济宁城市展示馆物业服务项目需求公示

济宁城市展示馆物业服务项目需求公示

济宁城市展示馆物业服务项目需求公示

  一、采购人
    名称:济宁城市展示馆
    地址:济宁市太白湖新区济宁大道北公主路东
    联系方式:(0537)Tel:139*****781;Fax:无;Email:无
    项目联系人:谢静
    联系电话:186*****220
  二、项目概况
    项目名称:济宁城市展示馆物业服务项目
    项目背景:

    项目预算:152.5万元,其中:预算资金152.5万元,借贷资金0万元,其他资金0万元
  三、拟采购标的
品目代码品目名称计量单位数量备注
C07物业管理服务1
  四、项目需求
   (一)供应商资格要求
(Ⅰ)《采购法》要求
具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(Ⅱ)其他法律、法规要求
符合国家及地方法律法规要求。
(Ⅲ)采购人规定的特定条件
   (二)技术要求
品目代码品目名称详细技术要求(实质条款用★标示)实质条款实质条款原因说明
C07物业管理服务

物业管理服务自合同签订之日起,按季度付款,年度合同总价款的95%除以4为每季度应付金额,其中30%价款经甲方考核合格后方可支付,剩余合同总价款的5%作为质量保证金,合同期满并全年考核合格履约保证金一次性无息退还,至签定续接合同或按每年交接规范完成交接工作后30天内结清。

物业考核每季度末进行,由物业考核领导小组针对物业本季度工作完成情况进行现场考核打分,满分100分。

详见《济宁城市展示馆物业管理项目服务质量考核标准及评分标准》。考核达到90分以上的,为优秀档次;考核为81-90分的,为良好档次;考核为71-80分的,为合格档次。考核优秀档次于每季度末付款;考核良好及合格档次的,物业公司须于一周内提交整改报告并落实实施,整改完成后付款;考核70分及以下的,认定不合格,扣除本季度金额的30%,连续两个季度考核不合格,物业公司取消次年续签合同或继续参与服务资格。

《济宁城市展示馆物业管理项目服务质量考核标准及评分标准》

依据济宁城市展示馆的管理方针、管理目标,参照《全国物业管理标准及评分细则》的有关内容,结合展示馆的工作实际,制定以下物业管理项目服务质量考核指标及评分标准,并据此对物业管理项目进行服务质量考核。


(下列内容分别为:序号、考核项目及标准、规定分值、考核及评分方法)

一、制度建设10

1.制定详尽的物业管理计划并有效落实2有计划有落实2,有计划没落实1,不具备0

2.根据部门类别制定工作计划,明确岗位职责,合理分工2符合2,基本符合1,不符合0

3.完善物业各项规章制度、内部考核制度及相关档案材料2完善2,基本完善1,不完善0

4.严格遵守各项规章制度开展工作2符合2,基本符合1,不符合0

5.人员配备达到合同相关文件标准或展示馆实际需求2符合2,不符合0

二、现场管理25

6.统一着装,微笑服务1符合1,不符合0

7.对闸机、各行政门严格管理,出入登记,做好防盗工作。2符合2,不符合0

8.实行24小时值班制及巡逻制度,做好安全防范工作。2符合2,基本符合1,不符合0

9.熟悉馆内环境,文明执勤,语言规范,认真负责。2符合2,基本符合1,不符合0

10.根据馆内实际情况制定安全防范措施、应急预案等各项制度2符合2,基本符合1,不符合0

11.进出展馆车辆管理有序,无堵塞交通现场。非机动车辆集中停放整齐。2符合2,基本符合1,不符合0

12.在馆内明显处张贴安全标识和保护措施。2符合2,基本符合1,不符合0

13.巡视时做好相关台账建立以备查询2符合2,基本符合1,不符合0

14.值班期间不做与工作无关的事情2符合2,基本符合1,不符合0

15.接受当地公安部门的监督管理及相关专业技能培训2符合2,基本符合1,不符合0

16.有效预防和制止违法犯罪活动2符合2,基本符合1,不符合0

17.对重要团队及学生团队全程跟团,确保安全2符合2,基本符合1,不符合0

18.做好会议服务等相关工作2符合2,基本符合1,不符合0

三、工程管理41

(一)设备管理8

19.设备图纸、资料档案齐全,管理完善2完善2,基本完善1,不完善0

20.制定设备安全运行、岗位职责制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案,分类设定应急预案,并严格执行2符合2,基本符合1,不符合0

21.配备所需专业技术人员,严格执行操作规范2符合2,基本符合1,不符合0

22.设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,对不符合设备运行要求的机房及时提报改造建议。2符合2,基本符合1,不符合0

