1.1、工程名称：湖南工程职业技术学院创新创业基地装修设计

1.2、工程地点：长沙县水渡河

1.3、发包单位：湖南工程职业技术学院

1.4、工程概况：湖南工程职业技术学院创新创业基地项目位于长沙县水渡河，总建筑面积约1700平方米。

2、设计范围及要求：

2.1、设计范围：根据发包方提供的装修设计图纸及方案进行优化、深化设计。具体包括创业企业经营区、创新创业大讲堂、创业项目孵化区、创新创业综合实训区、公共创客空间、无人机创客空间、创新创业展厅、大师办公室及创业空间等位置。

2.2、设计要求：在发包方提供的装修设计图纸及方案大体不变的前提下结合现代办公展示装修风格及湖南工程职业技术学院文化特色进行优化、深化设计；用性价比高的材料达到较好的装饰效果。

3、谈判须知：

3.1、谈判方式：由发包单位组织内部相关部门与设计单位进行谈判。

3.2、实地勘察：设计单位可根据自己需要对建设场地、周围环境、创新创业基地进行实地踏勘，以便获取与本工程有关的所需资料，考察现场所发生的费用由设计单位自己承担，设计单位承担踏勘现场的责任和风险。

3.3、发包单位向设计单位提供的有关现场数据和资料，是发包单位现有的能被设计单位利用的资料，发包单位不对设计单位使用上述资料和数据所作的分析判断和推论负责。

3.4、谈判答疑：时间地点详见附表第9条，设计单位若对谈判文件有任何疑问，应以书面形式向发包单位提出答疑要求。

3.5、费用：设计单位应承担其参加本次谈判活动自身所发生的一切费用，不管谈判结果如何，发包单位对上述费用均不负任何责任。

4、报价说明：

4.1、投标上限价：本次招标设置投标上限价为13.6万元，超过此上限价者一律作废标处理。设计单位根据自身的情况进行报价。

4.2、响应文件报价中的单价全部采用人民币表示。

4.3、所填写的投标报价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

5、响应文件的编制：

5.1、技术文件部分（密封）：

5.1.1、综合说明；

5.1.2、在发包方提供的图纸及方案基础上，说明自己对整个项目的装饰设计意图、主题及风格；

5.1.3、在发包方提供的图纸及方案基础上结合设计单位自己的想法，要求提供能体现地面、墙面、顶棚的装饰效果图；

5.1.4、提供设计方案及设计全套施工图纸的最短设计时间；

5.1.5、设计人员一览表及主要情况介绍；

5.1.6、有关证件：

◆企业法人营业执照及法定代表人身份证复印件；

◆ 建筑业企业资质证书（要求为乙级装饰设计资质）、企业资信等级证书复印件；

◆ 设计单位近3年内主要同类项目业绩介绍（须有证明文件）；

◆ 有关设计单位质量、信誉等方面的其他资料。

5.2、商务文件部分（密封）：

5.2.1、综合说明：对本谈判文件的意见、承诺、态度等，参照本谈判文件的《合同主要条款》和《注意事项》编写；

5.2.2、报价书：根据本谈判文件各项说明，结合本企业的实际情况自主报价，报价应有计算明细表。

第二部分：合同主要条款

1、设计人（以下简称乙方）应向发包人（以下简称甲方）交付的设计资料、文件及期限：

1.1、方案设计提交的设计成果：

按照甲方提供的装修设计图纸及方案进行优化、深化设计，包括设计范围内各部位平面布局方案和主要空间设计效果方案。主要设计成果如下：

1.1.1、总体设计说明

1.1.2、平面布置

1.1.3、天花示意图

1.1.4、空间效果设计示意图

1.1.5、参考彩色图片及效果图

1.1.6、其它能够充分表达方案设计的方式：包括模型或节点示意图等

1.1.7、主要材料说明及样板

上述内容应以方案本2套（不小于A3纸）形式提交发包人，同时提交方案本JPG格式电子版文件。

1.2、施工图设计阶段提交的设计成果：

1.2.1、设计说明及施工工艺说明

1.2.2、材料表、门表、灯具表、固定家具表

1.2.3、平面布置图

1.2.4、地面拼花图

1.2.5、天棚布置/照明平面布置图

1.2.6、立面图、剖面图

1.2.7、主要施工节点大样图

1.2.8、照明线图平面布置图/系统图

1.2.9、楼层给排水平面布置图/系统图；电气平面布置图/系统图

1.2.10、设备末端协调图

1.2.11、中央空调、新风系统布局图

1.2.12、消防布局图

1.3、设计期限

1.3.1、合同签订30天内，完成方案设计文件。

1.3.2、方案设计文件获甲方审批确认后15天内完成全部施工图设计文件。

2、设计要求

2.1、乙方在符合国际先进并适用的理念和专业要求的同时，按甲方提供的原则要求、标准及有关文件批示，遵照中华人民共和国现行的设计规范、标准、规程、技术条例，设计指引，按时提交设计图纸及文件。

