泰州市农业委员会泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升建设项目
泰州市农业委员会泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升建设项目
竞争性谈判采购文件
项目名称:泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升项目
项目编号:TZZC2018 009
泰州市公共资源交易中心
二○一八年二月十三日
目录
第一部分谈判邀请函
第二部分参加谈判供应商须知
第三部分采购需求
第四部分合同主要条款
第五部分谈判响应文件格式
第一部分谈判邀请函
泰州市公共资源交易中心受泰州市农业委员会的委托,就其所需的泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升建设项目采用竞争性谈判方式采购,欢迎符合资格的供应商参加谈判。
一、项目概况
1、项目名称:泰州市农业委员会泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升建设项目
2、采购编号:TZZC*******
3、采购预算:人民币12.5万元整
二、合格供应商的资质要求:
合格的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定并具备以下要求:
1、供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企事业法人;
2、供应商不得将项目全部或部分转包给第三方,本项目不接受联合体供应商参加报价;
3、具有2015年1月1日以来类似项目(或农业综合开发类项目)成功案例一个;
4、凡参加本项目的供应商需同时具备财务审计和工程造价审计资质。
5、凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目的其他采购活动。
三、谈判采购文件发布信息:
谈判文件发布时间:2018年2月13日起在在泰州市政府采购网上免费下载。注:泰州市政府采购网址http://tzzfcg.taizhou.gov.cn/。有关本次谈判的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“泰州市政府采购网”发布的信息更正公告。
本公告期限为3个工作日。
四、谈判响应文件接收信息:
谈判响应文件开始接收时间:2018年2 月27日14 :30
谈判响应文件接收截止时间:2018年2 月27日15 :00
谈判响应文件接收地点:泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心四楼开标室(一)402
五、本次谈判采购联系事项:
集中采购机构联系人: 朱先生,电话:****-********
联系地址:泰州市海陵南路306号
邮政编码:225300,网址:http://tzzfcg.taizhou.gov.cn/
采购人联系人:孙先生,电话:152*****305
六、本次谈判响应文件制作份数及要求
正本份数:一份副本份数:贰份
第二部分参加谈判供应商须知
1.适用范围:本谈判文件仅适用于泰州市农业委员会泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升建设项目。
2.名词解释:
2.1 “见证方”,指组织这次谈判的集中采购机构,即泰州市公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)。
3.本次谈判内容包括泰州市农业委员会泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升项目等全部项目,其内容由采购人和交易中心负责解释。
4.本谈判文件主要包括:谈判邀请函、参加谈判供应商须知、采购需求、合同主要条款、谈判响应文件格式五个部分。
5.凡参加谈判的供应商必须完全具备本文件第一部分谈判邀请函中第二条谈判供应商资质要求规定的条件,并提供充分的证明材料。需要提供原件备查项目不提供原件备查的,视为不具备谈判资格,其响应文件作无效响应文件处理。
6.凡参加谈判的供应商须按本谈判文件所附的谈判响应文件格式(第五部分)编写响应文件,本次谈判对响应文件的要求为:
6.1响应文件的组成:(复印件须加盖谈判供应商单位公章,否则视同未提供)
6.1.1报价函(格式见附件)
6.1.2资格证明文件:
6.1.2.1关于资格的声明函(格式见附件)
6.1.2.2 具有独立承担民事责任能力的供应商营业执照或相关部门的登记证明文件复印件(加盖供应商公章,原件谈判期间携带备查);
