视力筛查仪 吴江市药品器械采购管理中心
谈判采购文件
吴江市药品器械采购管理中心受吴江市某医院委托对下列货物进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商（厂）前来参与谈判。
一、采购编号：WJYC（T）〔2009〕013
二、采购方式：竞争性谈判采购
三、采购名称、数量：视力筛查仪 一套
四、项目概述及采购要求：
视力筛查仪技术参数和采购要求
（一）项目概述
1．采购范围：包括主设备、附配设备、附件及其运输、装卸、报关、安装、调试、售后服务等。
（二）采购要求：
1．设备名称：视力筛查仪
2．数量： 1套
3．规格型号：接受进口设备
（三）主要技术参数
1. 所投设备设计、测试和制造须符合国家相关标准。
2. 资料读取时间：测试每只眼睛平均5-8个读数。
3. 数据读取时间：≤ 3秒/只
4. 检测距离：14英寸（35cm）
5. 检测距离检控：自动检控，通过后有可听、可视的提示。
6. 电池：7.2V锂电池
7. 电池使用时间：持续使用时间≤5小时
8. 低电量报警：提示还可以使用10-15分钟
（四）售后服务
1．生产厂家必须提供全国以及本地区维修网点及报修电话。
2．保修期≥3年，终身维修；保修期过后维修免人工费、交通费。报修2小时内响应，24小时内到达；如一时无法修复的设备，则应提供备用品供临床使用。
3．培训情况：对操作及维修人员进行免费培训，使其能对设备进行熟练的操作、日常的维护保养和常见问题的排除。
（五） 其他
1．证照齐全。
2．提供售后服务承诺书。
3．提供设备的产地和制造厂及推出时间，客户名单。
4．提供配置清单及易耗材价格清单。
5．免费提供软件升级。
（六）付款方式：设备安装合格后，一周内付货款90%，余款在一年内付清。

五、参加谈判的供应商资格要求：参加谈判的供应商须具有《医疗器械经营企业许可证》、提供的产品须具有合法有效的《医疗器械产品注册证》。同时须有该产品制造厂商的合法代理商资质证明。
六、谈判响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1．上述第五条规定的资格文件
2．企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件
3．供应商企业情况简介
4．设备的详细技术参数
5．参加谈判的响应承诺书（后附格式）
6．有效授权书
7．售后服务承诺书
8．谈判响应第一次报价表（后附格式） 编号
单位名称（盖章） 联系人 电话 邮编
响应内容：
序号 品名 品牌、型号 数量 市场价 单价 总价 交货期



金额合计（人民币大写）：

谈判响应第二次报价表（后附格式） 编号
单位名称（盖章） 联系人 电话 邮编
响应内容：
序号 品名 品牌、型号 数量 市场价 单价 总价 交货期



金额合计（人民币大写）：
注：报价表应单独封存
9．主要部件详细配置清单（包含名称、规格、生产厂家等）
10．本人有效身份证明、企业法人授权委托书（法人代表前来投标的可不提交）
响应承诺书
投标单位（盖章）：

投标单位全权代表：

吴江市药品器械采购管理中心：

我们收到你们WJYC（T）〔2009〕013招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。
1．愿意按照招标文件的一切要求，提供该商品，同时负责该商品的包装、运输、保险、装卸、关税、报关（如系进口商品）、人员培训、售后服务、税金等一切费用，总价格见《投标报价表》。
2．如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。
3．我们同意按招标文件中的规定，本投标书的有效期为开标后30天。
4．我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
5．我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。
6．我方愿意遵守招标通告及招标文件中所列的收费标准。
7．该项投标在开标后的过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8．我们愿意按招标文件的规定交纳投标保证金。
9．如我方中标，我方愿意在签订合同时支付规定的中标服务费。
10．综合说明：
（1） 伴随服务及配合措施；
（2） 要求需方提供的配合；
（3） 对招标文件有不同意见的偏离说明；
（4） 其它说明；