2.1.1、设计应与建筑本身和谐统一，充分体现国际化、现代化、人性化及湖南工程职业技术学院创新创业基地的特色。

2.1.2、应充分理解并满足最终客户关于理念的要求，中途不得更改项目设计师和项目负责人。

2.1.3、充分考虑整体装修效果的协调，并注重细节、细部的处理。

2.1.4、要求有明确的设计意图、主题及风格。

2.2、方案设计阶段

2.2.1、乙方应向甲方提供设计项目的内部展示概念草案，双方进行交流。乙方依据甲方提供的原则要求进行设计。

2.2.2、乙方与甲方及其它咨询方协调达成设计意向、设计范围，协调甲方确定项目设计的各项目标与合理优化程度。

2.2.3、乙方应参考甲方及其它咨询方提出的空间规划，使其能符合甲方、管理方对优化程度的要求。

2.2.4、乙方应提供可供选择的其它空间规划平面图，以供甲方参考。

2.2.5、乙方应进行初步展示，向甲方提供概念方案效果展示，并向甲方解说设计，进行充分讨论，以便与甲方取得一致。

2.2.6、基于已经确定的设计，乙方应该向甲方提供一套最终彩色效果图，以便于甲方对最终的效果进行确认。

2.3、施工图设计阶段：

2.3.1、根据甲方批准的方案设计文件，编制设计区域内所有项目内容施工图纸。

2.3.2、所有施工图纸应满足施工需要，并且节点设计所反映的设计内容符合国家规范要求。

2.3.3、提供充足的备选材料清单，协助甲方进行设计优化和材料替换。

2.4、设计配合及其它工作

2.4.1、负责本项目的主创设计师来现场次数每月不少于二次，每次不少于一天。

2.4.2、主创设计师在装饰施工单位进场后要就装修的风格、水准对甲方、施工方、监理等各单位进行设计交底及指导。在施工过程中对重点部位的装饰风格效果，要进行现场指导。

2.4.3、装修期间乙方应派一名常驻代表协助甲方指导装饰施工单位，确保施工效果达到设计最终确定效果。

3、设计费及服务期限

3.1、设计费以人民币结算（设计费包括乙方为进行本合同工作的一切劳务及加班费，设计成果支出费用，后勤行政管理费，长途电话、传真等沟通工作以及为各阶段设计所支出的交通费、邮寄费、保险费、工程图纸晒印费等其它一切与本次乙方设计有关的费用及税费），根据现有设计面积,设计费为元。

设计费支付进度详见下表：

说明：每次付款前，乙方提出书面申请并提供增值税普通发票。

3.2、服务期限

3.2.1、服务期限共分为设计周期、施工服务周期两个部分。

3.2.2、施工服务周期：自装饰工程施工单位进场起至工程竣工验收止为施工服务期。

4、甲方职责：

4.1、向乙方提交所需资料及文件，并对其完整性、正确性负责，甲方不得要求乙方违反国家有关标准、规范、法律进行设计。

4.2、收到乙方提交的设计文件及图纸后，甲方应分别组织好有关图纸的审议工作并及时对乙方工作给予书面的明确指示。

4.3、甲方有责任按合同约定的时间及金额支付乙方设计费。

5、乙方职责：

5.1、乙方应按国家技术规范、标准、规程及甲方的要求进行设计，按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料，并对其负责。

5.2、乙方按本合同第1条规定的内容、进度及份数向甲方交付资料及文件。

5.3、乙方交付设计资料及文件后，协助甲方办理施工图审查，并根据审查意见的内容做必要调整补充。负责向甲方、监理及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。

5.4、乙方应保护甲方的知识产权，不得向第三方泄露、转让甲方提交的产品图纸等技术经济资料。如发生以上情况并给甲方造成经济损失，甲方有权向乙方索赔。

5.5、设计过程中乙方与甲方紧密配合，甲方对设计方案的合理修改意见乙方应予以采纳。

5.6、设计过程中甲方要求设计人员一同前往外地考察，乙方应予以配合。

5.7、乙方设计施工图纸，应明确项目负责人。项目负责人应全过程服务，平常每月至少到施工现场巡视四次，出现关键性技术问题时，应及时配合解决。具体施工期过程配合包括但不限于以下内容：

