办公家具 苏州市政府采购竞争性谈判邀请函
谈判文件编号：SZXY2009-T-001
采购项目类别：家具类
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受苏州市文学艺术界联合会委托，对其要求采购的办公家具进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资格和履约能力的供应商（生产商或销售商）参与竞争，以期采购到合格的商品。
一、成交原则： 在不超预算的前提下，由评委对除价格以外的因素进行综合打分，最后价格分与技术分相加，综合得分最高者为成交单位。（评分标准附后）
二、采购内容：
序号 名称 图片 规格（W*D*H） 材质 单位 数量
1 四门书柜
1600*400*2080 使用国家环保等级E1级高密度板， 0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用 环保胶水处理， 环保油漆， 5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致，优质五金件 门 20
2 三门书柜
1200*400*2080 门 33
3 办公桌
1800*900*760 使用国家环保等级E1级高密度板， 0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用 环保胶水处理， 环保油漆， 5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致，优质五金件 张 4
4 办公桌
1200*600*760
需提供实样 张 39
5 会议桌
6000*2000*760 米 6
6 会议条桌
1200*400*760 张 21
7 办公椅
需提供实样　 采用真皮面料，耐压力均在600-800Kg以上，螺丝上添加航空工业所用之专利点胶，更防震及防脱落；椅座及靠背夹板所用的螺丝四脚钉精度准确，使椅子特别牢固，座垫及靠背泡棉采用低燃性定型泡棉，通过BS7174 1995安全测试标准，座感舒适，回弹力好，橡木架，经干燥处理，不开裂，不变形 张 9
8 办公椅
　 张 34
9 休闲椅
　 张 26
10 会议椅
　 张 68
11 两门茶水柜
800*400*800 使用国家环保等级E1级高密度板， 0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用 环保胶水处理， 环保油漆， 5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致，广东东泰五金件 组 17
12 三门茶水柜
1200*400*800 组 2
13 茶几
600*600*450 张 4
14 休闲茶几
400*600*450 张 13
15 真皮沙发
单人位 采用真皮面料，耐压力均在600-800Kg以上，螺丝上添加航空工业所用之专利点胶，更防震及防脱落；椅座及靠背夹板所用的螺丝四脚钉精度准确，使椅子特别牢固，座垫及靠背泡棉采低燃性定型泡棉，通过BS7174 1995安全测试标准，座感舒适，回弹力好，橡木架，经干燥处理，不开裂，不变形 张 8
注：所有办公家具均需提供彩色图片，提供实样的中标后实样封存。
三、响应人资格：
1、参加投标的单位必须是中国境内获得工商行政部门颁发营业执照的具有法人资格的企业，提供营业执照副本复印件、税务登记证
2、ISO9001质量体系认证、ISO14001环保体系认证、国家环保产品证书
3、报名时需提供原生产厂商的授权委托书。
4、在苏州市有固定售后服务机构（如投标人非苏州市注册的独立法人则需提供该公司在苏州市驻有长期售后服务机构的相关证明文件[含营业执照复印件、验资报告复印件和所属员工经苏州劳动监察部门备案的合法劳动复印件，社保公积金帐号缴纳的社保对帐单据]）并能提供长期服务。
5、为保证项目质量，本项目不接受联合投标。
四、报价文件组成：
1、 企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件（复印件盖章）。
2、报价货物的品牌、规格。
3、质量保证及服务承诺书（售中、售后服务承诺包括免费质保期承诺等），维修响应时间、完成维修时间承诺及安装计划
4、交付使用日期。
5、法定代表人授权书
6、法定代表人和被授权人身份证复印件
7、报价表
8、产品技术标准，生产设备清单，相关检测报告及彩色照片
9、响应单位认为应提供的其他资料。
以上材料组成响应文件，一式三份（一正两副），装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的谈判文件编号和响应单位全称。
五、谈判有关说明：
1、供方应按照采购要求提供合格设备,其报价包括从供货、安装到验收合格结束及质保期内所发生的所有费用。
2、响应人应对上述所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其报价为无效。
3、设备验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、说明资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。供方对质量问题负责包退、包换和包修，由此发生的费用由供方负责。
4、响应人或其委托人应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内到现场，8小时内给予解决。其它按乙方响应文件中的承诺执行。
5、知识产权：
供应商应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
