项目编号：LYCG2009-016

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市庐阳区政府采购中心受庐阳区法院的委托，就固定资产管理软件等设备以询价方式进行政府采购，望给予复函：

一、 设备规格要求及数量：

1、 固定资产管理软件一套.(功能要求详见本函附件)

2、 斑马888TT条码打印机一台

3、 LK9000(北京高立开元)系列条码数据采集器一套，含数据库和固定资产盘点系统，内存1G.

二、报价时间及地点：

若贵单位有兴趣,可就以上设备在2009年3月6日15:30时以前向我密封报价。本报价一经本中心认可，即为签订合同的最终依据。

三、供应商资格：

1、具有独立承担民事责任能的企业法人；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行本项目合同的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；

6、所投产品的代理证明或生产厂家的授权证明；

7、必须有报价产品的供应和服务能力。

四、供应商复函须知：

1、报价书应包含经年检有效的营业执照、税务登记证复印件。

2、报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含：安装、调试、技术培训及售后服务、税金等费用。

3、我中心将按同等条件下最低价原则选定中选单位。

4、供应商在报价函中应就以下条款给予说明：

（1）报价表；

（2）提供设备或产品的详细介绍（配置、功能等）；

（3）交货期、保修期及产品质量承诺；

（4）售后服务承诺。

5、采购双方必须严格按照询价函、报价函及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。询价函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。

6、采购合同由成交供应商、采购单位与庐阳区政府采购中心三方签订。询价函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。

7、安装完毕验收合格后付合同总价的95%，余款做为质保金，质保期满后无息退还。

五、联系方法：

单位：合肥市庐阳区政府采购中心

地址：合肥市濉溪路 庐阳区政府办公楼 295号709室

联系人：武宁电话（传真）： ****-*******

庐阳区政府采购中心

2009年3月4日

附件：

一、功能要求：

1、要求本系统提供和本单位财务软件接口，卡片自动生成记账凭证；提供财政部清查核资软件接口。

2、要求固定资产管理软件能够提供多种分类方式，既可按照财政统计口径提供报表，又可按照本系统的要求提供相关报表，同时要求提供自定义

3、卡片管理，在卡片管理中要有严格的的审核制度，审核后的卡片是不能被修改，如果确实需要修改，则必须先要经过主管取消审核后，方可进行修改，同时要求提供和财务同时审核后卡片可直接生成财务软件中的记帐凭证。

4、固定资产维修、保养记录管理，可把固定资产在平时的维修、保养记录登记下来，便于对各资产全面了解和掌握。

5、对于资产转移、报废等处理模块，主要是帮助学校在日常管理过程中资产发生转移时需要进行变动，以及资产报废时所需要进行资产减少时的处理。

6、统计查询管理。按部门、按类型、按变动方式、按时间、按名称、按保管单位、保管人等多种方式统计查询，生成各种类型统计报表，各种报表都能转化成Excel等文件格式。

7、提供批量打印卡片和批量打印条型码的功能，同时卡片和条型码打印的内容和大小都可自己定义。

8、条码管理。盘点时：将系统里的资产信息导入到专门的条形码阅读识别系统，盘点人员携带条形码阅读器到任何地方进行盘点、核查，轻轻一扫就能实现快捷、精准、全面的盘点。与事先已存在阅读器里面的资产信息自动核对，也可以把条形码阅读器里面盘点数据直接导入本系统中，让系统自动校对。

9、固定资产账薄管理和报表管理。自动生成各类型的资产明细账、部门账等。同时并能生成EXCEL格式。

二、软件基本模块

分为六大功能模块25个子系统分别如下：

基本设置：单位（部门）管理、保管人、存放地、初始设置、资产分类、更新设置等模块管理；

资产管理：卡片登记（包括采购申请、出入库管理、卡片录入、卡片批量导入等）、卡片管理、变动转移、资产处置、资产盘点、资产查询、资产逾龄管理、资产维修保养管理、折旧管理；

批量打印：批打卡片、批打条形码；

帐簿管理：明细帐簿（可按部门、资产类别等查询打印帐簿）；

报表管理：资产汇总表、资产明细表、资产变动表、资产减少表；

系统维护：用户管理、修改口令、数据管理、程序更新、系统日志、重新登陆；