财务工作服务外包招标公告
财务工作服务外包招标公告
一、采购人名称
杭州工艺美术博物馆(杭州中国刀剪剑、扇业、伞业博物馆)
二、采购项目名称
财务工作服务外包
三、项目概况
项目预算金额:140000.00(人民币壹拾肆万元整)
四、服务内容
服务大类 | 服务内容明细 | 服务频率 |
费用报账服务 | 审核单位日常费用的报销是否符合对应的项目支出范围 | 每周2次 |
审核出纳人员在支付系统中录入的报销数据 | ||
每月25号前申请下月用款计划 | ||
人员薪酬相关服务 | 协助行政事业单位人力部门制作工资表并计算个税 | 每月1次 |
到税务局代理开具劳务费发票 | 根据单位要求,协助处理 | |
代理记账服务 | 日常财务凭证的账务处理 | 每月1次 |
编制符合会计制度的财务报表 | ||
纳税申报,包括国、地税税种和社保 | ||
在系统中申报行业报表 | ||
单独核算各项财政资助资金 | ||
编制其他需要财务核算的管理报表 | ||
资产管理服务 | 了解行政事业单位的政府采购需求,有新资产增加时及时做固定资产登记 | 根据单位要求,协助处理 |
资产进行归口管理,定期对资产进行清查盘点,对账实不符的资产情况提出反馈 | ||
查明原因后,对核实确需报废的资产,及时走报废审批流程处置资产 | ||
预算编制协助和执行监督服务 | 熟悉行政事业单位自身业务内容和区财政相关政策,参与编制预算方案,包括经营收支配比方案等 | 根据单位要求,协助处理 |
在预算方案基础上,制定用款请款计划,以监督预算方案的执行情况 | ||
及时向单位领导反馈不符合预算范围内的支出申请 | ||
按时完成预算公开工作 | 每年1次 | |
决算编报服务 | 年度终了后,做年度数据汇总编报,出具决算报告 | 每年1次 |
按时完成决算公开工作 | ||
年度终了后,按时完成年度固定资产决算工作 | ||
财务报告服务 | 每月按时向区财政局提供月度财务报表及提供月度财务分析小结 | 每月1次 |
按时向单位提供半年度财务分析总结 | 每年2次 | |
年度终了后,填报年度综合财务报告 | 每年1次 | |
财务顾问服务 | 每月定时与业务部门核对预算执行数据 | 每月1次 |
参加单位财务例会,通报上月预算使用数据(包含三公经费),记录下月预算使用计划,同时解答业务部门有关财务相关问题 | ||
协助单位建立健全单位财务相关内控制度 | 根据单位要求,协助处理 | |
在日常财务工作中,指定专人负责 | ||
建立财务外包服务考核机制,熟悉区财政相关考核细则 |
五、供应商要求
1、在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任的企业法人;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度及内控制度;
3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力、具有会计师事务所执业证书;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6、截止至2017年 12月底,缴纳社保的专职员工不低于200人,其中注册会计师不低于50人;
7、有10年以上开展财务外包服务的经验,有常年稳定的财务外包客户200家以上,其中具有行政事业单位财务外包服务客户10家以上;
8、财务外包专职团队人员数量在20人以上;
9、近三年内没有因违规、违纪等问题而受到行业协会或财政主管部门的处罚。
六、拟采用的采购方式:单一来源
七、申请理由
财务工作对一个单位至关重要,且具有较强的专业性和系统性。为进一步提升博物馆财务工作水平,夯实财务基础工作,为博物馆工作正常运行提供保障,针对目前财务服务市场及个人业务水平参差不齐的现状,结合博物馆的实际,选择杭州市政府采购定点单位且有多年机关事业单位合作的经验、人员综合素质较高且在行业内有较好口碑的供应商。经综合考虑,采用单一来源采购方式直接委托符合要求的供应商。
八、拟定供应商
1、拟定供应商名称:中汇会计师事务所(特殊普通合伙)
2、拟定供应商理由
中汇会计师事务所(特殊普通合伙)成立于1992年,是一家大型综合性专业服务机构,具有财政部、证监会批准的证券期货业务审计资格;业务涵盖会计、审计、税务、管理咨询、IT咨询、财经培训等专业服务领域。中汇品牌在政府部门、行业内和客户心目中享有较高的美誉度,在中注协公布的《2016年会计师事务所综合评价前百家信息》中排名第14名,拥有注册会计师448人。
中汇会计师事务所(特殊普通合伙)拥有20多年财务外包服务经验,财务外包专职团队人员数量超过50人。客户类型包括中小企业、大型内外资企业、行政事业单位等,财务外包客户数量500余家,目前拥有市级行政事业单位财务外包客户18家。另外,中汇专门为行政事业单位财务外包项目制定了相应的执业质量手册、内控管理制度、员工保密制度。
3、拟定供应商服务时间
2018年3月5日——2019年3月4日
九、公告发布范围
杭州市园林文物局官网
杭州工艺美术博物馆官网
十、其他事项
供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的,可以在公示期限内(本公示发布之日后的第5个工作日),以书面形式联系杭州工艺美术博物馆纪检小组。
地址:杭州市拱墅区桥弄街36号,电话:****-********
杭州工艺美术博物馆
(杭州中国刀剪剑、扇业、伞业博物馆)
2018年2月24日
招标
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