(二)强电系统4

23.保证馆内安全供电,每月定期巡视馆内强电线路,对隐患故障点进行排查处理;强电开启规范。2符合2,基本符合1,不符合0

24.积极对接城投用电管理人员,每月及时抄查实际用电量,协助核算电费。2符合2,基本符合1,不符合0

(三)弱电系统2

25.积极协助馆内工程部进行日常弱电维护管理,弱电协人员须掌握馆内设备基础性专业知识。2符合2,基本符合1,不符合0

(四)消防系统8

26.消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时起用2符合2,基本符合1,不符合0

27.消防管理人员掌握消防管理基本理论知识、消防实施设备的使用办法并能及时处理各种问题,及时完成各类报表材料及在线工作2符合2,基本符合1,不符合0

28.有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通,按时进行防火巡查,明确各区域防火责任人2无应急方案扣1,不符合0

29.无火灾安全隐患点2每发现一处隐患扣1

(五)电梯系统6

30.电梯各项年检、审查材料完备1符合1,不符合0

31.电梯按规定时间运行,保持清洁卫生、安全设施齐全,监控、通风、照明及附属设施完好,每日巡查2符合2,基本符合1,不符合0

32.电梯有专业持证人员进行日常管理1符合1,不符合0


33.运行出现险情后,有应急排除险情的应急处理措施1符合1,不符合0

34.重要接待时,根据团队具体情况进行电梯现场管理、引导1符合1,不符合0

(六)给排水系统4

35.设备、阀门、管道工作正常,无跑冒漏滴1符合1,不符合0

36.积极对接城投用水管理人员,抄查实际用电量,协助核算水费;协调市政处理供水管网一般问题2符合2,基本符合1,不符合0

37.排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、设备房无积水、浸泡发生1符合1,不符合0

(七)空调系统5

38.央空调系统运行正常,水塔运行正常且噪音不超标、水垢及时清理,无严重滴水漏水现象2符合2,基本符合1,不符合0

39.运行出现事故后,应能立即进行应急处置,并联系维修人员在2小时内间内到达现场维修(场馆运行期间)2符合2,基本符合1,不符合0

40.根据室内外实际温度调整空调运行,重要接待及会务提前检测试温,保证相关区域温度适宜1符合1,不符合0

(八)供热系统4

41.设施设备完好无损,运行正常,运行期间每日巡检,重大隐患及时上报、处理2符合2,基本符合1,不符合0

42.管道、阀门无滴水漏水现象及事故隐患,对紧急故障能应急处理,一般性故障快速维修处理2符合2,基本符合1,不符合0

四、环境卫生管理13

43.环卫设施完备,设有垃圾箱、垃圾中转站1符合1,不符合0

44.清洁卫生实行区域责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化清洁保洁2符合2,基本符合1,不符合0

45.垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀1符合1,不符合0

46.公共楼梯、扶梯、走道、地下室等部位保持清洁,不得随意堆放杂物和占用2符合2,基本符合1,不符合0

47.接待室、会议室物品管理有序,保持清洁、空气清新2符合2,基本符合1,不符合0

48.喷泉水池水质清澈,池内无污垢1符合1,不符合0

49.展馆外观完好、整洁;外墙贴面建材无脱落;玻璃幕墙清洁明亮;无乱涂、乱划和悬挂2符合2,基本符合1,不符合0

50.无违法乱建,占用公共区域现象2符合2,基本符合1,不符合0

五、会议服务11

51.根据要求提前布置会场,摆放好座椅、茶水、封套、指引牌等会议用品等,做好强电和设备开关工作。2符合2,基本符合1,不符合0

52.做好会议室、贵宾室的卫生检查工作,要求桌、椅、台面无污染、无污渍,地面清洁,室内无异味。2符合2,基本符合1,不符合0

53.会议开始前,做好引领服务及东南门、东门的管理。2符合2,不符合0

54.会议过程中,按标准做好会议茶水等服务工作,不得随意离开工作岗位。2符合2,基本符合1,不符合0

55.会议结束后,做好会议设施设备的恢复、会场清理、会议室通风等工作。做好会议室材料、参会人员遗留物品等的收集整理和上交工作。2符合2,基本符合1,不符合0

56.服务人员热情周到,面带微笑,礼貌用语,服务规范。1符合1,不符合0




   (三)服务要求
品目代码品目名称详细技术要求(实质条款用★标示)实质条款实质条款原因说明
C07物业管理服务

★服务范围

1、房屋及配套、馆内各类设施设备及强弱电系统的日常运行维护管理;

2、物业管理区域内设施和场地等的清洁卫生、抛光管理、内外玻璃幕墙清洗、屋面清洁、卫生防疫、虫害防治,绿化维护等管理服务;

