医用被服等洗涤服务招标公告
医用被服等洗涤服务招标公告
比价文件
项目名称: | 西安一四一医院医用被服等洗涤服务 |
二〇一八年二月
比价文件目录
第一部分比价邀请 |
第二部分项目概况 |
第三部分应价方须知 |
第四部分比价文件具体要求 |
第五部分附件 |
第一部分比价邀请
1.文件发布时间:2018 年3月6日
2.截止时间:2018 年3月13日上午 10 点
3.地点:西安一四一医院门诊楼四楼小会议室
联系人:崔波电话:***-********
联系人:王娟丽电话:***-********
4.监督电话:***-********
第二部分 项目概况
1.项目名称:西安一四一医院医用被服等洗涤服务项目
本次比价为西安一四一医院医用被服等洗涤服务项目。应价单位可根据自身的资质情况和经营范围对项目进行应价,不得将其子目再行分解或只应其中的一部分内容,否则应价无效;比价及签订合同均以项目为单位进行。
*2.承包服务期限:本项目承包期1年,自合同签订之日起生效,承包期的起始时间以院方通知中标单位开始提供服务为基准,到期后医院根据服务质量情况,另行决定是否续约或重新比价。
*3.报价:服务单位按单件价格进行报价。中标价为综合费用,含洗涤费、运输费、搬卸、缝补费、税费等,合同期内不再追加任何费用。
4.服务地点:西安一四一医院
5.基本要求:详见具体服务要求。
第三部分 应价方须知
一. 要求:
1. 按照项目概况和技术要求。2. 应价方须承认比价文件的合理与合法性,遵守本次比价的程序和要求,履行比价文件中应价方的各项义务。3. 应价方对比价文件有异议的,立即告知采购方。4. 应价文件正本一份,副本一式四份,每份文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。(要求分开包装)。应价文件应包含下述文件:序号 | 内 容 |
*1 | 价格一览表、分项报价表(第五部分附件1、2) |
*2 | 商务条款偏离表(第五部分附件3) |
*3 | 服务方案评议表(第五部分附件4) |
*4 | 应价人资格证明文件(第五部分附件5) |
*5 | 加盖公章的应价企业营业执照复印件(本项目不接受联合体、代理商投标) |
6 | 应价人授权代表身份证复印件 |
*7 | 应价人具有法人资格且注册资本在600万元(含)及以上。 |
*8 | 应价企业应提供其基本账户开户银行在开标日前3个月内开具资信证明的原件或该原件的复印件(若资信证明明示“复印无效”,则必须提供原件); 投标人基本账户开户许可证。 |
9 | 应价人组织机构代码证复印件、税务登记证复印件,行政主管部门颁发的卫生许可证复印件,均需加盖公章。 |
*10 | 提供应价单位的环评批复或环评报告书(原件) 安全管理体系、质量管理体系认证证书复印件 应价单位至少提供一名洗衣师资格证书(原件) 提供应价单位的专业洗涤质量认证证件(原件) |
*11 | 提供3份应价单位2014年至今类似规模医院(床位600-1000张)服务项目工作业绩,以合同或中标/成交通知书为准(复印件加盖应价单位公章装订在正副本中)。 |
*12 | 服务方案(应价人应按照比价文件要求提交的详细资料,包括但不限于比价文件的要求) |
*13 | 应价企业应具有良好的企业资信和商业信誉;公司财务状况良好,没有股权被质押,财产被冻结、监管状态;没有法律诉讼案件。 |
14 | 其它需要说明的情况 |
*15 | 有下列情况之一者应价无效: a. 应价文件未按照要求逐页签字的;b. 应价书、资格证明未提供或不符合比价文件要求的; c. 应价文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;d. 应价文件未按规定密封者;e. 应价文件未按“第四部分文件要求”的内容和格式编制,或内容不全、字迹模糊难以辨认者;f. 应价文件逾期未送达者。 |
