广西卫生职业技术学院

教学实训大楼档案整理制作采购公告

经学校审批，现就我校教学实训大楼档案整理制作采购进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：教学实训大楼档案整理制作采购（预算73750元）。

二、采购组织类型：服务类采购。

三、采购方式：询价采购（符合要求的最低价中标）。

四、采购内容：教学实训大楼档案整理制作需求（详见附件1）。

五、现场踏勘：各投标人根据自己的时间自行踏勘，采购人不组织现场踏勘。

六、递交报价文件地点及截止时间：报价人应于2017年12月29日当天上午9:00-10:00时前，将报价文件密封盖章送到南宁市昆仑大道8号广西卫生职业技术学院综合楼6楼607会议室，逾期送达或未按要求密封将予以拒收，文件袋注明采购项目名称、投标公司名称、联系人及电话。

七、报价文件内容包括：报价表（详见附件2）、公司营业执照复印件、法人身份证复印件、委托代理人授权委托书及委托人身份证复印件，所有文件都必须加盖单位公章。

八、联系人及联系电话：李老师：****-*******

朱老师：****-*******

附件：文件下载

<!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->采购项目报价单

<!--[if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->报价表

广西卫生职业技术学院

2017年12月25日

附件1：

教学实训大楼档案整理制作需求

序号
项目名称
详细要求
单位
数量

1
纸质档案整理制作
根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2002）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《南宁市城建档案管理办法》等法律和规范的要求。

一、按建筑类工程档案接收内容及排列顺序整理，必须满足南宁市建设工程档案归档整理基本要求，

（一）立卷的原则和方法

1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

2.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3.立卷可采用如下方法：
①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；

②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
④施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷；
⑥竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

（二）初步整理要求
1.拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。
2.托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。

3.装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件（散件）装订成一册(若一份内容的厚度超过2公分则装订成若干册), 印刷成册的工程文件宜保持原状，要求选用适当厚度的档案盒装载，对于印刷成册的文件宜尽量不再分盒组卷。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。（档案因要进行电子扫描，目前不需要装订，每一份文件只要用棉纱线绳扎好）。

4.图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。

5.图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。

（三）卷内文件的编目
1.编写页号：卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

2.页号编写位置：单面书写的文件在正面的右下角; 双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角。如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。图纸在图标下面右下角编页号。页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。

3.档案卷号(档号)盖印位置：每份文件正面右上角空白位置盖上档案卷号,用数字(规格61×11×37㎜ )盖印，如果没有空白位置，则盖在该份文件的背面右上角。每张图纸折叠好后，盖印在翻开图标面（直开面）的右上角。档案卷号距纸边的左边和上边各10毫米

4. 印油：应使用红色快干清洁印泥油，不能用染料类印油，以免褪色。

5. 卷内目录的填写方法：（用南宁市城建档案馆电子文档格式激光打印机打印）

①卷内目录需按国际要求表格打印，与国标稍有不同，卷内目录“责任者”栏宽度由2cm改为3cm，“文件题名”栏宽度由7cm改为6cm。

②顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字，由“1”开始按顺序排列编写（成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，不必重新编写页码，卷内目录按文件材料的目录录入；无页码但需要扫描的页面，由南宁市城建档案馆拟定扫描文件命名方式）。

③责任者：填写文件直接形成的单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

④文件编号：填写工程文件的文号或图号。

⑤文件题名：文件标题的全称（“文件题名”应填写文件标题的全称；当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外加“［］”符号）。

⑥日期：填写文件形成日期或文件的起止日期，若只有一个日期，用8位数字表示，格式如2015年1月1日为“********”；若存在起止日期，则表示为********-20160101，“-” 为半角状态下的连接符。

⑦页次：填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。

⑧卷内目录放在案卷内文件之前。

6.卷内备考表的填写方法（用南宁市城建档案馆电子文档格式激光打印机打印）

①卷内备考表是记录案卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。立卷人（由档案移交单位经办人或档案移交单位委托的档案整理公司经办人）、审核人（由档案移交单位审核人）必须签名负责，并填写整理时间，按国标统一要求打印。

②备考表放在本卷内文件之后。

（四）档案盒封面和脊背的填写方法（针式打印机打印）

档案盒封面及脊背字体用小二号黑体加粗，居中打印；阿拉伯数字用小一号黑体加粗。使用红色快干清洁印泥油盖印。所用牛皮纸的颜色必须接近于档案盒的颜色。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。档案盒脊背内容太多时可适当简化，由南宁市城建档案馆确定。

