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湘潭市文化产业发展有限公司白石艺术“一带一路”国家巡展活动承办单位单一来源采购

白石艺术“一带一路”国家巡展活动

组织、策划西班牙马拉加市、希腊雅典市画展活动。（西班牙马拉加市画展活动时间为2018年3月17日-2018年3月24日；希腊雅典市画展活动时间为2018年3月24日-2018年3月31）

论证时间

2018年3月8日

论证地点

湖南建业管理咨询有限公司会议室

论证意见

本项目的采购需求：

1、本项目承办单位须在马拉加和雅典联系租用当地的正规官方博物馆作为书画艺术展览场地,承担租赁展馆、布置展馆、进行前期宣传、举办新闻发布会和邀请100-150人嘉宾、布置开幕式、举办开幕式及提供开幕式餐、翻译画作资料、提供开幕式、开机仪式等翻译、运输画作。

2、本项目承办单位须联系展出国政府官员、外交使节、当地艺术家、文化学者、新闻媒体记者等出席画展开幕式，参加展览并宣传推广本活动。

3、本项目承办单位须组织、策划西班牙马拉加市、希腊雅典市画展活动。（西班牙马拉加市画展活动时间为2018年3月17日-2018年3月24日；希腊雅典市画展活动时间为2018年3月24日-2018年3月31）

4、本项目承办单位须为采购单位人员提供出境服务，包括但不限于为其代办护照、签证；代订火车票、飞机票；安排境外餐饮、住宿、交通；提供翻译服务；及时告知西班牙、希腊相关法律、法规和风俗习惯、文化传统和宗教禁忌、安全注意事项和安全避险措施等；妥善保管采购单位员工物品；采购单位员工受到损害时，应采取合理必要的保护和救助措施，避免其人身、财产权益损失扩大；积极协调处理境外行程中的纠纷，采取适当措施防止损失扩大等。

5、承办单位须负责与毕加索故乡政府官员商议建立艺术合作友好关系等。

基于上述内容，本项目性质特殊，非一般旅行社等中介机构能够承办，展览场地及当地政府官员联络等需求也无法通过正常招标采购可以实现。

经多方咨询及考察联系，仅有湖南省美湘国际旅行社有限责任公司能完全满足项目的上述需求，且该公司有过承办省委省政府相关外事交流活动的成功经验。

为了保证项目的按质、按时完成，受行业特点、服务需求和专业技术能力等方面的限制，基于以上原因，可以采用单一来源方式从湖南省美湘国际旅行社有限责任公司采购。

专家成员名单

姓名

工作单位

职称

肖迪民

湘潭市文物局

局长

颜 开

湘潭市图书馆

主任

李科辉

湘潭市博物馆

主任