1、项目概况

湖南省档案馆位于长沙市车站北路205号，建筑面积17000平方米，其中库房面积9500平方米，档案馆库房现在运行的温湿度系统年数已久，设备老化严重，已不能满足现实需要，突出体现在系统的温湿度、空调和除湿机不能联动控制，库房的环境控制达不到自动调控的智能化要求。为此需建设一套档案库房温湿度自动监控系统。

2、总体目标

档案库房温湿度自动监控系统根据国家相关标准规范的要求，使用测控设备实现档案库房温湿度的稳定测量，实现数据的长期记录和采集。能够实现库房温湿度监测、记录、分析的自动化管理，在温湿度超过警戒线时候能够发送各种报警信号（如鸣笛报警、电话报警、短信报警、E-MAIL报警等），在需要调控的库房，自动开启调节设备及时进行温湿度调控，使之与档案所需存放环境相适应。同时，通过对设备系统的调控，优化空调运行状态，可以节能省电。系统应用智能化现场总线的技术，系统的传感器、采集模块均可联网，使系统更可靠、布线更方便，智能化的现场总线网络也为功能延伸提供了可能。

系统通过布置在库房内的温湿度探测器将实时采集的各库房内的温度、湿度数据，上传到控制主机，并接收控制主机下达的各种控制指令，打开或关闭除湿机、空调等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。

3、需求说明

（1）设计原则

根据《中华人民共和国档案法》《档案馆建筑设计规范》《特藏档案库基本要求》(DA/T 55-2014)中关于档案安全保管保护的要求，实现对库房温湿度的智能化管理，以控制系统为中心，对库房温湿度环境进行全方位统一管理，实现库房温湿度系统的网络化、智能化、人性化、科学化管理。

成熟性。所用产品应以实用为原则，采用成熟的并且经过实际验证的先进技术和产品。

开放性。系统应采用开放的技术标准和国际标准的通讯协议，避免在系统互联时产生障碍。

标准化。系统功能应符合中国的有关标准化的要求。

可扩展性。系统应预留并开放多个功能控制模块，投入运行后，应能允许用户根据工作要求，在有限范围内方便的增加/减少系统功能及控制模块，为系统的升级提供便利，最大限度的保护客户投资。

安全性。系统应能满足运行的安全、系统使用中的人身安全以及系统信息传递安全等要求。

可靠性。系统应具有高可靠性，尽量避免出现故障。对关键设备采用硬件备份、冗余等可靠性设计，系统相关的软件应能提供较强的管理机制、控制手段和事故监控与安全保密等技术措施。

稳定性。系统的基础平台应成熟稳定可靠，能够提供不间断的服务，所选用的产品均应有很强的稳定性、差错处理能力和抗干扰能力。

经济性。在实现先进性、可靠性的前提下，所投产品应充分考虑系统的运行成本，并使之达到经济化。

（2）技术要求

系统应包括温湿度传感器、除湿机控制器、空调控制器等设备，通过终端传感器可将库房内环境参数统一采集并传送至监控中心，所有数据均可实时存储，也可生成excel数据报表，所有数据根据历史记录情况可生成数据曲线图，帮助工作人员分析和处理档案库房内环境问题；系统还应能设置温度、湿度上下限值，超过限值时系统联动空调或除湿机设备进行工作，使库房与档案所需存放环境相适应。控制室中的管理系统应能显示每个库房终端设备的情况，如温湿度探测器的运行状态，各空调的运行状态和除湿机的运行状态，任何一台设备出现故障都能在机房显示。

本项目需对14个库房进行温湿度监测控制，每个库房需安装温湿度探测器6个，除湿机监控设备2台，空调监控设备1套。通过布置在库房内的温湿度探测器，实时采集各库房内的温湿度数据，自动控制除湿机、空调等外围设备，实现对各库房温湿度的自动调控。

