员工食堂售饭系统就餐卡授权额度招标公告
员工食堂售饭系统就餐卡授权额度招标公告
项目名称:西安地铁运营分公司员工食堂售饭系统就餐卡授权额度采购项目
项目编号:XDY-B-ZN-********
一、采购人名称
西安市地下铁道有限责任公司运营分公司
二、采购内容
西安地铁运营分公司一二三号线目前共有7个食堂,均安装西安新中新华捷智能卡有限公司的售饭系统,随着运营线网的扩张,后续将有大批员工入职,但原合同授权额度已使用完,为充分做好后勤保障工作,确保新入司员工就餐卡授权工作有序开展,本次拟同原设备供应厂家(西安新中新华捷智能卡有限公司)签订为期2年的就餐卡授权额度采购框架协议。
三、相关要求
(一)费用组成
本项目中货品的价格包括商品费用、税金、售后服务等所有相关的费用。
(二)费用结算
1、签订合同前,乙方应向甲方缴纳本项目履约保证金5000元整(人民币伍仟元整),待两年合同服务期限满后,如无违反合同相关条款或出现其他问题,甲方予以全额无息退还。
2、以季度为单位汇总报销。每季度末,乙方汇总本季度已使用的授权额度数量,提交给甲方确认。
3、 甲方核对无误后,乙方开具增值税普通发票,按流程报销,以银行转账方式支付。
(三)技术要求
1、 乙方向甲方提供的授权文件应满足本公司现使用售饭系统相关技术及兼容性要求,数据按流程导入后,不能对系统及数据库产生任何不良影响。
2、乙方应确保每张卡授权具有唯一性,不予其他卡出现冲突等状况。
3、在未征得甲方同意前,乙方应保证不给除我公司之外的任何机构或个人所提供的卡片授权,避免出现外部人员持识别卡在我公司范围内售饭系统刷卡消费。
(四)验收要求
1、每次授权,甲方接到乙方授权文件后,安排专职人员及时导入售饭系统服务器,并通过通讯软件对授权情况进行确认,确认无误后,截屏保留通讯记录。
2、 每月,甲乙双方根据每次确认的通讯记录,当面核对本月已授权数量,并书面签字确认,一式两份,双方各执一份。
3、 每季度初,根据上季度每月确认的的授权数量,汇总上季度已发生授权数量,作为支付依据。
(五)售后要求
1、乙方接到甲方就餐卡授权需求后,于2个工作日内完成授权文件,并发送给甲方专职人员。
2、 如授权过程出现问题,乙方应第一时间远程协助解决,如无法处理,则在报修后2个工作日内派专业人员到现场处理。
3、为确保售饭系统正常的运行状态,乙方每月委派对账人员,对售饭系统服务器进行简单维护,发现问题及时处理,并在甲方备案。如操作对数据库产生影响时,应先征得甲方同意,完成备份后进行。
四、拟采用的采购方式
单一来源采购方式
五、说明
为保证采购过程的公开透明,进行单一来源采购公示。
如符合资质条件及采购条件的供应商有意向参与时,可向相关采购实施部门提出申请。
六、拟邀请供应商
西安新中新华捷智能卡有限公司
七、其他事项
供应商对该项目相关需求有异议的,可以自本公示发出之日起3个工作日内,向西安地铁运营分公司办公室提出意见。
八、联系方式
联系人:高玫 电话:***-********
西安市地下铁道有限责任公司运营分公司
2018年1月3日
招标
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