项目编号：180AGSDX0047

【2018年定西全市视频会议监控设备维修项目】

单一来源采购文件

采 购 人：

2018年1 月25日

目 录

第一章 单一来源采购邀请书. 1

第二章 供应商须知. 2

第三章 商务规范书[即合同文本] 3

第四章 【技术标准和要求/技术规范书/工作任务书】. 3

第五章 应答文件格式. 3

第一章 单一来源采购邀请书

【供应商名称】 ：甘肃万维信息技术有限责任公司定西分公司

【中国电信股份有限公司定西分】公司 就【2018年定西全市视频会议监控设备维修】项目（项目编号：【180AGSDX0047】）所需的标的物进行采购，特邀请贵公司参加本项目采购应答。

1. 项目概况与采购内容

1.1项目概况[简要描述项目需求、实现的功能等]：

:
定西全市视频会议监控设备故障（安定、陇西、岷县、漳县、渭源、通渭和临洮各1套），需要六类非屏蔽20米信号线40根，1U理线器10个，六类非屏蔽网线13箱，FMC-204 电信级光纤跳线尾纤50根，FL-MT6800寻线器6根，福禄克（FLUKE）115C有效值数字万用表1台，瑞斯康达151/152光电转换器12台，100*100*0.8桥架50，4平方铜芯电线BV单芯单股硬线铜电线1200米，胡珊话筒8只，材料费58477元，人工费68800元。

1.2采购内容及分包划分情况[采购的产品服务内容、技术规格或标准、规模数量、交货期或服务期限等]：定西全市视频会议监控设备故障（安定、陇西、岷县、漳县、渭源、通渭和临洮各1套），需要六类非屏蔽20米信号线40根，1U理线器10个，六类非屏蔽网线13箱，FMC-204 电信级光纤跳线尾纤50根，FL-MT6800寻线器6根，福禄克（FLUKE）115C有效值数字万用表1台，瑞斯康达151/152光电转换器12台，100*100*0.8桥架50，4平方铜芯电线BV单芯单股硬线铜电线1200米，胡珊话筒8只，材料费58477元，人工费68800元。

2. 单一来源采购文件获取

2.1 获取时间：2018年1月25日。

2.2 获取地点：甘肃省定西市。

2.3 获取方式：电子邮件。

3. 应答文件的递交

3.1 应答文件递交方式：电子邮件。

3.2 应答文件递交时间和递交地点： 2018年1月30日 甘肃省定西市。

4. 供应商注册

4.1 供应商须在获取单一来源采购文件后5日内，通过中国电信阳光采购网完成供应商注册。

4.2 注册网址：https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/，注册过程可查询“经验分享”模块中的“外部门户供应商注册操作演示（视频）”。

5. 联系方式

采 购 人：中国电信股份有限公司定西分公司

地 址：甘肃省定西市安定区中华路72号

邮 编：743000

联 系 人：梁晖

电 话：153*****162

电子邮件：153*****162@189.cn">153*****162@189.cn

开户银行：工行定西中华路支行

账 号：****************836

采购人：

2018年1 月25日

第二章 供应商须知

条款号
条款名称
编列内容

1
项目概况
采购人单位名称：中国电信股份有限公司定西分公司

采购人联系方式：153*****162

采购组织形式：自行组织

2
单一来源采购文件的组成
【第一章 单一来源采购邀请书

第二章 供应商须知

第三章 商务规范书

第四章 技术标准和要求/技术规范书/工作任务书

第五章 应答文件格式】

3
应答文件组成和编制要求

【第一章 应答函 供应商签字盖章的扫描件

第二章 廉洁承诺书 供应商签字盖章的扫描件

第三章 报价表 供应商签字盖章的扫描件

】

4
应答有效期和报价具体要求
1.应答有效期为【 5】天。从递交应答文件截止日起计算。

2.报价具体要求

【按照合同价格】

5
应答文件递交方式
【电子邮件】

6
应答文件递交时间和递交地点
2018年1月29日9点50分

地点：甘肃省定西市

7
谈判时间和地点
2018年1 月30 日14点30分

地点：甘肃省定西市

8
需要补充的其他内容
【无】

第三章 商务规范书[即合同文本]