应价方应将应价文件正本和副本分别装入袋内密封,并在密封处加盖有效印章或授权委托人签字。
二.比价
1. 采购方在比价公告规定的时间和地点公开比价,应价方派代表参加。
2 比价时,查验应价文件密封情况,确认无误后拆封,唱正本“价格一览表”内容,以及采购方认为合适的其它内容并记录。
3. 比价小组:采购方将根据比价采购货物的特点组建比价小组,比价小组对应价文件进行审查、质疑评估和比较。
4. 比价期间,希望应价方派代表参加。
5 比价小组将对应价文件进行商务、技术、价格、服务审查,综合评标,得分最高者中标。
a. 比价文件中带“*”的指标为重要指标,若不提供技术资料支持或不满足者,将予以否决;
b. 除非比价文件中另有规定,只允许应价人有一个应价方案,否则将予以否决。如果比价文件中规定允许有备选方案,应价人必须说明主选方案,比价时仅对主选方案评议。如果应价人未说明主选方案将予以否决。
c. 按比价文件技术部分要求应随机配置的内容及应计入总价的项目,其报价均应计入总价。若有漏报或未按要求报价的项目,比价时将该项内容的最高价计入其总价。而应价人不能针对其缺漏项增加总价,否则将予以否决。
d. 应价方在应价文件的总价中不得包含比价文件要求以外的项目,否则在比价时不予核减。
6 比价标准:按照比价文件的要求进行评标。
7 本项目采用综合评分法,比价小组从下列几个方面为各应价方评分,满分100分:
商务响应 5分
报价20分
服务方案 20分
服务能力 30分
证书及业绩20分
售后服务 5分
8.采购方以书面形式发出《中标通知书》
9.中标方在收到《中标通知书》后,按采购方指定的时间、地点与采购方签订合同。
第四部分 比价文件具体要求
1. 总体报价及配置:1. 价格一览表(见第五部分附件)2. 总体构成(报价内所包含的所有服务),并分项报价。3. 其他说明及承诺。2. 服务期限及付款方式*1. 承包服务期限:本项目承包期1年,自合同签订之日起生效,承包期的起始时间以院方通知中标单位开始提供服务为基准。到期后医院根据服务质量情况,另行决定是否续约或重新比价。
2.付款方式:按月付款。本月款项,根据考核结果,次月结算。
三.服务要求
1. | 项目名称:西安一四一医院医用被服等洗涤服务 |
*2. | 报价币种及报价方式 |
*2.1 | 报价币种:人民币 |
*2.2 | 报价方式:服务单位按单件价格进行报价。中标价为综合费用,含洗涤费、运输费、搬卸、缝补费、税费等,合同期内不再追加任何费用。 |
*3. | 承包服务期限:本项目承包期1年,自合同签订之日起生效,承包期的起始时间以院方通知中标单位开始提供服务为基准,到期后医院根据服务质量情况,另行决定是否续约或重新比价。 |
4 | 西安一四一医院是集医疗、教学、科研、预防、保健、康复和急救为一体的现代化大型综合性二级甲等医院,是西安医学院附属医院和延安大学医学院教学医院。新建西安一四一医院项目位于西安市阎良区迎宾北路与前进路十字立交桥东北角,建筑面积约86000平方米,预计2018年上半年搬迁并投入使用。 新建西安一四一医院设置床位1000张,临床医技科室37个,员工将达1100多名。医院以“救死扶伤,患者至上”为宗旨,坚持“人才兴院、科技强院、质量立院、文化建院”的办院方针,鼎力建名院、创名科、树名医,以一流的技术、设备和服务,服务广大人民群众,多次被评为省、市卫生系统 “最佳单位”、“文明示范窗口”和中航工业西飞“先进单位”。 为顺应市场发展,实现后勤业务外包,体现术业有专攻,一四一医院拟将医用被服洗涤对外承包服务,并通过公开比价的方式选择服务单位。 |
5. | 资格要求及需提供的资料 |
