妇幼保健院人事系统软件招标公告
妇幼保健院人事系统软件招标公告
| 功能模块 | 招标要求 | ||
| 组织机构 | ▲组织机构管理 | 1.组织机构设置管理：支持自定义医院组织机构编码规则，系统能根据规则自动或手动分配编码；2.组织机构图管理：可生成组织机构图，并可按照层级显示组织机构图的局部或全部，可通过组织机构图直接查看职工个人档案；3.虚拟组织机构管理：支持医院虚拟组织的设置，如人才引进工作委员会、医疗工作委员会等，灵活配制虚拟机构人员；4.组织机构变更管理：可完成医院各科室的规划和设计，同时还能完成科室的撤消、合并和划转，满足机构变革的需要；5.组织机构历史信息管理：能够对组织机构进行历史归档，支持组织机构变迁及历史信息情况查询； | |
| ▲岗位编制管理 | 1.岗位体系建设管理：支持多岗位体系的设置，可与医院组织机构进行关联；2.岗位体系汇报关系管理：灵活定义岗位间的汇报关系，能够生成汇报关系图；3.岗位信息维护管理：支持对包括岗位的基本信息、岗位汇报关系、岗位职责、任职资格以及具体的工作标准等内容的维护，并且各个岗位信息项可灵活定义；4.岗位信息调整管理：支持岗位的新建、更名、撤销、合并、划转等业务；灵活调整、管理职位职级、职位职责、任职资格、职位编制、职位评估等；5.岗位说明书管理：支持对岗位的信息管理，可自动生成岗位说明书，且能直接打印输出；6.岗位历史信息管理：提供岗位合并和划转功能，且变更信息可以历史追溯；7.岗位管控管理：能动态显示和监控各层级岗位的配置信息，可随时对编制数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示；对编制可按比例、数量进行控制。 | ||
| 人员信息 | ▲基础人事信息管理 | 1.人事基本信息管理：提供包括基本信息、学历信息、学位信息、工作经历、任职经历、外语等级信息、计算机等级信息、职称信息、职务信息、合同信息、单位变动、编制信息、人员来源类别、工人技术等级、聘岗信息等信息的维护、导入导出、打印和查询功能。并支持excel统一导入；2.人事档案信息管理：提供人事档案接收、移交等登记相关信息功能，主要包含调档函发出时间、档案转入时间、档案来处、档案保管地、档案转出时间、转往单位等信息，另外需要具有灵活的查询功能；3.岗位聘任信息管理：提供医院专业技术人员、管理人员和工勤人员的岗位聘用相关信息，包括聘用类型、聘用时间、岗位等级、是否双肩挑、双聘岗位、双聘岗位等级、双聘岗位聘用时间等信息；4.职工全生命周期管理：跟踪记录职工从入职到离职全过程的历史记录，包括入职审批、职称晋升、岗位变动、年度考核、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历、因私出国、人才项目遴选等；5.人事信息展现方式多样化：人员信息的展现方式支持照片墙和列表两种模式。可保存、查询、浏览职工的多媒体信息，如照片、摄像、声音、考核材料、证书复印件等，实现职工信息的立体化管理；6.人员基本信息要求能够在保持常用信息之外，还能动态配置人员辅助信息维护功能等；7.人员基本信息管理模块中支持个人基本信息修改、审核、字段授权、字段扩展。 | |
| 人员变动信息管理 | ▲职工工龄管理 | 工龄信息管理：记录、维护职工工龄的中断和增加的明细，根据工龄中断和工龄增加（可视作工龄）的自定义计算，自动计算工龄起始时间，并在此基础上根据需要计算实际工作年限（实）、工龄（虚）。 | |
| 入职管理 | 通过多种方式维护新入职职工信息（excel导入、身份证扫描等），快速对新职工信息进行统一规范管理； | ||