6、凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以我公司在媒体上发布的最后一次信息为准。
7、响应单位在参加谈判时须向我公司提交保证金人民币壹仟伍佰元整，该保证金必须在谈判规定的开始时间之前到达指定帐号，拒收现金。收款单位名称：苏州新一造价师价格事务所有限公司 帐号：****************0，开户行：上海浦东发展银行苏州分行三香支行，在备注内必须填列谈判文件编号：SZXY2009-T-001。该保证金届时按规定全额无息退还。
8、成交供应商在接到成交通知书后三个工作日内按成交金额的1%向本公司支付成交服务费。
9、成交供应商必须于三个工作日内与采购方签订合同，采供双方代表在合同上签字盖章后即生效。此外，合同必须经苏州市政府采购管理部门加盖备案章。如无正当理由而不签合同或签订合同后不按合同履行的，除按规定不予退还其保证金等经济赔偿外，还将被财政部门列为不诚信名单而予以通报，禁止其1-3年内参加政府采购活动。
六、合同主要条款
根据本邀请函、成交通知书、成交供应商的响应文件和补充承诺等相关文件签订采购合同。
1、价格与支付：
（1）合同价格按成交总价执行。
（2）付款步骤：合同签订并生效后由采购单位支付合同总价款的30%作为预付款（乙方银行出具保函），货到现场，安装调试合格并正常运行后，支付合同总价款的65%，剩余5%的余款一年后一周内付清。但乙方提交的履约保证金履约完成无异议后退还（无息）。
2、质量与检验：
（1）验收标准：按本谈判文件及国家规定的相关标准进行验收。
（2）乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。
3、交货条件：
（1）交货日期：合同签定后10个工作日内。
（2）运输及到货地点：苏州市文学艺术界联合会。
4、安装调试：
（1）乙方负责安装及调试。
（2）甲方应向乙方现场调试技术人员及维修人员提供方便条件，有关费用由乙方负责。
（3）甲方如邀请乙方提供非质量问题的其它技术服务，其费用另订。
5、违约责任：
（1）如乙方延期交货或调试，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期偿还违约金，具体按合同的总价款每日0.04%支付，最高支付违约金不超过合同总价的5％。延期时间超过2周，甲方有权终止合同履行，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。
（2）甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算；最高支付违约金不超过合同总价的5％。如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金，乙方保留进一步追诉权利
（3）由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储规定另议）。
6、合同生效及其它：
（1）双方代表在合同上签字盖章（公章或合同章）后即生效。此外，合同必须经苏州市政府采购管理部门加盖备案章。
（2）合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。
（3）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交代理机构一份备存。
七、竞争性谈判程序
1、重申本次采购的成交原则和有关事项的具体要求。
2、参加响应单位的代表抽签确定谈判顺序。
3、审查响应文件（不能完全符合谈判文件要求的响应文件，本次响应无效）。
4、按抽签顺序逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由供应商最后确定第二次报价（供应商在谈判过程中共有二次报价的机会，超财政预算的报价根据政府采购法为无效报价）。
5、供应商应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上(自带、自制、盖好章)分别填写单价和总价（第二次报价上下幅度不得超过第一次报价的20%）。如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
6、根据成交原则宣布成交单位及成交价格。
八、有关事项
1、 报名截止日：响应申请人如愿意参加本次竞争性谈判活动，请单位于2009年4月1日－4月7日上午9：00至11：00，下午1：00至4：00来我公司进行预约登记（节假日除外），逾时做自动放弃。前来公司报名需携带公司出具的授权委托书并加盖公章。
2、请于2009年4月1日－4月7日交纳投标保证金人民币壹仟伍佰元整（见谈判文件中指定帐户），响应人交纳的投标保证金必须在截止报名时间前到达文件规定的指定账户，并及时提供证据到本公司换取投标保证金收据。如在4月7日后交纳保证金的将不予开具投标保证金收据，逾期来公司换取收据的本公司也不予开具收据。(如现金解款至银行的，必须凭银行解款单到公司换取收据)。
3、未到本公司换取投标保证金收据的，谈判当天将拒绝接受响应文件。
4、响应截止时间：2009年4月8日下午13：30时。
5、谈判时间：响应单位自带谈判文件和我公司开具的保证金收据于2009年4月8日下午13：30时之前到达苏州市
财政局政府采购处（苏州市三香路389号苏州市行政服务中心东区2楼开标大厅）。下午13：30时准时谈判，逾时做自动放弃。
八、联系方式
1、本公司地址：苏州新区狮山路76号华福大厦307。
2、联系人：陈月琴 联系电话： 159*****360 传真：********-****

苏州新一造价师价格事务所有限公司
2009年4月1日

szxy2009-t-001.doc