*5.1 | 应价人应具有相关资质: 企业营业执照副本(经营范围包含医用被服洗涤、消毒等业务)(原件) 提供应价单位的环评批复或环评报告书(原件) 应价单位至少提供一名洗衣师资格证书(原件)。 提供应价单位的专业洗涤质量认证(原件)书。 |
5.2 | 应价人应保证服务来源的合法性,否则由此造成的纠纷与采购方无关,应价人须自行承担一切法律风险和后果。 |
*5.3 | 应价人提供3份2014年至今类似规模医院(床位600-1000张)服务项目工作业绩,以合同或中标/成交通知书为准。(复印件加盖应价单位公章装订在正副本中) |
5.4 | 应价人应提供详细的方案,内容包括但不限于以下内容:公司总体情况介绍文件及相关资质材料、类似项目情况介绍、经营定位以及经营模式;投资经营计划分析、资金投入说明。 |
5.5 | 应价人应提供人员配置方案(包括岗位设置、人员配比及费用支出) |
6. | 项目要求 |
6.1 | 服务内容、范围及要求 |
*6.1.1 | 服务内容 1、工作服、工作人员值班床单、被套、枕套等的洗涤和消毒; 2、病员使用的病员服、床单、被套、枕套、被芯、枕芯、窗帘、隔帘等的洗涤和消毒; 3、手术室使用的衣物、敷料等的洗涤消毒; 4、供应室使用的衣物、敷料等的洗涤消毒; 5、其他医院需洗涤的物品; 6、接收地点:医院洗衣房。 |
6.1.2 | 洗涤质量标准 符合国家卫计委2016年的《WS/T 508-2016医院医用织物洗涤、消毒技术规范》要求。 |
6.1.2.1 | 严格按照洗涤工艺流程作业: (1)收集(封闭式专车); (2)合检(布类分类); (3)蒸煮(消毒须分池添加药剂专项蒸煮消毒,为防止交叉感染分工作服消毒池、病号布类消毒池、婴幼儿消毒池); (4)洗涤(洗涤机操作、相应再消毒、婴幼儿织物专机洗涤); (5)脱水(脱水机处理); (6)烘干(烘干机处理晾晒另区分批); (7)对工作服、床单、被套进行烫平(机器烫平和手工烫平折叠); (8)包装(专用货袋,全封闭,内塑料薄膜封口); (9)送回(专车、封闭、送货)。 |
6.1.2.2 | 洗涤、消毒质量标准: (1)高温消毒; (2)消毒后的物品不能检出致病菌; (3)服务单位每月出具致病菌检测报告。 |
6.1.2.3 | 消毒洗涤后的衣物标准:分类包装、洁净、平整、无破、无损、无菌。 |
6.1.2.4 | 随时接受采购方和防疫部门的检查、监督、指导。 |
6.2 | 服务地点:本项目服务地点为西安一四一医院院区 |
*6.2.1 | 配送要求: |
*6.2.1.1 | 服务单位须配备运送清洁车与污染专用车辆,固定车号,未清洗衣物与已清洗衣车辆必须分开,不得混用。若发现混用,每次罚款贰仟元,从当月洗涤款中扣减。如遇车辆限行、维修保养等问题,由服务单位自行解决,不得以此为由拒绝配送。当天实际配送次数须由采购方被服中心指定人员签字确认。 |
*6.2.1.2 | 当天需清洗衣物应全部由服务单位运走。双方需各派一名专职人员,负责在指定时间、地点对各病区、科室洗涤物品进行交接并填写洗涤物品清洗单以备检查与结算。双方应严格执行洗涤物品的交接手续,按规格、尺码、数量进行分类交接,防止错、漏和丢失。 |
*6.2.1.3 | 服务单位须每天10点到采购方院区洗衣房接送洗涤物品,采购方安排专职人员交接,并保证服务单位车辆院内通行;周末配送一次;连续7天假期,须至少保证隔天配送不少于4天;连续3天假期,须至少保证配送2次。如遇特殊情况双方协商解决。 |
6.2.2 | 考核验收 |
6.2.2.1 | 服务单位须每月根据公司要求对本项目服务质量进行考核并将结果以书面形式报采购方。 |
6.2.2.2 | 服务单位须接受采购方每月的考核。采购方每月根据比价文件及合同内容要求,对服务单位洗涤质量、配送、物品交接等进行考核。考核结果与服务费用挂钩。考核不合格,服务单位须及时整改,并由采购方验收。服务期内考核三次不合格,视为服务单位违约,采购方有权单方终止合同,履约保证金不予退还。 |