通信设备维护服务合同

买方：中国电信股份有限公司定西分公司

卖方：甘肃万维信息技术有限责任公司定西分公司

2018 年 1 月

合同签订地： 定西市安定区

买方：中国电信股份有限公司定西分公司 以下简称：买方

地址： 定西市安定区 　

法定代表人/负责人： 张永涛

卖方：甘肃万维信息技术有限责任公司定西分公司 以下简称：卖方

地址：甘肃省定西市安定区中华路72号

法定代表人/负责人：

买、卖双方本着平等互惠的原则，通过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定签署本合同。

第一条合同标的

买方同意向卖方购买，卖方同意向买方出售用于[ 通信设备的维护服务]的（在本合同中亦被称为“货物”）服务。

第二条合同价格

2.1 本合同总价（含税价）为人民币小写 127277.00 元，大写：壹拾贰万柒仟贰佰柒拾柒元整；其中：维护用辅材及包括维护费部分58477元，税率为11%；设备维护服务费（含税价，服务期限为3个月）为人民币小写 68800.00 元，税率为6%，包括：通信设备的正常维护及优化费用；该价格包括：

（1）卖方应提供的本合同范围完整的合同服务的费用。

（2）卖方应提供设备的维护用辅助材料及服务的费用（包括安装、督导、调测、优化、开通等终验前的服务）。

（3）卖方按照合同及附件规定的要求完成设备集成的接口配合工作全部费用。

（4）卖方负责运送合同设备到买方指定地点前的所有费用。

（5）由卖方根据本合同向买方提供技术培训的费用。

（6）买方就卖方履行本合同所应支付的其他全部费用。

2.2除另有约定外，买方无需就本合同项下委托事项向卖方支付上述费用之外的任何其他费用及税费（包括但不限于营业税、增值税等）。

第三条支付约定

3.1 买方凭卖方开具的相应金额的、符合国家规定的发票支付本合同费用，并按以下第 （2） 种方式向卖方付款：

（1）一次性支付

本合同签署后5 个工作日内，买方向卖方支付本合同总价。

（2）分期支付

买方分期向卖方支付本合同总价： 本 合同签订5个工作日内，支付合同金额的 40 %，款到后卖方采购辅助材料及维护服务开始后，并按照协议约定时限及维护范围开始维护工作；验收合格 10个工作日，支付余款。

3.2 卖方向买方开具发票的，卖方应派专人或使用挂号信件或特快专递方式在增值税专用发票开具后 7 日内送达买方，送达日期以买方签收日期为准；逾期送达的，每逾期一日,卖方应按逾期送达发票金额的万分之三支付违约金。

3.3 如卖方提供的发票不符合法律法规要求或本合同约定，或不能通过税务认证的，买方有权拒收或于发现问题后退回，卖方应及时更换，如因此导致未能在第3.2 条约定时限内送达发票的，卖方应当按照第3.2 条约定承担逾期送达的违约责任。

3.4 合同总价的所有支付由买方以银行转账方式付至卖方。

买卖双方银行账户信息、纳税人信息和联系人信息.

买方信息如下：

开户行：中国工商银行定西市中华路支行

银行地址：甘肃省定西市安定区中华路39号

户名：中国电信股份有限公司定西分公司

账号：****************836

纳税人识别号：****************7H

地址：甘肃省定西市安定区中华路72号

卖方信息如下：

开户行：中国建设银行定西西岩路支行

银行地址：甘肃省定西市安定区西岩路

户名：甘肃万维信息技术有限责任公司定西分公司

账号： ****************4227

纳税人识别号： ****************23

地址：甘肃省定西市安定区中华路72号

3.5 若根据本合同规定,卖方应当支付违约金和/或承担赔偿责任,买方有权从上述应付款中直接扣除相应金额。

第四条发货和运输

4.1 货物由卖方负责按本合同规定包装并于合同生效后实施至买方指定地点，并在发货前 2 小时联系买方人员确认，方可发货或卖方随同施工人员一并将采购货物运送的买房指定的地点。