3、物业管理区域内所进行的公共安全防范和公共秩序维护等管理服务,包括公共安全防范管理服务、消防管理服务、会务服务和车辆停放管理服务;

4、项目范围内风险防范与紧急事件处理;

5、涉及物业管理的相关档案管理;

6、根据展示馆实际需求,完成其他工作事项。

★项目经理岗位工作要求

1、全面负责展示馆物业项目的日常管理工作,接受甲方对物业管理工作的指令和要求,并严格执行。

2、负责制定与物业管理相关的各项管理制度和工作流程,落实好物业管理档案建设。

3、负责编制馆内相关设备、设施维修保养计划及更新方案,并提出预算。

4、负责布置、检查、监督物业管理工作;组织各类学习培训;对工作人员工作执行情况实施考核。

5、积极参加馆内组织的例会及各项活动,并按时完成布置的工作、任务。

6、物业管理工作中,应急处置突发事件,并及时向馆领导说明情况。

7、加强物业工作人员形象管理,按规定着工装,保持良好的精神面貌,遵守工作纪律,树立良好形象。

8、加强安全教育,提高安全防范意识,检查、落实安全操作措施,确保展馆安全运行。

9、细化物业管理工作,加强工作落实情况。

★现场管理工作要求

1、依照国家法律法规、物业合同规定及馆内制度维护展馆治安秩序,预防和制止违法犯罪活动,协助公安机关维护展馆的正常运行。

2、接受当地公安等管理部门的监督管理及相关专业技能培训。

3、加强场馆安全管理,定时巡查物业服务区域内水、电、机、消防等相关设施,并做好巡查记录;对展厅、通道及相关设备进行巡查,并做好记录;监控室及行政门岗实行24小时值班;夜间值班人员要按时巡查,做到突发事件及时发现、及时处理。

4、熟练掌握消防器材的放置、使用及相关管理规定;牢记所在派出所电话和报警电话。

5、坚守岗位,不擅自离守,认真填写值班日志,按时交接班,杜绝空岗。

6、火灾、水灾、偷盗等危险发生时,应勇于抢险、救护、迅速报警,及时向馆领导汇报。

7、做好馆内外车辆的出入登记,停车管理及客流的有序引导。

8、做好会议接待服务工作。

9、加强馆内现场管理,参观人员较多时,及时调整巡视人员数量,确保馆内正常运行。

10、完成领导交办的其他工作。

★保洁工作要求

1、保洁员上岗期间注意仪容仪表、统一着装,不准浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物。

2、保洁区域包括展示馆外围停车场、绿化带,建筑物内外立面、馆内各展厅及附属设施、会议区、办公区等。

3、确保保洁区域内墙面、地面、扶手等干净整洁,公共部位无杂物、垃圾;定期对馆内玻璃幕墙、地毯等进行除尘清洗、地胶垫抛光打蜡管理。

4、有团队或散客参观时,应适当避让,等客人走后再做清理。

5、积极参加各项安全及业务知识培训,不断提高工作能力和业务水平。

6、配合展馆工作人员做好团队接待、会议、展览等相关服务。

7、完成领导交办的其他工作。

★会服工作要求

1、做好会议室、接待室的卫生保洁工作,要求桌、椅、台面无积尘、无污渍,地面清洁,室内无异味,达到会议室随时可用的状态。

2、会议前根据要求提前做好会场布置,做好各项会议用品、设施设备、会议室桌椅摆放,并做好迎宾和引导服务。

3、会议过程中,按标准做好会议各项服务工作,中途不得随意离开工作岗位。

4、会议结束后,做好会议设施设备的恢复、会场清理、会议室通风等工作;做好会议材料、物品等收集整理和备案工作。

5、服务人员注意仪容仪表、统一着装,不准浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;热情周到,使用礼貌用语,做到规范服务、微笑服务。

6、完成领导交办的其他工作。

★工程部岗位要求

1、建筑主体及配套结构、装饰装修工程、室内各类照明及基础设施的日常维修养护;

2、强电系统,含市政供电、配电室、馆内各类强电线路维修养护;

3、弱电系统配合管理,含展示、会务、监控系统等设备的日常运行、简易维修处理;

4、全部空调系统,含室内外设备、地下泵房等配套设施的维修养护管理;

5、馆内扶梯(5部)、直梯(3部)的日常运行管理,维保配合,紧急事件处理,年检办理(含年检费用缴纳)等;

6、消防工作:日常消防管理,含年度、季度、月度工作计划、报表撰写,各类消防自查,日常消防巡视及消防控制室24小时值班,提交各类在线系统消防工作资料,配合消防培训及演习,配合消防维保,其他消防相关工作;

7、各类市政管网项目(例:水、电、暖、气、通讯等)的日常管理;