6.1.2.3 供应商法定代表人授权委托书(格式见附件,法定代表人亲自参加谈判的除外);
6.1.2.4 供应商法定代表人身份证复印件;
6.1.2.5 供应商法定代表人授权代表身份证复印件(法定代表人亲自参加谈判的除外);
6.1.2.6 供应商近三个月中任意一个月份(不含谈判当月)的财务状况报告(资产负债表和利润表)或由会计师事务所出具的近两年中任意一个年度的审计报告和所附已审财务报告复印件;
6.1.2.7供应商近三个月中任意一个月份(不含谈判当月)的依法缴纳税收的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件;
6.1.2.8供应商近三个月中任意一个月份(不含谈判当月)的依法缴纳社会保障资金的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件;
6.1.2.9供应商2015年1月1日以来类似项目(或农业综合开发类项目)成功案例;
6.1.2.10供应商应当提交的其他材料。
6.1.4明细报价及采购需求响应表(格式见附件)
6.1.5本项目的实施组成人员资历表:
序号 | 姓名 | 职务 | 职称 | 拟在本项目中的任职 | 备注 |
6.1.6泰州市农业委员会泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升项目整体方案 (包括设计方案、服务方案、服务承诺)
6.1.7按照本文件第三部分“采购需求”应当提供的证书、承诺、材料;
6.1.8其他(供应商认为有必要提供的声明和文件,如有自拟并自行添加)
如上述资格证明文件遇年检、换证,则必须提供法定年检、换证单位出具的有效证明复印件。如上述资格证明文件遇有国家相关政策规定可不具备的,必须提供相关政策规定或相关单位出具的有效证明复印件。
6.2对初次响应文件的格式要求:
6.2.1初次响应文件请用中文表述,应正式打印,并装订成册。
6.2.2初次响应文件必须齐备、完整,不得缺项、漏项,响应文件中除对错误的地方作必要修改外(修改处须加盖单位公章或由法定代表人或其授权代表签字),不得有加行、涂抹或改写。
6.2.3为保证初次响应文件的完整性,供应商在响应文件中须对提供资格、资质及资信证明文件复印件装订,并加盖单位公章。
6.2.4如初次响应文件不符合本文件6.1和6.2条要求,该响应文件将会被判定为无效响应文件。
6.3价格组成:
6.3.1所有价格用人民币表示(含税价);
6.3.2报价应包括但不仅仅包括实现本次采购项目所需的一切费用,用户不再支付报价之外的任何费用;
6.3.3所有报价应是唯一的,谈判小组不接受任何有选择的报价。如果单价与数量的乘积之和与总价不一致时,以单价为准进行修正;只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时,才能以总价为准,并修改单价。大写与小写不一致时,以大写为准进行修正。供应商拒绝修正的,其响应文件应作无效响应文件处理。
6.4谈判有效期:谈判截止之日起30天。
7.谈判保证金:
7.1谈判保证金是为了防止谈判供应商出现违法违规谈判行为,保护采购人免遭因供应商的不当行为而蒙受损失的谈判保证。采购人在供应商出现不当行为时,可根据第7.6条的规定不予退还供应商的谈判保证金。
7.2在谈判时,对于未按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非实质性响应谈判而予以拒绝。
7.3本项目谈判保证金额度为:人民币两仟元整。
7.4谈判保证金应当从参加谈判供应商单位账户以电汇或网银的形式提交,且须在谈判截止时间前到达下述指定的账户。(请注明项目名称或项目编号)。谈判供应商请在递交谈判响应文件时提交汇款凭证的复印件以及详细的开户银行名称及账号,以便保证金的及时退还。
保证金收款单位:泰州市政府采购中心
开户行:工行泰州凤凰支行
7.5未成交供应商的谈判保证金将在成交通知书发出之日起5个工作日内退还(无息),因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。成交供应商的谈判保证金在合同签订后自动转为履约保证金。本项目履约保证金额度和谈判保证金额度相同。
7.6下列任何情况发生时,谈判保证金将被不予退还:
(1)供应商在谈判有效期内撤回其响应文件的;
(2)供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;
(3)成交供应商在规定期限内未能按本文件要求与采购人签订合同的;
(4)谈判供应商在本次谈判中,有违法违规行为被查实的。
8.初次响应文件的递交:
8.1初次响应文件为一式三份(正本一份、副本二份),并由供应商的法定代表人或其授权代表正式签署。