4.2 卖方承担运输费用以及运输途中的一切风险，货物的所有权和风险自运到买方指定地点并经买方验收合格后转移到买方。

第五条货物包装

所有货物应进行坚固包装使其适于多种方式运输及反复装卸和操作。如果因为卖方未采取适当的包装和/或充分的保护措施而造成货物的损坏或丢失，卖方负责修理、更换、补充受损或丢失的货物并送达买方指定地点。如因此造成迟延交货的，按第八条违约责任约定承担违约责任。

第六条项目验收

6.1 卖方交付的货物必须满足中国法律法规、相关部门的相应产业标准及本合同的要求。卖方承诺向买方和/或采购方提供的货物应是全新、完整、技术成熟稳定、性能质量良好的产品，货物及相关许可证明文件、技术文件、服务等均不存在瑕疵。

6.2 若在开箱检验中发现货物有任何漏发货、短少、缺损、缺陷或与合同规定不符，卖方应于收到通知后 7 个工作日内自付费用进行更换、补充发货至买方指定地点。开箱检验后卖方同意由买方委托的质量检测机构对合同设备的性能等指标进行抽样检测，如抽样检测合格，则检测费由采购方承担；如抽样检测不合格，则检测费由卖方承担。

如果在抽样检测中发现货物不合格，则视为卖方违约，卖方应在收到买方通知后 5 个工作日内自负费用将合格产品送至买方指定地点，并且向买方支付合同总金额 2 %的违约金，同时买方有权终止本合同。

6.3 如卖方对买方提出的更换或补充发货等索赔要求有异议，卖方应在收到买方通知后 7 个工作日内采用书面的方式提出异议。如卖方未在该期限内提出书面异议，则视为卖方接受买方的索赔要求。

第七条 违约责任

7.1 卖方应严格按照合同约定期限向买方交付货物，每逾期一周，卖方应按相当于合同总价 1 %的标准支付违约金；逾期三周以上，买方有权解除合同，并要求卖方承担全部赔偿责任。

7.2 如货物不符合国家规定的质量标准，买方有权要求退还全部货物，同时卖方应向买方支付合同总价 2 %的违约金，如违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应赔偿买方损失。

第八条法律适用和争议解决

8.1 本合同适用中华人民共和国法律。

8.2 所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，则任何一方均可采取下述第 （2） 种争议解决方式：

（1）将该争议提交 仲裁委员会，按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。

（2）向 买方 有管辖权的人民法院起诉。

8.3 仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。

第九条保密要求

9.1 本合同一方（“披露方”）对其向本合同另一方（“接受方”）按照本合同（或就本合同)所提供/披露的各类技术和商业资料、规格说明、图纸、文件、专有技术（统称“保密资料”)享有合法所有权。

9.2 接受方应将保密资料作为商业秘密予以保护，除本合同授权实施的行为外，不得将保密资料部分地或全部地对外方披露。接受方可仅为本合同的目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。接受方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。接受方应当在本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还披露方，并销毁所有复制件。接受方应当妥善保管保密资料，并对保密资料在接受方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任，因此造成披露方损失的，接受方应负责赔偿。

9.3 如接受方违反本合同关于保密的约定，应赔偿因此而给披露方造成的一切损失。

9.4 本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后[1]年内有效。

9.5 本条约定不适用于接受方向其关联公司提供或披露保密资料的情形。

第十条合同生效及其他

10.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2 本合同一式 2 份，双方各持 1 份，具有同等法律效力。

10.3 买方与卖方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址，以书面信函形式或买方与卖方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函方式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式，通知日期即为通讯发出日期，如使用挂号信件或特快专递，通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。

