项目编号：HFCGZX-J*******、374

尊敬的供应商：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受
合肥学院 的委托，拟就 球场灯光、地面铺设 项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容：
第一包： 球场灯光
第二包： 球场地面铺设
二、 供应商资格：
1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
2、具有独立承担民事责任的能力
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
5、第二包注册资本金须100万元以上（含100万元整）
6、法律法规规定的其他条件等
三、 供应商须提交的谈判资料内容：
1、经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件；
2、法人授权书(原件,格式见附件二)；
3、投标函（原件,格式见附件一）
4、报价书（原件,格式见附件三）
5、灯光、灯柱设备技术参数
6、售后服务保证及承诺：保修期内和保修期满后维修服务措施；（原件）
7、第一包须提供产品生产厂家ISO9000质量管理体系认证证书；第二包须提供产品生产厂家ISO9000和ISO14000质量管理体系认证和环境管理体系认证证书。
8、第一包须提供灯光、灯柱的彩色图片；第二包须提供500×500MM丙稀酸、300×300PU材料样品各一块。
四、谈判时间和地点：
1、谈判日期：2006 年 11月14日9 时00 分
2、谈判地点：合肥市政府采购中心会议室
五、接收报价书日期：2006年11月14日9 时 00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 1 份，副本 2 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
六、谈判文件发售办法：
1、发售时间： 2006年11月3日－2006年11月10日
2、发售地点： 采购二部
3、谈判文件价格：每套人民币200整
请感兴趣的投标人直接前往我中心购买
七、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 每包人民币5000元整 的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1） 现金
（2） 银行汇票
（3） 转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。
2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
八、谈判的评审方法及标准：
1、本次谈判活动将采用排序低价法 方法评审。
排序低价法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑投标人的技术响应、资质、服务等情况，从中选取不低于3家的最能满足采购文件和谈判要求的投标人，再根据其二次报价由低到高排出成交候选供应商。
九、供应商须知：
1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
2、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
3、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商二次书面报价是签订合同的最终依据。
4、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）。
5、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
十、付款方式：
本合同以人民币付款。
乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，采购中心将相应的付款材料审核后报至相关部门，由国库支付中心支付合同款项。
十一、联系方法：
单位：合肥市政府采购中心
地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦12楼
本项目联系人：张海燕
电话： 0551－******* 传真：0551－*******
开户行：徽商银行合肥市=left>账号：********004371

第一包
合肥学院关于购置运动球场灯光的
技术要求

一 光源质量要求：
采用当代国际先进的灯具（高光效照明金属卤化物灯的新型全密封铝合金灯具），要求具有光色质量好、效率高、寿命长、耗电省、重量轻、密封性能好、照明面积大、使用方便等特点。且保证灯具工作时性能稳定、安全可靠，同时效能达到最优化，满足体育馆、露天球场等大型公共场所使用的技术指标。
二 灯光性能指标要求：
△ 采用国内知名品牌
△ 功率1000W、220V
△ 寿命10000 hrs
△ 显色60-80Ra
△ 光通亮80-110（Lm/W）
三 灯柱相关要求：
高度为7m、12m，采用圆型钢制专业灯柱，要求热度锌防腐工艺，耐候性好。使用年限不得少于30年。（直径不得小于140mm，，厚度不得小于4mm，柱面喷塑，颜色待定。）
四 配置方案：
1、网球场灯光每片配置：
△ 1000W金属卤灯 8套
△ 7M灯柱 8根（相邻球场灯柱二并一）
注：共计八片。
2、篮球场灯光每片配置：
△ 1000W金属卤灯 6套
△ 7M灯柱 6根（相邻球场灯柱二并一）
注：共计八片。
3、排球场灯光每片配置：
△ 1000W金属卤灯 8套
△ 12M灯柱 4根（相邻球场灯柱二并一）
注：共计四片。
五、交货期：合同签订后十天以内

第二包
合肥学院关于采购运动球场丙稀酸、PU材料和
地面铺设施工的技术要求

一 丙烯酸场地用材要求（约2800m2）：
1、要求为100%进口丙烯酸水性材料，且符合环保要求。
2、粘接层：在混凝土基底之上铺设一层专有的粘合剂。该粘合剂为水基性环氧树脂，耐碱性，能紧密地粘接在水泥地表之上，并能与涂料紧密结合防止出现脱胶起皱等问题。
3、基础增强层：使用一种不含石棉与石英砂混合使用的丙烯酸乳液铺涂层，具有渗透性好、强度大的特点。能增强场地的强度、平整度和使用寿命。
4、填充层：使用丙烯酸色层基础加石英砂铺成，可以通过调整石英砂的粒度和用量来调控球速。
5、面层：由色彩鲜艳、抗紫外光的进口丙烯酸涂料铺成增加耐磨性，厚1.2mm。
6、漆线：白漆线，遮盖力强且使用方便，使用寿命年限可达
7～8年（具体视场地基础质量而定），维护保养便利。
二 塑胶（PU）场地（约1900m2）：
混合型：厚度5～6mm 。
1、填补加强层
2、PU弹性底层
3、PU防滑耐磨层
4、漆线：白色
三 相关要求：
1、投标单位注册资金不得低于100万元。
2、提供的产品生产厂家必须具有ISO9000和ISO14000质量管理体系认证和环境管理体系认证证书
四、完工期：十二月上旬完工



附件一
投标函格式
致：合肥市政府采购中心
根据贵方“ 采购项目”的第HFCGZX- 号采购要求，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 　 （投标单位全称），提交投标文件正本　份，副本　份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）按采购文件规定提供交付的投标总价为 （大写） 元人民币。
（2）我们根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成并交付买方验收、使用。
（3）我们已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（4）我们同意从投标人须知规定的日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。
（5）如果在开标后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
（6）同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
（7）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
（8）与本投标有关的通讯地址：
电 话： 传 真：
投标人代表姓名（签字）： （公章）
日 期：


附件二

本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市政府采购中心 采购项目（项目编号：HFCGZX- ）的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。

法人代表签字：
职务：
代理人（被授权人）签字：
职务：
投标人名称(加盖公章)：
地址：
日期：

附件三
投标报价书

投标人（盖章）：
法人代表或授权代表（签字）
投标项目
包别
主要设备品牌
总投标报价
（后附分项报价清单）人民币小写：
人民币大写：
标书份数正本： 份； 副本： 份
交货期日历天
投标优惠条件（指报价以外的优惠）：本栏内写不下可以另附页

编制： 审核： 编制单位：