4、主要设备配置清单及技术规格

本次项目中所采购的主要设备数量及配置清单如下，投标人所提供的设备技术规格不应低于以下技术要求：

投标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国定鉴定合格证。

所有材料、附件、备件进场后经采购人、监理单位认可，质量符合要求后方可使用，不合格和不符合要求的材料不准使用并立即运出。

遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

对由于软、硬件质量问题造成的配件损坏，供货方应提供现场服务，免费维修更换配件。并提供同型号产品软件升级服务。

1、产品运输、保险及保管

（1）投标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

（2）投标人负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。

（3）投标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。

2、系统验收

（1）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由投标人承担，验收报告作为申请付款凭证之一。

（2）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为投标人原因造成的，由投标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

（3）项目验收不合格，由投标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由投标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

1、中标方须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明施工的有关规章制度，持证上岗。

2、项目完成后，中标方应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。

3、中标方应派有经验的专业技术人员在采购人安装现场进行安装调试、联调、系统优化、测试等。

4、安装调试完毕后，应进行系统设备的试运行，经采购人验收合格后，交付采购人使用。验收时，中标方应提供系统整体验收方案，提交完善的系统验收纸质文档和电子文档。

5、投标人应按采购人指定免费培训3名操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。投标人应将所有培训费用（含培训教材费）提供报价明细并计入投标总价，采购人不另外支付任何培训费用。

中标方为本系统售后服务的责任人，负责所建信息系统及产品的售后维护服务，系统所有的软、硬件设备应能得到制造商的技术支持。

1、系统维护。要求提交以下内容。

（1）定期维护计划。

（2）对采购人不定期维护要求的响应措施。

（3）对用户修改设计要求的响应措施。

2、技术支持

（1）提供7×24小时的技术咨询服务。

（2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

3、故障响应

（1）提供7×24小时的故障服务受理。

（2）对重大故障提供7×24小时现场支援，一般故障提供5×8小时的现场支援。

（3）投标人应承诺在接到用户的维修维护请求后2小时内响应，需要到现场时，应在接到用户方通知后4小时内赶到现场提供现场维护服务。如遇紧急情况，应在1小时内达到提供技术支持。

（4）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

（5）对由于软、硬件质量问题造成的配件损坏，供货方应提供现场服务，免费维修更换配件。并提供同型号产品软件升级服务。

4、质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由投标人负责全免费（全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，投标人应及时优惠提供所需的备品备件。

5、投标人还应承诺：试运行期间，中标方提供随时现场服务；正常运行后，中标方提供一年两次以上的走访服务；并提供定期预防性服务、不定期系统优化服务、应急响应服务等服务。

6、保修期外的服务：保修期满后，投标人应向用户提供无偿终身技术咨询服务和终身有偿保修服务，并在投标文件中说明产品免费保修期满后，产品的服务收费标准、主要零配件收费标准备（不含在报价中）。

7、投标人应在投标文件中提供包括以上内容但不限于以上内容的服务承诺书。

1、交货时间：合同签订后2个月内交货，并安装调试完毕。

2、交货地点：湖南省档案馆

3、交货方式：中标供应商将货物运至交货地点并交由采购人验收。中标供应商承担验收前的一切风险、责任和费用。

4、质量保证

整体项目质保期要求壹年。保修维护服务费用包括在投标总价中，超出厂家正常保修范围的，投标人需向厂家购买；未在投标报价中单列其费用的，视为免费提供。

质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有软件维护、升级和设备维护等要求免费上门服务。

5、实施方案应包括以下内容：

方案设计及功能说明

实施方案

人员配套及设备配备情况

质量保证措施

安全文明措施

安装调试程序

投标人认为需要提供的其他说明。

项目名称：

委托代理编号：HNSZZFCG-201 - 号

供应商名称（盖单位章）：

提交人签字：

联系电话：

邮箱：

年月日

附件 3

法定代表人身份证明

(法定代表人参加谈判)

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间：年月日

经营期限：

经营范围：主营：；兼营：

姓名：性别：年龄：系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

供应商名称（盖单位章）：

日期：年月日

附件 4

法定代表人授权书

(委托代理人参加谈判)

本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1，原件)

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期：年月日