10.4 对合同内容做出的任何修改和补充应为书面形式，由双方签字盖章后成为合同不可分割的部分。

其他约定的服务项目：

。

10.5 附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何冲突，以合同正文为准。

10.6 为了便于施工和验收，请双方提供业务联系人信息。

买方施工联系人信息：姓名：李江 联系电话：153*****009

卖方业务洽谈人信息：姓名：贾永红 联系电话：189*****158

补充附页

经友好协商，对本合同条款补充、修改如下，本补充附页为合同正文的一部分，与合同正文冲突时，以本补充附页为准。（不填写，则默认为无）

买方： 中国电信股份有限公司 卖方：甘肃万维信息技术有限责任公司

定西分公司 定西分公司

法定代表人/负责人： 法定代表人/负责人：

或授权代表（签字）： 或授权代表（签字）：

年 月 日 年 月 日

第四章 【技术标准和要求/技术规范书/工作任务书】

一、技术标准和要求

为发挥视频会议监控系统在全市工作中的作用，规范视频会议监控系统的运行、维护程序，提高各单位使用水平，解决使用过程中出现的问题，保证全市视频会议的质量，进一步提高视频会议系统使用效率，现就全市视频会议管理维护技术标准要求解释如下：

1.网络管理

全市视频会议监控系统使用电信广域网作为传输链路，应保证局域网络运行正常，广域网、视频设备运行正常。局域网和广域网光纤传输损耗在-20db/m-10db/m之间。

应保证在720P码流下视频和音频传输流畅，无卡顿、马赛克等影响会议的问题出现。

应对所使用广域网链路情况进行监控，发现广域网链路或广域网设备出现问题，应及时通知网控中心和相关集成商配合解决。

2.IP管理

依据集团公司ip规划方案，各分会场视频终端的ip地址应统一规划、统一管理。如安装地多台视频终端应向集团主管部门提出书面申请，获得ip地址及开通相关权限。会议电视终端的IP地址在局域网内要唯一，不能与其他局域网内计算机IP冲突。

3.设备管理

应严格按照视频会议系统及相关配套的网络、音响、视频等设施的规范制度进行日常维护，保证系统处于正常运行状态。

l 视频终端开机的情况下，禁止手动搬动设备；

l 会议摄像机应保持干净，镜头无灰尘。召开会议时视频图像稳定清晰，无抖动等现象。

l 为避免回声啸叫，电视机或音箱的音量不应太大；

l 麦克风距离音箱不应太近，至少保持5m以上；

l 未经主管部门批准，维护方不得随意更改视频会议系统结构。

二、技术规范书

1. 范围

1.1 总则

1.1.1 本技术规范书是为2018年定西全市视频会议监控设备维修项目而提出的技术、服务和其他相关方面的要求。

1.1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应提供符合本规范书和相关标准的优质产品。

1.1.3 投标方提供的所有文件，包括说明、使用手册等，以及相互通讯，均应使用中文。不论在合同谈判及签约后的安装调试期间，工作语言应为中文。若文件为英文，应同时附中文说明。

