奇瑞汽车2018年信息化办公设备租赁项目采购

奇瑞汽车2018年信息化办公设备租赁项目采购

2018-02-13

1.项目名称:奇瑞汽车2018年信息化办公设备租赁项目

2.项目概况与租赁服务范围

2.1项目概况

目前奇瑞汽车老旧信息化办公设备占比大,一次性替换需支出较大金额,影响公司现金流,现通过租赁的模式以缓解资金压力、优化成本、降低资产闲置风险。

2.2租赁范围

2.2.1涉及区域范围:奇瑞汽车股份有限公司、奇瑞全资子公司、鄂尔多斯分公司和大连分公司。

2.2.2租赁设备类别范围:信息化办公设备(笔记本电脑、台式机、工作站)、部分办公外设(投影仪、单反数码相机、会议终端)、服务器、网络设备等。

2.2.3租赁服务模式:本次采用经营性租赁的方式,租期满后租赁设备资产的所有权归出租方。

2.3租赁服务要求

2.3.1 IT要求

2.3.1.1租赁年限

设备类型

租赁年限

台式机

5年

工作站

5年

笔记本

5年

服务器

5年

网络设备

4年

PC外设

会议终端(套)

4年

投影仪(台)

4年

单反数码相机(台)

4年

2.3.1.2租赁要求

a)配合承租方签订三方(奇瑞方、出租方、设备供应商)硬件设备采购框架协议;

b)设备保内维修,出租方需协助承租方与原厂进行沟通,以确保维修的及时性;

c)原厂维修期间出租方需根据承租方需求提供相应的备机保障,且备机与原机器不得同时收费,具体备机要求如下:

类型

响应时间

响应率

解决时间

解决率

业务部门

60分钟

95%

4小时

95%

部级领导

30分钟

98%

2小时

98%

总级领导

20分钟

100%

1小时

100%

生产关键工序

10分钟

100%

30分钟

100%

备注说明:在规定的时间内完成设备配送、安装、调试;

响应时间:指从出租方接到承租方发出的故障或需求信息起,到出租方支持人员与承租方对接人员联系,开展支持工作为止的时间间隔;

解决时间:指从出租方接到承租方发出的故障或需求信息起,到故障或需求完成处理为止的时间间隔;

响应率、解决率:指所有达到响应及解决要求的事件数量,占所有事件数量的百分比。

d)配合承租方对租赁设备的收发货工作:

核实设备新增需求,发起新增设备的采购;

监控设备到货时间,并督促核实到货情况;

出租方根据承租方验收证明和租赁合同附表(双方约定租赁物确认形式的表单)与承租方进行确认,双方确认完成后,承租方支付租金;

e)起租:

出租方出租的信息化办公设备,须满足承租申请人提出的设备需求;承租起始日期为双方设备验收流程结束日起;

f)退租:

出租方需在租赁设备到期前3个月通知承租方,并提供电子台账;

出租方需在5个工作日内完成整个退租手续;

承租方在租赁设备退租操作期间内出租方不收取租金;

承租方在租赁设备租期未满时退租,可按租赁设备总量的10%退还出租方,退还后剩余租金将不再支付;

2.3.1.3信息安全要求

遵守承租方安全保密管控的相关规定,主要要求如下:

a)出租方须严格遵守承租方安全保密管控规定,并签订保密协议;

b)承租方核心人员办公设备租赁期满退租后设备硬盘需在我方留存3年,剩余人员硬盘在我方进行物理损毁,同时须在硬盘物理损毁后方可办理退租手续;

2.3.2财务要求

出租方在回标中须对以下内容给予回复,具体如下:

2.3.2.1租赁利率报价:

以1000万元为例,给出租金支付现金流,本金利息分别列示;

2.3.2.2租金的支付方式:

租金的支付方式是否接受承兑汇票等;

2.3.2.3租金支付周期:

租金的支付周期可按季或者按半年进行支付;

2.3.2.4发票的类型:

租金利息部分可开具增值税专用发票。

2.4服务达成标准

衡量出租方提供的服务是否达成承租方要求的服务标准。具体衡量标准如下:

a)设备需求采购过程中的及时性、准确性和租赁物的完整性;

b)设备租赁服务的配合度;

c)出租方应按需提交以下交付物:

类型

名称

包含字段

交付时间

租赁

管理

在用租赁设备账单

每期租金、剩余租期、剩余租金、设备残值、设备到期时间等

每期

新增设备清单

名称、类型、参数、起租日、租期等

每期

退租设备清单

名称、类型、参数、退租日、退租部门、退租人等

每期

租赁到期设备清单

名称、类型、参数、到期时间等

设备到期

前3个月

备注:出租方提供交付物的内容及形式须得到承租方认可

d)关键指标

设备到货及时率98%;

设备到货准确率99%;

备机保障率100%

交付物完成率100%;

出租方各项工作配合度100%;

信息安全管理完成度100%;

3.供应商资格要求

3.1在中华人民共和国境内登记注册、具有独立承担民事责任的能力、具有独立法人资格的企业,注册资金5000万元人民币(或1500万美元)及以上,公司规模100人及以上;

3.2项目业绩要求制造行业主机厂案例为佳,或与奇瑞历史合作项目情况;

3.3商务部批准的外资融资租赁公司;

3.4项目核心负责人行业经验不小于3年;

3.5近年来有较好业绩且无不良商业行为;

3.6具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.7本次租赁项目不接受代理或挂靠公司报名;

3.8本次租赁项目不接受联合体报名。

4.参与报名

4.1报名方式

4.1.1凡有意参加报名的供应商,请至奇瑞电子采购平台注册报名:https://ebd.mychery.com,《供应商操作手册》可在平台网站首页 “供应商须知”栏查看。供应商根据项目名称,按照报名要求上传资料,未按照此方式报名的,视作无效报名;

4.1.2如无法在电子采购平台完成注册的,请及时联系商务人员。

4.2报名截止时间:2018年02月23日下午14:00。

4.3报名资料

请供应商按照所列内容,在电子采购平台内上传齐全完整的资料原件扫描件,资料不齐全的,我方将视为不合格,应提交的资料包含但不限于以下内容:

4.3.1企业工商资料:营业执照(三证合一);

4.3.2投标授权委托书:法定代表人授权委托书及法定代表人身份证、委托人身份证复印件(加盖公章);

4.3.3资质证书;

4.3.4类似项目业绩证明及证明材料;

4.3.5企业概况及履约能力说明;

4.3.6财务报表资料(提供近三年经会计师事务所审计的审计报告);

注:报名资料需在报名时间截止前提交,逾期不再接收。

5.采购文件的获取

5.1资格初审:报名截止后,将对所有报名单位进行资格初审,初审合格后购买采购文件;

5.2采购文件每套售价200元,售后不退(费用缴纳时须注明项目名称及缴费供应商名称)。

6.发布的媒介

本次信息发布只在奇瑞电子采购平台及微信上发布,其他媒体转载无效。

7.联系方式

地址:安徽省芜湖市经济技术开发区长春路8号

邮编:241009

商务人员:许先生手机号:177*****726E-mail:xukeqiu&mychery.com

技术人员:李先生手机号:156*****322E-mail:lihua&mychery.com

注:无论报名结果如何,供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。

8.交款账户信息

开户银行:中国工商银行股份有限公司芜湖奇瑞支行

开户户名:奇瑞汽车股份有限公司

开户账号:130*****292********

注:无论报名结果如何,供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。

投诉、举报电话:****-*******/181*****669,QQ********73

奇瑞汽车股份有限公司采购中心

2018年02月11日



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 办公设备租赁 信息化 汽车

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