根据有关规定，现拟采购一套协同办公系统用于监狱日常办公，经监狱长办公会议研究，同意按竞争性谈判方式实施，现公开信息如下：

一、项目内容及项目要求

协同办公系统一套、网页手写签章组件一套、附件签章三个。

（一）重点功能模块

1、支持自定义工作流功能。工作流程设计简单易学，支持图形化工作流程设计功能；

2、工作流表单设计支持单行框、多行框、下拉菜单、单选框、复选框、宏控件、时间日期控件等功能；

3、 工作流表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入，支持HTML语法规则，支持用网页设计软件设计；

4、工作流步骤支持固定流程和自由流程功能；

5、工作流程图和表单均支持导入导出功能；

6、工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办、主办人临时增加经办人等功能；

7、工作流程支持按任意条件进行查询功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能；

8、工作流程的转交支持内部短信、手机短信等多种方式提醒；

9 、工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理的工作流可统计并催办；

10、支持子流程功能，多个流程可以能用工作流程可以相互关联、数据调用，甚至形成事务管理系统；

11 、工作流程设置支持自动文号规则，支持流水号设置功能；

12、工作流程办理完毕，支持自动归档、转发到公告通知、新闻等信息发布模块功能；

13、工作流程能和固定模块如车辆管理申请、办公用品申请等模块实现数据关联，信息共享，无须流程走完后，手动修改固定模块中的数据；

14、 通过工作流程系统，能实现公文管理、印章管理、教务流程管理、合同管理、物品申购、项目管理、出差、财务报销管理等，并能生成相应的统计报表；

（二）安全性

1、软件有丰富的安全加密、认证、保密措施，确保系统安全无风险运行；

2、用户登陆时，支持USB加密锁、支持Windows域用户认证等多种安全登陆认证机制；

3、系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；

4、软件支持数据加密传输功能；

5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全，电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证；

6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，支持保留OFFICE文档的历史版本功能；

（三）数据备份与恢复

1、软件支持数据库定时自动备份功能，提供一键式数据备份工具，方便数据备份与恢复；

2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。

3、能定时检测应用服务占用资源情况，在服务器资源紧张的情况下，能自动检测并重启相关服务，释放资源。

（四）易用性要求

1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；

2、软件提供联机帮助说明文档，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用；

3、能根据用户单位实际需求，在实施完成后，为用户定制软件操作的视频培训资料；

（五）稳定性与运行速度

1、软件有较快的运行速度，在网络优良的情况下，普通主流服务器配置，400人在线同时使用，操作响应时间控制在2秒钟以内；

2、系统有很强的稳定性，保证能支持系统长年不间断安全运行；

（六）用户数要求

要求软件不限制注册人数，不限制并发用户数，提供终身免费升级和远程服务。

（七）软件开放性

1、软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明；

2、在不影响软件安全性和版权控制的前提下，开放软件30~70%以上的源代码；

（八）二次开发与系统整合

1、在本地有项目实施及二次开发的技术团队，能根据用户需求进行个性化二次开发；

2、提供二次开发的相关技术文档，可提供二次开发深入培训，方便用户自行二次开发；

3、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持与其它业务系统整合，实现单点登陆应用；

4、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持从其它系统提取数据（包括支持从Mysql、Mssql、Oracle数据库中取数），并在系统模块中按要求呈现；

5、承诺对用户单位开放数据库、开放相关数据接口，在有必要的情况下，为用户单位开放一定比例的软件源代码。若能提供，须指明开放的程度及范围。

（九）实施与升级

1、要求能根据政府的的实际情况，提供专业的实施服务。实施的内容主要包括各模块的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计和修改。实施的总体要求为在较短的时间内，使软件能在政府的内具体应用。

2、软件提供终身免费升级，能根据用户需求，不断升级改进软件功能，提终身免费远程服务

3、售后服务要求：为用户提供专业周到的售后服务，要求5（每周五天）×8(小时)服务，紧急故障要求在4小时内确保系统恢复正常运行。提供现场、电话、传真、网络等形式的服务。服务承诺应写明服务方式，服务费用以及免费服务的年限等。

二、投标单位资质条件

（一）必须具有工商部门核准有效的营业执照；具有合法经营资质及履行合同的能力，能够独立承担民事责任；提供法人身份证复印件；能确保供货物品质量，出具正规普通发票。

（二）物品报价需报送单价与合计价（报价单要密封并盖公章），货物需要配送至贵安新区湖潮乡羊艾茶场（贵州省羊艾监狱）。

（三）单位法人（或授权委托人）必须持本人身份证和委托书报名。

（四）本次招标不接受联合体申请。

（五）项目不允许转包。

（六）投标单位必须遵守诚信原则，如发生不诚信情况，可取消投标资格。

三、报名及投标书时间

2018年2月26日至2018年3月2日

四、报名地点

贵州省羊艾监狱信息科

联系人：钟山杰；联系电话：185*****887

五、监督电话

贵州省羊艾监狱监察科；电话：****-********

2018年2月26日