第一部分：投标邀请函招标邀请函 青岛利群百货集团股份有限公司对利群协同办公平台建设项目 (以下简称LQ-OA项目)进行邀请招标，现邀请贵单位参加。现定于2018年1月22日上午9时在青岛利群百货集团股份有限公司进行招标答疑，届时请参加投标的单位授权代表出席正式答疑，时间、地点如有变动，以招标联系人通知为准。欢迎各单位来我集团参加投标：一、招标文件领取信息1、招标文件领取时间：2018年1月15日-2018年1月16日的每天上午9：00-11：30，下午14：30-17：30(节假日除外) ；资料每份两百元（资料费不退）。2、招标文件领取地点：青岛市崂山区海尔路83号利群金鼎大厦34楼信息技术部，资料为电子版。3、投标保证金：200000元（如投标方无违约情况，招标结束后，对已交纳投标保证金的单位，招标方将全额无息退还其投标保证金。） 4、注意事项：本次招标邀请截标时间为2018年1月16日17：30，各单位需在此时间之前缴纳投标保证金，否则视为放弃。二、投标文件接收及开标相关信息1、单位请在招标答疑结束后8日内（即2018年1月30日前）完成LQ-OA项目的方案制作，包括以下部分：（1）针对LQ-OA项目解决方案的详细阐述与论证；（2）LQ-OA项目的总体报价(含分项报价、培训、售后)；（3）LQ-OA项目的硬件部分请给予建议及价格参考；（4）LQ-OA系统在正式验收后至少1年的免费维护服务，后续年度的维护需明确报价。2、投标文件的递交：投标单位须在2018 年1月 30日 下午4时 前送达利群集团总裁办（青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦36楼）3、开标时需缴纳书面及电子方案的项目建议书并进行方案讲解(约3小时)，具体开标起始日期拟定于2018年1月31日，时间、地点，以招标联系人通知为准。三、投标方可电汇至下列账号：收 款 人：青岛利群百货集团股份有限公司地址电话：青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦 ****-********开户行帐号：农行市北一支行 ****************2四、本次招标联系事项招 标 人：青岛利群百货集团股份有限公司地 址：山东省青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦 联系电话：陈工 0532- ********传 真：****-********邮 编：266100第二部分：单位须知1、概述1.1 本项目项目业主：青岛利群百货集团股份有限公司，简称买方或利群股份。项目名称：利群协同办公平台建设项目(以下简称：LQ-OA)1.2 本次邀请投标商，均是该项目的潜在提供方案供应商，负责项目的分析规划、需求整理、过程管理和开发及实施。2、项目建议书若贵公司对本项目感兴趣，需向利群股份提供《利群信息化项目建设建议书》，内容主要包括：（一）内容摘要对项目建议书各项内容的重点进行归纳总结，简要分析。（二）公司实力1、综合实力：公司简介、行业的地位及市场声誉（如业绩排名）、规模及项目团队的实力、合规情况、营业执照各类证照复印件等；2、担任上市公司、百货零售业、品牌经营公司OA项目实施咨询机构的经验和实力；（三）结合以往的项目经验与利群的企业背景提出针对利群协同办公平台建设项目实施的初步构想、预期问题和解决方案，具体可包括：1、 基于本公司提供的需求文档，提出对利群协同办公平台建设项目实施的初步设想；2、 对于利群股份的整体办公平台解决方案（《利群股份OA项目设计方案说明书》）以及阶段性的功能范围以及后续的功能开发计划表等；3、 对于利群股份所在行业的整体OA解决方案（《利群股份OA项目设计方案说明书》），关注ERP和周边系统的集成方案；4、 以往案例的介绍；5、 项目实施方法和项目管理框架；6、 本项目成果提交后，后续服务的安排及技术支持计划(《利群股份OA项目培训服务计划书》和《利群股份OA项目实施及验收方法》)（四）项目团队和人力资源配置1、 项目经理、团队成员的简历，包括在相关领域的资质、曾参与的OA系统实施项目及在项目中担任的具体角色。2、 团队主要成员的沟通与协调合作的能力。（五）项目资源投入和报价方案含明细的顾问等级、项目实施各阶段资源投入和费率，对涉及的软件的相关费用进行分项报价：至少包括OA的软件费用、基于OA HR高级管理软件实施的费用；根据需要补充其他所包含的第三方软件费用、二次开发费用、系统集成费用、培训费用、系统维护/技术支持费用等组成的实施项目分项报价 (加盖公章或合同章，并由授权代表签字)﹒（六）贵公司认为重要的其他材料。 