8.2初次响应文件的正本和副本应用不易破损的信封加封条密封,封口加盖供应商公章并在所有响应文件封面上标明“正本”或“副本”字样及名称。
8.3初次响应文件应于2018年 2 月27日 15 :00前送达指定地点,凡逾期或超时送达的响应文件将被拒绝。
8.4 本采购文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
9.谈判小组的组成和职能
为了确保本次竞争性谈判工作的顺利进行,集中采购机构将成立竞争性谈判小组。谈判小组由3人组成,其中采购单位1人,有关方面的专家2人。谈判小组将在采购机构的组织和协调下,独立开展工作,具体职责:
9.1根据采购项目内容要求,制定谈判方案,确定谈判内容和谈判组织形式;
9.2审阅响应文件,有权决定供应商是否具有谈判资格;
9.3组织谈判,在谈判的基础上,提出需要供应商澄清、承诺的具体内容,决定经过谈判后进入下一轮谈判和最终报价的供应商名单;
9.4对谈判情况进行综合比较,编写竞争性谈判结果报告,推荐预成交供应商;
9.5在谈判过程中,谈判小组可以根据采购文件和谈判情况可实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动采购文件中的其他内容。对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分。如有实质性变动,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照采购文件的变动情况和谈判小组的要求在规定的时间内重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。如有负偏离,将作为无效报价。
10.谈判程序
10.1谈判
在响应文件递交时间截止后,集中采购机构组织谈判会议,并宣读公布参加谈判供应商的数量和名单,宣读内容不涉及谈判价格。供应商法定代表人或其授权代表须携带本人身份证原件参加谈判会议且在《供应商开标现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席谈判会议或拒绝在《供应商开标现场承诺书》上签名的,其谈判响应文件将被拒绝。
10.2审阅响应文件
谈判小组负责审阅响应文件,并对有关内容进行审查:
10.2.1对供应商的资格、资质进行审查;
10.2.2对响应文件格式进行审查,主要包括响应文件是否齐全,是否正式打印,是否已正式签署,是否有缺页及漏项,谈判报价是否低于采购预算,谈判保证金是否缴纳;
10.2.3对技术方案进行审查,审查是否能够实现本文件提出的基本功能。
10.3无效响应文件的确认:
供应商有下列情况之一者,其响应文件无效:
10.3.1.未按规定交纳谈判保证金的;
10.3.2.响应文件未按规定的期限、地点送达的;
10.3.3.响应文件未按要求密封、签署、盖章的;
10.3.4.供应商的法定代表人或法定代表人授权代表,未准时参加谈判会议的;
10.3.5.供应商的法定代表人授权代表,无法定代表人授权委托书的;
10.3.6.不具备采购文件中规定的资格要求或未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的;
10.3.7.响应文件未按采购文件规定的内容和要求填写的;
10.3.8.响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;
10.3.9.响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的;
10.3.10.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制的;
10.3.11.不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜的;
10.3.12.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人的;
10.3.13.不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异的;
10.3.14.不同供应商的响应文件相互混装的;
10.3.15.不同供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的;
10.3.16.项目总报价超过本项目预算的;
10.3.17.提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等);
