安徽省白湖农场集团有限责任公司养殖分公司2018年春节罪犯食堂白鲢采购项目询价函

（项目编号：*******-BHJTZB）

安徽省白湖农场集团有限责任公司招标办受安徽省白湖农场集团有限责任公司养殖分公司委托，以询价采购方式进行20000公斤鲜活白鲢鱼的采购，请按以下要求于2018年1月25日9:30时前将报价文件密封送至白湖招标办公室，联系人：黄先生；联系电话：****-********。

一、供应商资格条件

合格报价人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

（一）、基本资格条件

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）、特定资格条件

1、报价人必须是鲜活鱼经销商或养殖户，保证所供产品质量，并能按时供应。

2、若报价人为报价产品的经销商，须具有合法有效的营业执照（报价产品须在经营范围之内），法定代表人（负责人）身份证（若为授权委托人，提供授权委托书原件、委托代理人的有效身份证明）。

3、若报价人为报价产品的自然人养殖户，需提供有效的身份证明材料、鱼塘所有权单位（仅限白湖农场集团所属单位）出具的鱼塘租赁承包合同等证明材料。

（三）、提供正式发票。

二、采购货物：鲜活白鲢鱼20000公斤

三、注意事项

1、报价说明：

(1)、本项目报价为一次性不可变更的报价，包括货物价、运至最终目的地的运输费、卸装费、验收、税费、招标服务费等一切费用。

(2)、按照询价文件所需的产品报价,报价货物必须在报价人经营范围之内。

（3）、报价截止时间前请咨询白湖分局生活卫生科关于此次采购供应配送的具体事宜，因白湖监狱区域内下辖各监区点多面广、货物送至最终地点的路况以及货物的装卸等因素，可能存在二次配送所产生的各种费用，此费用需包括在投标总报价中，在投标报价时需综合考虑。

采购方联系人：黄书军， ****-********；陈炜，****-********。

（4）、本项目预算总额12万元，项目总报价不得超过预算总额。

2、质量服务要求：

(1)、必须提供符合国家质量检测标准的货物，保证所提供货物的质量，如果出现产品质量问题造成采购人和用户的损失必须负法律责任和赔偿损失。

(2)、采购品种为新鲜白鲢，个体重0.75—1.5公斤，大小规格均匀，体表鳞片整齐鲜亮，鱼鳃鲜红无异臭味，袋装，包装内无水无泥，鱼出袋时鲜活跳动，无病死状况。因均分食用，个体重低于0.75公斤或大于1.5公斤的鱼退回。

（3）、由于货物为鲜活水产品，成交人在供应期间应自行及时与各押犯监区保持联系，做好货物交接工作。

3、报价书编制

（1）、投标人必须准备一式三份（正本一份、副本二份）的报价文件，且装订成册，报价文件应密封递交，否则报价函将不被接收。封套上写明：项目编号、报价人名称、地址、联系电话。

（2）、供应商在制作报价文件时，应提供证明其满足本询价函要求的证明文件，完整的技术方案，包括售后服务、培训、质量保证等。供应商提供的证明文件或其复印件，必须清晰、完整。

（3）、报价文件在其重要内容方面须有签字。如为授权代表签字，则须附有法定代表人（负责人）授权委托书。

4、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，评审小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。

5、供货时间：2018年2月11日-2月13日，成交供应商于2月10日前到白湖分局生活卫生科领取供应计划，按采购人配送计划表自行配送到各押犯监区食堂，并索取当日收货单。收货单应有重量、单价、经办人签字、时间。

6、交货地点：按分局生卫科要求送达白湖监狱区域内下辖各押犯监区。

7、验收方式：货物重量、质量由各押犯监区食堂管理人员验收，分局生卫科、白湖养殖公司负责监管。验收合格后由货物接受单位出具有效的收货单。（收货单注明重量、单价、收货时间、单位、经办人等）

8、付款方式：合同履行完毕且成交人按采购人要求提供完备的付款手续后二十个工作日内一次性付清货款。（成交人应于合同执行完毕后将所有收货单送至白湖养殖公司财务科，与白湖养殖公司结账，因收货单注明不清的，一律拒绝代结账。如有疑问，请咨询白湖养殖公司联系人：陈炜，****-********。）

9、招标采购服务费：依据白局发【2013】11号文件，按国家计委计价格（2002）1980号文件规定向成交供应商收取招标采购服务费。采用差额定率累进法计费方式。以成交金额为基数收取，100万以下1.5%。成交人在领取成交通知书前交纳招标采购服务费。

10、履约保证金：成交金额的10%，签订合同前缴纳，在成交供应商按规定供货结束经验收合格后予以退还，不计利息。履约保证金须从成交人账户以银行转账、电汇或银行汇票等非现金方式出具,履约保证金的转款凭证上应注明：履约保证金（分局财务科）。

接受履约保证金（招标人指定）的帐户:

收款人名称:安徽省白湖农场集团有限责任公司

收款人账号：****************60304

开户行：交通银行合肥三孝口支行

11、合同签订要求：采购合同由成交人与采购人双方签订，签订时间为成交人收到《成交通知书》后3日内。

安徽省白湖农场集团有限责任公司招标办公室

2018年1月22日

附件：报价文件格式及要求

安徽省白湖农场集团有限责任公司招标办公室：

我公司已认真阅读了你办发布的本项目的采购询价函（项目编号：*******-BHJTZB），接受采购询价函的各项要求，决定参加报价，向你办提供一式三份报价书（正本一份、副本两份）。

白鲢鱼报价一览表

单位：人民币元

报价人（签字或盖章）：

联系人：联系电话： 邮箱：

日 期：年月 日

二、供货方案（格式内容自定）

三、技术支持与服务方案（格式内容自定）

（质量保证、培训、售后服务等）

四、有关资质证明材料

（供应商资格条件中要求的相关资格证明材料及询价函要求的其他有关证明材料，所有复印件需加盖单位公章或报价人法定代表人（负责人）签字。）