项目编号：HFCGZX-J*******
尊敬的供应商：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市公安局的委托，拟就合肥市公安局UPS等设备项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容： （详见附件）
UPS主机2台、UPS电池2组、机房电路改造及专业培训；机房空调1台、交换机2台。
二、 供应商资格：
1、 具有独立承担民事责任的能力；
2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、 持有所投产品（谈判文件要求的）的原厂商针对本项目授权书原件；
4、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、 参加政府采购活动前3年内，在经营活动中无重大违法记录。
三、 供应商须提交的谈判资料内容：
1、投标人情况综合简介；
2、法人代表授权书（原件）；
3、国家要求的从事该行业必须具有的资质（如果有的话）；
4、通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件；
5、按设备清单填写设备报价的表格及汇总报价，产品彩页；
6、按设备清单填写设备技术规格要求响应表、产品技术资料、备件及专用工具清单；
7、交货期、安装时间、完工期、保修期、产品质量承诺；
6、 被允许作为所投产品代理商或经销商的授权或协议（如果有的话）；
7、 UPS主机和电池需提供原厂商针对本项目授权书原件，并提供原厂家的售后服务；
9、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题，如需要业主单位的配合工作等。
注意：
谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。
以上证明文件，除注明为“如果有的话”，均应提供。
四、谈判时间和地点：
1、谈判日期： 2006年11月13日15时
2、谈判地点： 合肥市政府采购中心
五、接收报价书日期：2006年11月13日14时30分至2006年11月13日15时，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
六、谈判文件发售办法：
1、发售时间： 2006年11月6日至2006年11月13日（双休日除外）
8：30—12：00， 14：30—17：30（北京时间）
2、发售地点： 合肥市政府采购中心采购科（一）
3、谈判文件价格： 200元/套（请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。）
七、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为贰仟元整人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1）现金
（2）银行汇票
（3）转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。
2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予归还：
（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
八、谈判的评审方法及标准：
1、本次谈判活动将采用 排序低价 方法评审。
2、排序低价法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑投标人的技术响应、资质、服务等情况，从中选取不低于3家的最能满足采购文件和谈判要求的投标人，再根据其二次报价由低到高排出成交候选供应商。
九、供应商须知：
1、 应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
2、 谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
3、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判。供应商二次书面报价是签订合同的最终依据。
4、成交供应商须向我中心提交合同总价5%的履约保证金或保函（期限一年）。
5、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
十、付款方式：本合同以人民币付款。
1、在乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，甲方自行向乙方支付合同款项。
十一、联系方法：
单位：合肥市政府采购中心
地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦十二楼
本项目联系人：龚秋妹
电话： ****-******* 传真： ****-*******
邮编： 230001
开户行：合肥市商业银行阜南路支行；
账号：********004371

合肥市政府采购中心

序号 名 称 规 格 数量 推荐品牌
1 UPS主机 主机30KVA，工频机，三进三出，双机热备份，配备可实现双机自动切换的设备或软件，可实现对电池性能的监控，免费质保三年，详见《技术要求》 2台 熊猫、山特、科士达
2 UPS电池 免维护电池，免费质保三年（无偿更换），每组满载供电不低于2个小时，含电池柜。详见《技术要求》 2组 冠军、实达、科士达
3 机房电路改造及专业培训 增加1台UPS输入输出配电柜，按照机房标准，配备24个输出插座，2套防水监控，断电报警器，2台机房普通加湿器。
4 机房空调 冷暖两用，功率不低于25千瓦，符合80平方机房要求，7*24小时不间断使用 1台 三菱、三菱海尔重工、大金
5 交换机 百兆；可网管；48口；背板带宽>=10Gbps；全双工；支持SNMP协议；可堆叠 2台 思科、华为、3COM
注：UPS主机和电池需提供原厂商针对本项目授权书原件，并提供原厂家的售后服务。

不间断电源UPS具体技术要求
1、UPS电源容量：30KVA纯在线式双机热备份供电系统。平时，由一台UPS主供电，另一台UPS备用，当主UPS发生故障或电池电压达到保护值时，另一台UPS自动供电。
2、UPS系统延时：单机满载延时不低于2小时。
3、纯在线式产品，保证长期连续运行，且输出电压、频率、谐波失真度等稳定精度在规定技术指标以内。