1.案卷封面的填写方法：

①档号：由南宁市城建档案馆按档案组卷数量确定档案卷号，用数字(规格61×11×37㎜)盖印。

②案卷题名：填写建设单位名称（全称）、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

③立卷单位：填写案卷内文件的形成单位。

④起止日期：填写案卷内文件形成的起止日期。

⑤保管期限：填写档案保管期限（分永久、长期），由南宁市城建档案馆按卷内文件内容确定保管期限。

⑥密级：依据保密规定分为机密、秘密。由南宁市城建档案馆按卷内文件内容确定保管密级。

注：（2）—（6）项用针式打印机打印在同张70g的牛皮纸上。粘贴要牢固，不起泡不翘边，整齐。

2.案卷脊背的填写方法：

①档号：同封面一样的档号，用数字(规格61×11×37㎜)盖在侧面顶端处。

②案卷题名：将单位名称、工程名称、专业名称、文件的内容用针式打印机打印在70g的牛皮纸上后粘贴。

（五）档案盒

1.档案盒的外表尺寸为310mm×220mm。

2.档案盒所用材料应采用无酸纸（680g）制作（应为硬纸盒）。

二、必须满足南宁市城建档案扫描数字化实施要求和电子目录格式

（一）纸质档案数字化的扫描方式

1.根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。

超过设备幅面范围的采用图像拼接方式处理。

纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，采用平板扫描方式。

2.纸质档案数字化扫描分辨率

采用彩色模式对档案进行扫描时，一般文件分辨率为200dpi，图纸文件分辨率为300 dpi。

特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，分辨率为300dpi。

3.图像数据储存格式

彩色模式：JPEG格式

4.文件结构及命名

详见《扫描档案目录与文件命名规则》

（二）数据备份

1.备份载体

文件备份采用光盘存储载体，要求光盘面为可打印面。

2. 数据备份编号

光盘命名规则：

移交单位+工程名+项目名称（项目档案号）

第X张，共Y张

本张光盘的开始档案号—本张光盘的结束档案号

3.标签打印方式

采用光盘打印机直接打印在光盘印刷面上。

三、照片

（一）技术要求

1. 拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。

2. 应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。

3. 工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。

4.照片必须是未经加工处理的原始图片，具体要求如下：

（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。

（2）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。

（3）冲晒照片规格为5英寸或6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的原数据光盘。

（二）编制要求

1.分类：同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。

2.排列：按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。

3.编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。

4.说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。

(1)单张照片说明的格式：每张照片要对应填写一张著录卡片，采用横写格式，分段书写。其格式如下：

照片号（底片号）：即照片的编号

参见号：由档案保管单位填写

题名：简明概括、准确反映照片的基本内容

时间：用8位阿拉伯数字表示，如********

地点：工程所在地点

摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位

(2)每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写：

工程名称＋（栋、标段）十部位（详细施工内容）

(3)组合照片说明的填写:

一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。

组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。

(4)照片册卷内目录

卷内目录排列在卷内文件首页之前。

(5)照片册脊背

卷盒封面无须填写，照片夹脊背的“案卷号”栏留空。“题名”栏填写业主和工程名称，“年度”填写移交时所属年份，脊背要求用70g牛皮纸打印好后粘贴。

照片说明、卷内目录、照片档案册脊背统一用黑白激光打印机打印。

5.装具：使用符合GB/T 11821-1989/2000标准的6英寸照片档案册。
㎡
73750

2
声像档案整理制作
根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2002）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《南宁市城建档案管理办法》等法律和规范的要求。

视频

一、技术要求

1.工程视频资料应当主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。

2.应当使用专业级别摄像机，配以合适稳固的脚架，记录信号为数字方式，清晰度在2k（1920×1080）以上。

3.视频资料一般需按整个项目时间顺序剪辑成视频短片，配上字幕和背景音乐，字幕要与画面同步准确。如为一类工程还需加解说，制作成专题片。专题片输出格式为高清格式，清晰度为2K（1920×1080）以上，总比特率不能低于30mbps，帧速率每秒25帧或50帧。

4.需同时提交工程项目简介的Word文档，简明、系统、完整介绍工程项目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑设计特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。

二、编制要求

1.目录著录。采集的视频素材电子文件和专题片成品数据刻录成数据光盘，在光盘标签面和光盘盒正面喷打标签，标签内容包括：公司名称、工程名称、编制日期等。

2.卷内目录。视频光盘应根据内容制作卷内目录，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。
㎡
73750

附件2：

报价表

序号
项目名称
响应详细要求
单位
数量
单价
金额

1
纸质档案整理制作

㎡
73750



2
声像档案整理制作

㎡
73750



合计
大写（元）： 小写（元）：

备注：其他要求：

1.报价含税等所有费用（包括配合采购人前往档案馆提交档案产生的费用）。

2.完成时间：自签订合同之日起40天内。 3.报价相同时，按完成时间排列；报价相同且完成时间相同时，按注册资金大小顺序排列。

4.付款方式：经南宁市城市建设档案馆核实接收之日起十个工作日内支付全部货款。