3、单位资格3.1 单位必须承认和履行招标文件中的各项规定。3.2 单位必须提交投标保证金20万元，否则投标无效。4、投标费用单位为投标所发生的一切费用均由单位承担，包括但不限于投标书的编制、寄(送)标书的费用、差旅费等相关费用。5、投标价格单位及资料版本5.1 以人民币作为报价、结算货币。5.2 投标方所有资料，包括产品说明、培训文档、招投标资料、系统软件界面、软件功能清单及报价等所有与本次招投标有关资料，均需为中文版本6、投标文件的密封和标记6.1 解决方案文档电子介质、系统报价表和投标商自评汇总表应单独密封递交。其他文件一起密封。6.2 信封密封处应加盖投标人法人公章（或合同专用章）。7、提交投标文件的截止日期7.1 所有投标文件必须按招标方在招标文件中规定的时间内递交。7.2 买方拒绝接收任何迟到的投标文件。8、投标文件的修改和撤销8.1投标截止日期后不得修改投标文件。8.2 投标商不得在截止之日后撤销投标文件，否则买方将按规定没收其投标保证金。9、无效的投标9.1 投标文件未按规定密封；9.2 投标文件或投标保证金未按时递交；9.3 未提供授权委托书；9.4 投标文件未按规定加盖印章和签字；9.5投标方提供的有关资格、资质证明文件不真实、提供虚假投标材料；9.6 公开开标时，参加投标的授权代表未参加开标仪式或投标问题的澄清，在这种情况下，评标工作组将此视作投标者自动弃权。9.7 其它不符合招标文件要求的投标。10、投标文件的澄清10.1 为有助于投标文件的审查，买方有权要求投标商以书面形式对其投标文件进行澄清。10.2澄清的书面资料必须经授权代表签字后方为有效，与投标资料具有同等的法律效应。11、保密原则11.1 从开标日起到授予合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标商或与上述评审工作无关的人员。11.2 投标商以任何形式影响买方投标评议或授予合同工作的行为，将导致其投标被废除。11.3 投标商应对买方提供的需求建议书、联系方式、基于项目调研所提供的买方企业信息进行严格保密，不向第三方透露。如有投标商泄漏买方企业信息情况发生，买方有权废除投标方参与权，并追究法律责任。12、中标通知12.1 招标文件有效期满前，买方将电话书面通知中标商其投标被接受。12.2 在向中标商发出中标通知书后，买方将通知落选的投标商其投标未被接受，并退还其投标保证金。13、投标软件相关投标人需对招标人使用的软件代码进行开源或者提供成熟的开发平台，能让招标人在后期的业务运营过程中进行系统升级；招标人需对投标人的代码知识产权予以保护，不对外公开或做商用；第三部分：青岛利群百货集团股份有限公司对投标单位纪律要求书青岛利群百货集团股份有限公司对投标单位纪律要求书为保证青岛利群百货集团股份有限公司（以下简称“利群股份”）招投标工作的正常有序进行，投标单位必须遵循以下要求，方能参与项目的投标工作。一、利群百货的招标工作将遵循公平、公正、公开的原则进行，所有招标项目由利群股份招标小组成员进行集体决策，因此禁止任何人通过任何方式干扰利群股份的招标工作。二、投标方在项目招标投标活动及合同履行的全过程中，不得以任何理由向利群股份人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不得为利群股份人员及其家属支付应由个人支付的各种费用，不得为利群股份人员安排旅游、娱乐等活动。三、投标方将投标文档提交公司后，在没有得到利群股份正式邀请的情况下将不允许到利群股份探访或询问工作进展情况，如需要交流或澄清时利群集团将另行通知。四、在招投标过程中投标人不得通过任何方式与招标小组各成员单独接触，所有会面均要在招标人有两人或两人以上同时在场的情况下进行。五、投标人在项目进展期间，禁止询问招标情况，不允许通过与利群股份项目负责人员打电话或通过其它方式询问招标工作的进展情况。招标人将有专人向投标人通报进展情况。六、项目进展期间投标单位不允许就所参与项目与利群股份的领导层进行交流或询问情况，更不得在任何单位、任何人员面前对招标小组的工作妄加评论和传播不真实言论。七、投标人不得串标，不得询问其他投标人商务标书内容；投标人应保证不将招标人本次项目的建设规模、内容泄漏给其他公司；投标人如有违反以上规定者，立即取消其投标资格（如中标，则中标无效，已经签订合同的，则中止执行），情节严重的，三年内禁止参加利群集团组织的招投标活动。 青岛利群百货集团股份有限公司2018年01月13日