10.3.18.响应文件内容不全或不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的;
10.3.19.谈判小组认定供应商报价明显不合理,有可能影响服务质量和不能诚信履约的。
10.4谈判小组根据对响应文件的审阅情况,决定进入技术谈判阶段的供应商名单。
10.5 进行技术谈判并签署技术谈判纪要(谈判纪要内容必须在该项目政府采购合同中全部体现),主要内容包括:
10.5.1响应产品的服务方案是否实现本次采购的要求;
10.5.2总体方案的科学性、可行性、扩展性等相关内容;
10.5.3谈判小组与经审查合格的每个供应商分别进行谈判,在谈判中可以对谈判文件中有关技术要求进行调整,并告知每个谈判供应商。供应商也可以就谈判文件中的有关内容向谈判小组进行询问,谈判小组应在不违反有关谈判原则的情况下给予明确解答。解答内容对其他谈判供应商最终报价有影响的,谈判小组应当将此内容告知每个谈判供应商。
10.5.4对谈判后不能全部满足本文件功能技术要求的技术方案,谈判小组有权拒绝,该供应商不能进入下一轮商务谈判环节。
10.5.5谈判小组根据技术谈判情况集体选择进入第二轮谈判(商务谈判)的供应商名单。
10.6 进行商务谈判,主要内容包括:
10.6.1谈判小组分别与进入商务谈判的供应商就其总报价、分项报价等进行谈判。
10.6.2对商务内容明显不能满足要求的,谈判小组有权拒绝。
10. 7最终承诺报价
10.7.1供应商最终承诺报价在服务没有重大提高的情况下,一般不允许高于第一次报价(即谈判响应文件中的报价)。否则,谈判小组有权拒绝该谈判报价并不再给予报价补救机会。
10.7.2经过商务谈判能够满足要求的各供应商应于商务谈判结束后在规定的时间内填写报价表向谈判小组密封报出各自的最终承诺报价(报价表须经供应商法定代表人或其授权代表签字确认,否则无效)。报价表及提交截止时间及地点由谈判小组另行通知。
11.评定成交的标准
11.1谈判小组应当从进入商务谈判的供应商中按采购需求、质量和服务均能满足本谈判文件实质性要求,且报价最低的原则确定成交供应商。
11.2如出现两个或两个以上实质性响应谈判文件要求且报价均为最低的供应商,则按首次递交响应文件时签到的顺序进行抽签确定成交供应商。
12.在谈判有效期内,交易中心根据谈判小组出具的谈判结果报经采购人确认后确定成交供应商。同时交易中心向成交供应商签发成交通知书,并将成交结果公布在“泰州市政府采购网”上。
13.本项目的合同应在谈判成交通知书发出后7日内签订。成交供应商非因不可抗力因素未能按本文件谈判结果及其响应文件要求与采购人签订合同的,作自动放弃成交资格处理,其谈判保证金将不予退还。
14.有关费用
无论本次谈判过程的做法和谈判结果如何,参加谈判的供应商须自行承担与谈判有关的一切费用。
15.其他说明
(1)供应商必须认真考虑项目实施过程中可能出现的各种情况,一旦成交,采购人将以其最终报价为付款依据,不再额外支付任何费用。
(2)成交供应商负责免费对采购人的技术和操作人员进行培训,直至采购人的技术和操作人员正常使用、运维和管理平台软件。
第三部分采购需求
一、项目概况
泰州市农产品质量安全监管平台,面向“市-区-街道(乡镇)”各级农产品质量安全监管部门,面向省级农产品质量安全监管平台提供数据,对农产品生产过程关键点(如农业投入品采购、种植分布、田间农事、采收、检验入库、标识打印、产品销售及召回等)进行全程监控,在线分析当地农产品质量安全走势及违规行为分析,同时登入本地区的巡查登记情况、案件查处情况等农产品质量监管信息及时录入系统,集农产品质量监管、公共信息发布、用户追溯查询和监管机构工作效能考核于一体,解决了现实工作中信息无法共享、企业数据上报不及时、监管工作不到位等问题。项目在泰州市农产品质量安全监管平台的基础上,通过开发相应的信息系统,建立属地管辖范围内农产品质量监管体系数据库,建立健全监管机构、监管人员目录、监管对象目录、将种养殖大户纳入监管范畴;建立农产品注册商标、“三品一标”数据信息库、实施数据查询、信息预警等动态处理;建立健全属地管辖范围内水产品监管网格化监管信息系统及监管数据库开发;对辖区内所有农产品生产经营主体建立信用管理档案,实施诚信等级评价,建设和完善泰州市农产品质量安全大数据平台,通过对各种农产品质量数据的组合查询、规则分析等来实现预警、纠偏、追溯分析及纠偏后评估,实现各级监管人员协同办公、分级管理,实现政府机构依据各自权限对属地农产品质量进行动态监管。
二、具体需求
序号 | 货物名称 | 数量 | 技术参数 |
