袋的封口处应加盖投标人印章。
八、开标与评标
（一）开标　
投标截止日期一周内，在招标单位纪委监督下，由招标单位有关部门组成的评标小组共同开标。
（二）有下列情况之一者，投标文件为废标。
（1）密封不符合招标文件要求的；
（2）未加盖投标人公章或者法定代表人印鉴的；
（3）未按照招标文件规定格式编写或者关键字迹模糊不清的；
（4）未能对招标文件作出实质性响应的；
（5）逾期送达。
（三）评标原则
对投标文件提出的服务承诺，维保单价，投标人资质，投标人业绩等，能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求进行评审和比较，择优选定中标单位，不担保报价最低者中标。
九、中标通知书与合同协议书签订
（一）招标人在评标结束之日起7日内确定中标人，并向中标人发出中标通知，同时将中标结果通知所有未中标的投标人，但对未中标的原因不做任何说明和解释。
（二）招标人与中标人将于中标通知发出之日起7日内订立书面合同。
十、投标报价表
（一）维保费用清单及报价表
序号维保项目规格/型号单位数量单价（元/台）合价（元/月）
1分体空调挂机台680　　
2分体空调 柜机（含吸顶机）台161　　
分体空调年维保费用合计（元）
3YORK中央空调系统YCWS水冷螺杆台2　　
4中央空调循环水泵KL-200台6　　
5马利冷却塔ML-200台　　2　　
6末端风机盘管　台256　　
7中央空调水系统冷冻、冷却套1　　
中央空调系统年维保费用合计（元）　
（二）中央空调配件清单及报价
序号配件名称单位单价（元）备注
1ABB交流接触器A50-30-11　套　配件均为原厂配件，有出厂条形码可查；未列配件由投标人补充
　
　
　
2ABB交流接触器A95-30-11　套
3接触器附件V15-2　套
4YORK“L”油（5加仑/桶）　桶
5油过滤器只
6干燥过滤器（D-48）只
7冷媒（22.7KG/瓶）瓶
…

（三）分体空调配件清单及报价表
序号配件名称单位单价（元）备注
1.0匹挂机1.5匹挂机2.0匹挂机3匹挂机3匹柜机5匹柜机
1压缩机台　　　　　　配件均为原厂配件，有出厂条形码可查
2遥控器个　　　　　　
3电脑版套　　　　　　
4加长铜管m　　　　　　加铜管包括电缆线、信号线、保温棉、包扎带、加氟等
5四通阀台　　　　　　　
6机架个　　　　　　
7拆机台　　　　　　包括内、外机，如仅涉及其中一个，费用按一半计算；包括冲氟
8装机台　　　　　　
9移机台　　　　　　

柳州市中医医院
2017年12月 日