1.1.4 本技术规范书将作为合同的一个技术附件，并与合同文件有相同的法律效力。双方共同签署的会议纪要、补充文件等也与合同文件有相同的法律效力。

1.1.5本技术规范书未尽事宜，经双方协商解决。

1.2 投标要求

1.2.1投标方在投标时应提供详细的技术方案和设备清单，至少包括但不限于以下技术文件：

技术方案（要求按照规范书格式进行响应）包括系统功能、性能指标、系统可靠性、安全性等；

所提供系统和设备的技术文件；

供货范围，包括所有硬件、软件和技术资料等；

偏差表，若投标方不列偏差则视为完全响应规范书要求；

可选项、备品备件、专用工具清单；

工程服务包括人员组织、工程进度、质量控制与保证、技术培训、售后服务等；

业绩与经验；

本规范书中所要求的其它说明、资料等；

投标方应在技术方案中阐述软硬件系统配置符合的有关标准，包括国际、国内标准和专用标准，并附上相应的说明。

1.2.2投标方应在其技术方案中明确给出设备兼容性的说明及证明材料，包括协议的兼容性以及其它有关的兼容性（如控制、操作兼容性）。

1.2.3在签订合同前，招标方有权对采购设备的数量进行调整。

1.2.4本技术规范书在内容或技术指标上如果存在错误(包括印刷错误)，投标方可在技术建议书中提出，经双方确认后对错误内容进行修正。

1.3双方的工作范围

双方在合同期间应承担如下的工作范围和职责。

1.3.1投标方的责任

投标方负责整个系统的方案设计，并保证该方案的科学性、合理性。

提供满足本技术规范书要求的全套硬件设备、软件和各项服务，负责供货范围内所有设备的包装运输至投标方指定的地点。

负责设备的安装、配置、调试和系统集成。

提供必需的技术资料和文件，并对其正确性负责。

提供所有合同设备的备品备件、系统安装、集成和维护所需的专门工具和测试仪器仪表及有关材料。

召开项目设计联络会。

负责对招标方专业人员进行现场技术培训。

提供质保期内的保修服务，及时向投标方通告有关软件的升级和更新，并负责免费安装和调试。

按合同要求为招标方提供其它必要的服务。

1.3.2招标方的责任

负责对投标方所供系统和设备的验收。

负责项目有关协调和配合工作。

2. 供货要求

2.1供货要求

2.1.1投标方应保证提供的设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的，且设备的技术经济性能和数量符合本技术规范书的要求。

2.2 供货要求说明

2.2.1所有硬件设备必须具备原制造厂商的铭牌、标志，所有设备均需得到制造商认证，符合制造商公布的质量标准，凡进口的硬件设备必须通过合法渠道进口。本系统中出现的任何涉及非法进口设备的纠纷，均由投标方承担全部法律责任。

2.2.2所有系统软件必须具有原制造厂商的授权证书或许可证。本系统中出现的任何涉及版权纠纷，均由投标方承担全部法律责任。

2.2.3供货需求范围内的硬件设备之间以及与招标方设备之间的所有连接电缆（包括延长线）、连接头、转换接头（器）由投标方提供，投标方应详细说明其所提供的设备的各类端口的接口类型及所能承受的电缆长度。

2.2.4若招标方5年内因规模扩大需要购买视频会议设备，投标方承诺不高于投标价格。

2.3备品备件

2.3.1投标方应详细列出视频会议系统运行所建议的备品备件，以供招标方选购。投标方应列出备品备件清单、各项单价及总价(单价至组件)。

2.3.2所有的备品备件必须是全新的，备品备件能同已经安装设备的相应部件互相更换，具有相同的技术规范、试验质量、材料和工艺要求以及匹配性。

2.3.3所有备品备件应装箱储存以防潮、防尘、防止损坏。

2.3.4投标方应承诺质保期后买方购买备品备件的价格，5年内应不高于投标价格。

2.4专用工具

2.4.1投标方应提出为满足系统和设备正常运行所需要的维修工具及专用仪器仪表，以供招标方选购。投标方应列出维修工具和专用仪器仪表清单、各项单价及总价。

2.4.2维修工具及专用仪器仪表应满足下列要求：

设备的拆装

能诊断和指示电子组件、模板和设备的故障

备品备件的调换

2.4.3所有维修工具及专用仪器仪表必须是全新的、先进的，并附有详细的使用说明和资料。

2.4.4维修工具及专用仪器仪表应装箱储存以防潮、防尘、防止损坏。维修工具及专用仪器仪表应具有明显的识别标记，与主设备分开装箱供货，并与主设备一起发运。

2.4.5投标方应详细填写其建议的专用工具和仪器仪表清单，由招标方选购。

3. 运行环境

在设备运行期间保证环境满足以下要求：

工作温度：0℃～45℃

工作湿度：10％～85％

采用单相、额定电压为220V的交流电源供电，设备应能在一定的电压变动范围之内正常工作。允许的电压变动范围为-15%～ 10%，频率波动范围为 2%～-2%，线电压波形畸变率<5%。