8、做好工作范围内各类台账、档案管理,分类别建立详细维护记录、工作日志、交接班记录、应急预案等。

9、因工程人员玩忽职守造成的相关设备设施非正常运行、受损或排查不到位、漏报瞒报、拒不处理并造成一定后果的,工程人员及物业公司承担损失及赔偿责任。

10、加强馆内相关系统设备的管理,对重要设备的开关、维护保养、检查等做系统流程,对设备做统一标识。

11、完成领导交办的其他工作。


★人员配置要求:

(下列内容分别为:部门、岗位名称、人数、工作内容/岗位职责、人员要求、备注)

一、项目部经理1

1.全面负责展示馆的安全、消防、工程、保洁、保安、会服等工作,认真完成展示馆领导交办各项任务;2.制定一系列的规章制度、操作规程、工作职责等,并监督贯彻执行,建立健全物业管理组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

具有物业行业5年以上工作经验,物业管理、企业管理相关专业,形象气质佳,具有优秀的沟通能力、亲和力和外联能力,年龄40岁以下。?

二、现场管理部

主管 1

全权负责保安日常管理工作,做好单位的参观秩序及安全防范工作,与各部门相互配合,营造良好的参观环境。

具有相关岗位经验,熟悉有关安全保卫知识,形象气质佳,具有组织、沟通、协调和服务能力。年龄在40岁以下,2年以上管理岗经验。?

管理人员14(至少)

负责单位的巡视、秩序维护、来访登记、出入管理、门卫等工作

形象端正,身体健康,无不良嗜好,年龄在40岁以下的男性。?

三、保洁部

主管1

1.负责保洁部日常管理全面工作。2.负责培训专业保洁员实际操作技能。3.高质量完成保洁工作并达到展示馆要求。

具有相关岗位管理经验,熟悉专业的保洁知识,形象气质佳,具有组织、沟通、协调和服务能力,年龄在40岁以下,2年以上管理岗经验。?

保洁人员8

1.遵守各项规章制度。2.服从管理,按时、按质、按量完成保洁任务。3.保持管辖区域的清洁卫生。形象端正,身体健康,无不良嗜好,年龄45岁以下的女性。?

四、会服部会服人员2(至少)

1.负责会议接待及相关服务工作。2.负责会议室的保洁、物品管理。3.完成领导交办的其他工作。

女性:身高1.6米-1.68米,年龄:18-35岁,形象气质佳,具有较强的语言表达能力,有责任心,热爱服务工作。

五、工程部

工程主管1制定部门工作计划,组织工程部各类设备巡查维修,监督检查台账,提交各种报表,指导配合相关重大维修等。

5年以上工程相关管理经验,技术全面,管理协调能力较强?

消 防 人 员3(至少)日常消防管理,含年度、季度、月度工作计划、报表撰写,各类消防自查,日常巡视及监控室24小时值班;提交各类在线系统消防工作资料,配合消防培训及演习,配合消防维保,其他消防相关工作。20-50岁,持证,具备相关消防知识?

电梯管理员1(至少)电梯(五部扶梯、三部直梯)日常运行巡视、管理,紧急事件处理,配合维保、培训,年检办理(含年检费用缴纳),台账记录等。20-50岁,持证?

空调管理员1(至少)

参照相关规范要求定期检查供冷、供热室内外及地下的各种电机、电器设备、自动补水设备、自动加药设备、各类空调管道及送风系统,检查机组、表冷器做好设备运行记录,定期检查空调机房内的各种设备,定期对电机轴承加油,检查电机轴承、皮带是否异常,电机是否过热、过流;定期清洗空调机组过滤网,确保水循环达标;新风机组、排风设备的维护;相关台账记录3年以上空调系统管理经验?

强电管理员2(至少)

按安全规范操作、检查,做好变电室内清洁、巡查:卫生,防水、防电、防鼠工作,配合供电部门做好养护工作,按照电业局规定及规范要求定期检查、检测供电设备,确保运行正常20——50周岁,持证,3年以上强电系统维修操作经验?

弱电管理员1(至少)

展示、会务、监控、通讯系统等设备的日常运行管理,简易维修及应急处理相关专业专科及以上学历?

基础设施维修1

照明设施、市政管网设施、室内装修及基础设施一般维修20——50周岁,3年以上工程施工经验?

合计:37人 ???



服务范围及要求为展示馆实际需求,供货方可高于或优于此标准。
   (四)安全要求(标准)
符合国家及地方安全标准。
  五、公示期限(不得少于3个工作日):自2018年3月13日至2018年3月16日
发布人:济宁市财政局发布时间:2018年03月13日 16时45分22秒

标签: 物业服务 展示馆

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