1 | 农产品质量安全网格化管理信息系统 | 1套 | 1、监管队伍情况: a、能实现以列表形式显示辖区内每个监管人员的情况 b、能显示每个监管人员的巡查次数 c、能显示每个监管人员的具体巡查情况 d、能根据姓名、单位、职位进行查询 e、能实现将监管人员列表以Excel格式导出 2、监管队伍维护: a、能添加监管人员,添加的时候设定其负责辖区,提供各级行政区域供选择 b、能修改选定的监管人员信息 3、监管人员统计: a、能以列表形式显示辖区内各个监管员、协管员的统计数 b、点击统计数能浏览详细情况 4、监管网格: a、清晰地显示监管层级关系和辖区范围 b、点击后能够详细清楚地显示本级监管主体情况和监管对象情况。 5、监管对象情况: a、能实现以列表形式显示辖区内每个监管对象的情况 b、能显示每个监管对象的被巡查次数 c、能显示每个监管对象的被巡查的具体情况 d、能根据单位名称、所属地区等条件进行查询 e、能实现将监管对象列表以Excel格式导出 6、监管对象维护: a、能添加监管对象 b、能修改监管对象的信息 c、支持监管对象名称、所属地区、诚信等级等条件的查询 7、监管对象统计: a、能以列表形式显示辖区内各个监管员、协管员的计数 b、点击计数可以浏览详细情况 c、支持种植业、畜牧业、渔业等分类查询 |
2 | 农产品品牌管理信息系统 | 1套 | 1、能创建泰州市农产品注册商标,能显示注册商标的具体信息。 2、支持商标名称、市场主体、商标情况、创牌情况、质量认证等条件的查询计分类统计,能删除某条注册商标信息。 |
3 | 农产品生产经营主体信用体系信息系统 | 1套 | 1、 实现企业的诚信档案汇总管理、分年度诚信等级动态管理,建立农产品质量安全风险预警与防范机制,引导农业企业规范生产经营活动。 2、 实现农业企业基本信息维护管理、企业诚信档案信息管理、企业诚信评价、企业诚信发布等功能。 |
4 | 水产品监管平台网格化系统开发 | 1套 | 1、建立水产品监管统一数据库。 2、监管队伍模块:能实现以列表形式显示辖区内每个监管人员的情况;能显示每个监管人员的巡查次数;能根据姓名、单位、职位进行查询;能实现将监管人员列表以Excel格式导出。 3、监管网格化:清晰地显示监管层级关系和辖区范围;点击后能够详细清楚地显示本级监管主体情况和监管对象情况。 |
三、性能要求
1、系统应用软件的设计要求
(1)应用软件必须符合软件的规范,软件的数据字典应遵循国家数据字典标准规范。软件必须遵从国家和地方政府的相关法规,满足泰州市农产品质量安全的相关建设要求。
(2)具备科学、合理、先进的软件系统架构,并具有高度的灵活性和扩展性,充分考虑当整个泰州市农产品质量安全业务系统的性能,满足可持续的流程优化和系统集成优化的需要。
(3)全部软件系统均采用网络版;模块化设计,可拆分组装,分步实施;功能齐全。并做到有机集成、无缝连接;流程规范,优化管理,符合相关标准和规范的要求;严格权限设置,高度安全保密;运行稳定可靠,易学易用,操作简便。
(4)确保软件系统的稳定性和安全性,实施统一的身份认证和权限管理;实现单点登陆,多向访问;有限操作,保存痕迹;应用层与基础数据层有访问限制。
(5)软件设计应满足泰州市农产品质量安全监管的相关个性化要求和本地特色,与既有平台实现业务流程和数据的无缝对接。
2、系统应用软件的技术规格要求
(1)软件平台
技术结构:B/S架构;数据库平台:支持易管理的通用大中型数据库。
(2)易用性
软件系统应考虑实用性与先进性相结合,要体现出易于理解掌握、操作简单、提示清晰、逻辑性强,直观简洁、帮助信息丰富。
(3)响应速度快:
查询操作进行预处理以加快查询速度。大量用户同时运行时不能出现堵塞现象。
(4)扩展性
为满足农产品质量安全监管的需要和信息技术的发展需要,系统具有可扩展性。
(5)一体化
采用先进的一体化软件体系结构,实现数据共享。
(6)标准化
在结构上实现开放性,基于国际开放式标准,包括各种局域网、计算机及数据库协议,符合国家和信息产业部的规范。
(7)合法性
项目信息系统是一个综合性的信息系统,功能涉及到国家制定的法律、法规。因此,系统首先必须保证与我国现行的有关法律、法规、规章制度相一致,并能满足市农委对信息系统的要求。
(8)兼容性
选择兼容性强的产品,要求遵守有关的国际标准和行业规范。
(9)数据完整性
数据库应包含信息系统正常运行的所需要全部资源信息,便于快速查询,数据共享。
(10)简化流程
所设计的软件不能仅是对信息系统的手工工作计算机化。必须利用网络的优势,提供传统监管所不能达到的功能,突出信息系统的科技特色,使得信息系统模式达到科学化、信息化、规范化、标准化,尽力让监管者和被监管者感到快捷、迅速和方便。
第四部分合同条款及格式
以下为采购人与成交供应商签定本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
政府采购合同专用条款部分甲方:
乙方:组织机构代码:
