东营市东营区政府采购询价文件

项目编号：DYQCG2009-19#

项目名称：东营市东营区科学技术协会台式微型计算机项目

东营市驰成招标代理有限公司

二00九年二月二十六日

东营市东营区政府采购询价公告

项目名称：东营市东营区科学技术协会台式微型计算机项目

公告期限：2009年2月27日至2009年3月2日

询价时间：2009年3月3日 9 时00分至9时30分

采购人名称： 东营市东营区科学技术协会

政府采购代理机构名称：东营市驰成招标代理有限公司

一、项目编号：DYQCG2009-19#

二、采购内容：台式微型计算机1台，型号为联想启天M6900，资金预算5350元。

三、供应商资格要求：

1、在中国境内注册的独立法人；

2、提供的货物质量保证、性能可靠、技术合格；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、有履行合同的能力，并能提供优质的服务。

四、报价时，供应商必须提供法人营业执照副本原件或加盖供应商公章并注明 “与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件。

五、报价地点：东营市驰成招标代理有限公司（东营市府前街140号）

六、联系方式

联系人：黄先生

电话：138*****238 传真：0546－*******

地址：东营市东城府前街140号（黄河工贸园5-301）

东营市驰成招标代理有限公司

二00九年二月二十六日

DYQCG2009-19#

政府采购询价文件

东营市驰成招标代理有限公司受东营市东营区科学技术协会委托，就其台式微型计算机项目进行询价采购，现就有关问题通知如下：

一、项目基本情况

1、项目名称：东营市东营区科学技术协会台式微型计算机项目

2、资金预算：采购人提供的本次采购项目资金预算为5350元。

3、采购内容：台式微型计算机1台，型号为联想启天M6900。

二、供应商条件。

1、在中国境内注册的独立法人；

2、提供的货物质量保证、性能可靠、技术合格；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、有履行合同的能力，并能提供优质的服务。

三、 供应商报价说明

采用人民币报价，单位为元，包括生产厂商、规格型号、数量、单价、总价以及相关情况的说明；报价为货物的全部价款，包括提供的货物到达采购人指定地点的运输费、安装调试费、合同期内的售后服务及保修费等全部费用。

四、报价时间和方式

（一）报价时间：供应商于2009年3月3日 9时00分至 9 时 30 分将报价资料送达（或传真）至东营市驰成招标代理有限公司。

（二）报价方式：本市供应商采用密封报价，密封袋封口处必须加盖供应商公章，不得采用传真方式；本市以外供应商可以采用传真方式，传真电话： 0546—******* 。超出规定报价时间的供应商报价资料不予受理。在规定报价时间内供应商其报价资料未全部报齐之前，不得拆封报价资料。

（三）提供资信证明：

本市以外供应商采用传真方式报价的，同时传真加盖供应商公章并注明 “与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件。

五、评定成交供应商

（一）按法律规定和程序成立询价小组。

（二）评定成交供应商标准：根据符合本询价文件的要求且报价最低的原则确定成交供应商，不符合质量技术标准要求的低价供应商除外。

（三）签订政府采购合同：必须以供应商报价为合同金额。

（四）如果供应商的报价均超出了采购人确定的预算资金，将取消该询价结果，另行组织；但是，如果采购人出据了追加预算资金的书面证明，也可依照程序确定成交供应商。

六、履约保证金

在签订政府采购合同之前，成交供应商应按规定向采购人支付履约保证金人民币500元。

七、成交结果公告

政府采购代理机构应当在询价活动结束后两个工作日内，将成交结果在山东政府采购网（http://www.ccgp-shandong.gov.cn/）、东营政府采购网（http://huanbao.dongying.gov.cn/caigou6/Default.aspx）上进行公告。

八、签发成交通知书

采购人及政府采购代理机构应当在成交结果公告之日起七个工作日内，向成交供应商发出成交通知书，经东营区政府采购管理办公室备案、盖章,对成交结果予以见证。成交通知书是合同的有效组成部分。

成交通知书发出后，成交供应商放弃成交供应商资格或者不与采购人签订合同的，应依法对供应商进行处理：

（一）采购人不予退还该供应商在参加本次政府采购活动中所交纳的保证金。

（二）东营区政府采购监督管理部门将在有关政府采购信息媒体上公告该供应商的不良行为。

（三）将依法禁止该供应商一至三年内参加东营区政府采购活动。

九、签订合同及备案

采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内书面签订政府采购合同。采购人无正当理由拒签合同的，双倍返还履约保证金。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人不予退还履约保证金。

