档案室管理软件招标公告
档案室管理软件招标公告
福建建筑学校档案室管理软件项目采购公告 为了提供更好的档案管理服务,福建建筑学校档案室计划采购档案管理软件一套，欢迎有意愿的供应商参与。 一、项目名称：福建建筑学校档案室管理软件。 二、项目资金预算：不得超过1.5万元 三、项目采购结果评定标准：在提供的设备在数量和技术参数上满足所有要求的情况下，选用报最低价的商家。 四、指标要求：一体化档案管理系统建设的总体目标是规范档案电子化管理，为档案的规范化、科学化管理和有效利用提供更加有利的条件和便捷的服务，主要包括： （一）全面覆盖档案及未来涉及的若干年内的档案类型，满足业务创新、服务创新、业务加速发展的需要。 （二）通过该系统全程有效管理、控制各门类（各载体）档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节，提高档案集中统一管理及科学化、规范化管理的水平。 （三）在确保安全的前提下，在全行范围内最大程度地实现各类档案信息的跨部门的资源共享。 （四）减少档案管理人员的简单重复劳动，将更多的精力投入到档案编研等高层次的档案工作中去；为决策层提供及时、准确的各种专题档案汇编。基本涵盖了档案从产生到销毁的全部内容，系统从文件管理、档案管理、检索、档案利用、档案统计、档案保管、鉴定销毁、移交进馆、档案编研、系统管理十个业务环节出发，降低了档案管理的复杂度，提高了档案员的工作效率。 (五）可以实现各门类档案的管理，涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计等全过程规范化管理，由此建立档案管理系统，提高档案业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求。 （六）严格执行国家有关软件工程的标准，保证系统质量，提供完整、准确、详细的操作文档。 （七）应用设计遵循国家档案局下发的《档案管理软件功能要求暂行规定》的要求，符合国家档案行业有关标准、规范和单位自身的发展规划;能对档案数据进行添加、修改、删除、查询操作，能上传电子文件，同时实现对档案数据的排序; 系统提供多种形式的检索手段，并且同时能够保证档案检索的准确性、操作易用性及快速性。 （八）具有批量挂接功能,可实时、自动将电子文件原文批量上传至档案管理系统,并提供详细的文件挂接处理日志，提交未挂接成功的数据清单; 提供不同用户的权限设置,实现功能权限和数据权限的分离。 （九)客户端支持操作系统：WindowsXP、Windows win7等。 五、供应商的资格要求： 1、法定条件：具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。 2、其他条件： （1）供应商须为在中华人民共和国境内注册的独立企业法人机构，持合法有效的企业法人营业执照（提供工商营业执照副本复印件加盖公章）； （2）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参加协商，否则投标无效。 （3）按照下列规定执行：根据财库〔2016〕125号文件规定，投标人不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，投标人须提供本项目投标截止时间前，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn ）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn ）查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图（均须注明网址）。 （4）法人资格证明书原件及法人授权委托书原件（若参加投标的代表为法定代表人，则只需提供法定代表人证明书原件及其身份证复印件）； （5）本项目不接受联合体参加，不允许成交供应商进行分包、转包。 （6）具有本地化服务能力。 六、交货期限：双方确认合同后7天内供货方需完成安装. 七、付款方式：安装完毕后组织验收后，付款至95%（开全票），余下5%保修期一年后一次付清。 八、材料接收地点：校办公室 九、材料接收截止时间：2018年1月4日下午4:00。 十、联系方式： 联系人：林老师、李老师 联系电话：********、******** 福建建筑学校 2017年12月25日 |
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