甲乙双方根据2018年XX月XX日政府采购编号TZZC******* 号的泰州市农业委员会泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升项目竞争性谈判采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下采购服务合同:
一、采购标的
1、服务名称:
2、服务内容:参照谈判文件的具体要求。
3、服务期限:参照谈判文件的具体要求。
4、补充条款:。
二、合同价款:本合同总价款人民币¥元,大写 圆整。
本合同价款包含所有乙方提供合同约定的服务内容的报酬及乙方提供该项服务所支出的必要费用,甲方在上述合同价款之外不再向乙方支付其他任何费用。
三、合同履行:本合同项下服务的提供参照谈判文件的具体要求履行,甲乙双方通过补充条款进行特殊约定的从其约定。
补充条款:。
四、验收:甲方在合同履行期间,有权依照谈判文件相关要求对乙方提供的相关服务或交付的工作成果进行阶段性验收以及总体验收。如需委托第三方验收,第三方指:,验收费用由甲方承担。因乙方提供的服务不符合标准导致甲方重复支出的验收费用,由乙方承担。
经验收不合格的,乙方应当按照甲方要求在指定的合理期限内进行整改和完善,直至符合谈判文件要求的相关标准。逾期不予整改或经整改仍不能符合相关要求,或者导致合同目的无法实现,甲方有权依照法律程序解除合同,并追究乙方违约责任。
五、合同责任:
1、甲方应当为乙方履行合同提供必要的支持。
2、乙方保证其对为履行本合同交付的工作成果、使用的技术手段或提供的服务内容涉及的各方面均享有完全的法律权利或获得充分的授权。乙方因自身的权利瑕疵或侵权行为使得本合同履行侵犯任何第三方合法权益的,均由乙方承担相关责任。
3、乙方在履行合同中产生的一切非因甲方过错导致的损失,均由乙方自行承担责任。
4、甲乙双方均应指定专人作为本合同履行期间双方之间的联络人,所有一方向相对方正式知会事项的通知到达相对方指定联络人即视为到达对方。
甲方指定联络人:
姓名:
联系方式:
乙方指定联络人:
姓名:
联系方式:
六、履约保证金:本项目的谈判保证金成交后自动转成履约保证金。
七、付款:由甲方按下列程序付款。
合同项下的款项一律由甲方办理结算,具体支付方式约定如下:
1、完成项目研发, 按甲方要求修改完善后满足甲方项目需求,支付合同金额的80%,待向现有平台用户推广应用后支付合同金额的20%。
2、甲方支付合同项费用外不再承担其它任何费用。
3、结算时,乙方必须提供乙方单位名称的发票。
4、支付方式:银行转账。
八、保密条款:乙方不得将在履行本合同中知悉的甲方任何信息随意泄露、擅自使用。
如违反本条款规定,乙方应当承担如下责任:乙方需承担因此给甲方造成的所有直接和间接损失。
九、合同纠纷处理:本合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方协商处理,若协商不成,双方一致同意作如下 2 处理:
1、申请仲裁。选定仲裁机构为泰州市仲裁委员会。
2、提起诉讼。约定由采购人所在地法院管辖。
十、合同生效:本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
十一、合同鉴证:集中采购机构应当在本合同上签章,以证明本合同条款与采购文件、谈判文件的相关要求相符并且未对采购服务和技术参数进行实质性修改。
十二、组成本合同的文件包括:
(一)合同通用条款和专用条款;
(二)采购文件和乙方的响应文件;
(三)成交通知书;
(四)甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
十三、合同备案
本合同一式四份,中文书写。甲乙双方、集中采购机构各执一份,另外一份由甲方报泰州市财政局政府采购管理处备案。
甲方: XXX (盖章)
地址:
法定(授权)代表人:
二〇一年月日
乙方:(盖章)
地址:
法定(授权)代表人:
二〇一年月日
户名:
开户银行:
账号:
政府集中采购机构声明:本合同标的经政府集中采购机构依法定程序采购,合同主要条款内容与谈判文件的内容一致。
政府集中采购机构:泰州市公共资源交易中心(盖章)
地址:泰州市海陵南路306号
经办人:XXX
二〇一八年一月八日
第五部分谈判响应文件格式
竞争性谈判响应文件
编号:TZZC*******
(响应单位名称)
二0一八年X月X日
(一)报价函(格式):
报价函
致:泰州市公共资源交易中心
根据贵中心为泰州市农业委员会泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升建设项目竞争性谈判的邀请(项目编号:TZZC*******),我方愿意响应,并参加谈判。
为此,我方作如下郑重声明:
