一、项目名称：福建建筑学校档案室管理软件。

二、交货期限：双方确认合同后7天内供货方需完成安装.

三、付款方式：安装完毕后组织验收后，付款至95%（开全票），余下5%保修期一年后一次付清。

四、采购报价单：报价不得超过1.5万元

五、指标要求：一体化档案管理系统建设的总体目标是规范档案电子化管理，为档案的规范化、科学化管理和有效利用提供更加有利的条件和便捷的服务，主要包括：

（一）全面覆盖档案及未来涉及的若干年内的档案类型，满足业务创新、服务创新、业务加速发展的需要。

（二）通过该系统全程有效管理、控制各门类（各载体）档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节，提高档案集中统一管理及科学化、规范化管理的水平。
（三）在确保安全的前提下，在全行范围内最大程度地实现各类档案信息的跨部门的资源共享。

（四）减少档案管理人员的简单重复劳动，将更多的精力投入到档案编研等高层次的档案工作中去；为决策层提供及时、准确的各种专题档案汇编。基本涵盖了档案从产生到销毁的全部内容，系统从文件管理、档案管理、检索、档案利用、档案统计、档案保管、鉴定销毁、移交进馆、档案编研、系统管理十个业务环节出发，降低了档案管理的复杂度，提高了档案员的工作效率。

(五）可以实现各门类档案的管理，涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计等全过程规范化管理，由此建立档案管理系统，提高档案业务管理的效率和资源服务的安全可靠性，满足利用者和档案管理者需求。

（六）严格执行国家有关软件工程的标准，保证系统质量，提供完整、准确、详细的操作文档。

（七）应用设计遵循国家档案局下发的《档案管理软件功能要求暂行规定》的要求，符合国家档案行业有关标准、规范和单位自身的发展规划;能对档案数据进行添加、修改、删除、查询操作，能上传电子文件，同时实现对档案数据的排序; 系统提供多种形式的检索手段，并且同时能够保证档案检索的准确性、操作易用性及快速性。

（八）具有批量挂接功能,可实时、自动将电子文件原文批量上传至档案管理系统,并提供详细的文件挂接处理日志，提交未挂接成功的数据清单; 提供不同用户的权限设置,实现功能权限和数据权限的分离。

（九)客户端支持操作系统：WindowsXP、Windows win7等。

六、供应商资格要求：

1、具有独立承担民事责任能力。

2、具有良好商业信誉。

3、具有依法纳税好或财务状况报告。

4、具有缴纳社会保障资金的良好记录。

5、投标人若非生产厂商需提供针对本项目的销售授权书及售后服务承诺函复印件。投标人是生产厂商的需提供有关证明。

6、投标人须提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有犯重大违法记录的书面声明函。

7、本项目接受联合体投标。

七、投标截止时间：2017年 1月 5 日。

八、投标地点：校办公室

九、联系方式：

联系人：林老师、李老师

联系电话：********、********

福建建筑学校办公室

2017年12月 28 日