| 职工转正 | 可批量维护转正职工信息变动情况，并做历史记录保留，后期可形成院内工作经历档案； | ||
| 职工转岗/调动 | 可对医院职工院内转岗情况进行记录和维护； | ||
| ▲轮转规培 | 可对轮转规培人员每次调动时间、轮转科室、相关负责人、成果等进行记录和批量处理； | ||
| 培训管理 | 可对培训类型进行全方位维护，对个人在职进修（学历学位）、培训、调研、考察等进行记录和统计，对培训结果、各类资格证书进行规范管理，并形成培训分析报表； | ||
| 职工离院 | 可对离院类型（辞职、辞退等）进行设置，离院职工将转入离院人员库，所有离院职工以往的人事信息不受影响，可供查询和追溯，提供对职工离院数据的报表分析； | ||
| 退休管理 | 根据现行的国家、浙江省关于退休的政策，自定义职工退休预警，可以预测近几年的职工退休情况，生成若干年内退休人员统计报表，通过预警通知相关业务的人员处理退休业务，将退休人员转至退休人员库，人员信息依然存在系统中，保持规范化管理。 | ||
| 延退管理 | 在退休预警时，考虑延退期限，实现对延退人员的预警和后续业务的办理； | ||
| 返聘管理 | 管理人员可以维护返聘人员的相关信息，实现对返聘人员后续业务的办理，也可对返聘人员进行相关预警设置； | ||
| 护照管理 | 可对医院职工的护照进行统一管理，可将证照编号及证照扫描件纳入个人信息库，同时对每次证照使用情况进行记录，并进行时间到期预警提示； | ||
| ▲兼职管理 | 可以灵活定义院内外的各种兼职情况，对于院内兼任多个职务的领导干部，系统支持人员在多个部门中显示、查询，一人可以身兼多职、归属多个部门。 | ||
| 信息维护管理 | 信息维护管理 | 1.批量导入：支持批量信息修改及导入；支持身份证信息读取，可将身份证中的信息记录扫描进系统中：excel、sql、oracle等数据库信息导入；2.手工录入：智能的字段间自动计算（如根据其参加工作时间、脱产学习时间等自动计算出其连续工龄）、模糊录入等录入方式； | |
| 业务科室信息维护 | 业务科室信息维护 | 医院其他业务科室，如医务科、护理科，在维护全院职工（培训、护理人员变动等）相关信息时，可通过手工录入操作，如维护数据较多，可通过excel表直接导入系统，一经维护，数据即时入库生效。人事科可通过设置查询条件查看每周/每月/每季度信息变化情况。 | |
| 查询统计管理 | 1.信息浏览：可直接展开人员信息进行查看，包括归属部门、人事信息、薪酬福利、社保信息、培训信息、考核信息等相关简单查询，并提供导出功能；2.快速查询：可自定义查询条件，通过固定条件快速定位人员；3.简单查询：可以选用多个人员信息集，用多个指标项组合成查询条件，以“且”、“或”等条件进行查询；4.通用查询：通过运用多种逻辑运算符，各个条件因子之间可形成多种形式的表达式查找人员，如查找30-50岁进入本单位5年以上本科的人员；5.常用查询：当某一查询条件较为复杂且又经常用到时，可以将此查询条件保存下来，第二次查询时可直接使用；6.复杂查询：是实现个人不同维度信息比较，如职称评聘一致的人员；7.历史时点查询：是对历史信息进行查询分析，如查询过去三年年度考核为“合格”的人员；8.对以上所有查询方法查到的人员可以导出excel。 | ||
| 业务预警提醒管理 | 1.可自定义预警条件及提醒期限；2.预警通知支持系统首页提醒和邮件或短信等方式提醒，支持对各类预警的自动邮件或短信的提醒；3.消息提醒类（可随时灵活新增，并和人事业务关联，包含但不限于以下提醒）ü职工生日提醒ü职工转正提醒ü职工退休提醒ü返聘到期提前提醒ü合同到期提前提醒ü休假到期提前提醒ü请假到期提前提醒ü进修到期提前提醒ü出国到期提前提醒ü聘期到期提前提醒ü见习期满提前提醒ü符合职称晋升条件人员名单提醒ü博士后进站到期提前提醒ü特殊补贴到期提醒 | ||