5.7.1、乙方在施工图完成后，需与甲方、施工单位一同出席设计交底会议，具体时间经双方协商后，由甲方安排。

5.7.2、施工阶段监督与配合，每周安排技术人员到现场一天，或根据工程实际情况的需要随时派人及时解决设计问题，并根据需要补充图纸。补充图纸的提交时间根据具体情况另行商定。

5.7.3、在施工过程中负责与施工单位、各专业承包商协调，以电话、传真及电子邮件的形式解释设计意图。如有需要，主创设计师应根据甲方的要求参加工程会议并进行现场检查、指导。

5.7.4、指导现场布置。

5.7.5、竣工验收配合阶段：工程完工后，设计人需积极配合甲方进行竣工验收，对施工质量严格把关。

6、有关知识产权

6.1、本设计合同所涉及的知识产权归甲方所有，前提是甲方已对乙方按合同完成设计支付了相应的费用。甲方有权转让、转借、出版、发行、印刷合同中提及的任何设计成果文件。乙方不可将该项目的全部或大部分图纸和细则使用于其它项目，在取得甲方书面同意后，乙方可以采用部分图纸内容用于其它项目或将该项目作为营销使用。

6.2、乙方保证其所完成设计合同内容内的设计资料产生的知识产权是无瑕疵的，如有任何第三方就上述设计而提出侵权起诉，因此诉讼而产生的所有费用由乙方承担，该费用包括但不仅限于诉讼费、律师费以及判决应承担的侵权赔偿等等。

7、违约责任：

7.1、在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，乙方未开始设计工作的，不退还已付的定金；已开始设计工作的，甲方应根据乙方已进行的实际工作量支付设计费。

7.2、甲方应按本合同第3条规定的金额和时间向设计人支付设计费，每逾期支付一天，应承担支付金额千分之二的逾期违约金。逾期超过10天以上时,乙方有权暂停履行下阶段工作，并书面通知甲方。

7.3、乙方对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于设计人员错误造成工程质量事故损失，乙方除负责采取补救措施外，应免收直接受损失部分的设计费。由于甲方的原因，设计有较大的变更，让乙方造成严重返工时，甲方应向乙方另行支付设计补偿费用，补偿金额由合同约定的单价予以补偿。

7.4、由于乙方自身原因，延误了按本合同第1条规定的设计资料及设计文件的交付时间，每延误一天，应减收该项目设计费的千分之二。

7.5、合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应双倍返还定金。

8、其它

8.1、甲方要求乙方派专人留驻施工现场进行配合与解决有关设计问题，乙方应予以支持。

8.2、本工程设计资料及文件中，建筑材料、建筑构配件和设备，应当注明其规格、型号、性能等技术指标。甲方需要乙方的设计人员配合加工定货时，所需要费用由甲方承担。

8.3、甲方委托乙方承担本合同内容约定之外的工作服务时，应另行签订补充协议并支付费用。

8.4、本合同发生争议或遇不可抗力因素致使本合同无法履行时，双方当事人应及时协商解决。也可由当地建设行政主管部门调解，调解不成时，双方当事人同意向甲方所在地人民法院起诉。

8.5、其它约定事项：

8.5.1、工程开工后设计人应安排专人现场配合施工，根据工程需要参加工程例会，以及发包人、项目管理单位、监理单位等组织的相关专题会议。

8.5.2、设计人进行工程设计及施工配合等活动过程中，必须恪守职业道德，积极配合发包人工作，确保顺利圆满完成该项目的建设任务。

8.6、本合同一式陆份，甲乙双方各持叁份。

8.7、本合同经双方签章开始生效。

8.8、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。

第三部分：注意事项

一、设计单位对存在的疑问以书面形式提出，发包单位负责解释出具书面文字统一答疑，作为谈判文件的补充文件并具有同等效力。

二、设计单位要详细阅读谈判文件，并认真踏勘现场，响应文件一经提交，即视为全部承诺本谈判文件的各项条款，如有异议，视为不响应谈判文件将作为废标，设计单位要认真编写响应文件，如不按要求编写或响应文件前后矛盾者，由评审小组研究分析原因，决定该响应文件是否有效。

三、谈判文件的答疑文件将作为谈判文件的补充部分，均以书面形式及时传真给设计单位，任何口头答复均无效。

四、谈判文件的条款一经承诺，即与合同条款具有同等法律效力，不得以任何借口和形式提出更改和附加其他条件。

五、发包单位不支付乙方为已经承诺的设计工期采取的各种赶工等费用。

资产管理处