1.我方愿意按照谈判文件的所有要求,提供所需的设计方案和服务措施,并保证所提供的一切资料均属实,并严格履行合同的责任和义务。
2.按照谈判文件规定,本次提供产品的含税总价为:万元,即(大写),工期(天)。
3.我方正式提交的响应文件为正本一份和副本二份。
4.我方已详细审查全部谈判文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
5.在正式响应后如果我方撤回响应或退出谈判,或在被确定为成交方后不按谈判文件规定签订合同,我方的谈判保证金将自愿被贵方没收。
6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。
7.我方的报价文件在正式报价后天内有效。
8.我方愿意按照本文件设定的付款及售后服务条件.
9.与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄:
响应单位全称(公章):
地址:电话:邮编:
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:
年月日
(二)关于资格的声明函(格式):
关于资格的声明函
项目编号:TZZC*******
日期:
泰州市公共资源交易中心:
我公司(单位)参加本次项目(TZZC*******)政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,我公司(单位)愿针对本次项目(TZZC*******)进行报价,响应文件中所有关于报价资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司(单位)愿意承担由此而产生的一切后果。
供应商(盖章):
法定代表人或法定代表人授权代表(签字或盖章):
(三)法定代表人授权委托书(格式):
法定代表人授权书
本授权书声明:____________(供应商名称)____________(法定代表人姓名、职务)授权________________(被授权人的姓名、职务)为我方就TZZC*******号项目的谈判活动的合法代理人,以本所名义全权处理一切与该项目谈判有关的事务。
本授权书于______年____月____日签字生效,特此声明。
法定代表人签字盖章:
____________________________________
职务:
__________________________________
单位名称:
_________________________________
代理人(被授权人)签字盖章:_____________________________
职务:
__________________________________
单位名称:
__________________________________
供应商名称(公章):_____________________________________
日期:_____________________________________
(四)谈判报价表(格式):
谈判报价表
项目编号:TZZC*******
响应单位名称(盖章):法定代表人或其授权代表签字:
项目名称 | 谈判总报价(大写) | 谈判总报价(小写) |
泰州市农业委员会泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升建设项目 |
注:本表为样表,如不符合本单位填写或表格不够,可参照另行设计。
谈判总报价应包括但不仅仅包括实现泰州市农业委员会泰州市农产品质量安全信息化监管能力提升建设项目所需的一切费用,采购人不再支付报价之外的任何费用。
(五)明细报价及采购需求响应表(格式):
明细报价表
供应商名称(盖章)项目编号:TZZC*******
序号 | 名称 | 主要内容描述 | 单报价 | 分项总报价 | 备注 | |
完工期 | ||||||
报价合计(小写) |
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:
(六)采购需求响应表
供应商名称(盖章)项目编号:TZZC2018009
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 其他 |
服务承诺部分 | |||
完工期 |
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:
注:(1)供应商应当根据“采购需求”的内容在上表“响应情况”中详细填写,并根据对应填写“偏离情况”;(2)表格不够可自行延长。
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