所有有关标书的函电，请按下列地址联系：

单 位： 邮 编：

联 系 人： 地 址：

开户名称： 电 话：

开户银行： 传 真：

开户帐号：
（二）文件要求：
1．数量要求为一本正本，三本副本。
2．以上文件每页须要谈判供应商企业法人签章或其授权代表签字或盖公章。
3．参加谈判时须将谈判文件装订成册并密封盖章后递交至采购代理机构。
七、参加谈判报名时间及地点
1．参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：2009年3月30日～2009年4月6日每日9：00～17：00（节假日除外）；
2．参加谈判报名及领取谈判采购文件地点：吴江市行政服务中心三楼药品器械采购管理中心
3．如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向采购代理机构报名登记领取本次谈判采购文件并交纳150元标书费后才可参加。
八、谈判时间、地点：
1．参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2009年4月7日上午09：30（北京时间）
2．谈判时间：4月7日上午09：30（北京时间）
3．谈判地点：吴江市行政服务中心三楼药品器械采购管理中心
九、谈判采购程序及方式：
1．向供应商发出邀请书；
2．供应商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件，由谈判小组（谈判小组由采购人代表和有关专家组成）进行资格审查；
3．根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查符合要求的供应商才可进入谈判程序；
4．进行谈判程序，由采购单位提出技术及服务要求，谈判小组成员与供应商分别进行价格谈判；
5．由各供应商进行最终报价；
6．由谈判小组根据谈判成交原则，确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购的其它供应商；
7．签订合同。
十、合同主要条款
根据吴江市药品器械采购管理中心WJYC（T）〔2009〕013谈判采购通知和谈判采购文件、供方的谈判响应文件和谈判成交通知，供需双方就此次成交的以下商品的购销事宜，签订本合同书。
1． 合同内容：需方向供方购买及供方向需方提供的视力筛查仪以下配套服务：商品的包装、运输、装卸、安装、调试、售后服务等。
2．下列文件为本合同不可分割部分：
（1）成交通知书；
（2）供方成交的谈判响应文件；
（3）采购文件；
3． 价格与支付：
（1）谈判报价包括该商品的主、附件和安装所需的配件，及其运输、运杂保险、装卸、安装调试、售后服务、税金等一切费用。
（2）付款步骤：
全部货物到达需方指定地点，经验收合格，并向需方提供下例单据后
首付90％，余款在一年内付清。（如采购方另有要求，以采购方要求为准）
A．需方签收的送货回单。
B．合格销售发票。
C．由供需双方及采购代理机构签章的验收报告。
（3）付款方式：银行转帐。
4． 履约保证金：供方应向采购人交纳履约保证金，待合同全部履行完毕， 保证金收取单位在收到供方出具的财务收据后5日内全额退回（不计息）。
5．质量与检验：
货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
6．验收标准：
供方提供的商品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足招标书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
7．货物到达需方地址至验收合格期间，由供方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责修理，同时有关费用由供方承担；货物经验收合格后即由需方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责修理，但有关费用由需方承担。
8．交货条件：
（1） 交货日期：要求成交供应商保证在谈判结束确定成交供应商后30日 内交货并安装调试结束，特殊情况可由供需双方商定时间；
（2）产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料
A．装箱单
B．产品质检合格证明
C．保修单
9．运输及到货地点：由供方负责办理运输及装卸，直接送至需方所在地。
10． 安装、调试及售后服务：供方负责本次采购设备的安装、调试。
十一、谈判采购的有关说明：
1．谈判成交原则：在低于采购预算的基础上，符合采购需求、质量及服务相 等且报价最低的为成交供应商；若产品质量和服务等不相同时，则由谈判小组推荐成交供应商，根据推荐结果，由采购单位确定成交供应商。
2．报价要求：以人民币报价；并须按附表格式进行报价；
3．投标保证金：参加本次竞争性谈判采购的供应商须在谈判前向采购代理机构交纳投标保证金，具体金额为（人民币）： 1500元人民币整（汇票,其他汇款方式视为无效）。
4．成交服务费：若被确定为成交供应商，则在签订合同时按成交金额的1.2%向采购代理机构支付服务费。
保证金与服务费交纳帐户： 吴 江 市 卫 生 局
帐号：****************315439
开户银行：吴江农村商业银行营业部
5．采购代理机构：吴江市药品器械采购管理中心
地 址：吴江市行政服务中心三楼药品器械采购管理中心
联系电话：（0512）******** 传真：（0512）********

吴江市药品器械采购管理中心

二○〇九年三月三十日