6.2.2.3 | 采购方将所有医疗被服、布类交服务单位洗涤保洁,服务单位须做到每一件布类返回后即能投入使用。 |
6.2.3 | 服务承诺与责任: |
6.2.3.1 | 服务单位保证对工作服、病员服、手术室和供应室衣物布类分类包装分类洗涤,幼儿衣物布类洗涤采用专锅浸泡、蒸煮、专机洗涤。工作服、床单、被套必须烫平,工作服须用塑料袋包装。传染病布类按院内感染要求进行分类消毒、蒸煮及专项处理。 |
6.2.3.2 | 服务单位应严格执行医院各类被服洗涤过程的消毒、隔离制度,防止交叉污染。采购方不定期对服务单位洗涤程序及洗涤后的布类质量进行检测,若属于乙方洗涤程序不当或不按质量交货而导致交叉感染,服务单位应赔偿经济损失和承担法律责任。 |
6.2.3.3 | 采购方经检查检验发现达不到衣物洗涤质量要求时,服务单位必须及时整改。对达不到洗涤质量要求的衣物服务单位负责免费重洗,每日反洗量不得超过50件。经抽检发现三次以上(含三次)不合格,包括采购方不定时到服务单位生产车间督查洗涤剂使用及洗涤过程的消毒、隔离规范等,若发现不符合相关规定,视为服务单位违约,采购方有权单方终止合同,履约保证金不予退还。 |
6.2.3.4 | 采购方移交的洗涤物,服务单位清洗须在24小时内负责送回,超过24小时按逾期交货处理按小时计算,每超过4小时罚款贰佰元,从洗涤费用中直接扣减。 |
6.2.3.5 | 由于服务单位原因造成的洗涤物品破损、污染和丢失(破损:每月不超过10件),由服务单位负责缝补,无法缝补的每件新的按原价赔偿,旧的按原价七折赔偿。污染:反洗不再计费,导致科室无法使用的,新的按原价赔偿,旧的视情况按七折赔偿。丢失:均按原价赔偿。当月将赔偿款项交采购方财务处,将收据送至采购方总务部。洗涤物品能否继续使用,由使用科室进行判定。 |
6.2.3.6 | 对需修补的衣物由服务单位修补完整,包括破损、系带、扣子等,修补的材料及人工由服务单位承担并在7日内送至采购方处,另对顽固污渍等洗不干净的布类要事前通知采购方,否则按损坏处理。 |
6.2.3.7 | 服务单位洗涤使用的洗涤剂必须是经有关部门认定的合格产品,质量符合国家标准。洗涤剂用量按洗涤产品标准执行,洗涤技术指标合格。婴儿衣、婴儿被、新生儿床单等需用婴儿专用洗涤剂。 |
7. | 应价书应以中文打印、签字。应价书应有中文目录,内容按目录顺序汇册。 |
*8 | 应价人应对照该比价文件技术规格要求在技术规格响应/偏离表中逐条说明所提供货物和服务已对比价文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,应价人必须提供所投设备的具体参数值。 |
第五部分 附件
附件1:价格一览表
应价方名称:
总价:
服务名称 | 总价(人民币) | 承包服务期限 | 备注 |
(包含一切税费) | |||
注:
应价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
总价金额与按分项报价汇总金额不一致的,以分项报价金额计算结果为准;
分项报价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改分项报价。
应价方代表签字:
日 期:
应价单位盖章:
附件2: 分项报价表
应价方名称 货币单位:人民币元
序号 | 名称 | 细则 | 得分 | 备注 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 |
报价要求:
1、应价人应根据本项目规定的工作内容和计划工作量,结合应价人对本项目的理解,认真阅读分析本比价文件,慎重提出报价金额。