设备应具备相应的抗电磁干扰能力。设备本身在0.01～10000MHz频率范围内受到电场强度为140dBuV/m的外界电磁波干扰时，应不出现故障和性能的下降。

4. 工程服务

4.1现场服务

4.1.1投标方应自费派出熟练的、身体健康和能胜任的技术人员到合同现场，全过程负责合同设备的安装、调试、系统集成和测试验收等工作。

4.1.2工程实施前，投标方应向招标方提交详细的《项目实施方案》，并经招标方批准后方可实施。实施过程中，工程技术人员应严格按照审批后的《项目实施方案》的要求实施，实施过程中，如果投标方需要对《项目实施方案》的内容进行任何修改，必须经由招标方确认。

4.1.3投标方在工程实施期间应认真遵守招标方或招标方指定的代表对工程质量、进度、安全的控制以及合同、信息管理的各项要求。投标方在项目实施期间根据工程进度表执行，到货设备及软件必须在实施现场和双方人员参与的情况下拆封，投标方提供到货设备及软件的清单及有关产品标识。

4.1.4投标方派出的专家，还应负责对招标方人员进行现场培训，教会如何使用和维护设备及系统。

4.1.5投标方应提供对由其供应的设备进行安装、调试、维护和测试所必需的专用测试设备和工具（或软件）。

4.1.6投标方服务人员的一切费用都已包含在合同总价中，它包括诸如服务人员的工资及各种补助、交通费、通讯费、食宿费、医疗费、各种保险费、各种税费等等，招标方仅为其提供便利。

4.1.7投标方现场服务人员的工作时间应与现场要求相一致，以满足现场安装、调试和试运行等的要求。招标方不再因投标方现场服务人员的加班和节假日而另付费用。

4.1.8投标方指定的项目经理和现场服务人员未经招标方确认不得更换。同时，投标方须及时更换招标方认为不合格的投标方现场服务人员。

4.2项目工期

项目工期详见合同。

4.3 培训

负责对招标方技术人员和使用操作人员提供技术培训，培训人员的人数不少于2人，培训时间不少于2天，并提供必要的培训场地、食宿条件、硬件设施和培训资料。

三、工作任务书

项目基本情况

工程名称：2018年定西全市视频会议监控设备维修项目

工程简介：定西全市6视频会议监控设备故障（安定、陇西、岷县、漳县、渭源、通渭和临洮各1套），需要六类非屏蔽20米信号线40根，1U理线器10个，六类非屏蔽网线13箱，FMC-204 电信级光纤跳线尾纤50根，FL-MT6800寻线器6根，福禄克（FLUKE）115C有效值数字万用表1台，瑞斯康达151/152光电转换器12台，100*100*0.8桥架50，4平方铜芯电线BV单芯单股硬线铜电线1200米，胡珊话筒8只。

明细见下表：

监控设备维护费用明细

序号
县区
技术规格
数量
单位
备注

1
定西
视频会议等设备维护
1
套
　

2
陇西
视频会议等监控设备
1
套
　

3
岷县
视频会议等监控设备
1
套
　

4
漳县
视频会议等监控设备
1
套
　

5
渭源
视频会议等监控设备
1
套
　

6
通渭
视频会议等监控设备
1
套
　

7
临洮
视频会议等监控设备
1
套
　

监控设备维护费用清单

序号
货物名称
技术规格
数量
单位
备注

1
信号线
六类非屏蔽20米
40
条
　

2
理线器
1U
10
个
　

3
网线
六类非屏蔽网线
13
箱
　

4
尾纤
FMC-204 电信级光纤跳线
50
根
　

5
寻线器
FL-MT6800
6
台
　

6
有效值数字万用表
福禄克（FLUKE）115C
1
台
　

7
光电转换器
瑞斯康达151/152
18
台
　

8
桥架
100*100*0.8
50
米
　

9
电源线
4平方铜芯电线BV单芯单股硬线铜电线
1200
米
　

10
话筒
胡珊
8
只
　

工程地点：定西市六县一区。

第五章 应答文件格式

[本章列举常用的几个文件格式，具体项目应结合实际情况，参考招标文件、资格预审文件模板进行补充]

一、 应答函

二、 廉洁承诺书

三、 报价表