| 合同管理 | 1.可自定义合同管理信息字段，灵活记录合同相关信息，如用人单位、合同履行地、合同形式、合同期限、试用期等。2.可完成职工聘用合同、劳务合同、劳动合同等的签订、变更、续签、终止和解除等工作。3.系统可自动列出符合条件的职工，批量打印合同续签（或解除）通知书。4.各种合同预警可灵活定义，如试用期到期提醒、合同到期提醒等等。5.提供合同模板的套打功能，可打印各类规范合同或通知书。6.现有合同模板可直接导入系统。 | ||
| 表格工具 | ▲简单花名册 | 1.可灵活绘制表头格式，支持如照片、历史信息、复杂统计条件等各种信息的生成；2.可导入excel表样，使原有的各种表格发挥作用，避免原工作成果的浪费；3.支持打印（包括套打），输出excel、pdf等文件格式。 | |
| ▲高级花名册 | 1.可生成一些较复杂的人员名册，如各种明细表、汇总表、人员调动一览表、培训统计表等需要设置较复杂表头或信息间的公式的各类表格，支持标题、制表人、日期、页码的插入，以及对文字样式的编辑等。2.对各种指标、子集、统计条件、照片等取数信息可灵活插入。 | ||
| ▲各类登记表 | 可以灵活的自定义各类登记表，完成各类登记表的自动生成。可将日常工作中常用到的登记表，如干部任免表、专业技术呈报表、干部履历表、单位登记表等全部绘制到系统中，支持登记表的打印预览和打印设置功能，以便随时按要求格式输出打印有关的登记表。 | ||
| ▲各类报表 | 1.提供报表绘制工具，可灵活绘制各种统计报表，包括人社厅、卫生厅、统计局、税务局等要求的各种制式报表，同时支持excel表样的导入，也包括用户自定义应用的各种统计报表，预置国家法定报表和行业报表，可自定义本单位报表，能随时预览效果并打印输出；2.可对各种表样进行输出和接收，满足不同单位的报表管理要求；3.可实现报表的自动生成，也可实现在线填报。并提供反查和校验功能，提高数据准确性；4.报表中能定义校验公式与计算公式； | ||
| 数据集成 | 人力资源系统需提供数据视图和中间表，供医院相关业务系统进行数据对接，实现信息的互联互通。 | ||
| 系统权限设计 | 1.支持分布式（分层分级）授权机制分布式授权机制即分层分级授权机制，自己有什么权限才能给别人授什么权，具体表现为：人事处系统管理员可以给各科室的系统管理员授权，各科室系统管理可以在自己的权限范围内对本单位业务人员和系统管理人员进行授权。2.支持角色管理支持角色管理，一个帐号可以多个角色。每个角色支持功能授权、管理范围、人员库授权、子集指标、各种资源进行授权。功能授权能够对每个模块、每个功能点菜单、功能按钮进行授权，实现不同人员进入系统，显示不同的界面。系统支持管理范围授权，全院业务人员能看到全院人员数据，各科室和部门只能看到各科室和部门人员数据，对于专业口管理人员只能看到相应人员部分信息，如专业技术业务管理人员只能对专业技术人员的相关信息进行维护。资源授权即能够将系统中各种资源进行授权，所谓资源包括各种表格、各种查询条件、政策文件、各种规章制度等等进行按角色授权。3.支持岗变权限变机制系统中角色可以与某个岗位进行绑定，也可以不与岗位绑定。如果与岗位绑定，当某人岗位变化时，权限自动调整，减少了系统管理的工作量。系统还支持与部门和单位进行绑定，实现快速授权。 | ||
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