苏州时代招投标有限公司受苏州市吴中区交通运输局的委托，就其单位需要的办公设备项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物（非进口产品）并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。

一、项目概况

1、询价采购编号：SZSD2017-WZ-X-007-A

2、本项目采购预算：壹拾肆万捌仟叁佰伍拾元整（￥148350.00）

二、合格询价响应供应商的条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

三、采购内容

注：1）本次采购不接受进口产品。

四、采购内容的质量、技术和服务等要求

1.满足技术参数、配置（功能）要求。

2.所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。

3. 成交供应商签订合同时质保期自验收合格之日算起。无法提供有效质保证明的，甲方有权拒签合同。

4.质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

5．产品配置保修必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得拆卸，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收。

6.售后服务要求：对所供设备提供壹年免费质保。若设备发生故障时，要求成交单位2小时内响应，3工作日内完成用户维修服务。

7．交货期：确定成交单位后三天内并负责安装调试。

五、响应报价要求

1、报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装必须的附件和安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、针对中小型企业的价格扣除：

根据财政部、工业和信息化部关于印发意见“财库〔2011〕181号” 关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知规定，对属于小型、微型企业的响应单位给予价格扣除：

如响应单位认定本企业为小型或微型企业，则需根据“工信部联企业〔2011〕300号”通知中的《中小企业划型标准规定》填报“中小企业声明函” 及提供当地县级以上（含县级）中小企业主管部门的认定证明。

根据“中小企业声明函”及提供的认定证明中所确定的企业性质，如响应单位属于小型企业，且提供自有服务的，对其报价给予6%的扣除；如响应单位属于微型企业，且提供自有服务的，对其报价给予8%的扣除；扣除后的价格参与评审。

注：①填报“中小企业声明函”需严格按“工信部联企业〔2011〕300号通知中的《中小企业划型标准规定》进行。

②若响应单位提供的 “中小企业声明函” 或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料，按政府采购相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。

根据苏州市财政局《关于进一步做好政府采购正常贯彻执行工作的通知》（苏财购（2017）10号）文件的规定：

3、节能产品和环境标志产品

若本次采购的产品属于《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中的品目时，应当采购清单中的产品（含强制采购和优先采购的产品）。《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》以“中国政府采购网”公告的时间、内容为准，也可通过“苏州市政府采购网”链接查询。供应商须在响应文件中提供网站公布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中相关产品信息的截图资料。清单截图资料以递交响应文件截止时已正式公布的最近一期信息为准。未提供或提供不全的将视为未实质性响应采购要求。2、查询渠道：统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用查询”系统查询供应商的信用记录。苏州市政府采购网“供应商信用查询”系统实时提供来自中国政府采购网、信用中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。

4、查询证据留存方式：对存在失信信息的供应商，评审小组应填写《苏州市级政府采购供应商失信信息确认函》，由失信供应商应签名确认。同时，采购代理机构工作人员应根据评审小组确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。

5、信用记录使用规则：评审小组在对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。

6、本项目的成交代理服务费：预算金额100万元以下部分，费率为该部分预算金额的1.5%；代理服务费以采购预算金额为基数依据，按以上规定的标准进行计算收取。如按上述方法计算的金额低于人民币3000元整的，则本项目代理服务费按人民币3000元整计收。

注：服务费交纳账户：苏州时代招投标有限公司

开户行：中信银行苏州分行

账 号：****************353

缴纳代理服务费时，供应商则须提供开票信息。[注：发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料信息的真实性、准确性和完整性负责，因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果，由供应商自行承担。

开票信息

请成交单位将公司开票信息以word文档格式发送至邮箱：szsdzb@126.com。成交单位凭已缴纳代理服务费的银行回单至代理机构领取成交通知书、合同。

7、所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

8、报价货物为非进口产品。

9、所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

六、采购货物的付款方式

自合同签订后，待全部货物按时到达采购人指定地点，货物安装调试完毕，经验收合格后二十个工作日内采购单位一次性支付完毕。货款结算时，需提供以下资料：

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

七、询价响应方式

（一）响应文件的递交

1、询价响应文件递交截止时间：2018年1月19日上午11：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

询价响应文件递交地点：苏州时代招投标有限公司（竹辉路358号6号楼3楼）

2、询价响应的评审时间和地点：本项目将于2018年1月19日13:30在苏州市宝带东路345号文化创意大厦301室进行评审确定成交单位。

（二）响应文件的制作要求：

1、响应文件的组成：

（1）经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；

（3）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

（4）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；

（5）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明；

（6）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；

（7）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；

（8）《询价响应函》（格式见附件三）；

（9）报价货物的销售代理资质、授权等；

（10）提供执法记录仪的3C认证证书

（11）其他满足采购要求的资质文件等。

注：询价响应文件由以上(1)-(11)项共同组成，不提供或提供的不全，响应文件无效。

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件，并须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。

（3）询价响应文件一式三份，一正两副，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（三）响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）、响应文件的补充、修改和撤回

1、供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

2、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人须到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（五）响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

八、项目的终止

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

询价响应评审办法

在报价未超过采购预算的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。

若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。

采购人将授权评审小组按本询价采购文件的有关规定直接确定本项目的成交供应商。

九、如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

十、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。

十一、本询价通知书具体内容刊登在苏州政府采购网上。

十二、联系及监督

招标代理机构：苏州时代招投标有限公司

1．地 址： 苏州市竹辉路358号6号楼 2．联系人：陆萍

3．电 话： ******** 4. 传 真：********

采购单位：苏州市吴中局交通运输局队

1.联系人：李彦 2.联系电话：********

苏州吴中区财政局 监督电话：（0512）********

十三、公示期：公告之日起三个工作日。

苏州时代招投标有限公司

2018年1月12日

附件一

授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州时代招投标有限公司组织实施的编号为 号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）　　　　　　年　　月　　日

附件二

询价响应报价明细表

响应单位（盖章）： 询价编号：

注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

公司E-mail:

地址：

附件三：

询价响应函

苏州时代招投标有限公司 ：

我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们中标，我们将在中标公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4、我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。

6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

8、我们的响应保证金退回账号如下：

户名：

开户行名称：

银行账号：

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

年 月 日

中小企业声明函

中小企业声明函

______________________：

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

2、本公司参加（采购单位名称）单位的（采购编号及项目名称）项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供的其他所有非本企业制造的货物均为______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

投标人：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

（全文完）