2、报价应包括应价人完成所有工作量和提供完整成果的全部费用。
3、报价清单表为通用表格,应价人应根据具体工作内容进行细分和报价。
4、应价人在清单中报价应以人民币表示。
5、由应价人支付的所有税费,都应包括在应价人提交的应价文件分项报价表各项目报价之内。 6、应价人还应在本分项报价表后附详细的计算说明,包括计算方法、取费依据等,以便采购方对应价人报价的合理性做出判断。
应价方代表签字:
日 期:
应价单位盖章:
附件3: 商务条款偏离表
应价方名称:
序号 | 比价商务条款 | 应价商务条款 | 偏离说明 |
1 | |||
2 |
应价方代表签字:
日 期:
应价单位盖章:
附件4 服务方案评议表
应价方名称:
条目号 | 比价文件服务条款要求 | 应价响应情况 | 偏离 | 说明 |
注:
1 填写本表不能代替应价文件的服务方案说明。如应价文件的服务方案说明中没有本表的某项条款,应先将该参数补写入应价文件,然后填入本表。2 “应价响应情况”栏应填写所应服务具体方案,不得填“符合”、“满足”等类似文字;“偏离”栏填写“符合”或“偏离”。3 此表务必仔细填写,将作为评标重要依据。应价方代表签字:
日 期:
应价单位盖章:
附件5: 应价方的资格证明文件(格式)
4.1对所附表格中要求的资料和询问应做出肯定的回答;
4.2资格文件的签字人应保证他所作的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性;
4.3应价方提供的资料文件将由采购方使用,并据此进行评价和判断,确定应价方的资格和履约能力;
4.4应价方提交的文件将给予保密,但不退还;
4.5全部文件应以中文书写,正本一份,副本四份,分别汇装入应价文件正本、副本中。
附件5-1: 法人代表授权证书
(公司名称)是根据中华人民共和国法律合法注册成立的,公司的法定地址为:(公司地址)。我 (公司名称)法定代表人,(法人代表职务姓名),在此授权(被授权人公司、职务、姓名),作为本公司的合法代表,在 项目的比价中签署有关文件。本授权书于 年月日签字盖章生效。
特此声明。
单位名称(印刷体及盖章)
法人代表签字:
授权代表(被授权人)签字:
附件5-2:资格声明函
关于贵方年月日比价邀请,本签字人愿意参加比价,提供比价文件技术要求中供货范围规定的 (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.我方的资格证明正本一份,副本四份。
2.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的,并附有:
2.1我方银行 (银行名称)出具的资信函。
名称: 授权法人代表签 字:
地址: 签字人姓名、职务(印刷体):
传真:
电话: 邮 编:
附件5-3 应价方资格声明
1.1应价方名称:
1.2总部地址:
传真/电话 : 邮编:
1.3成立日期或注册日期:
1.4单位性质:
1.5主要负责人姓名:
1.6注册资本:
2. 与应价提供服务有关情况:2.1关于应价方所提供服务的措施及其它情况:
2.1.1名称和地址:
2.1.2正在提供的服务:
2.1.3年运营 能 力:
2.1.4职工 (雇员) 人数:
2.2应价方提供类似服务的经历
年限 | 业主 | 项目概况 | 履约日期 | 备注 |
2.3同类服务在国内外主要用户的名称和联系办法:
服务名称 | 用户名称和联系办法 |
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
应价方名称:
授权代表签字:
授权代表姓名和职务(印刷体):
传真/电话:
日期: 年 月日.
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