合同签订后七个工作日内采购人或政府采购代理机构持合同副本到东营区政府采购办公室备案。

合同由采购人（甲方）、成交供应商（乙方）双方签订，政府采购代理机构为见证方，见证方的责任是监督证明所签合同内容与政府采购询价通知书等要求和约定条款相一致。在签订合同之前，为维护双方利益，按照政府采购询价通知书约定，不但采购人要对成交供应商的履约能力进行考察，而且成交供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察。签订合同后，甲、乙双方应严格履行各项约定，政府采购代理机构不负任何合同责任。

十、合同主要条款

（一）供货时间：成交后叁天之内。

（二）成交供应商所供产品，配置要严格匹配政府采购询价文件要求，各部分设备技术参数严格匹配政府采购询价文件技术参数，满足项目实际需要，设备质量过关，安装合理，一旦出现违约行为，所有后果由成交供应商承担，并由采购人按合同约定予以处理。

（三）成交供应商对本项目所供设备等必须认真组织质量验收。所供或采购的材料、设备等必须符合国家规定的质量技术标准，并附有出厂合格证。因成交供应商验收环节把关不严，出现产品质量问题给项目和采购人造成的损失，由成交供应商承担赔偿及违约责任。

（四）项目验收：成交供应商提供货物到达指定地点，由采购人组织验收。

（五）付款方式：货到验收合格后付全款，同时退还履约保证金。

（六）采购人和成交供应商均不得更改本项目确定的内容、质量技术要求。

（七）成交供应商逾期供货的，每日按项目合同价款的3‰支付违约金。超过供货时间后五日内仍不能供货的，采购人有权解除合同，并由成交供应商按合同价款的10%向采购人支付违约金。

（八）项目合同在采购人住所地签订，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

十一、成交服务费

本次采购项目成交供应商应按有关规定向政府采购代理机构交纳成交服务费，标准为：按成交金额的4‰交纳。

十二、未尽事宜，由双方按照有关法律规定协商确定。

附件：1、供应商报价承诺表

政府采购代理机构名称（公章）：东营市驰成招标代理有限公司

地点：东营市东城府前街140号（黄河工贸园5-301）

联系人：黄先生

联系电话：138*****238

传真：0546-*******

附件1：

政府采购询价供应商报价承诺表

东营市驰成招标代理有限公司（政府采购代理机构）：

贵方2009年月日所发来政府采购询价文件DYQCG2009—19#收悉后，我公司对本次采购项目内容及质量技术标准进行了认真分析研究，并实事求是地确定了报价，我公司报价计总价款为：元，人民币大写： ；我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照本次政府采购询价文件约定的内容交纳成交服务费、签定政府采购合同，及时组织供货等事宜，确保质量。

附：本次政府采购询价报价明细表

采购品种

规格型号

数量

单价

承诺总价（元）

承诺供货时 间

联想启天M6900台式电脑

CPU:酷睿双核E7300，内存：2G,硬盘250G,显卡：256独立显卡，光驱：DVD刻录，显示器：19#方屏

1台

总价大写

售后服务

承诺说明

主要配置说明

供应商名称：（盖章） 负责人签字：

联系电话 ： 2009年月 日

附件2：

信誉承诺函

采购人：

东营区政府采购办公室：

我公司参加本次政府采购活动，为了切实防止在采购过程和成交以后出现以下违规问题，即：成交后提出放弃成交结果、成交后或供货过程中提出报价低于了本企业成本、提供的有实质性影响成交结果的资料和情况与事实不相符、投诉处理决定涉及成交候选人存在弄虚作假等违规问题，根据有关规定愿以本《信誉承诺函》书面形式郑重承诺如下：

一、成交后尚未签订合同的，采购人不予退还成交人在参加本次政府采购活动中所交纳的保证金。

二、东营区政府采购监督管理部门可在有关信息媒体上公告我公司的不良行为。

三、将严格执行东营区政府采购办公室依法禁止我公司一至三年内参加东营区政府采购活动的处理决定。

供应商名称（公章）：

二OO九年月 日